会议记录格式

时间:2024-07-13 09:55:48 会议记录 我要投稿

会议记录格式

  会议记录格式 篇1

  (一)标题

会议记录格式

  (二)会议组织情况

  在这部分需要写清楚下列内容:

  1.开会时间。要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。

  2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点,如会议室;必要时还应注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。

  4.缺席人。缺席人少时,要具名,并简要注明原因。

  5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

  6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

  7.记录人。将记录人的.姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。

  以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。

  (三)会议内容

  这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

  会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。

  1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。

  做好重要会议的记录,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记载会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记载会议决议时,应详细记载表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。对会议中所记录的决议性内容,在会议记录结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录,必要时会后应重新整理,但原记录不得毁掉,仍要存档;有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

  2.摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下,只需摘记关键和重点,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等。

  上面两种记录方法,要根据会议的性质和内容来选定。总之,会议记录力求完整、真实、准确,忠于原意,字迹清楚,并防止增减改动会议内容,还要防止用记录人的语言代替或修改发言人的语言。

  (四)结尾

  会议结尾,要提行空两格写“散会”字样。

  在会议记录的右下方,由会议主持人和记录人签名,以示负责。

  时间:20xx年9月16日上午

  主持人:

  出席人:

  列席人:

  一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

  二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管请示、汇报工作,分管要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

  三、毛大龙同志再次重申了会议和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

  毛院长就反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间特定点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。

  三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。

  四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体学生的报名、培训和考核工作。

  五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,教工到境外考察学习。

  六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。

  会议记录格式 篇2

  时间:20xx年6月6日

  地点:会议室

  主持人:

  记录人:

  出席人员:应到教职工代表23人,实到代表23人,会议符合规定人数。

  主要内容:讨论

  一、教师考核方案。

  二、教学工作制度。

  三、讨论教学质量检查制度。

  主要议程:

  (一)、首先由教代会主席说明本次教代会的主要目的和程序。

  (二)童校长对考核奖发放方案、教学工作制度、教学质量检查制度的制定过程,制定依据和重要性进行了必要的.讲解和说明。

  (三)、教代会主席宣读方案和条例。

  (四)、教职工代表酝酿讨论方案的可行性。然后进行举手表决:

  1、教师考核方案,全票通过。

  2、教学工作制度,全票通过。

  3、教学质量检查制度。全票通过。

  (五)童校长发言,十分感谢广大教职工代表和全体教师对学校行政工作的支持和理解,学校将努力做到依法办学,依法管理,让学校工作沿着正确的轨道发展前进。

  会议记录格式 篇3

  记录人:xx(管委会秘书)

  出席人员:李xx、王xx、张xx、赵xx、刘xx、陈xx、黄xx、杨xx、周xx、朱xx

  缺席人员:无

  列席人员:无

  会议内容:

  1、xxx宣布会议开始,并介绍了本次会议的议程。

  2、针对上个月的工作总结和本月的工作计划,各部门负责人逐一汇报。

  3、讨论了最近出现的.一些问题,并达成了一些共识。

  4、对下月的工作计划进行了安排和分配。

  5、会议结束,散会。

  会议记录格式 篇4

  在各种形式、各种主题的会议越来越多的今天,会议纪要作为会议后该如何操作以及之后处理问题的依据,越来越被会议组织者所重视,会议纪要究竟有怎样的标准格式?会议纪要与通常说的会议记录有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

  会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,具有纪实性、概括性、条理性的特点,对企事业单位、机关团体都适用。

  会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点:

  会议纪要的标题

  有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

  开头部分

  简要介绍会议概况,其中包括:

  (1)会议召开的形势和背景;

  (2)会议的指导思想和目的要求;

  (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

  (4)会议的.主要议题或解决什么问题;

  (5)对会议的评价。

  文号、制文时间

  文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。

  会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

  正文部分

  它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文,需注意以下几点:

  (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。

  (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

  (3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

  (4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。

  (5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

  (6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

  结尾部分

  一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。[1]

  格式内容

  1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

  2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。

  3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

  4、希望。

  会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录,详尽地占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

  与会议纪要不同,会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  会议记录格式要求如下:

