会议方案

时间:2021-02-25 11:25:28 会议方案 我要投稿

会议方案集合8篇

  为保障事情或工作顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么应当如何制定方案呢?以下是小编帮大家整理的会议方案8篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议方案集合8篇

会议方案 篇1

  各位班主任:

  新学期、新梦想、新行动、新进步。我们追求是通过“言传身教”,把个人的成长经历与体会融入教育之中,培养出有向上精神、学习兴趣、创造激情和社会责任优秀学生。教育路上桃李芬香,一片丹心尽付学子,在同学们心中,班主任不仅是传道授业者,更是生活中的可敬长辈。做到各项工作抓铁有痕、踏石留印,善始善终、善作善成,为水围小学这棵大树一年比一年更加旺盛、持续发展做出新的更大贡献。

  新任班主任有:彭燕、刘睿、胡敬华和林维洋等四位老师。

  学校的德育工作要做到学生文明礼仪教育和良好习惯的教育形成序列,加强对不良学生的教育和管理,坚决遏制偷窃等不良行为,力争学生犯罪效率为0.(具体工作见学校工作计划)。

  对班主任的工作要求:

  1、班主任要全面贯彻教育方针,这是我们崇高的职责。全面贯彻落实班主任工作条例,履行班主任职责,严格依法治教,督促学生遵守《小学生守则》、《小学生日常行为规范》,培养学生良好行为习惯。

  2、执行学校各项规定,遵守各项纪律,落实学校工作计划,完成学校的各项任务(如黑板报、教室布置、学生学籍管理有关材料、其他临时性的工作)。结合本班实际制定班级工作计划,建立良好的班风。

  3、领导班委会工作,培养班干部并指导少先队工作。有计划、有目的地开展好主题班会和队会。组织指导学生参加班、校集体活动、公

会议方案 篇2

  (一)拟定会议工作方案。

  一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

  (二)选定、安排议题。

  会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。

  安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

  (三)拟定会议议程、日程和程序。

  议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简,可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。

  (四)准备会议文件、报告。

  日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

  (五)提出与会人员名单。

  提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的`,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度,准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最后确定。

  (六)编排分组。

  多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题。编组的基本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时,要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

  (七)选定、布置会场。

  1、选定会场。会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下,主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤。第二,会场地点适中。第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

  2、布置会场。不同的会议,要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

  会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。

  排列座次,是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

  排列座次的几种规则:

  1、凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。

  2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。

  3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

  4、按照姓氏笔画为序排列座次。

  排列座次的几种方法:

  1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。

  2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。

  3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列。

  (八)制发会议证件。

  会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。

  (九)发布会议通知。

  各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。

  (十)制定会议须知。

  会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

  (十一)负责会议报到。

  会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的,应注意催促。报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告。

  (十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。

  日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工,各负其责,保证会议顺利进行。

会议方案 篇3

  为进一步增进了解,加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系,确保“一联双结对”活动落到实处,经党工委研究,决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会,制定如下方案:

  一、座谈时间及地点

  20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

  座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室,用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

  二、座谈方式

  采取个人发言,互相交流等方式进行。

  三、座谈内容

  (一)讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》;

  (二)谈谈怎样当好党支部书记;

  (三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。

  四、参加人员

  (一)机关党委所属党支部,各村(社区)党支部书记;

  (二)管委会分管领导,那洪街道党工委分管领导,党政办有关同志;

  (三)各非公企业党组织书记。

会议方案 篇4

  酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。

  一、酒店接会议的好处

  1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

  2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。

  3、可调节酒店的淡季市场。

  二、接好酒店会议需注意的要点

  1、会议团到前作好准备。

  2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。

  3、作好会议的沟通协调工作。

  4、每天对清帐目。

  5、随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。

  6、注意会议价格的保密性。

  7、熟知酒店接待设施的基本情况。

  8、监督和落实会议的各项安排。

  9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

  10、总结会议接待中的问题及好的经验。

  三、会议室常见的摆台:

  戏院式;课桌式;U型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;T型台。

  四、会议常见的设施及工具

  1、电子设备:屏幕、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)、录像机、VCD、音响、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明;插线板、彩电;

