会策划方案参考

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2016年会策划方案参考

　　年会策划方案

2016年会策划方案参考

　　——2016年新春联欢会《齐心协力，共创辉煌》

　　一、年会主题

　　齐心协力，共创辉煌。

　　二、年会时间

　　1、彩排时间：2016年02月05日下午13:00 至 18:00;

　　2、年会时间：2016年02月15日(阴历十二月二十七)。

　　三、年会地点

　　七楼。

　　四、年会目的及意义

　　1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流，增进感情，增强团队协作意识。

　　2、培养员工对公司文化的认同感及归属感，激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。

　　3、丰富员工业余文化生活，给员工提供充分展现自我的机会。

　　五、年会参会人员

　　公司全体员工(24人)。

　　六、年会筹备期间工作安排

　　1、年会策划及准备期(2014年12月20日-至2016年01月15日)：本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。

　　2、年会协调及进展期(2016年01月16日至2016年01月31日)：本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。

　　3、年会倒计时期(2016年2月02日至2016年2月13日)：本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。

　　七、年会当天流程与安排

　　方案一：半天时间09：00——14：30

　　(一) 上午时间安排9:00——11:00

　　1、总体要求：12个节目，2个互动游戏;

　　2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。

　　3、节目清单：

　　(1)开场舞;(5分钟)

　　(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

　　(3)语言类2-3个;(20-30分钟)

　　(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

　　(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

　　(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)

　　(二)午餐时间安排 11:30-14:00

　　外出就餐;预定两个包间。

　　方案二：一天时间(09:00——20:00)

　　(一)上午时间安排9:00——11:00

　　1、总体要求：12个节目;

　　2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。

　　3、节目清单：

　　(1)开场舞;(5分钟)

　　(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

　　(3)语言类2-3个;(20-30分钟)

　　(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

　　(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

　　(二)中午时间安排 11:30——14:30

　　1、包饺子比赛 11:30-13:00

　　(1)7-8人一组，共3组;现场和面、拌饺子馅;

　　(2)评比标准：速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

　　(3)评委会：每组推举2人作为评委，现场评分。

　　2、天使宴 13:00-14:30

　　(1)自由参加比赛，两人一组;

　　(2)用特制的筷子喂对方吃饺子，规定时间内吃的多的组获胜;

　　(3)共进行两轮，每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/人的奖品奖品;共计4个。

　　(三)下午时间安排 14:30 -17:00

　　1、活动一：K歌比赛

　　(1)PK赛自由参加，顺序抽签决定;

　　(2)设置评委点评环节，模拟中国好声音设置转椅，转身即为投出一票，获得最多评委选票的进入第二轮PK，第二轮PK由观众投票决定;

　　(3)评委现场临时选定。

　　2、活动二：团体游戏

　　萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。

　　(四)晚餐时间安排 17:00-20:00

　　外出就餐;预定两个包间;备选饭店：西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。

　　八、年会节目要求

　　1、节目形式：采用A、B组对抗赛的形式，提前分组，活动当天交叉进行，最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。

　　2、歌曲类：

　　(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

　　(2)青春、阳光、健康、向上;

　　(3)符合主题的相关歌曲。

　　3、舞蹈类：

　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

　　(2)具有时代气息的创意性舞蹈;

　　(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

　　(4)相关歌曲的伴舞。

　　4、曲艺类：

　　(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;

　　(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

　　(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

　　5、所报节目时长控制在3-8分钟;

　　6、提倡跨部门组合报名。

　　九、年会节目奖项设置

　　(1)共设立四个奖项

序号	奖项类别	单位	数量	奖品
1	最佳风采奖	个	1	100元/人（4份）
2	最佳人气奖	个	1	80元/人（4份）
3	最佳表演奖	个	1	80元/人（4份）
4	最佳团体奖	个	1	奖金2000元
合计		个	4	3040元

　　(2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。

　　(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权，只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。

　　十、费用预算

　　1、食物、酒水、材料费用(方案一费用预算)

