周例会会议纪要

时间:2023-09-22 09:20:03 泽楠 会议纪要 我要投稿

周例会会议纪要(通用20篇)

  在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到会议纪要,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。那么你有了解过会议纪要吗?以下是小编为大家收集的周例会会议纪要,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

周例会会议纪要(通用20篇)

  周例会会议纪要 1

  时间:20xx年6月13日21:30

  地点:项目部一楼

  会议室主持人:

  与会人员:

  20xx年6月13日晚上21:30,中机建设新疆庆华项目部六月份第二周生产施工会议在项目部一楼会议室召开,项目部领导及各专业负责人参加了会议。会议通报上周工作计划完成情况、下周工作计划及现场施工过程中需要协调的问题,并针对各专业近期工作中存在的问题提出相关要求。具体内容如下:

  一、现场施工情况如下:

  1、土建施工

  2、安装施工

  (1)、预热器壳体部分的材料已到,本周开始安排制作,并尽快组织剩余部分材料进场。

  (2)、烧成窑尾子项塔吊基础已开挖,下周组织塔吊基础及其埋件施工。

  (3)、熟料库库底钢漏斗2-3天内制作完成5个,其余7个钢漏斗本周制作完。

  二、会议分析了现阶段施工现场存在的各方面

  问题并提出了解决办法

  1、安全方面:

  (1)现场配电房、施工配电柜安排专人负责,需要接电的'及时联系专业负责人,不准许任何人私自操作。配电柜做好“随手关门”标示。过路段水、电线路,填埋前先用沙覆盖,非过路段水、电线路,做好防护及警示标志。

  (2)施工跳板要求合理、正确使用,禁止用方木做跳板。

  (3)现场油漆等危险品做好危险提醒标志,并配备消防灭火器材。

  (4)龙门吊、塔吊等高空起重设备,作业时安排专人负责指挥,并做好技术交底。

  (5)现场所有施工人员、设备操作人员及司机要加强管理,严禁酒后作业。

  2、质量方面:

  (1)、质量控制要严格,施工过程中要严把质量关,避免不必要的返工,造成人力和材料浪费。

  (2)、非标设备制作和设备安装过程中要严格按照设备厂家要求施工,加强质量控制。

  3、技术方面:

  (1)已到图子项按总施工进度计划及时排定子项施工进度计划,开工子项做好进度控制,与总进度计划做好对比,随时掌控进度偏离值。

  (2)生料库滑模已顺利完成至九米标高,今后的滑模施工中要总结此次经验,争取顺利完成后续工作。

  (3)非标及非标设备制作进度周计划从下周开始申报业主和监理公司。

  4、机具、设备材料方面:

  施工机具、吊车、塔吊等设备根据现场实际施工情况,土建和安装合理使用,统一调配。

  三、会议总结及要求:

  1、安全问题不容小觑,每个人都应提高安全管控意识,完善安全体系建立。安全也是效率,安全也是效益,现场管理中不仅要管生产、质量,更要管安全。

  2、及时、准确做好每月生产报表,上班集团公司。

  3、项目部所有管理人员工作中要立足岗位,摆正位置,始终以项目部为中心,对外统一思想、加强团结,工作中要多沟通,多渠道获取信息,存在问题及时解决,争取给集团公司、业主交上一份满意的答卷。

  周例会会议纪要 2

  时间:20xx年12月31日9点00分

  地点:现场办公室

  参加单位:xxxx(建设单位)

  xxxxx监理有限公司

  xxxxx建筑工程有公司限

  参加人员:详见会议签到表

  本次会议为第一次监理例会,由建设单位代表xxxx主持,会议主要内容如下:

  一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工

  1、建设单位:

  现场工程师:

  2、监理单位:

  总监:

  水电安装监理:

  土建监理:

  安全监理:

  3、施工单位:

  项目经理:

  现场技术负责:

  质量员:

  安全员:

  施工员:

  资料员:

  材料员:

  二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

  建设单位宣布本工程全权委托xxxxx监理有限公司监理,总监理工程师xxxxx全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。

  三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求

  1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;

  2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;

  3、施工单位进场机械设备尽快报验;

  4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;

  5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;

  6、进场施工材料、构配件尽快报验;

  7、桩基分包单位资质尽快报监理审核;

  8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核;

  9、开工前其它相关资料尽快报验;

  10、建设方提出本工程工期较紧,要求施工方合理安排工期,计划20xx年xx月xx日开工,争取春节前地下室施工完成;

  11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的'措施。

  四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员

  1、建设方:现场代表;

  2、现场全体监理人员;

  3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。

  五、总监理工程师进行监理交底

  六、研究确定召开例会周期、地点

  1、例会召开周期:二周一次

  2、时间为:星期一

  3、地点为:现场会议室

  七、研究确定召开例会的主要议题

  1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;

  2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;

  3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;

  4、检查工程量核定及工程款支付情况;

  5、解决需要协调的有关事项;

  6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。

  参加单位会签:

  xxxxx(建设单位)(签字和盖章)

  xxxxx(施工单位签字盖章)

  xxxxxxxx(监理单位签字盖章)

  周例会会议纪要 3

  会议主持:

  陈总

  与会人员:

  会议时间:

  地点:

  会议记录:

  肖岚

  会议内容:

  市场部

  1、市场大厅外铺招商加速;

  2、行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议;

  3、品牌村行业协会成立后置;

  4、春节前重点整治百货、针织区跨行经营;

  5、市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效;

  6、周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;

  营销部

  1、有效提高部门人员工作效率;

  2、确保工作真实性;

  3、周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实;

  4、与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批;

  5、现场工作人员对上门客户把握程度加强;

  6、汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业;

  企划部

  1、年货大集推广宣传执行;

  2、电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用;

  3、创业基地工作深度开展

  ①与就业局签订战略协议保证业户来源

  ②创业基地业户管理与考核

  ③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村;

  4、周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;

  设备设施保障部

  1、周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;

  2、加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;

  3、123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;

  安保部

  1、加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;

  2、周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;