  2、摆设物品:讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板;

  3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;

  4、标志设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

  五、会议常见的用餐形式

  圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。

会议方案 篇5

  一、活动目标:

  1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂,了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况,进一步促进家园共育。

  2、加大伙委会管理的力度,征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议,以便进一步提高幼儿伙食和服务质量,促进幼儿健康茁壮成长。

  二、活动时间:

  20xx年10月16日上午9:00--11:30

  三、会议准备:

  矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干

  四、参加人员:

  伙委会成员(徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表)

  五、会议过程:

  1、主持人致欢迎词:介绍本次伙会委成员和伙委会职责(李园长)。

  2、伙委会工作汇报(总务主任:林主任)

  3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。

  4、小结(陈书记)。

  5、体验活动。

  时间:9:40―10:40 地点:职工餐厅及班级餐厅

  (1)家长为幼儿包饺子。

  (2)家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。(11:00―11:15)

  (3)家长品尝幼儿午餐和自制饺子(11:15―11:30)。

  6、意见反馈。

  时间:11:30―11:45 地点:职工餐厅

  (1)家长交流对本次活动感受和建议。

  (2)填写问卷调查表。

会议方案 篇6

  为全面贯彻落实中央、省有关会议精神,拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议,现就会议开法和筹备工作提出如下方案:

  一、会议时间

  拟定于**月**-**日期间,利用半天时间召开。具体时间待定。

  二、会议地点

  **会议室。

  三、会议形式

  以视频会形式召开,主会场设在**会议室。各县市区设分会场。

  四、参会范围

  (一)**领导;

  (二)**单位班子成员;

  (三)各县市区**主要负责人。

  五、会议议程

  会议由**主持,拟安排四项议程:

  (一)**总结20xx年、部署20xx年**工作;

  (二)**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。

  (三)**讲话。

  六、工作分工

  (一)组织协调(**牵头)

  办公室负责总协调,**、**、**、**、**、**等单位参与配合。

  (二)材料准备(**牵头)

  1、**负责起草**讲话材料(负责人:**);

  2、**负责起草**讲话材料(负责人:**);

  3、**负责起草**讲话材料(负责人:**);

  4、**负责起草**讲话材料(负责人:**);

  5、**负责**主持词(负责人:**)。

  (三)会务组织和会场保障(**牵头)

  1、会务工作:**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放(负责人:**);**负责留存现场影像资料,并在**指导下做好宣传报道工作(负责人:**)。

  2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项(负责人:**)。

会议方案 篇7

  (一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由参会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:

  1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

  2.参会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。

  3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

  因为会议公司经常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议服务公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一。

  (二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:

  1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

  2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

  3.经由专业会议服务公司代为处理。

  4.经由主办单位的住宿组人员负责。

  (三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。

  订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

  这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。

  另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

  住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括:

  1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

  2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

  3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。

  4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

  一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

  如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

  特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为VIPs(贵宾)使用,其余360间为参会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

  详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解:

  1.特别预订多少房间,什么类别和房价。

  2.预订的作业程序。

  3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

  在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

  工作人员房间预订和免费房间:在一般参会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和免费房间。

  一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的成本。

  最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等),你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

  (四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认

  有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

  虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:

  1.主办单位名称。

  2.会议名称。

  3.会议日期。

  4.会议地点。

  5.收件截止日期。

  6.确认函回信地址。

  7.各饭店的房价。

  8.税金明细。

  9.饭店的地理位置图。

会议方案 篇8

  一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

  二、会议地点:越秀外国语职业学院

  三、参加会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

  四、会议议程:

  主持人:

  1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

  ①诸曁市委组织部

  ②越秀外国语职业学院党委

  ③诸曁海亮外语学校党总支

  2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

  3、市委领导讲话。

  4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

  5、就餐(11时半)(地点:)

  五、会议材料准备。

  1、典型材料:

  ①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

  ②越秀外语职业学院党委

  ③诸暨海亮外语学校党总支

  ④托普信息技术学院(筹)党总支

  ⑤诸暨天马实验学校党委

  2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

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