第一次工地会议纪要（精选10篇）
在平凡的学习、工作、生活中，会议纪要对人们来说越来越重要，纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。我们该怎么拟定会议纪要呢？以下是小编整理的第一次工地会议纪要，欢迎大家分享。
第一次工地会议纪要 1
会议时间：
20xx年xx月xx日9：00
会议地点：
工程现场会议室
参加单位及人员：
xx
会议主持：
xxx
会议主要内容：
第一次工地会议于xx年xx月xx日下午xx在工地会议室举行，参加人员有建设单位代表、项目管理公司人员、监理部成员、承建方有关人员。具体人员详见会议签到。会议由业主代表xxx主持。会议期间，业主方、项目管理公司、承建方、监理方先后发言。会议概括起来有以下内容(注：《建设工程监理规范》gb50319-xx第5.2.10条规定：第一次工地会议应包括以下主要内容共6个方面)：
一、建设单位、项目管理公司、承建单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工
1、建设单位代表：
2、项目管理公司：
3、承建单位介绍项目经理部施工现场组织网络体系：
项目经理：
项目副经理：
项目技术负责人：
项目质检员：
安全员：
4、监理单位介绍监理部组成人员：
项目总监：
总监代表(总监助理)：
土建监理：
安装监理：造价监理：
安全监理：园林绿化监理：
市政监理：
说明：根据工程进度的具体情况，对监理部成员进行适当的补充和调整。
二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权
三、建设单位介绍工程开工准备情况
1、本工程施工许可证已办妥；
2、施工合同已签定；
3、“三通一平”条件已基本具备，规划、用地、审图意见等手续已齐全。
四、承建单位介绍工程开工准备情况
1、项目部质量管理人员大部分已到位，各施工班组已经全部落实，所有工程均不分包。
2、施工现场准备xxxx台塔吊用于垂直运输，其他施工机械已经全部落实完成，即可进场。
3、临时设施工作从xx月xx日开始，整个临建的建筑面积为xxm2，xxx月xx日临建完成。
①检查上次例会议定事项的.落实情况，分析未完事项原因；
②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
③检查分析分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
④检查工程量核定及工程款支付情况；
⑤解决需要协调的有关事项；
⑥其它有关事宜。
4、熟悉图纸、抓紧前期资料报审，严格“三检”制度。
五、会议还形成以下共识
1、现场人员通讯录、现场总平面布置张贴上墙。
2、进度计划总的、阶段性的张贴上墙，及时对照检查。
3、材料验收程序必须严格进行，包括对甲供、甲控材料验收。
4、变更签证：由建设方、审计方、监理方、施工方四方现场及时核查，书面签字确认。
六、会议特别声明
1、会议纪要对与会各方具有约束力，具有法律意义；
2、会议纪要如果没有忠实地表达会议的主要内容及结论，请有关方面在签收会议纪要后的24h内以书面形式提交监理部，否则视为全面认可；
3、按照监理规范的要求，会议纪要应该“经与会各方代表会签”，为了提高效率，也考虑到具体操作上的困难，本次会议明确仅此次会议纪要各方会签，今后按照上述第2款的精神不再会签，如有异议请书面及时回复。
与会各方代表会签：我方对以上会议纪要内容无异议，并在会签栏签字确认。
第一次工地会议纪要 2
会议时间：
20xx年xx月xx日9：00
会议地点：
工程现场会议室
参加单位及人员：
xx
会议主持：
xxx
会议主要内容：
会议由建设单位主持召开，各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工；建设单位介绍工程开工准备情况，施工单位汇报施工准备情况；建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求，明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。
一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)
二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求：
1、本工程由上海海达工程建设咨询监理有限公司监理，施工单位由浙江大立建设有限公司施工，浙江世华城建筑设计有限公司设计
2、工程现场验收以监理单位为主，建设单位协助配合；
3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位，便于对工程了解及掌握。
4、设计图纸将有所变更，将邀请设计单位进行技术交底，施工单位在接到图纸后要抓紧时间编制并上报施工组织设计和各专项施工方案；
三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排：
1、施工单位现场由项目经理负责管理，桩基由杨叶新负责，
2、现场主要道路已平整，围墙修补、调整已完成，管理人员已到位；
3、桩基计划30天完成，主体计划80天完成，装饰50完成。
四、总监理工程师提出意见和要求：
1、施工单位的'相关前期资料要抓紧时间进行上报审查，以免影响施工进度；
2、施工项目部质量控制体系、安全控制体系人员确定后，人员不得随便变动，若有变动必须经过监理单位和建设单位认可同意，项目部管理人员要保证到岗率；