  综合事务部

  1、周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;

  2、与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知后

  周例会会议纪要 4

  会议时间:20xx年xx月xx日

  会议内容:总结过去一周的工作、部署下一周的工作。

  会议地点:第二会议室

  参加人员:集团中层以上管理人员及有关方面负责人。

  会议确定:集团11月份要明确一部分中层正付职、拿出薪酬体系。

  会议要求:

  1、会议主要对上周的工作进行了总结、对下一周的`重点工作进行了部署

  2、本周开始、行政部要做好周例会的会议纪录和会议纪要整理、对重点工作做好督办工作。

  3、关于空调公司材料采购问题、会议要求:经论证后、由空调厂选调一个材料员到资产部工作、负责材料采购的认价、购进及和有关方面的协调。

  4、关于温泉、旅游等下属单位人员招聘问题、会议认为、为了给项目建设营造一个宽松的外部环境、要求:一般员工以招项目区占地工为主、包括皇路店、魏家岗及猿人大狭谷周边的被占地村的村民。要求负责项目协调的有关人员和当地政府沟通协调、以政府名义做个调查。对于温泉高管人员、由总公司人力资源部负责、逐个审查确定。

  5、关于旅游营销战略问题、为了充分利用现有品牌资源、强调旅游、酒店营销一体化。在团队和机构设置上、下周公司要组建旅游项目领导小组。

  6、漂流项目设计已开始、水利设计院设计人员已进场、要求两天内拿出设计方案。

  7、对于工程部人员安排问题、要求由韩金华、吕宏文负责、推荐二名工程部副经理、一名副总工程师、报总裁审查。

  8、会议要求、由人事部下周拿出一个考勤、考核工作办法、严格考勤、考核制度管理。

  9、对淯滨花园沼气源问题、会议要求工程部尽快和有关部门协商、解决淯滨花园沼气源问题。

  10、对于材料认质认价问题、会议确定零星工程一般采用包工包料的办法、以减少工作量、暂归口预算室管理。

  11、对于卧龙区交房问题、要求由于总牵头、及时和区委洽谈、解决区委定向资金保障问题。

  12、对于办公楼大厅值班问题、会议要求一楼大厅设一个值班人员、配戴胸或微章、以展十一、对于办公楼大厅值班问题、会议要求一楼大厅设一个值班人员、配戴胸或微章、以展示公司形象。

  13、对于财务、管理一体化问题、会议要求、由李廷亚负责、积极向前推进、各部门要积极配合搞好基础培训、提高使用技能。

  14、空调公司材料、人工定额问题。会议要求、在保证公司技术秘密不外泄的情况下、积极向前推进。

  15、十四、会议要求资金部拿出一个春节前资金使用方案。

  16、关于清产核资及资产部建帐问题、会议明确由总会计师李xx为责任人、协调相关职能部门、年底前摸清家底、建立健全资产帐簿及有关资产管理体系。

  17、对于桂花城的二次开盘问题。会议要求地产部从11月20内选择一个良辰吉日、作为二次开盘日期、并要求最好由新闻媒体参加、气氛要热烈而隆重、作为展示公司形象的机会。

  18、会议要求:地产营销部桂花城沙盘要重新制作、达到和建成楼盘百分之八十相符标准、特别是要把项目区景观体现出来。

  19、会议要求物业公司(含绿化公司)下一阶段在完成具体工作外、要积极配合市政府"六创一迎"工作、特别是小区四周的杂草垃圾要及时清理。

  20、对于龙城项目。会议确定由陈总和卧龙区有关部门沟通协调、如果龙王沟管理服务区项目近期不能批复、公司将先启动北边龙湖山庄项目。

  21、龙湖山庄专科医院问题、会议要求行政部王柏祥借鉴市区内其他校医合作医院模式、起草一个合同草样、以利于和郑大二附院进一步洽谈。

  22、关于空调推介会、会议要求在前一阶段工作的基础上、要积极向前推进、各部门要通力合作、细化目标、分清责任、使推介会真正达到扩大品牌影响力、提高知名度的目的

  周例会会议纪要 5

  地点:小会议室

  记录人:xxx

  参加人员:全体员工

  主持人:总经理

  会议纪要:

  一、上周例会落实情况:

  累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

  二、本次例会确定事项:

  1、办公室:

  ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

  ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

  ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

  2、财务部:

  ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

  ②抵扣手续:xx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的'手续取回。(责任部门:财务部)

  ③假的发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假的发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。

  ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

  3、市场部:

  ①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

  ②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)

  ③鉴于目前我们有两个比较大的项目,出现了大量以我们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以我们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。

  ④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

  4、吴经理的几点强调:

  第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:

  1、奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

  2、评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。

  3、吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

  第二、对员工工作方法的建议

  建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。

  周例会会议纪要 6

  会议部门: 研发中心-平台组

  会议内容: 研发中心-平台组周例会

  记录人: xxx

  会议主持: xxx

  会议地点: xxx

  审 查:

  会议日期: xxx

  出席人员:

  一、会议议题

  研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

  二、工作汇报

  吕xx:开发平台v2.0软件、资源中心v2.0软件、产品货架v1.0软件三款软件结项前的准备工作。

  余xx:mini2.5一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;mini2.5一体化教学平台的`项目章程编写。

  张xx:开发平台v2.0软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。

  周xx:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写。

  xxx:开发平台v2.0软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

  舒xx:上海交校项目,软件后台开发。

  苏xx:开发平台v2.0电子书移植功能;产品货架v1.0软件bug修改;配合

  xxx:聪对mini2.5平台需求进行整理。

  周xx:开发平台v2.0课程包移植功能;资源中心v2.0资源移植。

  李xx:资源中心v2.0软件所提交的bug修改。

  王xx:mini2.5一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。

  王xx:发动机3d结构原理展示软件的原型、界面设计。

  丁xx:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

  三、待办事宜

  四、问题讨论

  无

  五、会议总结

  此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉,加油!

