新手如何写会议纪要

时间：2024-09-14 10:59:11 会议纪要我要投稿

（推荐）新手如何写会议纪要

　　在日常学习、工作抑或是生活中，我们在许多事务中都可能会用到会议纪要，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。什么样的会议纪要才是有效的呢？下面是小编为大家整理的新手如何写会议纪要，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

（推荐）新手如何写会议纪要

　　会议纪要是会议后必不可少的重要文献，记录了会议内容和决策结果，对于参会人员和未参会人员了解会议情况和推动决策落实具有重要意义。因此，如何写好会议纪要是每位在职人员必须掌握的技能之一。

　　一、明确会议纪要的目的

　　会议纪要是记录会议内容和决策结果的重要文献，旨在让所有参会人员了解会议内容和决策结果，推动决策的落实。因此，写好会议纪要的首要任务就是明确会议纪要的目的，必须让读者快速了解会议的内容和决策结果，甚至还要引导读者对决策结果进行落实。

　　二、准确记录会议内容

　　记录会议内容是会议纪要的核心部分。为了让记录准确，最好在会议开始前准备好笔记本和笔，尽可能全面地记录会议讨论的话题和参会人员发言的总体内容。在记录时，需要注意以下几点：

　　1.准确记录每个讨论话题的讨论要点和结论；

　　2.记录参会人员的发言内容和提出的建议，重点记下参会人员的姓名和所在部门；

　　3.对于涉及金额、时间、人物等具体信息的内容，要记录清楚，不能模糊不清。

　　三、简洁明了地表述会议决策

　　在会议纪要中，会议决策是最重要的内容。同时，会议决策的表述也对于后续的执行和跟进工作产生了重要的影响。因此，要写好会议决策，需要注意以下几点：

　　1.在会议纪要中明确会议决策的内容和责任人，用简洁明了的语言表述；

　　2.决策中所涉及到的具体操作细节，也要在会议纪要中予以描述；

　　3.如果决策是需要涉及到其他人员的协助和配合，也需要在会议纪要中明确说明，方便后续的工作推进。

　　四、注意语言的规范和简洁

　　会议纪要作为正式文献，语言必须规范、简洁明了。在写会议纪要前，需要注意以下几点：

　　1.使用简洁明了的语言，不要使用长句和复杂句式；

　　2.语言要准确、清晰，尽量避免歧义；

　　3.使用常用的词语，不要使用生僻或专业术语。

　　五、及时发送会议纪要

　　为了让会议纪要更好地发挥作用，需要尽快发送给所有参会人员和相关人员。一般来说，会议纪要的发送时间不要超过会议结束后两个工作日。在发送时，需要注意以下几点：

　　1.发送时要注意邮件的格式和排版，避免出现错别字和格式错误的情况；

　　2.发送邮件时，要在主题中标注明确的会议名称和日期；

　　3.在邮件正文中，可以通过加粗、换行、分段等方式突出重点。

　　写好会议纪要是每个职场人必须掌握的一项技能。只有准确、简洁、规范的会议纪要才能让所有参会人员明确会议的内容和决策结果，从而推动决策的落实。

【新手如何写会议纪要】相关文章：