部门会议记录

时间：2024-12-02 11:34:27 赛赛会议记录我要投稿

部门会议记录（通用15篇）

　　会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。以下是小编整理的部门会议记录，希望对大家有所帮助。

部门会议记录（通用15篇）

　　部门会议记录 1

　　时间：20xx年3月8日15点30时

　　地点：x镁业公司办公楼二楼会议室

　　出席人：

　　缺席人：无

　　主持人：

　　记录人：

　　主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：

　　1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。

　　2.以前强调的.卫生现在还不错。

　　3.财务部除邬星有少额借款，其余有借款的立即还款。

　　4.邬星每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。

　　5.17号前中料，大料要减少500t,月底做好打生产准备。

　　6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

　　7.月底霍世仓与张海瑞正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。

　　最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。

　　散会

　　部门会议记录 2

　　时间：

　　20xx年X月X日（星期日）19：00—20：00

　　地点：

　　北区逸夫楼105教室

　　出席和列席人员：

　　xxx

　　与会情况：

　　应到：9人实到：9人请假：无旷会：无迟到：无早退：无

　　会议主持人：

　　会议记录：

　　会议内容：

　　一、14级自我介绍，增进14级成员间的认识，消除陌生感。

　　二、抽人背部门条例，再次强调部门纪律

　　三、讨论学生会近期活动，让干事们做好技能培训的.准备。

　　四、对本次会议进行总结：

　　1、强调纪律的重要性，要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求

　　2、增强集体意识，增强集体荣誉感，不仅宣传部是我们的家，学生会更是我们的一个大家庭

　　部门会议记录 3

　　会议时间：

　　20xx年5月22日星期二

　　会议地点：

　　26层会议室

　　会议主持：

　　杨经理

　　会议主题：

　　加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

　　参会人员：

　　管委会全体职工

　　会议记录：

　　一、会议内容

　　为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量，特组织召开此次职工大会，望大家谨记会议精神，各负其责，做好本职工作。现会议内容如下：

　　（一）加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

　　1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种。种问题，提出上班期间禁止扎堆聊天，各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求，要求各部门应紧抓劳动纪律，整顿工作作风。

　　2、职工手册已下发，望各部门组织学习，按照规章制度办事，凡违反规章制度者，一律按照员工手册进行处罚。

　　3、管委会每个礼拜进行两次抽查，作为员工工资考核依据。对于检查中出现的.问题，根据情况进行相应的奖励与处罚。

　　4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度，指明各工作人员深入楼层，主动为业主服务，提高服务质量，提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成，应团结合作，共同提高大厦的服务质量。

　　5、小丹关于规范劳动纪律进行如下补充：

　　（1）公休除特殊情况外，一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况，需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者，一律按照矿工处理

　　（2）关于上班期间擅自离岗一事，公司每周将进行两次抽查，凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗，否则按照当天事假处理，并扣除罚金50元。

　　（3）保安人员禁止上班期间在休息厅休息，不准在大厅坐班，一经发现扣除保安人员罚金20元，保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反，扣除保安队长罚金50元。

　　（4）上班期间禁止扎堆聊天，一经发现处罚如上。

　　（5）上班期间禁止擅自离岗逛街（夜班雷同），一经发现扣除罚金50元。

　　（二）各部门负责人应带好头，加强责任心

　　1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式，员工的考核需通过部门负责人进行评比考核，部门工作人员需听取部门负责人的领导。

　　2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报，部门负责人解决不了方可上报公司。

　　3、优化请假流程：员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行，禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排，无特殊情况，一个部门一天仅可一人休息。