3、在施工过程中项目部管理人员要保证到岗，工程验收要在自检的基础上由专职质检员签字认可后上报监理验收；
4、合理做好施工平面设计，办公生活区、施工加工场地布置、现场水电布置情况均要符合相关规范规定；
5、工地监理例会每月召开一次，会议时间定于每月10号上午9点，地点在工程现场会议室，相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。
6、于底层层高较高为了保证工程质量及安全，建议施工单位对柱砼与梁板砼分开浇注。
五、甲方进行总结发言：
1、施工单位提出的问题，会后组织相关人员现场解决落实；
2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料；
3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收；
4、监理例会要求施工单位的项目经理、技术负责人、安全负责人、安全员、现场主要管理人员必须参加；
5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核，包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。
参加单位
建设单位：xxx有限公司
监理单位：xxx有限公司
施工单位：xxx有限公司
整理日期：20xx年xx月xx日
第一次工地会议纪要 3
时间：
xx年xx月
地点：
xxxx
参会单位：
xxxx
建设单位：
xx
监理公司：
xxxx
施工单位：
xxxx
到会人员：
xxxx
主持人：
xx
记录：
xx
会议内容：
第一次工地会议的主要议题：
1、首先向施工单位介绍对监理公司授权范围和监理公司职责。
2、介绍各参建单位人员，各参建单位介绍各自的人员、组织机构、职责范围及联系方式。
3、监理单位就主要监理程序，资料格式、函件往来程序、工地例会等进行说明。
4、需要建设、监理单位协调解决的事项以及需要施工单位配合的事项。
5、其他与工程有关的事项。
建设单位工程部长：
1、我公司将本工程全权委托四川元丰建设项目管理有限公司监理，总监理工程师王永良全面负责本工程施工阶段的`进度、质量、投资、安全监理工作。监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理和现场协调以及文明施工和安全生产管理。
2、我公司驻现场代表是王勇，承包单位项目经理是刘培明。
施工单位项目经理
1、目前现场办公室已布置好，场平施工机械全部进场，管理人员已全部到位。
2、正在编制施工组织设计及各种专项施工方案。
监理单位总监理工程师
1、监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理和现场协调以及文明施工和安全生产管理。
2、监理单位依据相关法律法规和规定性文件，建设工程监理规范，设计图纸，施工承包合同、监理委托合同，相关的标准或规范开展监理服务工作。
3、为了实现工期、质量、进度、投资安全控制目标我监理单位对施工单位作了些要求：
1)、提供施工企业资质证书、营业执照、安全生产许可证等资料报验。
2)、提供工程项目管理人员资质证书复印件盖鲜章(项目经理、施工员、技术员、质检员、取样员、安全员及特殊工种操作人员证书：塔吊工、塔吊指挥工、电工、电焊工、架子工等)
3)、尽快完善施工组织设计和各种专项施工方案，编制施工总进度计划、月进度计划和总平面布置图；按时报周报和月报。监理用表统一按监理规范中表格使用。
4)、材料报审制度：进场原材料、成品、半成品、构配件、设备进场按要求出具产品合格证、性能检测报告、出厂证明等文件并向监理单位进行报验；需复检的材料要在监理人员监督下现场取样送检并做到先检后用，未经复检或复检不合格材料不得用于本工程；擅自使用未复检或复检不合格材料我监理单位不予认可，造成一切损失由施工单位自己承担。
5)、现场报验制度：要求施工单位严格执行报验制度，未经相关单位验收合格不得进入下道工序施工，施工前进行技术交底，严格执行三检制(自检、互检、专检)，施工单位要设专职质检员，每道工序必须经质检员自检合格后报监理单位验收，对于未进行自检的分部、分项工程监理单位拒绝验收。进行钢筋隐蔽前必须取得监理工程师签字确认的浇筑令后方可进行砼浇筑。未经验收或验收不合格私自隐蔽的工程将要求进行返工。
6)、安全文明施工：施工单位必须配备专职安全员并持证上岗，建立安全台账，做好安全技术交底并做好记录，对进场工人进行三级安全教育并签字完善资料。施工现场规划布置要合理，材料堆放整齐、有序并挂牌、标识不能混放，用于安全方面的资金要足额投入，三宝必须使用合格产品。
7)、大型机械设备进场经相关单位验收合格或备案后方可使用。
4、召开例会的主要议题：
1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
3）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
4）检查工程量核定及工程款支付情况；
5）解决需要协调的有关事项；
6）安全生产、文明施工及其它有关事宜。
5、共同商定例会每周星期三下午点，在工地现场会议室。参加人员业主代表或甲方工作人员，总监理工程师、专业监理工程师，施工单位项目经理、项目技术负责人、施工员、质量员、安全员、资料员等；施工单位周报在每周星期三上午、月报在每月号报业主和监理部。
第一次工地会议纪要 4
会议时间：
xx年12月13日下午14：00
会议地点：
二期工地会议室
会议主持人：
小骄
参加人员：
建设单位：
监理单位：
xx
会议内容：
一、建设单位发言内容：
1、甲方现场代表人员介绍：