  抄送:参会人员

  传达:相关部门

  周例会会议纪要 7

  会议时间:20xx年xx月xx日(星期一)上午9时

  会议地点:指挥部第三会议室

  主持人:邵xx

  参加人员:xx及各部门负责人等

  记录人:xxx

  会议内容

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

  一、安全管理方面:

  安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

  公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  二、质量进度管理方面:

  三、内部管控方面:

  1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

  2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,

  3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

  4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的`费用混淆在一起。

  5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

  四、其他:

  1、综合管理部要将国华公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

  2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。

  发:公司领导、副总师、各部门公司综合管理部

  纪要整理:

  周例会会议纪要 8

  时间:20xx年6月22日

  地点:实施中心办公室

  会议主持:

  会议记录:

  参加人员

  列席人员:共40人出差、3人调休,未出席例会

  会议主题:部门例会

  会议纪要:

  一、公司及本部门最新颁布《民爆系统培训班设备准备和发放管理规范》、《使用单位培训班相关规定》及《出差管理制度》,已挂网上请大家认真学习,今后注意按照新规定执行;

  二、公司已为本中心人员上了意外伤害险,对于出差培训班产生的其他医药费将不予报销;

  三、集中培训班在一地培训不分期数,水费、夜餐标准为一律为每支队伍费不得超过100元;

  四、培训班教学设备、资料托运问题,请大家注意根据实际情况选择由人员带回或办理托运,提倡成本节约原则,在货物不多的情况,一律随出差人员带回,公司也将配拉杆车以方便搬运货物;

  五、关于培训队伍在上网卡的使用等问题要求带队负责人及时汇报工作,至少2天1次,部门随时检查公布结果;同时至少2-3天在每天例会后,上网登录公司网站,对公司及部门相关规定和新闻通报大家,并留言确认。同时强调在使用上网卡时禁止使用拨打电话和收发短信,否则产生的相关费用一律由个人承担;

  六、从本月开始本中心将开展一系列的评比活动,希望大家严格要求自己,在顺利完成本职工作的同时,积极做好各项工作,界时将公布相关的'评比方案;

  七、从6月开始,将对各主办单位进行用户回访,回访比例:省级集中班100%进行全部回访,发来表扬信的单位100%全部回访,市级主办单位100%全部回访,县级主办单位按60%比例进行回访,回访结果将定期公布,并做为相关评比活动的参考依据;

  八、下一阶段计划预期

  1、七月开办的集中班:山东、四川、安徽

  2、使用班:云南:4支队伍、重庆:2支队伍;黑龙江、吉林、湖南、河南、江西各1支队伍九、刘工:公司部门相关制度的颁布和一系统评比活动的开展主要目的是在对大家以前工作肯定基础上,旨在希望大家在工作中不要有所懈怠,对大家的要求更严格,有更大的提高和进步,同时也是更好的规范我们各项工作流程,使我们工作更加顺畅;同时一系统评比活动的开展也是为了更好的表彰先进,通过评比使大家都能相互认识各自在工作中的不足,取长补短,相互学习,使各项工作做得更好;同时也让在工作中做得出色的人员在精神和物质上更好得到奖励,为其他员工做好榜样。下一步的工作任务是繁重而艰巨的,希望大家一起努力把各项工作做好,同时也积极争当先进,更好的展现实施人员的风采,共建我们积极向上的团队。

  周例会会议纪要 9

  时间:

  地点:

  出席人员:

  签发:

  会议内容:本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:

  一、上周工作情况

  一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练

  活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

  二、各部门工作部署

  1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。

  2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的.设计改造工作。

  3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。

  4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

  5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。

  6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。

  7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

  周例会会议纪要 10

  会议时间:

  20xx年xx月xx日16:00-17:30

  会议地点:

  x公司新厂区临时会议室

  主持人:

  参会人员:

  公司部门、工段负责人

  记录人:

  会议议题:

  周一工作例会

  会议内容:

  1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:

  1)生产未按正常节拍进行。

  2)新产品的工装一直跟不上生产要求。

  3)模具制作进度缓慢。

  4)生产中的问题没有及时反映出来。

  5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。

  2、生产过程中出现的问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。

  3、按排质量管理体系工作于20xx年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。

  4、涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的`赔偿,部门领导承担%的赔偿。

  5、滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长x元和工段长处罚。

  6、模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:"自检"、"互检"、"专检"。

  7、财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成20xx年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。

  8、建议生产部对员工进行培训,提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核,做到爱惜量具,保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐,报财务部。

  9、每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13:20开始。

  周例会会议纪要 11

  会议时间:

  会议地点:董事长办公室

  会议议题:关于酒店冬季室内装修、销售、物业、前期、及办公室工作的部署开展

  与会人员:董事长;副总兼财务总监黄xx;按揭部孙xx;工程部朱xx;酒店工程部xxx;物业吕xx;办公室顾xx

  讨论:当前工作滞后的原因:

  1.分工不明确;

  2.与领导沟通汇报不及时。会议决议:要求各部门明确分工情况及职能,董事长强调:

  1、房地产工程部由朱经理负责,主要工作中心围绕东、西区的住宅项目展开。

  2、酒店工程部由严工负责,主要抓紧土建(含员工生活区部分)收尾工作,水暖电、太阳能部分;

  3、酒店二装由向总负责现场管理及后期的经营。

  4、办公室、前期部由顾雷负责,要抓紧前期手续的'办理,办公室尽快建立健全公司的各项管理制度,特别是考勤制度;同时强调当前时间紧、任务重的情况下各部特别是工程部尽量杜绝请假现象。

  5、物业部分由吕总全面负责,现在是入冬前的关键时刻,供暖、水系统的跑冒滴漏现象时有发生,要加强队伍保质量、抢时间的前提下以低投诉率迎接首个入住冬季。

  6、银行按揭由副总孙xx负责,积极与银行联络互动,完成按揭任务。

  7、黄总兼财务总监负责财务部分。

  8、车队管理上,出勤由办公室统一安排,各部门出车建立出车单制度;队长孙xx负责对车辆保养、维修及驾驶员的调配。

  周例会会议纪要 12

  时间:20XX年XX月XX日上午8:30

  地点:局长办公室参加人:

  主持人:XX

  主要内容

  一、X局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎,安排其在行业管理与教育培训科工作,要求尽快熟悉业务,加强学习,尽快投入工作。

  二、各科室负责人汇报上周工作:

  1、行业管理与教育培训科:通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;

  2、办公室:申请领取收款收据和罚没收据,并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度,这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点,并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作,本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。

  3、规划发展与市场开发科:谋划出近期工作重点,准备和周边县市加强交流和学习,吸取先进工作经验。

  三、X局认为各科室本周的工作完成的都不错,机关工作作风也有明显改善。

  四、X局对X月份工作进行部署并提出几点要求:

  1、各科室要按照X月份工作重点和分工,深入实际,制定措施完成所承担工作,没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告,说明原因。

  2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合,要积极主动。

  3、每位工作人员尽量做好本职工作,并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份,创造性的工作是灵魂,没有创造性的工作都是僵硬的。

  4、树立良好的旅游形象。旅游局的`每一位工作人员都要有集体荣誉感,要老老实实做人,踏踏实实做事,时时刻刻都要严格要求自己。

  5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划,同时联想XX的规划,人人都要看、人人都要学,一遍看不懂看两遍,要注意研究规划的指导性和可操作性,每个人都要形成自己的观点和认识。

  周例会会议纪要 13

  会议时间:20xx年12月1日(星期四)

  会议地点:物业办公室

  会议主持:

  参会人员:

  缺席人员:

  会议记录:

  会议议题:

  一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。

  二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。

  三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署

  四、宣布公司的一项奖惩处理通报

  会议内容:

  一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。

  1、从十月中旬开始管理所进行装修整顿,加之为迎接11月中旬管理所上级到位到商州北管理所检查,接近两个月的时间,商洛项目部工作重点围绕对二次装修施工的区域进行开荒保洁以及卫生清洁细化进行,在各部门员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务,期间重点完成的工作如下:

  (1)完成对管理所二次装修施工区域的开荒保洁工作。

  (2)对大包间的家具进行重新布置,按照酒店的标准与管理所沟通新增配置了部分物品。

  (3)组织员工完成管理所临时交付的绿化带枯枝败叶及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。

  (4)工程人员对公共区域损坏的设施设备进行了维修更换。

  我谨代表公司向大家的付出表示衷心的感谢,鉴于本月工作量大的因素,商洛项目部与公司分管领导沟通后决定给商州所保洁部、工程部员工换休1天。

  2、总体上近期的工作中大家表现都不错,都能各司其职、各尽其责,落实完成本职工作,但其中仍有部分不足之处,希望在今后的工作中能够改进,具体存在的问题如下:

  (1)劳动纪律松散,个别员工在岗期间工作态度消极怠慢,没有主动服务的意识。(重点存在秩维部)

  (2)个别员工岗位责任心,执行力极差,对待工作消极推诿,领导不安排就不去落实执行。

  (3)个别员工没有集体观念,涉及到需要几个部门相互配合完成的工作时,工作积极主动性不高。

  (4)个别员工连最基本的本职工作岗位都完成不了,重点存在于秩序部。

  二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。

  综合性工作要求

  1、每周周二下午14:00除夜班秩维员及门岗值班留一名值班员外其余所有员工参加义务劳动协助保洁部对绿化带中的枯枝败叶以及白色垃圾进行一次彻底清理,日常的维护工作由保洁部负责。(重点工作)

  2、从12月1日起全体员工(含项目主管)考勤全部执行打卡制度,保洁部、工程部、办公室一次四次,秩维部一日两次,每月由项目主管统一导出考勤数据以邮件形式发公司,作为公司核算工资的主要以及,每月允许有1-2次的漏打卡情况,考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,西杏物业总公司办公室有权对考勤情况进行检查核对,各区域主管应督导员工按规定的时间出勤,如发现部门负责人违规核准缺勤,隐瞒员工的缺勤情况,将按违规员工应扣金额双倍处罚,情节严重者可撤销其相应的'岗位职务。

  3、对于物业主管以及管理所(站)领导安排的所有工作处理完毕后,要在第一时间及时进行反馈。

  4、要求各位切实提高自身安全意识,一是上班作业期间的安全,二是下班途中的安全。

  5、个别员工要端正自己的工作态度,在任何企业中都是员工去适应融入企业,而不是企业去适应我们,目前我们的工作过程中可能干得勤杂活比较多一些,个别员工闹情绪,我也可以理解,但是这个现状是不可改变的,如果还有个别员工适应不了这种工作环境,你可以自愿选择退出,今天我也在会上再次进行明确,如果大家愿意留下来,必须服从公司的管理,如果会后还存在个别员工对于安排的工作消极推诿不服从管理,我将直接给公司办公室打报告,这个员工我的片区坚决不要,停止考勤,公司将不再为你承担伙食费管理所也不再为你提供住宿。当我希望包括我在内的11个人,大家能够积极的配合好我的工作,齐心协力、团结一致,坚持分工不分家的原则,把物业服务工作做好,把物业服务的质量标准提升到一定高度上来,当然在大家工作做好得到甲方管理所认可的条件下,作为物业驻场负责人,我该考虑的也会为大家考虑,积极地给上级领导建言献策,为大家争取更好的福利待遇。

  6、请休假必须给物业主管提前打招呼,原则上休假放在周六、周日,并严格按排班表执行。如会后再发现休假未打招呼者,将按绩效考核制度进行严肃处理;上班期间不得私自外出,遇到特殊情况需给主管打招呼,如会后仍有员工有未打招呼私自外出者,将严肃进行处理。

  7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作时间。

  秩维部

  1、进入冬季考虑到个别员工下班回家的安全问题,对上下班时间临时进行调整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名门岗秩维员以标准的跨立姿势站立迎宾礼,从12月1日开始1-15号由刘波站立迎宾礼,工作以刘波为主,日常巡检签到由马进负责,16-30号由马进站立迎宾礼,工作以刘波为主,日常巡检签到由刘波负责。巡检除有人休假外,每班次巡检不少于4次。