　　二、会议总结

　　各部门应遵守劳动纪律，整顿工作作风，提高服务质量。团结合作、协同作战，工作上互相帮助，生活中互相关心，将管委会打造成具有凝聚力的团队。

　　呈报：吴总、范总

　　送达：集团办

　　下发：招商运营部、工程部、保安队、保洁部

　　部门会议记录 4

　　会议时间：

　　20xx年xx月xx日17：15至18：05

　　会议地点：

　　校学生会办公室

　　与会人员：

　　主席团曾茜雯、调研部门

　　缺席人员：

　　无

　　请假人员：

　　范雨桐

　　主持人：

　　调研部部长

　　记录人：

　　会议内容：

　　1、学分制调研组：

　　（1）定下了采访问题的大致方向。

　　管理层意见：小组工作还是完成得比较让人满意的，同时部长提醒了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。

　　2、高校对比调研组：

　　（1）制作好了时间推进表，定下了小组分工，以及策划书内容。

　　管理层意见：第一，时间推进表制作时间花费太久，从10.20到10.23用了三天时间，下次应该缩短时间，提高效率；第二，小组内讨论不够热烈，缺少足够的积极性。

　　3、舆情主题组：

　　（1）做好了时间推进表与工作安排表。

　　（2）小组已经完成了问题设计的部分，并且上交给管理层过目，完成了第一次修改。

　　管理层意见：第一，小组做的工作十分细心，落实到了每一个人工作，时间推进表与工作安排表都完成的很好；第二，不足的是组员之间讨论的不够多，这可能会耽误工作进度，应提高讨论的主动性。

　　4、招新调研组：

　　（1）在10.22已经上交了初稿，并通过管理层审核并进行修改。

　　（2）定下最终主题是新生对于招新热情度下降的调查以及寻求更好的解决办法与建议，并已经完成了策划分工。

　　管理层意见：对小组的工作表示比较满意，并建议以后多在微信上进行头脑风暴，多些讨论会对工作的进行有更大的帮助。

　　5、视频和节目组：

　　（1）小组在10.20上交剧本，10.21时小组间进行了初稿的讨论，10.22定下演员，但未通过管理层的审核，所以要重新调整剧本内容。

　　管理层意见：第一，小组成员应该及时告诉管理层自己的工作进度，并且多和与自己分配到相同任务的组员交流；第二，过了考察期，部分助理对于调研部的工作热情度和认真度下降，这是十分不好的，每个人都应该做好自己分内的事；第三，建议助理们反思一下自己对于调研部的工作究竟是应付还是真正锻炼到了自己，有没有尽到自己应尽的义务。

