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公司会议纪要怎么写
公司会议记录范文
会议记录
—,概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。
记录头的内容有:
1。会议名称;
2。会议时间;
3。会议地点;
4。会议主席(主持人)
5。会议出席,列席和缺席情况;
6。会议记录人员签名。
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1。准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2。清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3。突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名) 记录人:(签名) 议案,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案与提案不同。提案一般由各级政协会议和企事业职工代表大会的
出席人或法律、章程上规定的机构或个人提请会议讨论、处理的意见或建议。
议案的结构(格式)比较固定,一般由标题、案由,提议人、理由、办法和日期等组成。
标题。标明××议案,如“××省(市)第×届人民代表大会第×次会议代表议案”。如果这个议案提交后,则由主管部门在标题下加上编号,以备查找。
案由。即提一个什么问题,要求什么部门解决。案由要简明、醒目,最好能用一句话概括。
提议人。写上提议人的姓名(自己签名),如果有人赞同这个议案,可在提议人的后面写上附议人的姓名(自己签名)。如果是集体的名义写的议案,则要把单位的全称写出来。提议人、附议人的姓名或单位名称也可以写在正文右下方。
理由及办法。即说明为什么要提出这个议案以及对所提问题的解决办法与建议。表述要有层次。可以分条写,也可以写成一大段包含几层意思。
日期。在议案的正文右下方写上×年×月×日。
写议案,说话要中肯,讲究分寸。办法要具体明确,切实可行。要注意一事一案。议案必须在会议规定的时间内提交。
注:提案参照议案的格式写。
范例一
××省×届人大×次会议代表议案
第×××号
案由:关于尽早制定我省普及九年制义务教育实施条例的议案
提议案人:××、××、×××
理由及办法:
第六届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共和国义务教育法》,以下简称《义务教育法》,已由国家主席颁布的38号命令,于1986年7月1日开始执行。这是我国教育史上的一件大事。它的实施对于从根本上提高全民族的素质,保证四化建设的顺利进行,把我国建设成为高度文明、高度民主的社会主义强国具有十分重大的意义。
但是,《义务教育法》真正实施,还将会碰到许多问题。为了使普及九年制义务教育的工作在我省能有计划、有步骤、有保障地顺利进行,建议根据我省的具体情况,制订《义务教育法实施条例》,按照《义务教育法》的规定,对学制、入学年龄、师资、经费、办学条件等重大问题,提出切合我省实际情况的、明确的、具体的要求,并以地方法规的形式颁布,以便能够运用法律的手段,确保《义务教育法》的贯彻执行。《义务教育法实施条例》可由省人大法制委员会、科教文卫委员会和省教育厅负责拟订,经人大会议或人大常委会审议通过执行。
委员会意见:(略)
1987年×月×日
大会秘书处意见:(略)
1987年×月×日
范例二
国务院关于提请审议《中华人民共和国著作权法(草案)》的议案
全国人民代表大会常务委员会:
为了鼓励公民积极从事有益于社会主义精神文明和物质文明建设的教育、科学、技术、文学、艺术等创造性的活动,促进优秀作品的创作与传播,提高全民族的科学文化水平,保护文学、艺术、科学作品作者和其他著作权人的合法权益,国家出版局草拟了《中华人民共和国著作权法(草案)》。这个草案已经国务院同意,现提请审议。
国务院总理:李鹏
一九××年×月×日
范例三
××市××机械厂职工代表大会
第×次会议提案
第×号
案由:关于采取有效办法,关心男青年恋爱婚姻问题
提案人:××机械厂××车间共青团员×××、×××、×××
联系人:×××
附提案人:××车间全体职工
日期:一九××年×月×日
理由:我厂属于××市后方基地管理局和××市工业局双重领导的全民所有制单位。近年来,由于厂领导进一步贯彻党和政府的各项方针政策,调动了广大职工的积极性,生产蒸蒸日上,形势喜人。但我厂厂址在××山区的××县境内,距××市近200公里,往返不够方便。因此,××市女青年不愿同我厂男青年恋爱、结婚,致使我厂大批有作为的25岁以上的男青年成为“光棍汉”。由于婚姻问题得不到解决,有部分男青年不得不去城市找对象;有的男青年找不到对象,便要求调离我厂;有的男青年虽能正确对待婚姻问题,而往往在××市内的父母一再要求儿子回××市工作,以便解决儿子的婚姻
问题。现在采取有效办法,解决我厂200多名男青年的恋爱对象问题,已成为我厂领导议事日程的一件大事了。如果这个问题不解决,它不仅影响厂领导在职工中的威信,而且也不利于我厂生产正常进行。
办法:建议厂党政领导把关心并设法解决我厂男青年的婚姻问题列入议事日程;建议厂工会、共青团、妇联等群众团体、组织,把解决男青年的婚姻问题,作为一项日常的重要任务,设法完成;建议以我厂工会、共青团的名义,起草一份为我厂男青年找对象的“启事”,刊登在《中国青年报》上,欢迎省内外的城镇户口的全民所有制单位和县以上集体所有制单位的未婚女青年,同我厂男青年恋爱成婚,调入我厂工作。现在我们调查访问后起草了一份为我厂男青年找对象的“启事”,全文附在这里,供大会讨论、决定时参考。
附:《××机械厂启事》
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