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世界糖尿病日医院活动策划方案
糖尿病是一种常见的疾病,下面小编为大家带来了世界糖尿病日医院活动策划方案,欢迎大家阅读,希望能够帮助到大家。
活动总指挥:XXX 负责整个活动的总体协调,各项工作的督促与评估;
活动总策划:XXX 负责活动策划、外联协调、制定媒体宣传计划、活动现场物料的创意及制作、新闻媒体邀请;
活动副总指挥:XXX负责各办事处人员、医生、场地及宣传执行的督促;
后勤保障:XXX负责货物供给、安全;
活动培训:XXX负责围绕活动组织和实施培训
一、活动主题:关怀每一位糖尿病人-大型专家咨询活动
主题:关爱老人
二、活动思想:科学 健康 快乐
三、活动主办单位:XX新闻网、成都瑞恩糖尿病医院
四、活动时间及地点:
1、xx月xx日:成都XXXXX老年人养老中心
五、任务制定:
1、朱海燕及数位专家到场做现场咨询;
2、到场患者均可获赠价值XXXX元的XXXXXXX一张,及最新《XXXX》杂志一本;
3、关怀糖尿病人,减轻患者负担,恰逢XXXX医药公司新品上市,活动期间为患者推出超值优惠措施:
①、购买XX疗程,赠送XXX疗程(价值XXX元),并可成为XXX服务中心的金卡会员,享受尊贵的XXX权益;
②、购买XXX个疗程,赠送XXXXX疗程(价值XXXXX元);
③、购买XXXX个疗程,赠送“XXXXXX”蜂胶XX盒。
现场员工掌握促销的隐性利益点:
四疗程加送2-3瓶蜂胶,送强心卡一张六疗程加送4-5瓶蜂胶,送强心卡一张四、购药抽奖设置。
1、抽奖资格:凡现场订购XX疗程以上的即可抽奖;
2、现场促销措施:可以给会员XX疗程抽奖的特权;
3、奖品发放:随所定购的药物,一起发送到患者手中,如果患者在送到药时反悔或想减少购药且总量在XX疗程以下(不含XX疗程),则将所抽中的奖品带回;
五、活动流程
(一)、讲座正式开始前:《人间有真爱》歌曲播放两遍营造会场氛围
(二)、讲座部分:
1、主持人宣布讲座开始
2、团队展示及娱乐
责任人:XXX
①、舞蹈表演合唱歌曲《感恩的心》,手语配合。表演:广州办事处员工,男女各XXX名;
节目排练:XXX
②、XXX会员舞蹈队演出:体现健康、快乐。
表演:XXX表演队
节目联系:XXX
3、主办单位XX新闻网领导带胸花入场、就座;
4、朱海燕及数位专家入场捧鲜花(XX礼仪小姐陪同);
5、主持人介绍到场嘉宾、专家;
6领导讲话、专家朱海燕代表全体专家讲话;(介绍活动意义)
7、朱海燕讲课:围绕“国际糖尿病的最新治疗进展”和“糖尿病患者端午节饮食注意事项”;
8、XXXX老年人中心领导为朱海燕颁发“XXX奖”,为朱海燕颁发“XXX奖”,为终身名誉驻XXX老年人中心特约医师。
健康传播奖:个体病例,主持人采访,叙述患病及服“XXX”后的康复情况,其中2个会员带有礼品送给朱海燕锦旗:医德高尚手到病除。
9、XXXX领导总结全年全省中心工作情况,做新一年计划,并向全省糖尿病患者做出服务承诺;宣布优惠措施。
八、现场布置
1、时间:老年人养老中心:6月5日下午17:30开始;
2、打扫卫生、摆放桌椅、调试音响和投影、检查电源,根据现场情况购买电源线,插座。
3、主席台布置:桌椅摆放、主持台、麦克风、台布等。
九、培训工作分二个阶段开展:
第一阶段:名单收集预热阶段
1、培训区域:全省各办事处巡回开展
2、培训完成时间:10月27、28日2天;
3、培训内容:
①、联合社区药店开展“迎世糖日,给老邻居送礼啦”活动;
②、如何对名单进行整理、预热、分析、筛选、邀约;
③、对新顾客的预热方式;
④、对潜在和停药顾客的预热方式。
4、培训讲师:李总、常传聪、郑志伟、赵小平、卢娜共5人
第二阶段:活动前培训
1、培训内容:活动流程、专家介绍、优惠措施、人员分工
2、培训讲师:郑志伟、卢娜、各办事处经理十、人员岗位:
1、迎宾组(5人):
组长:……(手机:……)组员:……
职责:会场一楼大门口的迎宾人员(组长带1人)将顾客送到,告知11楼;
电梯口(11楼设1人)迎宾人员将顾客带到登记处;
会议开始后,一楼大门口只留1人迎宾即可;
主动热情接待顾客,热情大方。
“大叔(阿姨)您好,是来参加糖尿病专家讲座的吧?欢迎您啊!请这边走!”