　　二、各小组下周工作安排

　　1、学分制调研组：

　　（1）10.28开始思考调查问卷的主体问题，10.29将问题总结并上交初稿。工作要求：提高工作效率。

　　2、高校对比调研组：

　　（1）组员先各自完成自己负责部分，10.30汇总，11.1后开始小组讨论调研问卷的'问题。

　　工作要求：在微信上多些讨论，时间充足的话可以提前开始做问卷了。

　　3、舆情主题组：

　　（1）小组会将舆情报告1、0上传管理层进行修改，而后第二次批注下发后会进行面对面讨论，进行第二次修改，并计划在11.4上交初稿。

　　工作要求：报告的修改需要成员积极讨论，尽快修改并上交报告。

　　4、招新调研组：

　　（1）设计问卷的问题，并等待管理层的审核。

　　工作要求：问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。

　　5、视频和节目组：

　　（1）10月28日上交节目剧本，等待管理层审核，并开始节目的筹备与排练。工作要求：视频与节目两个工作要同时跟进。

　　三、部门工作（公共任务）

　　1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。

　　工作要求：每一位助理要在10.27前检查完毕。

　　2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。

　　工作要求：每一位助理要在10.29中午13：00前填写完毕并提交。

　　3、校学生会调研部全体见面大会改在11、14—11、15。

　　工作要求：全员参加。

　　部门会议记录 5

　　会议时间：

　　20xx年7月3日

　　会议地点：

　　集团总部小会议室

　　参会人员：

　　会议记录：

　　会议内容：

　　1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

　　2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：①人本、员工、公司需求，本能，本质需求

　　②最好的自己，人情自己，接纳自己（好的和不好的方面）

　　③追求数一数二的产品价值，客户服务价值

　　④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

　　⑤员工关怀

　　⑥爱与责任

　　⑦感恩与收获

　　⑧与万物和谐相处

　　3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

　　①惰性

　　②不自信，专业能力不足

　　③不知道自己的目标，想要什么

　　④不能接纳自己的全部，真实的表达自己

　　⑤个人观点影响与外界和谐相处

　　⑥执着

　　4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

　　①现状：

　　②执行：

　　③结果：

　　针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

　　①汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的`垫子方便工人使用。

　　②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

　　③给员工发放各种书籍

　　注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

　　会议收获：

　　通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

　　部门会议记录 6

　　会议时间：

　　20xx年4月4日16：00时

　　会议地点：

　　项目部二楼会议室

　　会议主持：

　　xxx

　　参加人员：

　　xxx

　　会议内容：

　　为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会，项目部会议纪要。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：

　　一、截至20xx年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因

　　会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

　　二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施

　　会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。

　　(一)商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。

　　(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。

　　(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。

　　(四)请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。

　　(五)对于几个重点单位欠款的`处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算;对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。

　　(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》，要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利。

　　项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求：一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强外结变更，有计划地逐个击破，四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表，确保按期完成。

　　部门会议记录 7

　　一、冬季施工准备

　　1、冬施时，加强劳动保护，施工人员配戴手套、穿胶底鞋，增加防滑措施，严禁穿硬底鞋。

　　2、在进入冬季施工前，应制定建筑机械冬季施工安全技术措施，并对操作人员进行寒冷季节使用机械设备的安全教育及培训。

　　3、所有在用的机械设备应结合例行保养进行一次换季保养，换用适合寒冷季节气温的燃油、润滑油、液压油、防冻液、蓄电池液等。对停用、在库、待运、待修和在修的机械设备，应由管理部门组织检查，放尽各部存水，并挂上“放水”标志。

　　4、项目部要针对冬期建筑施工安全生产的特点，以起重机械、施工用电、模板工程、施工坍塌、高处坠落、临时设施、以及防火、防风、防冻、防滑、防中毒等工作为重点，召开会议部署冬期安全生产工作。各部门要结合工程施工情况和冬施方案制定冬期管理要求，组织冬期施工的专项检查，对查出的事故隐患制定措施，限期整改。对不能保证安全生产的，要坚决予以停工，确保万无一失。

　　5、冬期施工应做好防火工作。

　　6、对职工要加强安全及消防教育，重点工程的施工人员应进行冬施安全及消防入场教育。

　　7、动火作业实行动火审批制度，由项目经理审批，专职安全员监督，作业班组兼职安全员看护。

　　8、施工现场配有足够的'消防器材，并应按规定和需要设置，严禁挪用和损坏。

　　9、宿舍、食堂、仓库里要通风良好，材料堆放等应符合消防安全有关规定，保持一定的安全距离。

　　10、生产区、加工区、办公区、生活区，四大区域安排人兼管巡察，不定时组织项目消防组成员巡察。

　　11、易燃品要及时清理，远离施工地点堆放，安排好监护人，严禁用易燃或可燃液体点火。

　　12、现场施工用电严格按照“三级配电二级保护”、“三相五线制”执行，配电室内设灭火器，防止因电源引起火灾事故。整个工地，明文规定严禁私拉乱接电线，必须按规定专人接线。

　　13、严禁在宿舍内用碘钨灯、大功率灯泡取暖。由项目经理部安全工程师、保卫部门牵头，对现场办公及宿舍的取暖设施进行检查合格后方可允许取暖，宿舍还要采取定时送电取暖的措施。

