采购会议纪要（通用15篇）
在快速变化和不断变革的今天，会议纪要使用的情况越来越多，会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。一般会议纪要是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的采购会议纪要，希望能够帮助到大家。
采购会议纪要 1
我中心就20xx年3月21日发布的xx省人大会机关办公楼东附楼办公家具采购项目的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定
一、答疑内容及日期
1、勘误
1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料：面板贴木皮”改为“饰面材料：面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。
1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料；为进口阻燃麻绒，海绵；香港“东亚”牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。五金：科鼎”改为“饰面材料；面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金：科鼎”。
1.3、采购清单中序号97项规格中“13张：3500Wx600Dx760H1张：4400Wx600Dx760H2张：5200Wx600Dx760H”改为“3500Wx600Dx760H”。
1.4、采购清单中序号37项（正厅级领导办公室大班台）规格中，“2350x2380x760”改为“主台2600Wx1100Dx760H副台1800Wx500Dx650H活动抽屉柜550Wx740Dx600H”。
1.5、采购清单中序号53项（副厅级领导办公室大班台）规格中，“20xx2380x760”改为“主台2350Wx1000Dx760H副台1800Wx500Dx650H活动抽屉柜550Wx740Dx600H”。
2、答疑
2.1、预留金30万元（此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算）请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗？可否详细解释预留金30万元的意思？
答：最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条：“采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2，此费用不参与投标竞价（但计入总价）。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。”
2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家具（书法条案、休息椅等）未配置图片。
答：部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式（班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整），以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。
货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。
2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元？
答：投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。
3、采购人特别提示
3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的.样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。
3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。
4、更正日期：20xx年3月31日
招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。
请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。
二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系方式。
采购人名称：广东省人大会办公厅
采购人地址：广州市中山一路64号院
采购单位联系人：郭先生
采购单位联系电话：020-87303035
E-mail：
2、集中采购机构名称：广东省政府采购中心（网址：）
集中采购机构地点：广州市越华路118号之左8楼810大厅
集中采购机构联系人：王先生
集中采购机构联系电话：020-83199108
集中采购机构传真：020-83309916
E-mail：
三、采购项目联系人姓名和电话
采购项目联系人姓名：谭先生
采购项目联系人电话：020-62791615
广东省政府采购中心
20xx年xx月xx日
签收处：
（公司盖章及授权代表签字）
采购会议纪要 2
会议名称：
砂石料采购评审会
会议地点：
项目部会议室
会议时间：
xx年x月2日
参加人员签字：
xx
会议纪要：
一、物资部市场调查：
1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给xx等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50—100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。
2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38—40元/立方之间，石子价格为68—75元/立方之间，而xx建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。
3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。
4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果：
经试验室委外检测，该经营部委送的`xx市场的石子和xx河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。
三、因为砂石料的特殊性和地域性
在具备价格等优势的基础上确定xx建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。
采购会议纪要 3
会议：
xx
时间：
20xx年7月6日下午14：30
地点：
xx
主持人：
xx
出席：
xx
会议纪要如下：
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见：