1）建设单位：土建工程师
2）监理单位：总监理工程师
3）施工单位：中基公司项目经理、中基公司总工程师、六建生产经理
2、春节前各单位主要人员参加会议，不要求人员齐全。
3、x年12月19日至21日安排集中审图，甲方提供食宿，中途不得离开，交通自行解决。首次集合时间：x年12月19日上午9：30，北京东方嘉宾国际酒店大堂。需准备资料：本人身份证、常用规范、图集、纸、笔、计算器（酒店地址：北京市顺义区东方太阳城内；电话：010—89432811）。
4、大规模审图各单位要高度重视，要求组织有能力的土建、水、电工程师参加，要审出不合理及错误的'位置。
5、要求年前要做好施工准备工作，包括施工道路、木工场地、临建修整、施工流水段划分、混凝土厂家考察等。钢筋、立塔手续方面提报监理公司。
二、施工单位汇报生产计划安排：
（一）、生产计划安排：
1、9#楼塔基施工（12月15日—30日）。
2、6#7#8#楼塔吊安装（12月20日—30日）。
3、9#楼基础垫层施工（12月25日—30日）。
4、现场施工道路（元月5日—10日）。
5、生活区宿舍维修（12月15日—25日）。
6、9#楼南侧车库回顶（12月15日—18日）。
7、现场场地清退（12月25日—元月10日）。
（二）、人员安排：
现场现有施工人员6人，根据施工进度随时从其他项目调配人员，确保生产。
（三）、材料进场计划：
1、支撑碗扣计划12月14日进场。
2、基础保温帘计划12月15日进场。
（四）、需要配合：
护坡及土方尽快完善。
三、监理单位提出建议和要求：
1、施工单位及时提报质量保证体系、技术保证体系、安全保证体系。
2、提报总平面布置图、机械设备布置平面图。
3、建设单位必须以书面形式向施工企业提供施工现场相关的地下管线资料，施工企业采取措施保护地下各类管线。
4、监理例会要求参加的人员：
1）承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。
2）建设单位驻工地代表。
3）根据会议议题，需要邀请分包单位或有关人员参加。
5、提报群塔作业方案及塔吊的安全资料。
6、施工过程的内业资料和安全资料与施工进度同步进行。
7、总包单位在春节前的现场施工任务要完成，临建修整、施工道路要畅通。为春节后开工做好准备工作。
第一次工地会议纪要 5
时间：
xx
地点：
工地项目指挥部
参加人员：
xx人
主持：
总经理
内容：
当日上午，工地办公楼奠基结束后，紧接着在项目指挥部召开了办公会议，x总对公司工作做了重要安排和部署，现将会议内容纪要如下：
一、工作总体明确。去年成立的养殖基地项目部是公司的一个职能部门，和公司是一个整体，所属员工都是xx公司的员工。
二、工程建设方面：园区规划基本形成框架，首先，设计图纸必须有，办公楼、沼气池、饲料厂、肥料厂、养猪场等配套工程要在图纸上一一标识，总体布局力争在5天内拿出来。其次，分管领导要贯彻意图，周密部署，协调指挥，工程技术人员要发挥积极性、主动性、创造性，及时发现问题，解决问题。
三、领导分工。公司领导层由x总、x经理和x经理三人组成。x总统领全局，全面负责；xxx经理负责基础建设，工程管理等；xx经理负责项目、财务、人力资源、对外联络、建设规划等；xxx负责公司内部管理、后勤保障和文秘等。
xx科长参与基地工程建设，在不影响本职工作的情况下，要经常到工地来，配合孙经理工作，搞好管网、路网等的设计和管理工作。公司工程技术人员和北京农机所的小陈在郭科长的领导下开展工作。
四、对当前工作的要求：
1、基地整体规划要尽快拿出来。
2、汪学忠工程师要尽快进入角色，开展工作，姜振峰工程师要积极主动，相互配合，共同搞好工程建设。
3、xx农机所的小x要对设计负责，自觉配合，要对结果负责，积极沟通；保持和北京的.联系畅通，对工程中遇到的问题要及时解决。
4、工程技术人员每天要有工作日志，既分工明确，又要精诚合作。对园区布局心中有数，管网、路网和绿化设计时要充分利用土地资源，长远打算，细处规划，做到资源利用最大化。
5、公司所有员工要把位置摆对，和公司融为一体，思想上不要认为是谁给谁打工，是为自己做事，而且要主动做事，敢于负责，善于提出合理化建议，不准出现消极被动的现象。同时，要珍惜缘份，相互尊重，相互配合。
6、员工要注意言谈举止，维护公司声誉和形象，要协调好与下樊社区领导和居民的关系，既要尊重他们，又要坚持原则
五、总讲话结束后，x经理对工作提出几点希望：
1、员工要爱岗敬业、认真负责，一级对一级，提出的口号是：“不爱岗就下岗，不敬业就失业”。工作中做到“五尽”：尽心、尽力、尽职、尽责、尽情。
2、工程技术人员要和工地融为一体，对工作心中有数，要有创意，及时和相关部门和人员沟通，要有独立工作的能力
3、在确保安全前提下，抓工程进度和工程质量。要对工作负责，对自己负责，也要对历史负责。
会议从上午10：30分开始，11：00结束。
第一次工地会议纪要 6
时间：
xx
地点：
工地项目指挥部
参加人员：
xx人
主持：
总经理
内容：
1、项目总监是监理机构的负责人，是本项目监理工作的第一责任人。本公司实行总监负责制，除项目总监为巡视检查外，其余机构成员均为驻场监理。
2、监理机构各级监理人员的岗位职责、职权严格《建设工程监理规范》的相关规定执行。
3、监理工作内容为质量、进度、投资控制、安全文明施工、合同信息管理及组织协调。其中：质量控制、安全控制是控制工作的重点，投资控制为监理机构与建设单位共同控制。凡作为投资控制的文件资料，建设、监理签字生效。进度控制的合同和施工组织设计为依据进行控制。
4、监理工作方法：巡视检查、隐蔽验收、旁站监理、平行检查四种方式。
5、监理控制措施：行政措施、技术措施、管理措施、合同措施等。