　　二、冬期施工必须做好防滑工作

　　1、对脚手架、上人马道和场内运输道路，要有可靠防滑措施，特别是临时马道、通道、过桥等要钉防滑条，发现有损坏时，要及时修理。对斜道、通行道、爬梯等作业面上的霜冻、冰块、积雪要及时清除。

　　2、霜雪天后要及时清扫。大风大雪后要及时检查脚手架，除应及时清扫霜雪外，尚可采用撒炉灰、锯末、砂子等方法进行防滑。防止高空坠落事故发生。

　　3、每天上班时，首先清除操作部位的冰、霜、雪等。从事高处作业人员，衣着要灵便，挂牢安全带，雪天除紧急情况外尽可能不从事危险作业。

　　部门会议记录 8

　　时间：x年8月9日上午10点

　　地点：xx会议室

　　参加人员：

　　施工单位人员(详见签到表)

　　会议记录：

　　会议内容：

　　20xx年8月9日，由x市xxxxx工程项目组同志组织x纪委、财政部分人员在x会议室召开竞争性谈判会议，工作组首先对各参加单位的'施工资质进行审核，前来参加的企业符合要求，会议现场拆封3家申请单位(详见签到表)的报价资料，工程有限公司报价160784元，限公司报价172536元，171123元，经项目组讨论认为工程有限公司报价160784元为最低报价，符合中标条件，建议市党委、政府予以确认。

　　部门会议记录 9

　　地点：

　　现场项目部办公室

　　时间：

　　20xx年xx月xx日

　　主持人：

　　记录：

　　参加人员见后附会议签到表：

　　会议内容：

　　1）根据公司计划安排，要求平场施工必须在年前完成6# 7# 8#所以平场开挖和综合商业体地下室80%左右开挖。

　　2）结合公司会议精神工程进度施工，临川一建在本月15号完成所有围墙施工以及化粪池的所以施工。

　　3）根据公司规定，变压器旁边五米大门必须在1月号之前完成，所用的`材料为活动板房板壁的夹芯板，高度以平围墙高度为准。由临川一键完成。

　　4）根据工程进度计划，要求平场施工队在xx年2月15号之前必须完成所有综合商业体地下室开挖。

　　5）由于春节将近，要求所以施工单位注意现场施工安全以及回家过节期间工地值班安排。

　　6）根据施工要求，要求临川一建在修建化粪池顶板时，要求的配筋必须为双层双向钢筋配筋，最终达到所要求强度。

　　部门会议记录 10

　　时间：

　　20xx年xx月xx日下午。

　　地点：

　　柿园新村工程项目部。

　　参加人员：

　　会议内容：

　　首先由施工单位就前期工作进行总结及目前施工进度、质量、安全等提出要求。指出：自11月26日开工以来，施工进度不平衡，部分班组质量意识不强，表现在砌筑质量方面主要是灰缝不均匀，砖块未提前湿润，垂直度超标等。模板外观质量差，楼面部分附加筋绑扎不牢，保护层垫块偏稀，要求必须在1米以内，马凳同样要求。瓦工砌砖前半天要将砖块湿润，发现不打水情况，一次罚款300元。浇注构造柱时必须分层，禁止砼填满后才振捣。浇注其它部分时要注意不要跑模。木工在面板立模时必须用好板，一层支撑困为在土面，撑底必须用木板支垫，构造柱立模要加固牢靠，浇注时木工要跟班，拆模不能太早，应经项目部同意后才可拆除，并预留好安全通道。

　　钢筋工要注意拐角附加筋不能遗漏，垫块要按要求垫好，钢筋搭接要符合规范要求，浇筑砼时钢筋工要跟班作业，发现问题及时纠正。

　　水电工在浇筑时要跟班作业。

　　安全方面：

　　挑板、脚手架必须符合安全要求，电线禁止各班组私自乱接，需要接线时，通知项目部派人进行。龙门吊必须安装限位器，操作龙门吊必须专人负责，施工人员严禁跟龙门吊上下，接料平台必须用钢管搭设，与楼面、龙门吊要分开，对于施工人员作业时不带安全帽问题，发现一个，罚款5元。