“今天专程从美国过来的成红光博士会亲自讲课,还有抽奖、优惠,机会难得啊!”
“大叔(阿姨),感谢您参加我们的专家讲座,以后有问题尽管打电话给我们,慢走!”
对离去的顾客(特别是买了药的顾客),11楼迎宾人员尽量一起乘电梯送到一楼;随时注意外联、竞品人员,及时通报上级。
物资:绶带5条、易拉宝5个、杂志500份、服装统一;
2、登记组:(5人)
组长:……(手机:……)
组员:……
职责:《会员服务简表》填写工整,字迹清晰,内容详实;
《登记汇总表》上只简单注明姓名和联系方式即可;
询问顾客是否持有“入场券”,如果有,确认是否填写完整;
如果没有,马上填写空白“入场券”(提前剪好200份)。将填好的“入场券”投入抽奖箱;
根据登记人数多少,掌握登记快慢速度;
合理分配就座区域,将新老会员、铁杆会员进行搭配;
务必询问患者是否曾经购买过“参花”,购买过的给“绿色”订购单,没有购买过的就给“红色”订购单;
对于个别不愿填写登记表的患者,登记人员进行说服或帮助填写。
A、我们今天有抽奖活动,不登记没有抽奖机会。
B、下次如有更好的活动我们可以方便通知您,使您受益。
物资:桌子3张、椅子10把、笔5支、剪刀2把、服务简表1000份、订购单1000份(400红,600绿)、空白“入场券”500份、胸卡、白台布、抽奖箱、服装统一;
3、领位促销组:(组长6人+组员人)。
组长职责:带领组员提前分析可控名单;
分解小组销售任务到每个组员,统筹安排组员(攻单员)的工作,在本区域内明确划分每个攻单员的沟通对象,确保不重叠,不漏过;
安排需要咨询的患者到专家处咨询说服;
疑难患者的二次攻单;
汇总每天各项数据;
职责:将登记过的顾客引导入座;
将铁杆会员和B类顾客或有抱怨顾客安排在一起,疗效佳的患者与疗效差的患者安排坐在一起;
领位的同时,即开始做会前沟通,从中发现已有明确购买意向的顾客(A类顾客),及时促成订购,保证咨询一开始就有人开始进行购药抽奖,带动现场气氛;
在领位--沟通--专家讲座过程中,通过详细观察,对自己负责区域的顾客进行初步判断分类,确定“攻单”重点;
专家咨询开始后,马上开始“攻单”促销;
先从A类顾客开始,马上产生大单订购(或销售),并马上将顾客(订购3疗程以上)带到主席台进行抽奖;
攻单次序为先A类,再B类,最后C类,每个顾客沟通时间为3-5分钟,沟通时间内若无法达成订购,马上将顾客带到专家组进行咨询;
对只想领赠品的患者,要求他必须到专家处咨询,经专家确认适合服用后,才能领取;
如有顾客已经带齐货款,马上收款开收据,抽奖后,将顾客交给后勤组(提前记下后勤组人员电话),将有专车送顾客去“五羊中心”拿药;
保证每个新顾客(持红色订购单者)在现场喝到一杯“参花消渴茶”,并告知顾客:“这就是我们的产品,请您先试一下!”