6、监理控制工作阶段划分：事前控制、事中控制、事后控制。
7、各方工作流程严格《建设工程施工合同》的相关规定执行。
8、各方工作往来资料表格严格按《建设工程监理规范》规定的18种监理工作表格执行。三大责任主体凡与本工程有关的一切事宜，均应采用书面形式进行往来衔接（紧急情况下采用口头通知）事后补交或接受通知一方书面提出确认形式）文件往来中一方不得拒签收，对文件内容持不同意见的，可进行书面交涉。发文一方同样不得拒签、拒收。
9、质量控制：
（1）事前控制工作：监督施工单位的施工准备工作。包括人员资质，各种制度、材料、方案、技术资料及分包单位资质的审查和核查。监督承包单位质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系的建立及有效运行。在每一个关键工序，重要部位分部实施前，会同业主一起对施工承包单位进行施工管理及技术要求交底。
（2）事中控制：在巡视，隐蔽检查验收、旁站、平行检查等方式。承包商按规范图纸方案组织施工，在过程中及时形成各种技术资料。监督承包商质量管理体系、技术管理体系以及质量保证体系的有效运行，实施有效的控制过程。过程中过程质量必须处于受控状态。对于过程控制中发现问题，及时通知施工单位进行整改当在施工过程中出现下列情况之一者，现场监理人员在报经总监理工程师及业主同意后，可发出工程暂停令，承包商必须严格执行
a未经检查即进行下一道工序；
b工程质量下降经指出后，未采取有效的纠正措施，或采用了一定措施，而效果不好继续作业；
c擅自采用未经认可或批准的建筑材料、成品或半成品；
d擅自变更设计图纸的要求；
e擅自让未经同意的施工单位（分包）进场作业；
f擅自将工程转包；
g没有可靠的质量保证措施贸然施工，已出现质量下降征兆；
h施工中存在安全隐患，经指出后不积极改正并消除隐患的；
（3）事后控制工作：对已形成的分部、分项工程进行全面检查验收，确定能否计量和支付，审查技术材料档案资料等。
10、安全文明施工措施：
（1）监督施工单位严格执行国家相关的法律做好施工现场安全文明施工。
（2）每周对施工现场的.安全文明施工状况进行一次小检查，每月进行一次大检查。
11、主要监理工作九项制度：
（1）施工组织设计方案审查制度：每个单位工程开工以前，施工单位应编制施工组织设计；专项施工方案，经业主、监理审查后实施。施工单位应做好编、交、贯工作
（2）材料报验制度：材料进场后，施工单位应及时向监理机构书面报验并按规定在见证人员见证下对材料进行取样和送检，材料经监理人员验收且验收合格才能使用。未经监理验收或验检不合格的材料，一律不得进入施工现场和用于工程中。
（3）隐蔽验收制：施工单位在质检合格且资料齐全的情况下；向监理机构提出隐蔽工程验收申请，监理人员应及时到现场验收（合同规定为48小时内）。如监理人员验收中发现实物未经施工单位自检或同一质量问题重复出现时，第二次复查时间由监理人员确定（不超出48小时）强调此项制度的目的是督促施工单位加强自身内部技术质量管理。避免监理人员成为施工单位的质检员
（4）旁站制度：在需要监理旁站的部位开始施工前，施工单位提前24小时提出书面申请，监理人员旁站验收合格后，施工单位方能进入下一道工序。对施工单位未提出旁站申请而自行施工的实物质量，监理机构不予认可，资料不予签认，且有权要求重新施工
（5）工序报验制度：每道工序完成后施工单位必须严格执行“三级”检验并形成检验书面资料。施工单位自检合格后报监理部审查，检查合格后经签字确认后方可进入下一道工序施工。严禁未经报验或报验检查不合格的工序进入下一道工序施工。
（6）监理施工管理及技术要求交底制度：每一道工序施工单位在正式施工前10天应告之监理及业主。在监理及业主对施工单位进行了“施工管理及技术交底”及施工单位对施工组织进行了技术交底后方可实施。
（7）样板带路制：每一道工序施工单位必须先施工样板，样板经业主、监理人员点评合格后，方可进行大面积施工。
（8）工程质量控制数据上墙制度：在混凝土脱模后、砌体完成后、抹灰完成后，施工单位应对相关质量控制数据进行全数检查并张贴上墙
（9）安全文明施工定期检查考评制度：本工程安全文明施工管理实行每周一次小检查，每月一次大检查并严格进行考核制度（考核待定）。
第一次工地会议纪要 7
时间：
xx
地点：
xx
主持人：
xx
参加单位及人员：
xxx房地产有限公司：
xx监理公司：
xxx建筑公司：
xxx质量监督站：
xxx设计院：
会议主持人：
xx
会议安排：
首先对验收小组人员进行介绍，然后对工程法律法规执行情况进行介绍，再由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位进行质量汇报和质量评估，然后进行实地质量检查，最后作工程验收总结。
一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报：
1.工程验收之前已经我方会同监理、施工方进行了预验收，目前发现的楼梯、钢门窗的问题已经进行了整改和落实。
2.对工程的概况进行介绍：
本工程为xx项目，x层，车库层一层，砖混结构，总建筑面积xxxx㎡，建筑长xxm，宽xm，层高xm，房屋总建筑高度xm。基础采用加固方法使新老基础共同使用，基础加固混凝土强度等级为xx，上部结构混凝土强度等级为xx，砌体采用xx标准粉煤灰砖，砖基采用xx水泥砂浆，主体砌筑砂浆等级为xx混合砂浆。外墙装饰为沙壁壮合成树脂涂料，楼地面水泥砂浆面层；车库层门窗为钢门窗；主体门窗为pvc塑钢门窗；屋面为水泥砂浆面层，sbs防水卷材，架空隔热板。
3.法律法规执行情况，包括规划许可证、招标、监理合同、施工合同的签定情况、施工许可证等。
