工程项目会议纪要

时间:2023-12-16 10:59:39 会议纪要 我要投稿

工程项目会议纪要

  在学习、工作或生活中,大家逐渐认识到会议纪要的重要性,会议纪要一般采用第三人称写法。那么,怎么去写会议纪要呢?以下是小编为大家整理的工程项目会议纪要,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

工程项目会议纪要

工程项目会议纪要1

  时间:

  20xx年7月15日

  主持人:

  郑总

  记录:

  xx

  参加人员:

  xx

  会议纲要:

  1、20xx年上半年工作总结

  2、20xx年下半年工作安排

  3、总结工作中遇到问题及建议并提出应对措施

  会议内容:

  为有效推动恒阳地产(兴文项目部)健康、快速、可持续发展,通过对部门工作绩效考核,促进工作业绩的改善和提升,从而保证公司整体经营战略目标的实现。现安排具体如下:

  1、由部门负责人梳理各部门上半年工作目标及实际完成情况并做反馈汇报,并由行政部对各部门进行绩效考核,考核结果提交时间为:20xx年7月31日。

  2、针对员工提出的问题,每条问题至少拿出2个以上对比解决方案及建议上报公司,完成时间节点为:20xx年7月25日。

  3、构筑学习型企业:员工务必养成良好的学习习惯,通过不断的学习实现观念的改变并最终实现个人能力提高,更好的服务与本职工作。

  一、物业部

  1、落实购买社区物流自助平台设备,自助接收快递包裹给小区业主带来更便捷的服务;

  2、加强小区外来人员登记管理,完善门岗管理制度;

  3、加大小区各种安防、消防、及其他各种设施设备,园林景观的巡查力度并形成切实可行的管理制度;

  4、查明电梯事件的发生原因并落实责任划分,20xx年7月25日前形成报告上报公司;

  5、加强安保队伍的培训,不断努力提高团队凝聚力、提升物业品牌竞争力。

  二、商管部

  1、原租赁合同,返租合同由商管部配合财务部进行全面梳理,并由商管部提交报告,完成时间为:20xx年7月25日;

  2、由商管部牵头完成物管费、商管费、收费率(包括LED等代扣电费情况)的`统计、并于下周五之前完成报备;

  3、加强商业户外泛光工程的全面管理,形成相应管理方案并严格执行,做到形象展示和节能降耗的双赢;

  4、加强商业行车交通流线的维护,大门入口处不允许停放车辆,避免造成入口拥堵,入口处考虑立广告牌以提高宣传效应;

  5、落实商业区2层、3层电梯使用情况,并保证每台电梯进入正常运行状态;

  6、落实商业广告的管理制度,并规范商业广告的管理;

  7、尽快完成2#楼商业氛围打造,凸显商业销售气氛,为商业销售及招商做足准备;

  8、完善地下车库排水工程(如水篦子),消防工程水系统试压工作等自查清理、全面排查;保证设备正常运行;

  9、做好部门内部组织架构分析,人员安排分工等工作分析,完善人员分工优化,工作流程优化管理;

  10、加强对商家走访管理,及时慰问、联谊,加强沟通;

  11、完善5楼业态招商方案的讨论研究,并形成对比方案上报;

  12、请尽快完成商业区24小时业态服务的可行性研究报告并汇报。

  三、权籍部

  1、做好阳谋公司清算、结算工作的推动,完善计划及时跟进;

  2、针对A区预售办理可提前对接各银行,完善报备资料,完成时间为20xx年7月25日;

  3、对公积金发放情况进行详细梳理,加强公积金发放工作的推动;

  4、加强客户档案资料收集、建档、维护、管理等工作,及时更新;

  5、做好与销售部一周一次的客户资料对接工作。

  四、预算部

  1、尽快完善竣工验收资料的清理和整理工作;

  2、务必在合同中加强各发包分项具体内容范围及标准、样品封样、监理检查、(消防、电力、外墙)等条款的约定,明确招标方式、细化质量标准;