每组配一个小药箱,对需要测血糖的患者进行检测;
物资:笔30支、收据30本、胸卡30个、订购单30份、文件夹每人1个、小药箱每组1个(含血糖仪等)、试用装200袋、纸杯300个、热水器、服装统一;
特别注意:在领位过程中,要按照先后顺序;
“攻单”时要发挥团队协作精神,不得出现“拉客、抢客”现象,一经发现,就地开除。
4、专家组:(专家8人)
要求:首先,大夫是一个推销员,然后才是大夫;
具有丰富的临床经验和病理知识,熟练掌握药品治疗机理,善于和患者沟通,说话的语气必须肯定,稍一犹豫,就会让患者产生疑问;
给病人诊断时态度要和蔼可亲,通过沟通拉进和患者的距离,真心去关怀他们;
给病人诊断要准确,要有科学性,不能凭空吓唬患者;
诊断时要自信、果断、肯定,不要和患者商量“给你开点药?开多少?你带了多少钱?先用点试一试?”等等。
开处方时一定要规范,并将用药方法在处方上标明,开药时要对患者察言观色来定疗程量,对于不能开多个疗程的患者者要讲清楚:“你应该用多少疗程,先给你开多少疗程”
有时候遇到一些正在使用其他药物的患者,大夫要让患者说出正在用什么药,大夫要对不同的药进行比较解释,一般的糖尿病患者都同时使用几种产品,大夫要讲出“参花消渴茶”的优势所在。记住,不要说其他药物不好,但别的方面效果不明显、有弊端,而“参花消渴茶”却具有几种功能(中药降糖、防止并发症、提高免疫力等)。
和患者沟通要有抓有放、注意重点患者:购买力强的,保健意识强的,真正重病患者,服用其他产品效果不明显,带家属陪同的。注意和患者沟通的时间。在说服患者过程中要注意应用举例说服的重要性。如类似您这种情况,某某在服用“参花消渴茶”后效果很明显。
物资:白大褂、笔10支、台卡、易拉宝(专家简介等);
5、后勤组:(组长1人+组员3人)
职责:全面负责会场物资、赠品筹备,确保全部到位;
负责员工、专家食、宿安排;
拉顾客到五羊中心取药;
执行总指挥现场指示。
6、铁杆会员组:由各服务中心店长负责;
职责:提前沟通好发言患者,按照主持人要求进行;
保证各点铁杆会员到场,以良好口碑宣传促动现场患者购买;
7、主持人:XXX
职责:整体策划报告会开幕式各项流程(专家入场、讲座、患者互动等);
编写主持台词,主持会议;
通过互动、游戏、有奖问答、抽奖等形式,调动现场气氛,促进销售;
负责获奖患者的登记、奖品发放;
负责联系摄影师现场拍摄。
物资:正规着装、话筒、电脑、投影仪、各种所需光碟、鲜花11束、抽奖箱、抽奖气球(含纸条)、奖品等。
8、财务组职责:及时回收货款;协助后勤组、主持人工作。
9、现场布置及会后清理:XXX负责。
十一、活动物料及费用:
(一)、企划物料费用责任人:XXX
1、背屏:200元
关怀每一位糖尿病人
DIADETES CARE FOR AVERYNYONE
20XX年“世界糖尿病日”大型专家咨询活动
20XX WORLD DIABETES DAY
2、易拉宝2套,每套5个,共10个。(已有)
3、横幅1条:热烈欢迎美籍华人成红光博士莅临广东!150元
4、抽奖箱1套(抽奖卡100个);
5、笔记本电脑、投影1套,用于播放光盘和讲课内容;
6、光盘:乐昌爱心之旅、4个为什么、感恩的心、迎宾曲;
7、授带6条:正面:参花消渴茶上市一周年;背面:关怀糖尿病人!100元
8、博士服一套;200元
9、展板四套:包括专家介绍展板、乐昌爱心之旅展、世界糖尿病日主题展;2200元
10、奖牌奖杯
①、奖牌:授予:广州参花消渴茶服务中心20XX年糖尿病防治“突出贡献奖”广东糖尿病康复协会1个
①、奖杯:授予成红光博士医学成就奖广东糖尿病康复协会1个
②、小奖杯:健康传播奖广东糖尿病康复协会30个回家吃无烟锅
④、聘书:成红光博士为名誉会长
11、宣传费:
①、报媒:189204元
②、邀请函(卡):4200元
12、摄像费用1000元。
(二)、活动物料费用责任人:XXX
1、登记表20本;
2、降脂强心卡:3000张
(三)人员差旅费用
1、本地专家出场费:3000元。
2、主持人费用:500元
3、临时员工聘用费:3000。
4、午餐费:全体工作人员在会场的工作餐500元。
5、资料费:现场发放的宣传资料及使用的各种表格费用300元
6、专家交通费、住宿费:4800元(成博士住宿、其他专家交通、深圳住宿)
7、员工交通及住宿:10人×140元/天=1400元,餐补20元/天/人×10人×2=400元住宿2000,合计:3800元
8、邮寄、电话通知费用1000元
(四)、促销费用
1、购药奖品:10000元
2、促销成本:88000元
总合计:叁拾捌万壹仟叁佰玖拾肆元($381394.00)
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