会议纪要的写作方法及标准格式

时间：2024-11-09 13:14:57 偲颖会议纪要我要投稿

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会议纪要的写作方法及标准格式范文（通用5篇）

　　在日常学习、工作抑或是生活中，我们在很多事务中都会使用到会议纪要，纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。那么你有了解过会议纪要吗？下面是小编为大家收集的会议纪要的写作方法及标准格式范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议纪要的写作方法及标准格式范文（通用5篇）

　　格式1：

　　一、工程部人员对现场状况的汇报

　　1、XXX：土建工程师,负责小区

　　目前小区施工进度情况如下：

　　（1）对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

　　（2）市政改线问题：网通方面已完成砌井，目前正在完成寻线任务;燃气管道方面，施工进展落后，虽再三催促，情况仍旧无改观。

　　（3）复核6、7号楼定位。

　　（4）已确定广场以及4、5号楼的标高。

　　（5）6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

　　（6）级配砂石褥垫层，建议改成碎石褥垫层。

　　2、XXX：土建工程师，负责公园项目。对于小区目前进展情况汇报如下：

　　（1）配合魏工已完成小区现场的标高测量。对于公园目前进展情况汇报如下：

　　（1）已完成公园旧渠回填工作;

　　（2）今天确定湖底标高，下午进行湖的放线工作，两天内完成线型工作。

　　（3）湖底土工布在月底施工完成;

　　（4）小溪挡墙浆砌片石砌筑完成，小瀑布基础施工完成。

　　（5）儿童广场因增加大型乔木基础无法施工，设计重新出方案。

　　（6）主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵，暂时停工，需要设计出图纸，政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

　　（7）北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

　　（8）下午测量假山高度，计划在月底完成假山的施工。

　　（9）对于乔木、灌木进场种植，按照进度完成80%，因草皮价格未定，草坪进场问题推迟。

　　（10）人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

　　3、XXX：主要负责合同方面的工作。

　　目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同，对于小区总包合同需要领导进行确定方案。

　　二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作安排

　　1、针对目前形势，现在小区施工为重点，10月下旬必须达到正负零，按进度计划严格保证1号楼工期，并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

　　2、人事变动：因为小区工程紧张，XXX配合XXX工作，8月25日再调回公园工程。

　　公园工程：主要由XXX负责，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目标完成，3个人进行沟通，结合工作安排，交出一份工作计划方案。

　　小区工程：主要由XXX负责，XXX以及即将到来同事配合

　　工作，3人依据现场状况，结合工程特点及既定工期目标，编制切实可行的工作计划安排。

　　3、对于公园的安排，XXX要抓紧与设计对接，及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场，XXX要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

　　4、绿化方面，XXX需要对每日进场苗木进行记录，并且逐项进行规格对比，XXX负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格，确保其根据实际进度进场。

　　5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料，整理好照片，汇报给领导最终确定。

　　6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动，要有正确的办事思路。

　　三、XXX对于目前项目进度工作的评价总结

　　1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作，要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

　　2、对于设计的选型，我们要注重最终效果，不能盲目听取，对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案，包括图纸、图片等整理好的资料，交给政府领导审批。

　　3、针对目前市场竞争压力，进度问题为重中之重。施工单位已经进场，注意与施工单位管理人员的选择，注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度，其中以1号楼为重点，计划落实到每天上，按日进度监督施工单位，并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

　　4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报，每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题，不能拖延。

　　5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下：

　　（1）XXX：对于小区内燃气管道改线方面，一直拖延。

　　（2）需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

　　（3）制定每天的苗木进场进度计划，与XX等负责人员接洽沟通

　　（4）监督施工单位按进度进行。XXX今天与一中负责人接洽，确定好开门位置。

　　（5）对于XXX反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题，把预算内容交与王春吉经理处理。

　　（6）工程部人员要注意协调方式，有自己的工作原则。

　　四、会议总结

　　根据目前的状况，希望大家在这个团队中，培养正确的工作方式和做事思路，团队合作，共同解决实际问题。

　　格式2：

　　一、会议纪要格式

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　二、会议纪要的三种写法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　三、会议纪要的特点

　　1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　四、会议纪要与会议记录的区别

　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　五、范文：

　　（例文一）专题性纪要

　　全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

　　（xxxx年xx月xx日）

　　xxxx年xx月xx日至x日，国家体政委在xx省xx市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导的同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

　　一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）

　　二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）

　　三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）

　　四、精心指导，保证改革健康发展。（略）

　　与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

　　（例文二）综合性会议纪要

　　xx县人民政府第六次常务会议纪要

　　时间：xxxx年xx月xx日上午八点半至十二点

　　地点：县政府常务会议室

　　主持：县长xxx

　　出席：副县长xxx、xx、xx、xxx办公室主任xxx

　　请假：xxx（出差）

　　列席：xxx、xxx、xxx

　　记录：xxx

　　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

　　一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于x月x日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

　　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

　　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

　　xx县人民政府办公室

　　xxxx年xx月xx日印发

　　六、会议纪要的特点

　　①会议纪要属于会议文件

　　它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容或虽属于会议内容但没有达成一致意见的，不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容

　　②会议纪要和会议记录不同

　　二者最大的区别是：

　　会议纪要是记下“要”点，而会议记录是“录”下发言。录下发言就是按发言顺序录下，尽可能有言必录。

　　纪要要根据会议主题进行有条理、有系统的分类整理。会议记录犹如一块儿自然形态的璞石，会议纪要恰如经过精雕细琢的玉雕艺术珍品，它把一切不需要的东西凿去，并加以抛光。

　　七、会议纪要的分类和用途

　　一、办公会议纪要

　　办公会议也可以成为例会，多数是机关、单位的领导班子在每周（或半月、或一月）的固定日期开会，研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和议定事项的会议文件，称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文，经会议和主持人签发后生效的文件。它是反映机关单位集体领导活动、主要决策、和对日常工作处理情况的一种内部文件。根据领导的意见，会议纪要也可以直发或摘发机关职能部门，以便使之遵照办理相关事务；如该会议纪要研究决定的事项队隶属机关有指导作用，也可以引发给隶属机关；如果研究决定的事项需要向上级汇报，也可以用“关于呈送xxx会议纪要的报告”的方式行文上报。

　　二、工作会议纪要

　　为解决或协调工作中某些实际问题，召集有关单位和部门召开专门性的工作会议。会后把讨论、决议的事项整理成文，再由与会人员讨论通过，就成为工作会议的会议纪要。这种会议纪要经会议领到小组或会议主办机关审批生效。这种会议纪要带有决议性质，要求与会单位共同遵守、执行。如果这种会议纪要的内容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范围传达学习和贯彻执行，则可经上级领导机关批转，如经中共中央批转的《全国农村工作会议纪要》

　　三、讨论会纪要

　　这种会议纪要对与会单位和与会人员没有行政约束力，只起交流情况、报道消息和供参考之用。

　　八、会议纪要的写作特点：

　　（一）会议纪要的结构

　　1、版头

　　日常工作会议和办公会议的纪要一般都有固定的版头

　　2.标题

　　多种写法：

　　（一）只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要

　　（二）只写会议性质和会议纪要

　　（三）用制发机关名称，有事由、有文种，没有“关于”关联词和纪要

　　（四）“三要素”齐全的标题