公司会议纪要的格式

时间:2024-11-06 13:55:27 会议纪要 我要投稿

公司会议纪要的格式

  在当今社会生活中,我们在许多事务中都可能会用到会议纪要,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。那么,怎么去写会议纪要呢?以下是小编为大家整理的公司会议纪要的格式,希望对大家有所帮助。

公司会议纪要的格式

公司会议纪要的格式1

  一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

  二、会议纪要格式及写法

  会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的.、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  会议纪要范文

  湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要

  时间:20xx年1月14日晚7:30—10:20

  地点:公司三楼会议室

  主持人:易仁君

  参会人员:

  1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰

  2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖

  3、会议记录:秦国鑫

  议题要点:

  一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。

  (一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。

  (二)、各“中心”职责具体分工如下:

  1、 战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;

  2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;

  3、 建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;

  4、 总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;

  5、 管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;

  6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;

  7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;

  8、 城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

  二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

  1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;

  2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;

  3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;

  4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;

公司会议纪要的格式2

  会议时间:

  ___年___月___日___-___

  会议地点:集团公司五层总经理办公室

  主持人:______

  参会人员:______、______、______、______、______

  记录人:______

  会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题

  会议内容:___年___月___日,______副董事长和总经理______,召集总工程师______、经营副总______、基建副总______、总经理助理______在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:

  一、关于优化组合后工薪发放问题

  1.机关及各矿从__月__日起执行新的工薪标准,具体明确如下:

  (1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。

  (2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

  (3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

  (4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。

  2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

  3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的',等董事长回来确定。

  4.关于各矿停产期间工薪管理办法会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按 80%、85%或90%发放。

  5.关于公司机关值班及下井补助标准(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。

  二、关于下一步绩效考核办法

  1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师、基建副总、总经理助理根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

  2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师、基建副总、总经理助理,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。

  3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。

  三、关于员工工休问题会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:

  1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。

  2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。

  3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。

  4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

  四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:

  1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;

  2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。

  3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

  ___年___月___日

公司会议纪要的格式3

  XX年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。张总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

  一、关于公司经济合同管理办法

  会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文

  二、关于职工因私借款规定

  会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借1元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

  三、关于公司资金管理办法

  会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

  四、关于职工工资由银行代发事宜

  会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文

  五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

  会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的.干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

  会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

  会议纪要写作的注意事项

  1 要突出中心。

  2 注意吸收正确意见。

  3 要条理化、理论化。

  4 要忠于会议的实际内容。

  5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

  6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

公司会议纪要的格式4

  时 间:xx年xx月xx日下午2:00

  地 点:华大集团会议室

  出席人员:

  列席人员:

  缺 席:

  主 持 人:

  记录整理:

  会议提要:

  1、20xx年工作汇报

  2、20xx年工作打算

  会议决议:

  1、通过20xx年工作报告

  2、审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。

  3、通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。

  4、通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。

  首届董事会第一次会议,于 20xx 年 11 月 9 日在滨州阳信蓝昊有限公司会议室召开,会议由滨州阳信蓝昊有限公司总经理郑宝永同志主持,卜宪信、张红霞、侯荣军、王玉坤等同志参加,韩志刚、任玉祥、齐兴强列席了会议。现将会议的有关情况纪要如下:

一、举手表决通过了滨州绿缘生态科学技术研究中心章程;

  二、选举卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表;

  三、选举郑宝永同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副董事长;

  四、聘任卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心主任;提名郑宝永、侯荣军、王玉坤同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。 会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的'努力。会议号召中心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大贡献力量。

公司会议纪要的格式5

  时 间:XX年X月X日14:00

  地 点:XX会议室

  出席董事:

  列席人员:(法律顾问)

  缺 席:

  主 持 人:

  记录整理:

  会议提要:

  1、听取XXX(单位)XXX年的工作总结

  2、审议《XXX标准(草案)》

  3、审议《XXX改进方法》

  4、审议《XXX年XXX人员绩效考核制度(草案)》

  5、形成第X届董事会XX年第X次会议决议

  会议决议:

  根据XX章程以及XX董事会章程的规定,XX第X届董事会XX年第X次会议于XX年X月X日下午14:00,在本X会议室召开。本次会议由董事长XXX召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。

  会议听取了XXX(单位)XXX年的`工作总结,审议了《XXX标准(草案)》、听取了《XXX改进方法》、审议了《XXX年XXX人员绩效考核制度(草案)》。

  经会议讨论并通过第X届董事会XXX年第X次会议决议,决议包含以下内容:通过XX《XX年工作总结》、通过《XXX标准》、通过《XXX改进计划》、通过《XX年XX人员绩效考核制度》。

  会议还要求XX各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现XXX的任务目标做出不懈的努力。会议号召XXX的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为XX的。发展壮大贡献力量。

公司会议纪要的格式6

  时间:

  地点:

  出席人:

  主持人:

  记录:

  一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

  二,发言:

  技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

  资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的`是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

  市场部唐主任:这是在众多航母中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航母,这就必须考虑到兼容问题。

  一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

  散会。

  主持人:(签名) 记录人:(签名)

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