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  会议记录格式 篇5

  一、会议记录的特点

  1.真实性

  会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。

  2.原始形态性

  会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

  3.完整性

  会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。

  二、会议记录的写法

  (一)标题

  标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

  (二)会议组织概况

  1.会议时间

  要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

  2.开会地点

  如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

  3.主持人的职务,姓名

  如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

  4.出席人

  根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。

  有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

  如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

  5.列席人

  包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。

  6.缺席人

  如有重要人物缺席,应作出记录。

  7.记录人

  包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。

  (三)会议内容

  这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:

  T会议的议题、宗旨、目的;

  T会议议程;

  T会议报告和讲话;

  T会议讨论和发言;

  T会议的表决情况;

  T会议决定和决议;

  T会议的遗留问题。

  这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。

  (四)结尾

  可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。

  最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。

  ××市代表团第一组会议记录

  会议名称:小组会议

  会议议程:讨论《政府工作报告》

  时间:3月11日

  地址:第二会议室

  主持:刘××

  出席:全组代表13人

  列席:××日报社记者

  许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出1T2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。

  赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的'老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。

  吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12T554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。

  王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。

  王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。

  谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强。

  于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。希望省里在这方面作出决定。――选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。

  ××市城南开发区管委会办公会议记录

  时间:1995年4月8日上午

  地点:管委会会议室

  主持人:李××(管委会主任)

  出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。

  列席者:管委会全体干部

  记录:邹××(管委会办公室秘书)

  讨论议题:

  1.如何整顿城市市场秩序。

  2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

  杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

  讨论发言(按发言顺序记录)

  肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

  罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。

  李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

  陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

  周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……

  与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

  1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

  2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理。

  散会。

  主持人(签名)

  记录人(签名)

  会议记录格式 篇6

  时间:20xx年7月11日

  地点:新教学楼一楼会议室

  主持:

  参加人员:应到会代表46人,1人因公务请假,实到代表45人。1位工会干事列席会议(无表决权)。

  记录

  会议内容:

  一、会议议题

  1.讨论并表决《东莞市第二高级中学奖教奖学方案》。

  2.讨论并表决《东莞市第二高级中学奖励性绩效工资分配方案补充细则》之《文明班评比班主任奖励方案》。

  二、表决通过情况

  1.对《东莞市第二高级中学奖教奖学方案》的表决情况:41人同意,0人不同意,4人弃权。

  2.对《东莞市第二高级中学奖励性绩效工资分配方案补充细则》之《文明班评比班主任奖励方案》的表决情况:30人同意,13人不同意,2人弃权。

  根据中华人民共和国教育部、中华全国总工会制定,x年月1日起施行的《学校教职工代表大会规定》中"教职工代表大会的'选举和表决,须经教职工代表大会代表总数半数以上通过方为有效"的规定,本次教代会原则通过以上两个方案。

  经报学校行政办公会议决定,对第二个方案(《东莞市第二高级中学奖励性绩效工资分配方案补充细则》之《文明班评比班主任奖励方案》),尽管教代会已原则通过,但学校要求必须继续进一步做好调研,寻求其他更完善的解决办法。

  会议记录格式 篇7

  时间:12.23

  地点:多媒体教室

  主持人

  参加人员:全体教职工代表

  会议形式:教职工代表大会

  会议主题:xx镇中心小学第四届第三次教职工代表大会

  会议内容

  一、大会开始,全体起立,奏《国歌》;

  二、学校行政工作报告;

  三、学校工会工作报告;

  四、学校财务工作报告;

  五、通过《教师工作考核评估细则》(修改方案);

  七、分组讨论以上三个报告和通过《教师工作考核评估细则》修改方案及《xx镇中心小学教职工考勤制度》修改方案;

  八、通过以上三个报告和通过《教师工作考核评估细则》修改方案及《xx镇中心小学教职工考勤制度》修改方案;

  九、宣读大会决议;

  十、请领导讲话;

  十一、宣布大会闭幕,全体起立,奏《国际歌》。

  记录人:xxx

  会议记录格式 篇8

  时间:20xx年3月17日

  地点:城市左岸

  参会人员:办公室、各管理人员及员工代表

  会议内容:超越梦想(总结过去展望未来)

  主持人:杨平姿

  收获:

  一、年度总结报告中,各管理都阐述了自己20xx的成功与失败,也做了20xx年的工作安排。演讲中让我深深的感觉到,她们的区长已真真贯彻了周总下达的敬天爱人的精神,那种领导对属下的关心让我特别的`感动,甚至在一刹那间眼框湿润。