一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。
三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是常务理事会议)，专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应的.浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名)，加强对联合采购工作的领导。
采购会议纪要 4
20xx年11月5日下午3点，在市卫计委二楼会议室召开了全市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作专题会议，会议由市卫生计生委副主任曹源主持，参加会议的单位有：市卫计委、市卫生科技信息中心、明天招标代理有限公司，会议就本周期集中采购相关工作进行了专题讨论。现纪要如下：
一、会议确定了参与全市20xx—20xx年医用耗材及检验试剂集中采购的医疗卫生单位。根据卫生部《关于印发〈高值医用耗材集中采购工作规范（试行）〉的通知》（卫规财发〔20xx〕86号）规定，会议确定市中心人民医院等50家医疗卫生单位参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购，并鼓励其他具有资质的医疗机构自愿参与医用耗材及检验试剂集中采购。
二、会议决定组建宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购专家库。根据《宜昌市药械集中采购实施办法》（宜卫生计生发〔20xx〕43号）规定，专家库成员推荐工作由市卫计委药政科负责。第三方代理机构11月8日前确定专业分类，市卫生科技信息中心协助市卫计委完成专家库成员推荐工作，并将确定的专家库成员名单信息报送市公共资源监督管理局组建专家库。
三、会议确定了宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标人资格。医用耗材及检验试剂生产企业和经营企业均可参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标。
四、会议讨论决定，11月10日下午15时在夷陵饭店召开宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作会议。
市卫计委副主任曹源强调，医用耗材及检验试剂集中采购工作关乎全市医疗机构、相关产品生产经营企业以及广大患者的切身利益，各相关部门一是要严格遵守招投标法律法规和程序要求，遵循公平、公正、公开的'原则，坚持阳光、透明招投标；二是把握时间节点，切实按照各程序的时间要求，确保在20xx年12月31日前完成此项工作任务，并上报备案；三是注重协调配合，各相关单位和部门既要履职尽责，又要密切配合，切实做好本周期的集中采购工作。
采购会议纪要 5
一、会议时间:
20xx年xx月xx日
二、会议地点:
xx项目会议室
三、会议内容:
xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:
xx
五、会议主持:
xx
六、纪要整理:
xx
会议内容:
xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的'生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
xx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
采购会议纪要 6
时间：
20xx年3月21日
地点：
高新区行政服务中心C207会议室
主持：
杨x
参加人员：
孙x、韩x、王xx、报名供应商代表
记录：
杨帆
采购项目：
议题：
一、关于技术及性能要求（答疑）
二、政府采购注意事项
会议内容：
大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目（项目编号：20xx—021），组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：
1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的'内径技术参数更改为150*200*400。
2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。
3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。
4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
采购会议纪要 7
参会人：
三合完小全体教师。
主持人：
杨先科。
会议实录：
1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌，目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况，需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并且高低不平，严重影响自己的.办公效率。学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
采购会议纪要 8
时间:
xxx年xx月xx日下午xx半
地点:
市公司前二楼小会议室
主持人:
xx
参会人员:
市公司纪检办xx
市公司财务部xx
市公司审计部xx
市公司企管部xx
市公司基建部xx
市公司总经办xx
xx市xxx商贸有限公司xx
xx市xx计算机有限公司xx
xx市xxx商贸有限公司xx
会议内容:
市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，x经理和x经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
xx市xx计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
xx市xxx商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
xx市xxx商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
xx市xxx商贸有限公司178800元
xx市xx计算机有限公司159070元
xx市xxx商贸有限公司174500元
经过三家的`唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
采购会议纪要 9
会议:
高校后勤物资联合采购座谈会
时间:
20xx年7月6日下午14:30
地点:
浙江教育综合大楼812会议室(学院路35号)
主持人:
刘xx
出席:省教育厅计财处副处长陈达;浙江大学、浙江工业大学、浙江工商大学、杭州电子科技大学、浙江传媒学院、浙江交通职业技术学院、教育发展中心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、寓专会负责人。
会议纪要如下:
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施，具体由协会相应的`专业委员会指导下，依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。
三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是常务理事会议)，专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名)，加强对联合采购工作的领导。
采购会议纪要 10
时间：
20xx年12月2日
地点：
园办公室
记录人：
xx
主持人：
xx
缺席人及原因：
xx
出席人姓名：
xx
具体内容
唐xx发言：
贯彻执行园务计划精神，认真学习本园的指导思想，以爱心对待每一位幼儿同时，全面提高保育质量。为我爱建的品牌形象，做出应有的努力。努力打造一支爱岗敬业的后勤团队。
沈xx发言:
1.进一步完善卫生检查xx，对保育后勤人员的工作进行细察和整改。分工明确，落实到人，检查到位，指出有据。全园一盘棋，为文明单位锦上添花。
2.配合教师做好家长工作，举办保育员后勤人员如何配合做好家长工作培训班。并且身教重于言教，全面细致的照顾好幼儿，注意幼儿情绪、饮食等情况，来赢得家长的信任。
3开展节约活动。从小事做起，从自己做起，以节约一度电、一滴水为荣，积极开展互查互帮，互提醒活动。使保育后勤人员成为节约的`带头人。
唐xx发言：
1.认真贯彻卫生保健xx，每天做好食品验收，制定营养菜谱，营养分析及身长体重等工作。提高警惕，做好预防工作。建立好流行病、传染病季节的防治消毒预案。把好晨、午、晚检关，特别建立为生病儿童提供母亲般的服务xx，让父母放心和安心。
2.严格检查食品安全和卫生，确保万无一失。严格按照规定操作，提倡自己动手烹饪色、香、味、营养俱全的安全食物，为幼儿健康成长提供重要保证。建立伙委会管理督导xx，及时改正不足之处。
3.重视绿化工作，重视美化环境，重视环境中的安全工作。防火、水，防煤气落实到每人身上，卫生检查中坚持安全同时检查的作风。发现情况及时解决，消除隐患。
采购会议纪要 11
时间:
20xx年10月29日上午9点
地点:
二楼办公会议室
主持人:
张如清
参会人员:
xx
记录:
蔡xx
会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍，对使用性能及要求技术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。
具体事项纪要如下:
一、通讯控制台KTC-101一台
通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。
参加此次通讯控制台询价的单位有三家:天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司，上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价，天津贝克有限公司此次报价较高，主要适用于固定胶带机的保护装置，供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低，设计技术方案先进，功能多，能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等，操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。
二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台
参加报价的单位有四家:八达电气有限公司、济源市科灵电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。此次报价中，徐州煤矿机械厂报价虽然较低，但是磁力启动开关使用效果不好，插件容易坏，维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低，配件技术先进，售后服务好。八达电气有限公司开关价格较低，检修、维护方便，保护灵敏，故障少，配件先进。经比较，决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位;磁力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。
三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵两箱BPW-315/16RX-2500L两泵一箱
参加竞标报价的单位有:南京六合煤矿机械有限责任公司、无锡煤矿机械厂有限公司，无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家，此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高，质量一般，无锡威顺机械制造厂价格较高，质量一般，售后服务较差，南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低，质量好，故障少，现我矿20101工作面使用的液泵是南京六合的泵，为了方便配件统一采购，经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。
四、绞车JD-19台JD-1.67台SDJ-206台
参加竞标报价的单位有:徐州矿山设备制造有限公司、江苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型，从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车，能满足我矿绞车的`技术参数要求，徐州矿山调度绞车价格适中，质量较好，南昌市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专业生产双速绞车的厂家，质量较好，主要适用于综采工作面上山、下山拉架，技术先进，故障率少。经讨论决定，调度绞车拟选用徐州矿山设备制造有限公司作为中标单位;双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造公司作为中标单位。
五、冷光灯(127V)50盏
参加竞标报价的单位有:淮南市新光源特种照明、济源市科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看，华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般，价格较高，此次不考虑该公司产品，济源市科灵电气有限公司的价格较高，性能一般，淮南市新光源特种照明报价最低，质量较好，防爆性能好，压铸铝合金外壳，喷塑处理，外形美观大方，光线均匀柔和，经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。
六、高压接线盒BHG5-400/10(6)8台