　　工期要求：

　　4月25日要完工交付使用，各班组要倒计时进行安排作业。超期要承担经济赔偿，因为与拆迁户已签订合同，5月1日交房。

　　项目部向施工班组提出了两个保证，三个到位：即原材料保证供应，资金保证兑现；认识到位主要指质量、安全、进度，本期工程为县重点工程，以上三项各班组必须充分提高认识，确保按工期、按质量要求、安全要求抓紧实施。各班组在提高认识的基础上必须落实到位，乘天气晴好，加班加点施工。关于兑现到位，发生质量事故进行返工情况，由该班组承担经济损失，对于出现罚款情况，责任人在哪个班组，从哪个班组扣除。

　　监理方认为：

　　施工单位就前期工作和目前施工要求是比较全面的`，特别是提高认识方面，参与施工人员必须具有质量意识、安全意识和进度意识，除同意项目部提出的有关要求外，补充要求以下几点：一是在目前气温下，楼面模板拆除不得少于15天，拆除后还应进行支撑。二是没有附加筋部位的预埋线管，线管超过两根的，必须加置一层1㎡的ф6钢筋网片，以防楼面裂缝。三是楼面不合格的易碎保护层垫块不得使用。

　　建设方要求：

　　目前工期紧迫，在质量、安全、进度方面，你们必须提高认识，抓紧行动，按要求完成本期工程。

　　部门会议记录 11

　　时间：20xx年11月15日

　　地点：

　　参加人员：

　　主持人：

　　记录人：

　　为了确保旧房修缮工程顺利有序进行，根据[20xx]888号文件要求，街道x政xx及相关人员对街道老年活动场所修缮项目工程问题进行讨论研究，议定如下：

　　1、该项目工程属于旧建筑修缮，结构不变，以旧修旧，工程工艺技巧要求较高。由于修缮情况复杂，没有设计图纸，该工程项目需进行现场签证分段预算并审核后进行邀请招投标;预算一段招标一段施工一段。

　　2、承包方式为包工包料，所需材料规格、品种严格按甲方要求;本工程结算时委托有资质的中介机构审核结算，下浮率为12%，工程量按实计算。若为甲供材料，那部分不做下浮。

　　3、本工程项目议定为邀请招标，委托街道招投标中心xx招标。与会人员：

　　部门会议记录 12

　　时间：

　　7月1日上午10点

　　地点：

　　公司会议室

　　参会人员：

　　项目经理、技术负责人、工程师、设计师

　　会议内容：

　　1、项目进展情况汇报。

　　项目经理根据最近的工作进展情况进行了汇报，包括项目进度、质量、成本以及风险等方面的情况。与此同时，技术负责人也向大家介绍了最新的技术进展，项目的'设计方案以及技术难点等问题。