  二、周总的发言虽然简短,但让我感触也挺深,在会议中他明确了员工和顾客是他的全部,他把员工当成公司的根本,也要求员工把客户当成自己的父母一样对待。经营的理念是:创造客户的满意就是公司永恒的追求。

  三、会议中有价值的语录:1.自信源于自己的能力

  2.要保持七分自信和三分反省

  3.被人利用是件好事,要创造被利用的价值

  下面附上自己20xx年的工作计划:

  草稿一:

  草稿二:

  正式稿:

  会议记录格式 篇9

  ××公司办公会议记录

  时间:一九××年×月×日×时

  地点:公司办公楼五楼大会议室

  出席人:×××××××××××××××……

  缺席人:×××××××××……

  主持人:公司总经理

  记录人:办公室主任刘××

  主持人发言:(略)

  与会者发言:×××………………………………………………………………

  ×××………………………………………………………………

  散会

  主持人:×××(签名)

  记录人:×××(签名)

  (本会议记录共×页)

  会议记录格式及范

  第一部分是记录会议的组织情况、应写明:

  1、会议的名称;

  2、开会的时间;

  3、开会的地点;

  4、出缺席和列席人员;

  5、主持人的姓名;

  6、记录人的姓名;

  7、备注;有些会议还要写清楚会议的起迄时间(年、月、日)。

  第二部分是记录会议的`内容,这是会议记录的重要组成部分。

  要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的'内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

  记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

  会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

  会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

  会议记录格式 篇10

  时间:20xx年xx月xx日

  出席者:xxxx管委会副主任xxxx管委会副主任管城建xxx市建委副主任xxx市工商局副局长xxx市建委城建科科长及建委工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。

  列席者:管委会全体干部

  记录员:xxx管委会办公室秘书

  讨论议题:

  1如何整顿城市市场秩序。

  2如何制止违章建筑维护市容市貌。

  杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊菜担小百货满街乱摆。一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街,这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序如何治理违章建筑违章作业维护市容。

  讨论发言按发言顺序记录

  个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店小贩归市农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工

  商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

  xxx工商局市管科科长:市场是到了非整不可的地步了。我们的方针办法都有了,过去实行过,都是行之有效的.,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。

  xxx居委会主任:整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。

  xxx建委副主任:去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确坚决。

  xxx:对犯规者一是教育,二是逗硬。不教而杀谓之虐,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

  xxx:城市管理我们都有文件有办法,现在是贵在执行,

  职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是执勤老人退休职工都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明清洁,面貌改观与会人员经过充分讨论协商,一致决定:

  1由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

  2由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议,对违章建筑违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理。

  散会。

  主持人签名xxxx

  记录人签名xxxx

  会议记录格式 篇11

  在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  一、会议记录格式

  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

  二、会议记录的基本要求

  一)准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二)详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三)忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的.重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四)记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  三、会议记录的重点

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  四、会议记录的写作技巧

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  五、会议记录与会议纪要的区别

  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

  会议记录格式 篇12

  时间:20xx年xx月xx日

  地点:公司会议室

  出席人:公司各部门主任

  主持人:xxxx公司副总经理

  记录:xxxx办公室主任

  一主持人讲话:

  今天主要讨论一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

  二发言:

  技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的系统,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

  资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的'编辑十分简陋,离专业水准很远我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

  市场部唐主任:这是在众多航空中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快因为我们建造的不是航空,这就必须考虑到兼容问题。

  各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

  散会。

  主持人:签名xxx

  记录人:签名xxx

  会议记录格式 篇13

  时间:年____月____日____时

  地点:会议室

  出席人:

  缺席人:

  列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,单位和职务)

  主持人:

  记录人:_________

  议题:

  主持人发言:(略)

  与会者发言:×××……………………………………………………………………………

  ×××……………………………………………………………………………

  散会

  主持人:×××(签名)

  记录人:×××(签名)

  (本会议记录共×页)

  注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  2.如中途休会,要写明“休会”字样。

  3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的`实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

  4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。

  5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。

  温馨提醒:1、要及时,有会议结束后半天内完成;2、不是简单的记录,而是内容的提炼;3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。

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