怎么写会议记录

时间：2024-11-10 12:28:23 会议记录我要投稿

怎么写会议记录

　　怎么写会议记录篇1

　　会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。以下是小编收集的会议记相关内容，欢迎查看！

怎么写会议记录

　　基本要求

　　一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会

　　议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　　记录重点

　　会议记录应该突出的重点有：

　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

　　（3）权威人士或代表人物的言论；

　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；

　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　注意事项

　　1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。

　　2、要点不漏：

　　记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

　　3、始终如一：

　　始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

　　4、注意格式：

　　格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

　　凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

　　写作技巧

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的'不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来

　　说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　特点

　　（一）综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

　　（二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

　　（三）备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

　　分类

　　按照会议性质来分，会议纪录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）会议记录、座谈会议记录等。

　　办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录，以及现场办公会议纪录，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。

　　专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

　　怎么写会议记录篇2

　　会议记录内容

　　第一是记录会议的组织情况、应写明：

　　1．会议的名称；

　　2．开会的时间；

　　3．开会的地点；

　　4．出缺席和列席人员；

　　5．主持人的姓名；

　　6．记录人的姓名；

　　7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

　　第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的.重要组成部分。

　　1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

　　2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

　　3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

　　4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

　　怎么写会议记录篇3

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

　　二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　(一)会议概况。

　　主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　(二)会议的精神和议定事项。

　　常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

　　工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　落款。

　　包括署名和时间两项内容。

　　署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

　　会议纪要一般分两大部分。

　　开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

　　第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　(一)集中概述法。

　　这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的.措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

　　这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

　　如果会议的议题较多，可分条列述。

　　(二)分项叙述法。

　　召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

　　这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

　　这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　(三)发言提要法。

　　这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

　　这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

　　某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　时间：二○○六年六月二十六日

　　地点：公司办公楼二楼会议室

　　主持：xxx

　　参加人员：改制小组成员

　　记录人：xx

　　会议内容：

　　本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。

　　会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

　　一、会议首先通报原集团公司直属单位——xx勘察设计院改制情况。

　　会议认为，xx勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。

　　目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

　　二、会议决定加强公司内部管理。

　　以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

　　三、会议决定进一步加大资产清理力度。

　　要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。

　　对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。

　　会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

　　1.会议责成财务部完成以下工作：

　　(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。

　　由xx负责协调各部室间的清理工作。

　　(2)提取坏帐准备金。

　　(3)完善临建基础资料。

　　(4)清理长期投资，完善相关手续。

　　(5)未完施工进行清理。

　　2.会议责成人力资源部完成以下工作：

　　(1)进行待分配人员情况摸底。

　　(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

　　3.会议责成资产管理部完成以下工作：

　　(1)进一步加大设备清理力度。

　　对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

　　(2)进一步进行房产清理。

　　4.会议责成经营计划部完成以下工作：

　　(1)加速分包结算工作。

　　要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

　　(2)清理应收款项。

　　5.会议责成综合办公室完成以下工作：

　　(1)清理办公设备、办公用品。

　　(2)7月5日之前，清空西区车库。

　　四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

　　外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。

　　项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。

　　对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。

　　会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

　　五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。

　　怎么写会议记录篇4

　　会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

　　会议记录有“记”与“录”之分。

　　“记”又有详记与略记之别。

　　略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

　　详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

　　若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

　　“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

　　笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　简单来说就是

　　时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员;会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等。

　　会议记录应包括的内容及写作格式：

　　会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。

　　会议记录应有组织地整理如下：

　　标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

　　使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点

　　工作分派情形及完成日期记录无误。

　　通过此决议的评估标准(如有必要)。

　　会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

　　将此份会议记录发送给与会者。

　　会议记录的详细内容包括那两个部分：

　　第一部分，是记录会议的基本情况。

　　主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

　　这些内容要在宣布开会前写好。

　　至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。

　　会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。

　　如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，是记录会议的内容。

　　它是会议记录的主要部分。

　　主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

　　内容的记录，有摘要和详细两种。

　　(一)摘要记录。

　　一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的'讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。

　　所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。

　　对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

　　(二)详细记录。

　　对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。

　　详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。

　　如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

　　会议记录应该突出的重点有：

　　(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3) 权威人士或代表人物的言论;

　　(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5) 会议已议决的或议而未决的事项;

　　对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　记录人：

　　会议内容：

　　1、

　　2、

　　会议总结：领导的总结讲话

　　会议记录签字：(由参会人员或领导签字，这个签字是有法律意义的)

　　本记录发放单位：

　　怎么写会议记录篇5

　　xx公司办公会议记录

　　时间：20xx年xx月xx日xx时

　　地点：公司办公楼五楼大会议室

　　出席人：xxx

　　缺席人：xxx

　　主持人：公司总经理

　　记录人：办公室主任刘

　　主持人发言：(略)

