标准会议记录怎么写

时间：2024-11-09 09:44:57 王娟会议记录我要投稿

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标准会议记录怎么写

　　会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。下面是小编为大家整理的标准会议记录怎么写，欢迎阅读与收藏。

标准会议记录怎么写

　　会议记录内容包括两部分

　　第一部分，会议基本情况。

　　主要有：会议名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前记好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可以一一写上;会议人数多，可以只写他们的职务作为提示;也可以只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，会议内容。

　　主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

　　记录的方式有摘要和详细两种

　　(一)摘要记录。

　　一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不比“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

　　(二)详细记录。

　　对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

　　会议记录的重点

　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3)权威人士或代表人物的言论;

　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5)会议已决议的或议而未决的事项。

　　会议记录的技巧

　　一“快”，即书写运笔要快，记得快。

　　要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二“要”，即择要而记。

　　就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导通知发言的中心思想，与会者不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

　　三“省”，即在记录中正确使用省略法。

　　如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，如“但是”只记”但“，省略较长的词语、俗语等，句子的后半部分，用一曲线代替，会后查补。

　　四“代”，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

　　一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　基本要求

　　一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会

　　议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　　注意事项

　　1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。

　　2、要点不漏：

　　记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

　　3、始终如一：

　　始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

　　4、注意格式：

　　格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

　　凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

　　特点

　　（一）综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

　　（二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

　　（三）备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

　　分类

　　按照会议性质来分，会议纪录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）会议记录、座谈会议记录等。

　　办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录，以及现场办公会议纪录，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。

　　专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

　　会议记录范文

　　会议名称：

　　8月份第三周例会

　　会议时间：

　　20xx年08月15日下午16:00

　　会议地点：

　　公司会议室

　　会议主持：

　　张总

　　参会人员：

　　张佃xx、宗xx、王xx、张xx、杜xx、于xx、李xx、刘xx、丁xx、李xx、张xx、魏xx、王xx、韩xx

　　缺席人员：

　　记录人：

　　王xx

　　会议内容：

　　张总：

　　工程部和安全部经常联系各挂靠项目，了解施工进度情况。

　　宗xx：

　　房山项目目前在准备各项验收资料。

　　刘xx：

　　1、滨河园维修方案、预算已交物业审查。

　　2、恒大御景湾项目由于大雨地面塌陷无法铺油。

　　3、土桥项目正在盖章走程序。

　　丁xx：

　　1、王府井项目西侧开始铺管，一周左右东侧即可进行化粪池施工。

　　2、鲁谷大街合同交底已完xx，下一步进行工人入场教育。

　　3、张总：王府井项目北侧雨水拉管抓紧时间出图做预算。

　　李xx：

　　鲁谷大街开工证手续已报图审公司，一周左右审批完xx。

　　魏xx：

　　1、高碑店项目上周二撤场，现场不具备施工条件。

　　2、大兴I立方维修已完xx，5#楼保修期已到,需进行整体检查维修，但联系不上劳务队，现只能搁置。

　　3、62315部队样板间墙面、地板、吊顶等已完xx，仅剩洁具未确定。(张总：李xx负责联系张秀美提供洁具。)

　　张xx：

　　1、本周五预埋件全部加工完xx，周六运至康保。

　　2、合同附件已经发来，本周确定合同条款。

　　于xx：

　　海淀抢修中心雨污水工程甲方要求必须提供竣工图和四方验收单才能报结算资料，项目经理抓紧时间准备竣工图和验收单。

　　李xx：

　　铝合金吊顶价格已确定。

　　王xx：

　　1、文化置业项目二层空调安装已完xx，吊顶已完xx，第一遍腻子已完xx，9月10左右完工。

　　2、团结湖项目有栏杆、楼梯扶手、墙体加固、灯具等，本周进场施工。

　　韩xx：

　　1、酒店线上销售已与艺龙签订合同，今天下午上线;美团网需要等开户行账号信息。

　　2、张总：酒店每间房间都要仔细检查是否存在纰漏，发现问题及时处理

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