  2、每周周一至周五由黄军红组织全体员工进行军体队列训练,希望其他员工积极的予以配合。(站立迎宾礼的人员不用参加军训)(军体队列训练的时间8:00-8:20)

  3、门岗值班室内及外围的卫生由白班值班员负责进行维护。维护的区域为门岗值班室内、周边以及停车场、办公楼前面的院子,不用大面积清扫,主要是捡烟头、烟盒、树叶、白色垃圾等。(维护周期执行站立迎宾礼的分工)

  4、从即日起禁止门岗人员在值班室内吸烟,不再重复进行强调,如果管理所领导投诉或我发现一次,每次予以50元的处罚,从当月工资中予以扣除。

  5、上班期间所有员工必须穿工服,如需洗衣服尽量放到周末,如有作业弄脏衣物未穿等特殊情况,请及时告知物业主管,周一至周五每发现一次未穿工服者予以20分的考核。

  6、上班期间禁止未当班员工在值班室内逗留,一经发现予以10分每次的考核。

  7、1、2项目前先按这样的标准去执行,实际执行过程中有什么问题再做出调整。

  8、进入冬季是各类刑事案件和盗窃事故频发的高峰期,要求秩维部安全管理工作必须常抓不懈,严格对外来人员进行管控,夜间重点加强巡逻的频次。

  保洁部

  1、目前会务接待缺编,正在招聘过程当中,目前会议室、领导办公室、接待室、客房的卫生

  暂时由保洁部负责,待人员招聘补配到位后重新进行调整。

  2、11月月底之前对保洁责任区明确进行划分,责任到人。

  3、从12月份开始从办公楼有重点地进行卫生细化清洁。

  4、宿舍楼、公共楼、以及院子内的垃圾桶每天不少于一次巡视检查,发现垃圾超过2/3时及时进行倾倒,尤其是院落内箱式垃圾桶上方烟灰斗中的烟头需及时进行清理。(共4种类型的垃圾桶)

  5、周二的集体性劳动,留一人进行必要的办公楼卫生维护外,其余两名保洁员全部参加。留守的保洁员负责办公楼1F-2F、宿舍楼1F的卫生清洁维护,重点放在办公楼1F大厅,每隔30分钟进行一次循环保洁。

  6、办公楼绿植的浇灌由保洁负责,需要协助时及时与我进行沟通。

  7、从12月1日起进行清洁作业时必须将公司购置的保洁车合理利用起来,办公楼地面清洁时必须用清洁剂,提高清洁的质量。同时尽快到我这里领取必要的保洁用品。(像内部加绒的手套等)

  8、生活垃圾堆放池附近的卫生需每天进行一次维护,要求垃圾堆放池附近不允许出现散落的垃圾及其它杂物。

  工程部

  1、日常加强对管理所公共设施设备的巡视检查,发现问题能处理的及时进行维修处理,涉及到需要购买材料或需要领用维修耗材的及时与我进行沟通。以提高房屋附属设施设备的完好率。

  2、发电机房的柴油储量不足时及时给我反馈,第一时间于管理所办公室对接进行购买(储备)。

  3、11月初你们已经对楼道的裸露管道进行了保温处理,要定期到楼顶进行巡视检查,发现渗漏水情况及时进行处理。尤其是雨雪后,天晴时要对楼顶的各个下水口进行检查疏通,避免楼顶有积水。

  办公室

  1、尽快通过多种渠道将缺编的会务接待岗位招聘补配到位,以保证各项工作落实顺畅。

  2、按照公司会议指示精神以及管理所的多次要求,严格对各岗位工作人员进行管理,工作抓重点,日常工作中加强对各岗位工作的监督、检查以及考核,发现问题及时安排责任人进行处理。

  3、从12月份开始重点整顿劳动纪律。

  4、严抓落实公司的绩效考核管理制度,形成有效的激励奖惩机制。主要考核依据,物业主管日检记录,管理所反馈的意见(投诉)、物业总公司稽查结果为主要的考核依据。

  三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署

  秩维部

  1、值班室内及外围卫生清理整顿,要求12月5日前落实完成,日常由岗位责任人负责进行清洁维护,物业主管巡查时发现问题按绩效考核实施细则进行严格考核。

  2、门卫服务形象的提升,一是提高服务意识,二是严格对外来人员及车辆进行管理和控制。

  3、人员的优化调整,目前秩维部人员超出编制一名,12月中旬以前,将对团队当中不能胜任本职工作岗位的一名员工进行调整。

  工程部

  对公共区域所有的房屋附属设施设备进行一次彻底的巡视检查,对于发现的问题以书面形式反馈给主管,由主管完成汇总后上报管理所办公室。

  保洁部

  1、12月5日前将办公楼1F-2F楼梯踏步进行一次细化清洁,12月6号我进行检查。

  2、12月10号前完成对宿舍楼1F-3F个楼梯道杂物的清理,部分不知归属的物品由我与管理所办公室沟通后协商处理方法。

  四、宣布公司的一项奖惩处理通报

  西杏物字(20xx)第004号(会议上宣读)

  根据本月的综合考评,商州所工程部员工刘红文,赵水虎,能够保质保量地完成本职工作,工作中任劳任怨,涉及到需要几个部门配合完成的工作时,能够顾全大局,以公司利益和完成工作目标出发,积极地予以配合,为了弘扬这种工作精神,有效地激励其他员工,经商洛项目部主管推荐经公司办公室领导核准后对商州片区水电工刘红文、赵水虎本月予以奖励绩效考核分50分,绩效奖金在当月工资中予以兑现。

  以上安排的重点工作,请严格按照时间节点落实完成,遇到问题及时进行沟通,如因滞后或延期完成的,将按照公司的绩效考核制度进行处理。

  周例会会议纪要 14

  时间:20xx-xx-xx

  地点:xx

  主持人:xx

  参加单位及人员:

  xx房地产有限公司:xx

  xx监理公司:xx

  xx建筑公司:xx

  xx质量监督站:xx

  xx设计院:xx

  会议主持人:xx

  会议安排:

  首先对验收小组人员进行介绍,然后对工程法律法规执行情况进行介绍,再由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位进行质量汇报和质量评估,然后进行实地质量检查,最后作工程验收总结

  一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报:

  1.工程验收之前已经我方会同监理、施工方进行了预验收,目前发现的楼梯、钢门窗的问题已经进行了整改和落实。

  2.对工程的概况进行介绍:

  本工程为xx项目,x层,车库层一层,砖混结构,总建筑面积xx㎡,建筑长xxm,宽xm,层高xm,房屋总建筑高度xm。基础采用加固方法使新老基础共同使用,基础加固混凝土强度等级为xx,上部结构混凝土强度等级为xx,砌体采用xx标准粉煤灰砖,砖基采用xx水泥砂浆,主体砌筑砂浆等级为xx混合砂浆。外墙装饰为沙壁壮合成树脂涂料,楼地面水泥砂浆面层;车库层门窗为钢门窗;主体门窗为pvc塑钢门窗;屋面为水泥砂浆面层,sbs防水卷材,架空隔热板。

  3.法律法规执行情况,包括规划许可证、招标、监理合同、施工合同的签定情况、施工许可证等。

  4.各分部、分项评定合格。

  5.本工程未发生质量、安全事故。

  6.工程归档资料资料已经在竣工验收前进行了验收,验收合格。

  7.环保、消防等各部门,竣工验收前已经进行了验收,验收合格。

  二、设计单位验收意见:

  1、由于本工程为老基础,原定计划沉降量定为xxcm,根据反映的资料,目前比较理想。

  2、本工程图纸根据xx结构设计,与现行规范存在着一定问题。

  三、施工单位竣工质量验收进行汇报:

  四、监理单位对监理工作进行工作总结并对竣工质量进行评估:

  五、实地质量检查情况:

  1、设计单位意见:由于本工程根据原房结构,车棚层走廊净高不足,并比较狭小,需要下部其他工程吸取教训。

  2、建设单位:

  1)质量基本达到要求,但是细部需要处理。

  2)个别粉刷面需要处理。

  3)水电观感质量比较理想。

  4)施工单位对预验收的问题整改的比较理想。

  5)评估报告砌体子分部介绍的不够全面,混凝土试块报告无最低强度,且数据不全。

  6)塑钢门窗窗台玻璃胶需要进行处理。

  7)栏杆油漆粗糙,需要进行处理。

  8)钢窗玻璃油膏质量不好,重新要求换掉。

  3、施工方、监理方评定该工程为合格,并虚心接受各方专家的'验收意见。

  4、质量监督站:

  1)安装工程根据现场验收的情况比较理想。

  2)屋面上人孔风钩的设置位置不好,踢脚线观感不是很理想。

  3)出入口雨棚波纹瓦设计不好,容易掉落伤人。

  4)局部楼地面有起砂现象,要检查处理。

  5)金属门窗油漆较差,透底等现象存在,需要处理。

  6)建议卫生间大便管进行封口,防止垃圾掉落和异味出来。

  最后由业主进行竣工验收总结,本工程施工质量比较好,基本未发现xx。裂缝现象,工程评定为合格。针对质量监督站专家提出的问题要求施工方落实处理。

  周例会会议纪要 15

  时间:20XX年XX月XX日

  地点:第二会议室

  主持:

  记录整理

  会议内容:

  XX月XX日:,在第二会议室召开了安全周例会,工作周例会会议纪要。

  会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。20XX年XX月XX日,X省电力公司到现场“春季”安全检查,业主、及XX公司领导陪同检查,对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评,上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。

  一、上周安全文明施工情况

  1、上周现场施工人数共计X人。其中电建X公司X人,火电XX人,70人,X4人,11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。

  2、二公司:按照公司《关于认真做好xx节日期间安全生产的通知》要求,xx期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;XX月XX日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。

  3、二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。

  4、4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。

  5、做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。

  6、主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。

  7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。

  二、上周现场主要存在的问题:

  1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。

  2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。

  3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000N外力。

  三、下周安全工作重点

  1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度,强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护,交叉作业防护,预留孔洞防护等规定。

  2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。

  3、落实雨季防汛措施。

  4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。

  5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的`杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。

  6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。

  四、业主要求:

  1、各施工单位在XX月XX日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。

  2、各施工单位要注意工程信息上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。

  3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。

  4、各单位要进行一次防汛演练。

  最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。

  周例会会议纪要 16

  会议时间:20xx年xx月xx日上午

  会议地点:项目部会议室

  参加会议单位及人员:

  主持人:xxx

  会议内容:xxxx热电厂项目监理部组织、业主和施工单位召开了工程协调周例会,各单位有关人员参加了会议。

  现将会议主要事宜纪要如下:

  一、工程完成情况:

  上周完成情况:

  冷却塔人字柱共浇筑完成x对;烟囱完成到7.5m;

  二、施工项目部:

  1、上周无重大质量安全事故,安全及技术交底到位;

  2、上周由于工程款问题发出一份工程联系单;

  3、xx月xx号商砼预付款问题导致停工一天;

  4、加强安全管理制度

  a、现场施工巡检力度加强了

  b、对进场人员着装及进出车辆人员等加大控制度;

  5、施工现场完善了一些消防设施;

  6、对烟囱井架进行了全面检查,确保了升降机安全运转;

  7、为保障用电安全,电工对施工现场所有在用电箱进行了检查;

  8、为防止施工人员随意翻爬,保障施工人员人身安全,综合楼安全通道口增设一道安全防护栏;

  9、气温升高,为保障施工人员正常作业,落实了一些防暑降温的'措施;

  10、 厂区的管图要尽快落实到位;

  二、监理部要求:

  1、无论工程面临怎样问题,周例会都照样开起;

  2、牵扯到进度工程款问题,希望施工单位要和建设单位共渡困难;