　　与会者发言：略

　　散会

　　主持人：(签名)

　　记录人：(签名)

　　(本会议记录共x页)

　　怎么写会议记录篇6

　　xx年1月14日，我处举行了xx年度年终总结会。西城区司法局李xx局长、公证工作管理科孙玮科长，我处王xx主任、闫雅强副主任及全处人员参加会议。会议由主任助理唐骞主持。会议分总结表彰和分组讨论两个环节。

　　在总结环节，王xx主任代表本处作了年度工作报告，全面总结了xx年工作成绩，明确了xx年工作思路和任务。xx年，我处积极开拓公证业务，办证量实现了较大增长；进一步完善业务办证系统，办证效率大幅提升；积极配合上级公证质量检查，严格自查互查，确保了公证质量；党建工作、队伍建设水平进一步提高，公证档案管理规范流程进一步完善，公证收费、财务管理等更加规范、透明，人事、投诉、办公秩序等内部管理制度更加科学、健全，内外交流、行业宣传和影响力等进一步提升。xx年，我处将再接再厉，再创辉煌。

　　李xx局长代表区司法局充分肯定了一年来我处取得的工作成效，并从xx年首都经济社会发展全局、承担重大活动的高度和公证职能与发展的角度，提出了三点意见：一是要紧贴市场需求，坚持开拓创新，进一步拓展公证服务的深度和广度，推动公证业务健康可持续发展；二是要坚守质量意识和法律底线，加强教育引导，强化内部管理监督，深化服务内容，进一步提升公证工作的质量和效果；三是要高度重视、全面加强队伍思想政治、业务素质、纪律作风、职业道德和党的建设，夯实发展基础，进一步提高自身建设的层次和水平。

　　随后，会议对xx年在我处工作表现突出、取得明显成绩的'先进个人等进行了表彰，由先进个人代表进行发言。代表们在分享工作经验、畅谈工作感悟的同时，纷纷表达了对公证职业的热爱、对中信公证处这优秀一平台的感恩之情，气氛真诚感人。最后，各部门部长依次走上发言席，对本部门过去一年的各项工作任务完成情况，取得成效等进行总结和阐述，并提出xx年工作展望。

　　在分组讨论环节，全处人员按部门分成若干圆桌，大家以主人翁的姿态，围绕中信发展、业务建设、文化建设、团队建设、内部管理考核等主题畅所欲言、积极建言献策。处领导分别深入各个讨论组，倾听声音、答疑解惑。讨论严肃而热烈。

　　最后，王xx主任结合分组讨论中涉及到的绩效考核、人员关系、平台建设、内部沟通等问题进行了总结讲话，要求大家正确认识和看待物质获得与精神追求、付出与索取、个人得失与职业发展等问题，努力提高自己的"格局"修养，认清行业发展形势和公证职能定位，明确自身岗位职责，摆正位置和心态，处理好工作中的沟通、协作等关系，珍惜机会，珍惜当下，团结奋进，开拓创新，扎实工作，共同为中信公证处的发展作出应有的贡献。

　　怎么写会议记录篇7

　　1月20日上午，义乌市粮食收储有限公司在六楼大会议室召开xx年度总结大会。会议由公司副总经理陈xx主持，分三个议程进行，除值班人员外，全员参加。

　　首先，公司执行董事、党总支书记童新元代表公司班子向大会汇报了xx年度工作总结和xx年工作思路。童新元充分肯定了公司xx年所取得的成绩，也提出了一些具体问题。明确指出xx年公司在确保圆满完成各级粮食储备任务的基础上，要着重加强绿色科技储粮技术应用，加快中心粮库扩建工程建设，提高良库文创园收益，提升粮油质检中心业务能力。要求全体职工对自身一年来的工作及时进行总结，去芜存菁，为公司的可持续健康发展添砖加瓦。

　　其次，大会对浙江省粮食行业技能比武、义乌市国资系统乒乓球赛等各类赛事中获得佳绩的集体和个人进行了表彰。号召全体员工要向先进学习，在今后的工作和生活中，努力拼搏，勇登新高。

　　最后，公司班子成员就各线近期工作和春节期间应注意事项分别进行了具体部署，要求各库点尽职尽责，认真落实24小时值班制度，切实做好粮情检测和药剂库监管等重点工作，确保储粮安全。童新元强调，大家要重视工作岗位相关安全事项的`同时，也要注意自身安全，杜绝酒驾、赌博和黄毒等违法事件的发生，绝不参加封建迷信活动，过一个安乐祥和的春节。

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