4.各分部、分项评定合格。
5.本工程未发生质量、安全事故。
6.工程归档资料资料已经在竣工验收前进行了验收，验收合格。
7.环保、消防等各部门，竣工验收前已经进行了验收，验收合格。
二、设计单位验收意见：
1、由于本工程为老基础，原定计划沉降量定为xxcm，根据反映的资料，目前比较理想。
2、本工程图纸根据xxx结构设计，与现行规范存在着一定问题。
三、施工单位竣工质量验收进行汇报：详见竣工质量验收报告。
四、监理单位对监理工作进行工作总结并对竣工质量进行评估：详见监理工作工作总结和竣工质量监理评估报告。
五、实地质量检查情况：
1、设计单位意见：由于本工程根据原房结构，车棚层走廊净高不足，并比较狭小，需要下部其他工程吸取教训。
2、建设单位：
1)质量基本达到要求，但是细部需要处理。
2)个别粉刷面需要处理。
3)水电观感质量比较理想。
4)施工单位对预验收的问题整改的比较理想。
5)评估报告砌体子分部介绍的'不够全面，混凝土试块报告无最低强度，且数据不全。
6)塑钢门窗窗台玻璃胶需要进行处理。
7)栏杆油漆粗糙，需要进行处理。
8)钢窗玻璃油膏质量不好，重新要求换掉。
3、施工方、监理方评定该工程为合格，并虚心接受各方专家的验收意见。
4、质量监督站：
1)安装工程根据现场验收的情况比较理想。
2)屋面上人孔风钩的设置位置不好，踢脚线观感不是很理想。
3)出入口雨棚波纹瓦设计不好，容易掉落伤人。
4)局部楼地面有起砂现象，要检查处理。
5)金属门窗油漆较差，透底等现象存在，需要处理。
6)建议卫生间大便管进行封口，防止垃圾掉落和异味出来。
最后由业主进行竣工验收总结，本工程施工质量比较好，基本未发现xx。裂缝现象，工程评定为合格。针对质量监督站专家提出的问题要求施工方落实处理。
第一次工地会议纪要 8
会议时间：
20xx年12月8日9:00-1030
会议地点：
xx委员会会议室
会议主题：
第一次工地例会会议
与会人员：
xxx
建设单位：
xx
管理单位：
xx
监理单位：
xx
承包单位：
xx
主持人：
xx
会议纪内容：
由市政管委xx项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。经过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要资料如下。
一、由建设单位市政管委xx主任介绍项目情景：
1、xx主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感激。
2、介绍市政管委人员：xx主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。
3、给xx工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托xx工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从xx项目管理部的管理。
4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托xx管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。
5、介绍目前的发展趋势，xx区项目很多，发展潜力很大。前景广阔；xx项目此刻情景比较特殊，拆迁困难较大，xx管委正在进取努力协调相关单位。并提出在特殊情景下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，期望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作，将本工程顺利完成。提议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，期望大家合作愉快。
6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些；二标段必须抓紧进场对xx路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全礼貌施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象；要充分利用甲方、村委会职能进行协调。
二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：
1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是xx管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。
2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。
3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三午时2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。
4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。
5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。
6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。
7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由职责人跟踪落实，坚定执行。