序号	类别	单位	单价	数量	小计（元）
1	白酒	瓶	60元	3	180
2	红酒	瓶	60元	10	600
3	啤酒	瓶	3.5元	20	50
4	饮料	瓶	8元	6	48
5	果汁	瓶	8元	6	48
6	纯净水	桶	14元	2	28
7	香烟	包	20元	5	100
8	水果	斤	6元	40	240
9	散装喜庆糖	斤	20元	15	300
10	散装干果	斤	20元	20	400
11	外出就餐		1000元	2桌	2000
合计			小写		3982元

　　2、食物、酒水、材料费用(方案二费用预算)

序号	类别	单位	单价	数量	小计（元）
1	白酒	瓶	60元	3	180
2	红酒	瓶	60元	10	600
3	啤酒	瓶	5元	10	50
4	饮料	瓶	8元	6	48
5	果汁	瓶	8元	6	48
6	纯净水	桶	14元	2	28
7	香烟	包	20元	5	100
8	水果	斤	6元	40	240
9	散装喜庆糖	斤	20元	15	300
10	散装干果	斤	20元	20	400
11	肉馅	斤	16元	5	90
12	韭菜	斤	4元	10	40
13	面粉（20斤）	袋	30元	1	30
14	调料（油盐酱醋）			60	60
15	纸杯	个	0.2元	100	20
16	筷子	包	8	3	24
17	塑料薄膜	卷	5	10	50
18	擀面杖、面排	个	自备	自备	自备
19	外出就餐		1000	2桌	2000
合计			小写		4308元

　　3、节目奖项费用

序号	奖项类别	单位	数量	奖品
1	最佳风采奖	个	1	100元/人（4份）
2	最佳人气奖	个	1	80元/人（4份）
3	最佳表演奖	个	1	80元/人（4份）
4	最佳团体奖	个	1	奖金2000元
合计		个	4	3040元

　　4、装饰、道具租赁费用

序号	类别	单位	数量	预计单价	小计（元）
1	横幅制作	米	1	7元	70
2	演出服装租赁	天	1	1000元	1000
3	其他（气球、彩灯、荧光棒）	包	10	10元	100
4	奖状	个	5	2	10
5	录像机	个	1	自备
6	相机	个	1	自备
7	话筒（手握2个，立式2个）	个	4	自备
合计				小写	1180元

　　5、互动奖(方案一费用预算)

序号	类别	单位	数量	预计单价	小计（元）
1	小礼品	个	5	10	50
2	小礼品	个	5	15	75
3	小礼品	个	5	20	100
4	纪念奖	个	10	20	200
合计				小写	425元

　　6、互动奖(方案二费用预算)

序号	类别	单位	数量	预计单价	小计（元）
1	小礼品	个	15	10	150
2	小礼品	个	20	15	300
3	小礼品	个	15	20	300
4	纪念奖	个	10	20	200
合计				小写	950元

　　7、方案一费用合计

类别

食物类

节目

表演奖

装饰、道具

互动奖

总金额

参会

人数

人均

费用

金额（元）

3982

2800

1180

425

8387

24人

349元

　　8、方案二费用合计

类别

食物类

节目

表演奖

装饰、道具

互动奖

总金额

参会

人数

人均

费用

金额（元）

4308

2800

1180

950

9238

24人

384元

　　十一、人员安排

　　1、策划组负责人：

　　(1)负责整体活动策划;

　　(2)负责现场布置;

　　(3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;

　　(4)现场总体把控与协调;催台;

　　(5)演员演出服装的租赁与安排;

　　(6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。

　　2、年会主持负责人：

　　(1)撰写主持词;

　　(2)节目编排;

　　(3)主持及节目控制。

　　3、活动环节负责人：

　　(1)组织游戏;

　　(2)准备道具。

　　4、技术组负责人：

　　(1)音响、投影、电脑控制;

　　(2)摄影、摄像;

　　(3)负责节目伴奏的准备及调试;

　　5、后勤保障组负责人：

　　(1)食材的保管、发放;

　　(2)负责活动结束后的善后处理工作;

　　(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;

　　6、采购组负责人：

　　(1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制;

　　(2)负责奖品的发放与管理。

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