　　2、讨论并解决现在可能存在的问题。

　　大家针对当前的`工作难点和存在的问题进行了深入的讨论，形成了有效解决方案。同时，工程师和设计师也进一步优化了技术方案，以期提高项目的实际效果和完成度。

　　3、制定下一步工作计划。

　　根据会议讨论的结论，确定了下一步的工作计划和任务分配，并督促各成员严格执行，争取在时间节点内按时完成目标。

　　4、下次会议的时间和议题。

　　最后确定了下次会议的时间、地点和议题，以便大家进行充分准备。

　　本次会议结束。

　　部门会议记录 13

　　会议名称：XXX 工程项目进展会议

　　会议时间：20XX年X月X日

　　会议地点：XX公司大楼18楼会议室

　　主持人：

　　记录人：

　　出席人员：

　　未到人员：

　　会议议程：

　　1. 队伍出勤情况汇报。

　　2. 确定本周工程计划，并安排工作。

　　3. 工程设备使用情况统计。

　　4. 工程运输及材料进度。

　　5. 技术进展情况汇报。

　　6. 工程进度及质量总结。

　　7. 下一步工作计划安排。

　　议题讨论：

　　1. 队伍出勤情况。本周工程所需人员均已到岗。对于缺勤的工作人员需要进行追究。

　　2. 本周工程计划为：完成基础工程的清理和组织，开始深基坑的开挖。

　　3. 工程设备使用情况。本周设备运行正常，机械设备需要对每天的维护做好，设备调整及更换需要提前汇报。

　　4. 工程运输及材料进度。本周砂石的运输已到位，混凝土运输已经安排，下周的吊装也开始安排。

　　5. 技术进展情况汇报。本周工程施工作业无异常情况。弯曲管线的安装需要更加细致。

　　6. 工程进度及质量总结。本周工程施工有一定进展，质量需加强。对于施工中出现的质量问题需要及时汇报，对于不合格的`操作行为加强监管。

　　7. 下一步工作计划安排。下一步工程重点是深基坑的挖掘，需要对土质进行更加细致的分析。需要对施工人员加强技术培训，减少不必要的错误操作。对于设备、材料等供应商的配合度也需做好把控。

　　会议记录：

　　会议记录人员对会议中提到的议题进行了详细的记录，整理出了以下会议记录：

　　1. 队伍出勤情况记录。所有工作人员已到岗，对于其中的缺勤人员，需考虑是否需要进行严肃处理。

　　2. 工程计划安排记录。针对深基坑的`挖掘，需要对相关的土质进行细致的分析，对于施工人员需进行技术的教育培训，减少不必要的错误操作。

　　3. 设备使用情况记录。所有设备已经正常运行，需要对设备每天进行维护，对于设备的调整及更换也要做好提前安排。

　　4. 工程运输及材料进度记录。已经对砂石及混凝土进行了及时的调度安排，对于后续的吊装也已安排到位。

　　5. 技术进展情况汇报记录。本周工程施工作业没有任何的异常情况，弯曲管线的安装需要更加细致注意。

　　6. 工程进度及质量总结记录。针对下一步的工程施工需要对施工质量加强管控，对于施工中出现的质量问题需要及时汇报。

　　7. 下一步工作计划记录。对于下一步的工程计划，需要对深基坑的挖掘进行详细的分析，对施工人员进行必要的技术培训，对设备及供应商的协调亦需做好把控。

　　会议总结：

　　本次工程项目进展会议对于工程项目的进展情况进行了详细的进展，针对各个方面的工作做了合理的安排及分配，为下一步的工作打下了坚实的基础。同时，也对于出勤、设备、运输、材料、技术、进度及质量等多个方面做了要求。接下来，我们要紧紧把握好各项工作，确保工程项目进展和质量。

　　部门会议记录 14

　　时间：

　　20xx年xx月xx日

　　地点：

　　20xx项目部会议室

　　参会单位：

　　建设单位、承包单位、监理单位

　　主持：

　　监理部总监xx

　　会议内容：

　　业主通过各方努力协调，征迁工作顺利完成，前期工作准备充分，施工单位就工程开工前准备工作做了陈述，监理就为了完成好施工监理任务，应严格遵循监理程序办事等做出说明。

　　一、施工单位介绍工程概况及有关人员，组织机构及职责范围

　　工程概况xx

　　项目部主要管理人员已进场，组织机构设置完善，具体组织机构如下：项目经理xx，技术负责人xx，安全负责人xx，桥涵负责人xx。在随后工作中项目部将根据工作实际情况，陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书，责任落实到位。

　　二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施

　　原始基准点及原地面复测工作已全部完成，标准试验已做，原材料、机械设备、技术人员已到位，已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针，定期对工作人员进行安全、环保培训，建立巡查制度，发现隐患及时消除，力争创造良好的施工环境。