  3、希望施工单位先编制一份厂区管布置方案,来预防多雨季节排水问题;

  4、施工单位对工程验收程序不正规,必须严格按照程序做事;

  5、综合楼临边防护、机修库基坑四周防护都存在着安全隐患,希望施工单位尽快落实到位;

  6、烟囱井架安装不符合规范要求,施工单位进行整改,要严格按照规范进行安装;

  7、安全文明施工方面,希望施工单位还要继续努力;

  8、为保障工程质量,三检制度要做好;

  9、原材料、构配件进场之前必须报审,否则不予进场;

  10、安全文明考核条款不是很完善,需要增加一些新条款;

  11、请业主方多多配合施工单位工作;

  12、为保障工程进度和工程质量,监理部会积极配合施工单位工作,对一些需要验收的工程进行验收;

  业主要求:

  1、配电室开关断不开,施工单位尽快更换新的开关;

  2、工程款问题希望施工单位再坚持几天;

  3、现场关键部位要做起走;

  4、施工单位安全管理工作尚要加强;

  5、挡土墙扶植土问题联系何彬尽快处理到位;

  6、前方土方问题会联系管委会落实;

  7、厂区管排水问题尽快落实好;

  8、开会前的准备资料要做好;

  9、土地挂牌问题会在本周解决;

  10、施工现场抽烟问题要严格禁止;

  11、为保障施工质量,施工单位质检部门要积极发挥作用;

  周例会会议纪要 17

  签发人:

  会议时间:20xx年05月13日(星期几)上午9时

  会议地点:第三会议室

  主持人:

  参加人员及各部门负责人等

  记录人:

  会议内容

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

  安全管理方面

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开。这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

  3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

  4、公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

  质量进度管理方面

  1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

  2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

  3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

  4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

  5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

  内部管控方面

  1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的`要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

  2、外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划。

  3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

  4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

  5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

  其他

  1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

  2、公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。

  3、公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通络等。

  周例会会议纪要 18

  会议时间:

  20xx年12月28日15:00

  会议地点:

  参加人员:

  见会议签到表

  主持人:

  谢xx

  签发人:

  xxx

  会议内容:

  会议由项目监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题,驻地办对工程进展情况作出分析评价,总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出,最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。

  一、工程进展情况

  01工区广播台站:降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m,累计完成71940m;钢支撑本周完成16根,累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。

  土建施工监控量测工作:广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。

  二、下周工作计划

  广播台站土建施工:

  1、土方开挖3000m;

  2、完成喷射混凝土260㎡。

  3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。

  监控量测工作:

  1、根据监测方案,对已开挖段基坑进行监测;

  2、根据施工进度,对基坑中部的监测点进行埋设。

  三、上周会议落实情况,质量、安全管理评价

  (一)上周会议落实情况上周例会要求中未落的问题:

  1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验;

  2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;

  2、必须抓紧落实接地检测单位(要求必须施工一段检测一段,否则不得进入下道工序施工);

  (二)广播台站工程质量、安全管理评价

  1)安全管理方面:

  广播台站:本周施工现场安全文明施工处于可控状态,但以下方面存在安全隐患,要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理,时整改:~泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘,车站内排水沟存在大量垃圾;~3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施,容易产生火灾隐患;~混凝土支撑之上。

  2)质量管理方面:

  本周施工现场质量总体处于可控状态,个别存在的问题有:由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作,不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的湿度与温度控制。

  (三)本周施工监测数据

  本周施工监测项目中:桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化,变化速率没有出现突变情况,广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的`沉降量均在安全控制范围之内,基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响,变形还处于持续过程之中,钢支撑轴力一直处于减小趋势,施工单位必须引起高度注意,加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。

  四、会议要求

  (一)施工监测方面

  鉴于目前采取基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行),监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测,加强盾构始发井、北段基坑的施工监测,发现异常数据及时通知各相关单位。

  (二)广播台站施工管理

  1、本周准备下春节前的放假准备计划,以便于做好节前的安排人员准备工作;

  2、明年的季度计划、年度计划应抓紧时间上报以便监理部门审核;

  3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收;

  4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力;

  5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成,本周能能否完成;

  6、关于现场班组配合协调工作,钢筋验收后至砼浇筑前时间过长,钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题,需要施工单位进一步加强。

  5、业主单位:文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理;

  其他事项:02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议

  周例会会议纪要 19

  会议时间:20xx年11月13日

  会议地点:项目部会议室

  参会人员:项目部全体员工

  签发:

  会 议 内 容

  本周例会,由项目总工程师张学强主持,会议首先由各部门汇报本周工作完成情况及下周计划,项目领导进行点评,并对下周工作进行细化布置,具体如下:

  一、生产技术部汇报

  1、本周工作完成情况:

  (1)部门及人员职责编制完成完成。

  (2)文件处理流程完成。

  (3)完成湿地清淤(二级湿地至铁路桥以南石油管道西侧)清淤总量约1万m3。

  (4)完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带放线工作,原计划对该地段回填,由于现场有PE管及钢管且产权不明,导致未对该段进行施工。已经邀请宏财公司相关负责人进行现场踏勘,目前正在查明该管的产权单位。

  (5)完成北部小山临时便道施工,由于外施队一直和我方商讨单价事宜,该处石油管道保护至今未完成,今上午9点,外施队负责人刘到现场 与其协调并说明该处石油管道保护的重要性,对方答应与下周一完成该项工作。

  (6)完成二级湿地(铁路桥以南)湿地4号挡墙放线,并计划下周完成该段湿地清淤及换填工作。

  (7)完成弃渣场运距确定事宜。

  (8)完成已完成清淤地段工程量测量工作(由第三方勘测)。

  2、下周计划

  (1)计划完成4号挡墙与石油管道之间的清淤工作。

  (2)计划完成北部小山临时便道中石油管道防护工作。

  (3)计划完成完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带填筑工作(9号、10号区域)。

  (4)完成领导临时安排的其他工作。

  (5)完成以完清淤地段排水工作。

  3、领导评价及指示

  (1)施工现场已完成工作细化程度不足,下周施工计划不详细;

