简单的会议记录怎么写

时间:2023-05-16 05:32:27 会议记录 我要投稿

简单的会议记录怎么写

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简单的会议记录怎么写

  一、会议记录的内容包括两个部分

  第一部分,会议的基本情况。

  主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,会议的内容。

  主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

  二、记录的方式,有摘要和详细两种。

  (一)摘要记录。

  一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

  (二)详细记录。

  对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

  三、会议记录的重点

  (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3) 权威人士或代表人物的言论;

  (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5) 会议已议决的或议而未决的事项;

  四、会议记录的技巧

  一快,即书写运笔要快,记得快。

  要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。

  就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。

  如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

  一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  会议记录模板

  时间:xxxx.12.1

  地点:东安社区

  主持:张xx

  记录:张xx

  参加人员:张xx加xx

  会议内容:

  一、 学习

  开展组织学习集侨街委【xxxx】74号关于印发《关于开展“弘扬嘉庚精神,践行核心价值观”主题教育实践活动的实施方案》通知精神。

  二、 反馈上月工作情况

  1、 12 月 11 日 做好艾滋病日的宣传工作,发放宣传材料共267份。

  2、做好党的群众路线材料归档工作,迎接上级考核检查。

  3、 12 月 3 日 是“世界残疾日”社区共慰问残疾病人4名(张景春、张文锥、张月桃、蔡银花)。

  4、做好xxxx年全国文明城市创建工作的各项准备工作。

  5、 xxxx 年 11 月 30 日 召开党员大会组织学习嘉庚精神的时代意义,共有107人参加。

  6、做好xxxx年计生省级考核工作。

  三、 书记布置本月工作

  1、要认真学习上级有关精神,做好各项日常工作。

  2、要认真学 习嘉庚 先生精神,继续做好“人文集美”,美化社区,创建平安社区。

  3、各分管两委要做好年终总结工作,补缺补漏。

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