参加竞标报价的单位有:辽宁省铁岭市机电设备有限公司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂，从此次报价选型来看，乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量。一般，接线盒结构不是我矿要求的外壳结构，防爆性能较差，接线空间小，此次不考虑该公司产品，辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低，接线盒防爆性能好，接线空间大，压线板压线，适合我矿井下使用，经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。
采购会议纪要 12
时间：
20xx年3月31日上午9：30时
地点：
学院行政图书大楼三楼会议室
主持人：
夏xx
出席人员：
xx
记录：
纪要内容
一、会议研究物资采购部门的分工如下：
1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。
2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管理。
3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。
4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。
5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。
二、对上学期开学时由集团采购部门采购的`一批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。
四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。
五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。
采购会议纪要 13
主题：
幼儿园采购事项
日期：
XX年XX月XX日
地点：
幼儿园会议室
参会人员：
幼儿园园长、采购负责人、教师代表、家长代表
会议内容：
一、确定采购物品清单
经过讨论，我们确定了以下采购物品清单：
儿童床铺及床上用品
教室及办公室家具
游乐设施
教学用品及设备
厨房用具及食品
其他杂物及设备
二、选择供应商
根据物品清单，我们选择了以下几家信誉良好的供应商进行报价：
XX公司
XX公司
XX公司
XX公司
XX公司
XX公司
三、确定价格及签订合同
经过对比报价和产品质量，我们最终确定了以下几家供应商：
xx公司：提供儿童床铺及床上用品、教室及办公室家具。价格合理，质量可靠。
xx公司：提供游乐设施、教学用品及设备。价格实惠，产品新颖。
xx公司：提供厨房用具及食品。价格合理，品质优良。
xx公司：提供其他杂物及设备。价格公道，产品实用。
根据以上供应商的.报价和产品特点，我们签订了采购合同并确定了交货日期。合同中详细规定了物品清单、价格、付款方式、交货地点等内容。
四、支付方式及验收货物
根据合同规定，我们将采用以下支付方式：
预付款项：总金额的30%作为预付款项，以确保供应商按期交货。
货到付款：货物到达幼儿园后，我们将支付总金额的60%。
验收合格后付款：所有货物安装调试完毕，经过验收合格后，我们将支付剩余的10%。
在货物到达幼儿园后，我们将组织教师代表和家长代表进行验收。验收合格后，我们将签署验收报告并支付相应款项。如发现质量问题或不符合合同规定，我们将拒绝接收并要求供应商进行更换或调整。
采购会议纪要 14
会议时间：
20xx年xx月xx日
会议地点：
公司X楼会议室
会议主持：
xx(有限责任公司总经理)
参会人员：
xxx
会议记录：
xx
会议议题：
议定采购分装流程制度
为进一步完善公司采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，20xx年XX月XX日，公司副总经理召集公司销售、财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的安排，现将会议内容纪要如下：
一、采购：
由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。
二、分选：
1、经过生产车间的分选，由负责，按照相应的'品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场，待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。
2、品相等级三级及以下的由负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的供货农户名单，由登记造册完成后，办理入库。
三、装袋：
经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由负责进行标注分类，然后统一装袋。
采购会议纪要 15
时间：
20XX年xx月xx日
主持人：
xx
出席对象：
全体教师
会议内容
本月安全主题：冬季安全远离危害
1、做好冬季安全指导，提醒家长注意冬季保健。
2、根据季节变化，我园制定了冬季作息时间表，第十五周开始实行，调整后的时间将会让孩子更好地适应冬季气候的变化。
3、根据上级部门要求，在雾霾等污染天我园已及时作出应对措施，出台并落实了《雾霾污染天应急预案》，重污染天将带领孩子在室内开展运动。
一、xx幼儿园雨天、污染天活动预案：
根据《幼儿园教育指导纲要》要确保幼儿每日2小时户外活动和1小时体育活动时间的要求，结合本地区雨、雾、霾天的实际情况，我园巧妙合理地利用空间，提供科学有趣的材料，采取恰当的运动方式，结合有效地指导，制定了雨、雾天室内活动方案。旨在能在特殊天气情况下规范幼儿的运动课程的实施，并在保证幼儿的运动量的同时兼顾幼儿运动技能的发展，使幼儿的室内运动也能达到户外体煅的效果。
二、学习关于切实做好当前安全生产工作的紧急通知：
1、认真贯彻落实指示精神，全面落实安全生产责任
2、持续深入开展安全生产大检查，彻底排查治理事故隐患
3、全面落实企业安全生产责任，切实落实四个到位要求要完善应急工作，做好应急队伍及装备物资配备，做到安全投入到位、安全培训到位、基础管理到位、应急救援到位，确保安全生产。
三、冬季常规
1、盥洗环节：7步洗手法，养成卫生好习惯。
2、午餐、午睡：进入冬季，天气寒冷，提醒幼儿吃饭专心，快嚼慢咽。午睡帮助幼儿快速的穿脱衣物。
3、入园离园：进一步完善接送xx，专人专卡，如有突xx况要打电话与家长确认临时接送人员。
四、园长室发放安全信息：
1、感谢您长期以来对我园封闭式管理的`xx，您的理解与配合为孩子们营造一个安全、有序的环境。为了更好地保障幼儿安全，再次提醒放学时段必须持卡接领幼儿，刷卡方可离园。如遇忘带卡，需出示有效证件登记方可接领，谢谢!
2、现在每天早晨家长可以送孩子入园，为了保证幼儿的安全，请您一定要护送孩子进入班级，交给老师后再离开。谢谢配合!园长室
3、冬季安全用电提醒：
1)电水壶、电暖手等电器确保幼儿接触不到
2)活动室不留外露电源插头
3)空调及走及关，避免温差过大。防火防触电，安全过冬季!
4)因天气寒冷，孩子穿衣比较多，考虑到安全问题，早晨入园时间(7:458:30)家长可护送孩子进班。
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