三、承包单位汇报现场情景及需要协调的事项
1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情景：
1）测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。
２）需建设方协调事项：
①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在20xx年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。
②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快供给施工图。
③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。
④落实临水、临电，协调难度较大。
⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。
⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。
２、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情景：
１）xx路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。
２）需建设方协调事项：
①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。
②沿线部分路段因道路坡度为１：１.５，红线仅有40米，需要征地，每侧需要5米。
四、监理单位第一次监理例会主要资料
1、由xx公司总监理工程师小李介绍监理人员及职责。
2、李总介绍监理程序，监理手段。
①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场礼貌施工等方面分别讲述程序和要求。
②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情景及工程进度款申请表报监理部。
详细资料见第一次监理例会会议纪要。
五、xx管理公司对本项目的管理工作资料：
1、由xx门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。
2、本项目管理部有关工作容。
①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。
②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作；
③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告；
④协助建设方选择项目建设过程中能够直接委托的专业工作单位；
⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的资料提出专业提议；如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理（含投资、进度、质量、安全、礼貌施工、信息、档案、风险）与综合协调（含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等），减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施；
⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业提议；
⑦参与建设方组织的项目竣工验收；负责项目相关资料的`管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料；
⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告；
3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。
六、xx管理公司对会议进行总结性发言：
1、xx南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托xx工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。
2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府十分重视，xx管委领导正在进取协调有关单位，梳理征地拆迁工作。
3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图；地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报；
4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情景，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。
5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著；因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，期望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。