  (2)下周将运距与车方换算落实;

  (3)要与第三方测绘公司沟通,明确第三方测绘公司的费用来源;

  (4)征地拆迁工作除动态图外,还要了解房屋征拆协议、安置方案、赔偿款是否到位等信息;

  (5)施工现场清淤、换填下周各完成2万m3,湿地挡墙要寻找工作面,争取下周打开工作面;

  (6)铁路桥以南已清淤部位的施工排水方案要确定并实施;

  (7)未确定产权单位的管路要继续跟踪,并于下周开始回填施工;

  (8)施工日志要明确记录人,并做好记录。

  二、安全管理部

  1、本周完成情况

  (1)在公司的帮助下,安全管理体系已建立;

  (2)按管理体系要求完成部分内业资料。

  2、下周计划

  (1)继续完善内业资料;

  (2)加强对现场的熟悉程度,完善现场安全标识、标牌;

  (3)下周施工现场排水如采取抽排形式,将加强现场用电管理。

  三、物资部门

  1、本周完成情况

  (1)材料方面

  a、完成了部门职责和材料员岗位职责的编写;

  b、完成了材料归档资料档案盒的整理归档;

  c、11月12日进行了液压坝的招标议标工作;

  d、进行了园林景观材料的询价工作;

  e、配合公司经营进行了材料价格的提供

  f、正在进行液压坝议标工作的报告编制工作。

  (2)苗木方面

  a、完成对盘县及周边区域苗圃的.初期调研和汇总;

  b、预计本周日完成苗木毛利率策划、苗木设计清单调整建议。

  2、下周计划

  (1)材料方面

  a、积极配合经营做好材料方面的工作。

  b、根据项目现场施工实际情况积极配合项目及公司物资部门做好材料的招标工作。

  (2)苗木方面

  a、周一下班前确定现场各区域苗木总量,对接人:绿化工程师赵xx;

  b、核对、落实现场各区域苗木产值;

  c、对接总部苗木中心初步确定苗木及绿化劳务分包商;

  d、落实苗木辅材(草炭土、杉木杆)货源地;

  e、编制主要苗木品种的具体调研计划;

  f、积极配合设计、经营部门的苗木工作。

  3、领导评价及指示

  (1)材料、物资、苗木工作要与现场实际相结合,并配合现场施工的需要;

  (2)材料、苗木的调研报告下周汇总至蓝岚。

  四、成本合约部

  1、上周完成情况

  (1)完成市政1标招标;

  (2)完成第三版预算调整。

  2、下周计划

  (1)完成市政1标合同签订;

  (2)完成第三版预算定稿和申请工程款。

  3、领导评价及指示

  (1)材料、经营工作由王宇牵头,材料物资部门负责人为杨玉明,成本合约负责人为曹竹良;

  (2)询价、认价、采购价要分开却别,切勿混淆,上报公司或甲方的资料要有文

  字说明;

  五、综合、财务

  领导要求

  (1)要认真学习公司财务管理流程,并和公司财务部门如实反映项目实际情况。

  (2)公司审计要对项目进行内部审计,现场出纳要整理好账目及票据,确保如实、准确、无误。

  六、园林绿化工程师

  1、本周完成工作

  熟悉图纸与现场,核对设计绿化苗木工程量。

  2、下周计划

  (1)向公司上报苗木总需求计划和分区苗木统计表(招标用);

  (2)审核绿化施工图纸,整理图纸问题;

  (3)结合现场制作绿化施工方案和养护方案,计划3周完成。

  七、测量

  1、本周完成工作

  (1)配合经营完成土石方平衡表及种植土工程量计算;

  (2)测量管理资料建立;

  (3)复核分包商放样点,主要包括 :4号围堰及堤顶两侧边线,复核结果无误;

  (4)石油管道、堤防的临时便道工程量已上报;

  (5)9、10、11级湿地第三方测绘公司已收方,等待结果上报甲方;

  (6)完成景观工程量计算85%。

  2、下周工作计划

  (1)配合现场施工,做好测量工作;

  (2)湿地换填方量上报甲方;

  (3)石油管线、堤防施工便道对下工程量确认

  (4)景观工程量计算下周全部完成。

  八、领导对项目管理要求

  1、下周检查内业资料,要求完成卷内目录编制;

  2、按照公司文件要求,做好资料准备工作,迎接内部审计;

  3、办公室、会议室禁烟,如发现违规吸烟者,没支烟罚款50元;

  4、项目部将为每人购置置物架,个人脸盆、洗漱用品统一放置,如床铺、办公桌椅仍有脏乱差现象,将自行承担床铺及办公桌购买费用。

  周例会会议纪要 20

  时间:x月x日

  地点:镇礼堂

  主持人:

  记录人:

  参加人员:安全领导小组全体成员、各村副职、中小学校校长、站所社等相关单位负责人

  会议内容:

  米吉提副镇长对“罕南力克镇第三季度安全生产工作进行总结

  (一)、为了坚决遏制重大事故发生,按照县安委会办公室的统一部署,自20xx年x月份开始,在全镇范围内集中开展消除重大安全隐患,强化安全专项整治行动,取得了良好的社会效果,对下列行为依法进行了打击或查处:

  1、无证或证照不全从事成品油运输、销售的;

  2、违反建设项目安全设施“三同时”规定,违法违规进行项目建设的;

  3、不按规定进行安全培训或无证上岗的.;

  4、拒不执行安全监管监察指令、抗拒安全执法的;

  5、其他非法违法生产、经营、建设的行为。

  (二)、普遍存在的问题

  1、没有安全组织或规章制度不健全;

  2、防护措施简陋,工人缺少施工安全设备;

  3、责任分工不明确、不具体;

  4、从业人员上岗前多数未经安全教育培训。

  最后,镇长就第四季度安全生产工作提出具体要求:

  1、高度重视、周密组织;

  2、突出重点、协调推进;

  3、强化监督、严格执法;

  4、广泛宣传、舆论引导。

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