办公室周例会会议纪要

时间：2024-08-18 14:27:10 会议纪要我要投稿

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办公室周例会会议纪要

　　欢迎来到CN人才公文网，下面是小编给大家整理的办公室周例会会议纪要，内容仅供参考。

办公室周例会会议纪要

　　办公室周例会会议纪要1

　　时间:XXXX年XX月XX日

　　地点:XX第二会议室

　　主持:XXX

　　记录整理:XXX

　　会议内容:

　　XX月XX日XX:XX，在XX第二会议室召开了安全周例会。

　　会上业主XX对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。XXXX年X月XX日，XXX省电力公司XXX到现场“春季”安全检查，业主XXXX、XXX及XX公司领导陪同检查，XXX对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评。上周现场安全施工局面平稳，没有发生任何安全责任事故。

　　一、上周安全文明施工情况

　　1、上周现场施工人数共计XXXX人。其中XX电建X公司XXX人，XXX火电XX人，XXX70人，XXXX4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故，安全管理工作处于可控状态。

　　2、XXX二公司:按照公司《关于认真做好“XX”节日期间安全生产的通知》要求，“XX”期间安排专人值班，加强施工现场的监督管理，节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查，安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收，确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查，发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。

　　3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装，采用16吨电动葫芦，轨道采用I45工字钢，长度26米，在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢，作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米，跨度较大，布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案，安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量，吊装安全。

　　4、XXXXXXXXXXX;4月30号，项目部召开安全周例会，对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求，强化管理，保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施，拆除前，项目部组织施工人员进行安全技术交底，施工过程中严格监督落实措施要求，重点做好警戒和监护，目前已顺利拆除至29米。

　　5、XXXXXXXXXXX;做好灌注桩安全文明施工措施，对泥浆池四周拉好警戒绳，浇筑完毕后，及时对泥浆池进行处理和回填。

　　6、XXXXXXXXXXX:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理，重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。

　　7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份，要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用，在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。

　　二、上周现场主要存在的问题:

　　1、现场习惯性违章还存在，高处作业少数作业人员不正确使用安全带，存在高处坠落的危险。

　　2、脚手架拆除安全措施落实不到位，有的没有按规定拉好警戒绳，有的没有派人进行监护，还存在钢管、扣件向下抛掷现象。

　　3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多，洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上，由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆，栏杆搭设不牢靠，栏杆柱的.固定及其与横杆的连接，整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处，经受任何方向的1000N外力。

　　三、下周安全工作重点

　　1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度，强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护，交叉作业防护，预留孔洞防护等规定。

　　2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前，做好安全技术措施交底签证工作，拆除时安排专职安全员旁站监督，拆除区域拉设安全警戒绳，保证拆除不发生安全事故。

　　3、落实雨季防汛措施。

　　4、对“春检”进行认真总结，不断提高安全管理水平。

　　5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理，尤其是脚手架拆除，要认真落实安全措施，按拆除程序进行，拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下，严禁向下抛掷。

　　6、加强现场道路清扫管理，做好道路保洁工作。

　　四、业主要求:

　　1、各施工单位在X月XX日前要将“春检”工作总结完，把书面总结材料报业主、监理。

　　2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单，所需整改的问题及时整改，及时反馈。

　　3、加强安全用电管理，特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米，焊把线的长度不应超过30米，接头处不得松动，焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。

　　4、各单位要进行一次防汛演练。

　　最后，安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理，提高现场文明施工形象。

　　XX监理公司XXXX项目监理部

　　XXX年XX月XX日

　　办公室周例会会议纪要2

　　会议时间:xxxx年xx月xx日

　　会议地点:公司大会议室

　　与会人员:x总、x总、x总、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　主持人:xxx

　　纪要整理:xxx

　　xxxx年xx月xx日上午，公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排，交流讨论了需要其他部门协助的工作，有关内容记录如下:

　　一、各部门本周工作总结及下周工作计划

　　1.营销中心:

　　本周进展

　　1) xxxx项目，市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

　　2)xx供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

　　3)xxxxxx发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

　　4)xx供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

　　下周计划

　　1)xx房地产工程x月xx日开标

　　2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的.项目和外包的项目

　　2 电气调试中心:

　　本周进展

　　1)xx变电站10kv一段调式，未完成

　　2)xx高压完成，保护尚不具各条件

　　下周计划

　　1)xx地区避雷器更换调试，正在前期准备

　　2)xx市政府工程预试

　　3)xx110kv变电站一段调试

　　3. 检修运维中心:

　　本周进展

　　1)xxxx变电站改造

　　下周计划

　　1)xx变压器处理

　　2)xx项目工作内容的确定(周三)

　　3)部门人员安规考试

　　4)xx学习人员回来，部门组织培训、分析数字化变电站

　　4.工程建设中心:

　　本周进展

　　1)xx高速迁改已完成，在消缺阶段

　　5.财务中心:

　　本周进展

　　1) 软件安装完成

　　2) 培训人员完成

　　3)财务初始工作开始，但网络不好，远程账号未设

　　下周计划

　　1) 本月底帐目完成，出报表

　　6.防雷研发中心:

　　本周进展

　　1)xx气象局项目有眉目(检测、报价)

　　2)举行了发耳项目研讨会

　　7.综合管理中心:

　　本周进展

　　1)完成新员工入职培训

　　2)启动高新企业申报工作

　　3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

　　4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档，转户口)

　　5)完成生产许可证年审

　　6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

　　下周计划

　　1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

　　2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

　　3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

　　二、需协调的相关工作

　　1)xx项目需营销中心协助补签合同

　　2)xx运维中心220kv线路测试完成，需营销中心补签合同

　　3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

　　4)x总说防雷产品已做完，需营销中心尽快合同未签

　　5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

　　6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达xx，另外，圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

　　7)为降低成本，防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购，希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断)，希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

　　8)xx工程由营销中心收工程款，另其房租需综合管理中心支付

　　9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

　　10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

　　11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

　　12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

　　13)公司qq群里需综合管理中心把xxx的qq加进去

　　三、会议达成的相关决议

　　1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题，由罗总定夺

　　2)关于检测报告付费问题，由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

　　3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节，跟进补签合同，减少公司垫付成本

　　4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

　　5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件，并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

　　6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

　　7)xx钢绞线发货没有及时到达，请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法，加强沟通和过程监控，避免类似的事情发生

　　8)xx项目施工队不能马上支付质保金，按合同规定的期限办理

　　9)重申公司的管理规定，下班需关灯关门，非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏，违者重罚(加班需填写加班单)

　　10)各部门以后只能去综合管理中心查合同，不能去财务中心查

　　11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

　　12)外派及出差人员的工资要按时发放

　　会议强调，要提高公司会议的效率，形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯，高效推进公司的各项工作。

　　办公室周例会会议纪要3

　　会议时间：3月8日21：00

　　会议地点：南5204

　　与会人员：xxxx

　　会议主持：xxx

　　会议第一项，由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面：一是要对“两会”的指导思想有准确的把握;二是要注重部门内部人员的合理分工，安排工作要讲究科学性和艺术性，带动部门人员全面发展;三是要加强精细化管理，对于“育苗工程”中09级的学生干部要精心培养;四是要加强工作的执行力，工作一定要落实到底，不能落空，做到让人放心满意。最后，厉书记分享了如何为人的六项方面：要做到“谦”，即做到谦虚低调，摆低自己的姿态，不可目中无人;“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫为名利遮望眼，心态平和;“俭”，即俭以养德，勤俭节约;“自”，即自信自强，自立自尊;“礼”，即以礼待人，懂礼貌，有教养;“正”，即正值、正派。

　　会议第二项，由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点：①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结，以后写这方面的东西时，要遵循这种格式。潘正楠副主任总结如下：①办公室公共博客已更新，请大家及时查看②建议办公室成员多关注一下两会内容及精神。穆娅新副主任主要总结：社团活动呈报表只批两周之内的活动。

　　会议第三项，由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况，然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。最后布置办公室本周工作：①做好“金点子”的凝练与筛选工作②做好量化考核工作③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备④物品采购工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。

　　会议第四项办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。主要有：①社联要充分利用社团的'精品活动，对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中②加大社联以及社团的宣传力度，把活动传达到院系，通过广播等不同于以往的形式宣传③每周周末舞会都有主题，即“周周有主题，期期有特色”。④办公室门口挂一个意见本⑤大力宣传十佳社团，让其内部成员充满工作的动力。

　　社团联合会办公室

　　xxxx年3月8日

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