　　安全工作执行情况：

　　①建立了安全体系，制度齐全，并制定了可行的突发事故应急预案，措施到位。

　　②利用各种宣传工具，采取各种教育形式，强化安全意识，施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨，全员参与抓安全工作。

　　③各施工作业面都配备有一名安全员，设立安全监督岗。

　　④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。

　　⑤施工便道专人负责洒水，保证基本无扬尘。

　　⑥设立安全警示标志、标牌，采取多种形式确保施工安全。

　　⑦环保方面：不随意砍伐施工界限外植物，保护原有植被；及时清理开挖土石方；配备专用洒水车，减少施工扬尘；文明施工，有序生产。

　　三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项

　　xx受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构，编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人，监理部主任xx，总监理工程师xx；测量工程师xx，试验工程师xx，实习监理xx。

　　进场后，我们积极组织监理人员学习有关文件及要求，复核熟悉图纸，并制定了各项规章制度及工作要求，根据各项工程施工的特点，编制了针对各工程项目的监理工作流程，以指导监理工作的有效开展。

　　监理部主任xx指出，我们要力争创造和谐的施工监理环境，要求安全环保措施一定要得力，预控到位。无施工责任安全事故，杜绝重大安全事故的发生；监理程序一定要遵守，按规范施工，按程序办事是监理和谐工作的具体体现；质量控制前提是按程序办事，监理组审查批复一般分项开工报告，进行工序签认及分项工程的中间交工验收，统一开工报告内容。

　　四、总监xx就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明

　　驻地监理xx的进一步指出施工单位开工准备方面存在的问题，并限期整改，明确在施工过程中，监理采取的各种监理手段及例行的监理程序，要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中，主要进行工序检验，事先控制，施工单位首先进行工序自检，对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。把事故消灭在萌芽中。质量控制是监理工作的.永恒主题，严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸，对施工全过程进行检查监督和管理。

　　严把三个关口，实施事前控制，强化事中监督，严肃事后处理。按照客观规律办事，用数据说话。采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式，从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事，采用信息化管理，积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准：

　　1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工；

　　2、未经检查认可的材料不准使用；

　　3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用；

　　4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。

　　在工程施工过程中积极进行事前监理，早发现，早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态，关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。

　　安全方面：认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准，督促施工单位制定安全生产事故应急救援预案，针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案，在巡视、旁站过程中发现违规作业时，及时予以制止；发现安全事故隐患，立即书面指令施工单位整改；情况严重者签发《工程暂停令》，同时书面上报介休市交通局，配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。

　　在环保方面，认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中，检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况，内容包括：施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设；职业危害的`防护措施；施工现场洒水防尘；材料堆场设置环境的合理性；施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理；切实配合环保部门做好环境保护工作。

　　五、业主代表xx作重要指示

　　xx是xx工程建设重点领域的重点项目。目前，业主征地、拆迁工作基本完成，已具备开工条件，业主将继续加大协调力度，为施工单位创造良好的施工环境。xx同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示，具体如下：

　　1、项目部要建立一整套完善的制度，组织机构要以文件形式下发各组成人员；

　　2、工地试验室尽快完善，尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请，限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善，并组织试验人员统一进行岗前培训、学习，尽快熟悉业务；

　　3、要完善自检体系，规范报验程序，做好原始资料的整理工作，与现场施工要同步。

　　4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假，要告知监理部。

　　5、要把好原材料进场关，钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测，要保证100%合格；

　　6、各工队必须签订安全环保责任书，制定了应急预案，措施到位，施工现场配置安全防护设施，设立专职安全员，并建立值班制度，设立安全监督岗。

　　六、会议总结目前，通过各方的努力，施工单位机械人员全部到位，工程已经具备了开工大干的良好局面，为完成总体任务目标，在有效施工期内，合理部署、精心组织、精心施工，确保各项工作的顺利完成。

　　另通知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。