6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。
7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。
8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。
9、请各参建单位要充分研究本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。
10、年前这两个月十分关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。
七、会议决议：
1、建设方对xx工程咨询公司授权，要求参建各方服从xx项目管理部的管理。
2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。
3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。
4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。
5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。
第一次工地会议纪要 9
时间：20xx年xx月xx日9点30分
地点：现场办公室
参加单位：
参加人员：
本次会议为第一次监理例会，由建设单位刘局主持，会议主要内容如下：
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工
1、建设单位：拉萨市农牧局
现场工程师：
2、监理单位：重庆三峡涌鸿工程建设监理有限公司
总监：王
土建监理：
3、施工单位：成都市银屏建筑工程有限责任公司
项目经理：
现场技术负责：
安全员：
施工员：
材料员：
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托重庆三峡涌鸿工程建设监理有限公司监理，总监理工程师王晖全面负责本工程施工阶段的`进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位；
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核；
3、施工单位进场机械设备尽快报验；
4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理；
5、施工组织设计及临时用电、土方开挖、脚手架工程、龙门架安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验；
6、进场施工材料、构配件尽快报验；
7、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核；
8、开工前其它相关资料尽快报验；
9、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划20xx年4月20日开工，争取在10月20日施工完成；
四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方：现场代表；
2、现场全体监理人员；
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
五、总监理工程师进行监理交底
详见监理交底记录。
六、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期：一月两次
2、地点为：现场会议室
七、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
4、检查工程量核定及工程款支付情况；
5、解决需要协调的有关事项；
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
第一次工地会议纪要 10
时间：
20xx年4月4日
地点：
xx建材工地会议室
会议主持：
xx建材有限公司
参加单位及人员：
xx
会议内容：
由(甲方)、(监理公司)、(施工单位)等单位参加的第一次工地例会，就本工程的'各相关单位组成情况、前期准备工作、工程进展情况、下阶段工作安排，以及存在的问题进行了沟通与安排，现纪要如下：
一、(甲方)、(监理公司)、(施工单位)组织架构及分工
1、 甲方
小吴：项目经理全面负责
小范：项目技术负责人
小李：项目工程材料员
2、xx监理公司
小孙：项目总监全面负责
小韩：协助总监日常管理、负责安全文明施工、土建 、装饰
小王：负责土建、装饰
3、xx建筑公司(施工单位)
小祝：项目经理全面负责
小王：项目副经理、技术负责人
施工员：
资料员：
安全员：
质检员：
材料员：
二、施工准备阶段完成情况
1、本工程为正规受检，工程质量标准为合格，争创优良。
2、已完成土建施工图会审。
3、施工报建手续正在办理，质监、安监还未介入；工程总施工组织设计正在完善
三、下阶段工作要求及安排
1、本工程4月6日如期开工，希望各单位加强沟通、协调，促进工程顺利进行。
2、工程周例会召开时间，定为每周星期一下午3时。
3、施工单位要逐步安排项目管理人员到位，机械设备、原材料要尽快安排进场。
4、工程报建手续要抓紧时间进行，以免影响材料送检见证卡的办理。
5、施工单位要主动协助业主办理相关报建手续
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