  五、工程部

  1、A区外墙工程、消防工程、电力等分包单位的确定下周五前完成;

  2、确定A区厨房烟道、空调百叶、空调机位安放位置,并完成电梯单位的确定;

  3、务必保证按时完成地面铺装、外立面形象展示,完成时间为:20xx年9月15日;

  4、由销售牵头,各部门全力配合完成主干道、围墙铺装报备工作;

  5、加大安全隐患排查力度,提高文明施工意识;

  6、本次5#、6#楼民工工资发放,可请相关职能部门、小区业主代表亲临现场参与,备留影像资料;

  7、小区环道、绿化工程,完成时间节点为20xx年8月15日。

  六、财务部

  1、账务工作可请外援单位协助完善;

  2、租赁合同、物管费、商管费清理,完成时间节点为20xx年7月31日;

  3、阳谋公司账务清理结算,完成时间节点为20xx年8月15日。

  七、采购部

  1、日常用品采购工作务必统一提单、集中采购;

  2、小区石材采购资金,可借备用金;

  3、配合财务部完成结算清理工作,保证结算工作的正常推动开展;

  4、库房对采购、归库物品必须按照相关制度及时清理盘点,领取物品必须先完善流程。

  八、销售部

  1、全力配合财务对阳谋公司的清理结算,保证结算正常开展;

  2、老带新客户的佣金发放需及时上报公司报备;

  3、售楼部地毯升级工作需上报公司,由采购部配合完成;

  4、加强售楼部的保洁工作管理,确保售楼部整洁卫生环境。

  九、行政部

  1、购买避暑药品,集中设点发放,做好避暑防范工作管理;

  2、完善伙食团菜品升级,加强就餐区域卫生管理;

  3、每周进行一次员工心理谈话,并纳入日常工作进行管理;

  4、落实办公楼值班人员的安排、管理工作,做好节能降耗工作安排;

  5、加强与电力、邮政、各银行等单位的工作关系维护,及时开展联谊工作;

  6、驾驶员加强安全意识,车内勿吸烟,注意车内清洁卫生及车辆维护;

  7、联系相关单位,加强网络覆盖,保证通讯畅通(车库、电梯、办公室信号弱);

  8、行政部门收集员工提出的学习考察建议并完成整理反馈;

  9、行政部拟定三个企业文化建设实施方案,完成时间节点为20xx年7月31日。

工程项目会议纪要2

  会议名称:

  关于京溪街道办项目施工进度及验收的会议

  时间:

  20xx年8月12日14:30

  地点:

  街道办四楼会议室

  会议议题:

  关于xx项目施工进度及验收事宜

  会议内容:

  为了落实在9月30日前完全所有工程项目,符合验收要求。我街道针对施工现场实际进度情况,发现部分项目施工进度严重滞后,一部分工程已出现工期延误,已超出施工合同约定的时间,工程资料未及时完成。针对上述情况,为加快工程施工进度,施工资料和现场进度同步,召开本次会议,会议内容如下:

  一、项目进度情况:

  1)针对各项目施工现场实际情况,各参会单位对其进行讨论商议,各施工单位项目负责人自报了项目的最后完工时间,详见附件《20xx年度白云区镇街新增城建固定资产投资(京溪街)建设项目施工单位自报完工时间一览表》。

  二、项目管理单位对监理单位、施工单位提出的要求:

  1)关于参加会议人员,在会议通知书上已明确要求为各项目的负责人,现出现由不清楚施工现场情况的人员代替参加的情况,各施工单位应严格按会议通知要求派员准时参加,杜绝再次出现类似情况。

  2)东片区项目第四批报验有13个,剩余2个在要求在9月1日前完工。

  3)各监理单位应严格及时督促施工单位加大人力物力的投入,严格要求施工单位配齐相应人员开展工作,加快工程施工进度;严格按规范及设计图纸要求抓好施工质量,出现不符合要求的应及时要求施工单位进行返工整改。

  三、建设单位领导指示:

  1)针对我街道项目中有多个项目为同一家施工单位中选,但所投入的人力物力有限,导致工程进度缓慢、甚至出现滞后的情况。各施工单位必须加大人力物力的投入,如再次出现中选后未能及时按施工合同约定开工、工程进度不理想、严重拖延的',我街道将会把该单位列入黑名单,后续开展的施工工程不予其进行投标。

  2)各施工单位应主动克服困难、主动加大人力物力的投入,加大重视我街道项目力度,加快工程施工进度;施工现场遇到有困难的,应及时反应给监理单位、项目管理单位、业主单位,组织各参建单位进行协调处理、解决问题。

  3)街道领导到施工现场检查时,发现施工质量粗糙、边角处理观感度较差等施工质量问题。项目管理单位、监理单位应加强责任心、加强施工质量管理,严格按设计图纸、规范等文件要求,抓好工程施工质量;工程出现不合格情况,相应的工程进度款将不予审批、不予拨付。

  4)9月30日前必须完成所有项目,达到验收要求和完整的工程资料。

工程项目会议纪要3

  会议时间:

  20xx年xx月xx日上午

  会议地点:

  项目部会议室

  参加会议单位及人员:

  xx

  主持人:

  xx

  会议内容:

  xx热电厂项目监理部组织、业主和施工单位召开了工程协调周例会,各单位有关人员参加了会议。

  现将会议主要事宜纪要如下:

  一、工程完成情况:

  1、上周完成情况:

  冷却塔人字柱共浇筑完成xx对;烟囱完成到7.5m;

  二、施工项目部:

  1、上周无重大质量安全事故,安全及技术交底到位;

  2、上周由于工程款问题发出一份工程联系单;

  3、xx月xx号商砼预付款问题导致停工一天;

  4、加强安全管理制度

  a、现场施工巡检力度加强了

  b、对进场人员着装及进出车辆人员等加大控制度;

  5、施工现场完善了一些消防设施;

  6、对烟囱井架进行了全面检查,确保了升降机安全运转;

  7、为保障用电安全,电工对施工现场所有在用电箱进行了检查;

  8、为防止施工人员随意翻爬,保障施工人员人身安全,综合楼安全通道口增设一道安全防护栏;

  9、气温升高,为保障施工人员正常作业,落实了一些防暑降温的措施;

  10、厂区的.管网图要尽快落实到位;

  二、监理部要求:

  1、无论工程面临怎样问题,周例会都照样开起;

  2、牵扯到进度工程款问题,希望施工单位要和建设单位共渡困难;

  3、希望施工单位先编制一份厂区管网布置方案,来预防多雨季节排水问题;

  4、施工单位对工程验收程序不正规,必须严格按照程序做事;

  5、综合楼临边防护、机修库基坑四周防护都存在着安全隐患,希望施工单位尽快落实到位;

  6、烟囱井架安装不符合规范要求,施工单位进行整改,要严格按照规范进行安装;

  7、安全文明施工方面,希望施工单位还要继续努力;

  8、为保障工程质量,三检制度要做好;

  9、原材料、构配件进场之前必须报审,否则不予进场;

  10、安全文明考核条款不是很完善,需要增加一些新条款;

  11、请业主方多多配合施工单位工作;

  12、为保障工程进度和工程质量,监理部会积极配合施工单位工作,对一些需要验收的工程进行验收;

  三、业主要求:

  1、配电室开关断不开,施工单位尽快更换新的开关;

  2、工程款问题希望施工单位再坚持几天;

  3、现场关键部位要做起走;

  4、施工单位安全管理工作尚要加强;

  5、挡土墙扶植土问题联系何彬尽快处理到位;

  6、前方土方问题会联系管委会落实;

  7、厂区管网排水问题尽快落实好;

  8、开会前的准备资料要做好;

  9、土地挂牌问题会在本周解决;

  10、施工现场抽烟问题要严格禁止;

  11、为保障施工质量,施工单位质检部门要积极发挥作用。

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