座谈会会议策划方案

时间:2023-04-23 10:50:57 会议方案 我要投稿
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座谈会会议策划方案

  下面请看CN人才公文网小编给大家整理收集的座谈会会议策划方案,供大家阅读参考。

座谈会会议策划方案

  座谈会会议策划方案1

  一、活动背景:

  测绘协会迎来级新生,为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭,帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为:交往困难,不善交际,不敢交谈,缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此,我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。

  二、活动主题:

  让梦想飞翔

  三、活动宗旨:

  服务同学,团结同学,创先争优,共创和谐校园

  四、活动目的:

  经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的焦虑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:

  1、让同学更深入的了解测绘协会,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。

  2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台

  3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题

  4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的.学习更有目的性

  5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标

  五、活动对象:

  协会全体成员

  六、活动时间:协会迎新后第二周

  七、活动地点:媒体电教室

  八、活动安排:

  1、活动筹备期:

  (1) 成立活动小组:

  A.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

  B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作

  C.小组成员要服从组长的调配

  (2)活动主体分两组,各组选定一组长;

  具体要求:每组推选一名代表发言,由各部部长负责进行组队,组长带队

  (3) 由各部负责人员,了解各部在学习生活中碰到的问题,收集有关问题并对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

  (4) 召开各部代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)

  (5)拟定邀请人员:

  a、邀请老师

  b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)

  (6)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

  (7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

  (8)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:

  横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;

  b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场

  (横幅内容:测绘协会人际交流会--让梦想飞翔)

  (9)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

  (10)提前布置好场地

  (11)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

  2、活动开展期间:

  (1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒,礼堂需要无线话筒,以便学生发言)

  (2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

  (3)现场有负责照相的工作人员。

  3.活动后期

  (1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

  (2) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告

  (3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。

  (礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍,收集会员对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价)

  4.活动预期效果:

  在比较轻松的氛围中,让同学有所收获

  5.注意事项:

  (1) 工作人员及学生应提前到场

  (2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

  (3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

  (4) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

  (5) 关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决

  (6) 会前准备好话筒,调试好电教设备。

  (7) 现场布置应事先做好

  (8)主持人的选择

  6.活动预算:

  (1) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

  (2)横幅、海报80 元

  (3) 其他一切不可预知费用:50元

  经费合计:154元

  九、主办单位:采矿工程系

  十、承办单位:毕节学院测绘协会

  十一、附录:

  座谈会会议策划方案2

  活动目的:为了纪念 “五四运动” xx周年,动员和引导我校广大青年教师结合学校课改工作以勤于学习、善于创造、乐于进取的实际行动纪念自己的节日,团委特举办座谈会,给青年教师针对各自的教育教学工作或对学校发展发表创新性、科学性、有效性、可持续性的建议,提供畅所欲言的`机会。

  时间:xxxx年5月4日下午3点

  地点:五楼多媒体教室

  主题:让青春在教育梦中闪光

  参与人员:中层领导、35岁以下青年教师。

  主持人: 耿慧颖

  议程:

  一、主持人宣布会议开始

  二、青年教师代表讲话(谈谈成长经历和成功经验与大家共同来分享分享)

  三、青年教师代表提建议(对我校美好的未来发展规划和大家一起分享)

  四、书记对青年教师的工作发展提出希望。

  五、会议结束

  六、面对面建群

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