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公司会议通知
随着社会一步步向前发展,我们都可能会用到通知,通知大多属于知照性的下行公文。怎么写通知才能避免踩雷呢?下面是小编帮大家整理的公司会议通知,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司会议通知1
新年将至,欢度春节晚会策划,喜迎新春!为了能让各位员工过一个快乐的节日,公司将在xx月xx日组织聚餐,无特殊情况,全员参加。具体情况如下:
一、时间:xx月xx日晚18:00―21:30
二、地点:
三、市区同事在当天16:50准时从公司出发,直接到达指定酒店
四、工厂同事在当天17:00将所有工作安排好,分两批出发。第一批17:20准时出发,第二批17:40准时出发。
五、活动后勤人员由xx担任,负责活动的所有后勤工作,同时保证所有人员都能准时到达指定地点。
通知人:xx
日期:20xx年xx月xx日
公司会议通知2
中支各所属部门:
为进一步提高中支各部门工作效率和水平,推进中支管理的科学化、制度化、规范化建设,加强干部员工的沟通与交流,便于及时掌握各岗位的.工作动态,及时发现并解决各岗位存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障各项工作有序、高效、高质量的完成,经中支总经理研究决定,率先在中支各部门推行早会制度,具体要求如下:
一、早会时间:
每周一早8:30准时开会,如因特殊原因需更改会议时间时,另行通知。
二、早会地点:
会议地点设在3楼会议室。
三、参加人员:
中支公司全体内勤员工。对因故不能参加的,按公司请销假规定提前请假。
四、早会内容:
1、会议主持人对人员签到情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议。
2、总经理室对各部门进行点评,并提出改进措施,同时对下步工作要点进行布置和安排。
3、若有下发的公司文件,则在会议结束前由主持人简述文件重点,会后由各部门负责人带领本部门员工共同学习。
五、相关要求:
1、于会人员应自觉遵守早会制度,准时参会签到,确保早会正常进行。
2、开会期间,于会人员要遵守会场纪律,关闭手机或调至振动状态,禁止接打电话,禁止吸烟,保持会场安静、卫生。
3、会议发言简明扼要,时间控制在30分钟左右。
4、如因故不能按时参加会议,需提前向主持人请假。部门负责人因故不能参会时,可安排本部门其他人员参会,若无故无假不到会者,处罚部门负责人50元,限两日内上交公司财务部。
5、会议记录由办公室负责记录、存档、备查,工作完成情况由执行部具体抓好落实。
6、各部门负责人要在会后及时向本部门员工传达早会精神,安排工作事宜。
7、本制度自文件下发之日起开始执行,由办公室负责解释。
xxx
20xx年xx月xx日
公司会议通知3
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知。
会议地点:
会议方式:电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为……
2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的`内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题。
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识。
2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备。
3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思。
4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维。请示工作要说建议,要让决策层作选择题。总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点。
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内。
6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司会议通知4
公司各部门:
为总结、通报公司及各部门一季度业务经营管理情况,明确下季度工作重点,公司决定召开二○**年一季度经营管理会议,具体安排如下:
一、会议时间:4月29日 9:30--12:00
二、会议地点:xx三楼培训室
三、与会人员:zz
四、会议议程:
1.财务部作一季度经营情况通报;(40分钟)
2.品质部作一季度业务综述;(40分钟)
3.人力资源部作一季度人事运营报告;(30分钟)
4.张洪利总经理发言 (30分钟)
五、会议相关事项及要求:
1.与会人员须妥善安排工作,准时出席会议;
2.遵守会场纪律,手机保持关机或调到振动状态,不得在会议现场接听电话;会议安排有休息时间,非休息时间不得随意走动;
3.会议签到时间为:9:20~9:30,逾时不予签到。
特此通知!
z物业管理有限公司
总经理办公室
签名:z
二○**年*月*日
公司会议通知5
XXX公司的XX主管:
为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开20xx年度总结大会,现将会议的'有关事项通知如下:
一、会议时间:二〇XX年X月X日上午九点;
二、会议地点:会议室;
三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。
五 、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20xx年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出20xx年工作改进计划。
xx公司
20xx年xx月xx日
公司会议通知6
公司各部门、各项目监理处(部)、xx指挥部:
为加强公司项目监理管理,确保公司信息畅通,使上级文件精神和公司的规章制度及相关要求得以贯彻落实,同时准确了解项目监理部工作情况,对经验进行交流、总结,存在的问题及时反馈,员工的诉求得到有效处置,特制定如下会议制度。
一、项目监理处(部)会议制度:公司各项目监理处每月至少如开一次内部工作会议,具体时间自定。地点可在公司六楼会议室,并作好签到和会议记录。
会议内容:
1)传达贯彻上级有关本行业文件精神及公司规章制度和各项要求;
2)了解各项目监理工作情况及存在的问题;
3)听取员工的意见和建议,使管理工作得到改进。
二、公司总监例会制度
暂定每月26日(如遇节假日顺延)由项目管理部和总师办牵头组织,相关领导及部门参与,公司所有项目总监参加的公司总监例会。会议地点:公司六楼会议室。
会议内容:
1)讨论项目监理的技术和管理工作;
2)汇报所监项目的进展、体会及经验交流并总结、改进、提高;
3)对现行的.技术管理文件资料、工作程序、方式方法及需修改完善的方面提出合理化建议和意见及改进措施。
三、有关公司信息沟通方式,会议的计划安排,会议的要求按颁布后的新贯标文件和相关制度规定执行。
二零xx年八月十九日
公司会议通知7
各县(市)、区教育工会,大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会:
经研究,决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事
项通知如下:
一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);
二、会议时问:6月22日上午9:O0正式开始,会期一天;
三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;
四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段
工作。
请安排好工作,准时与会.
公司会议通知8
各位领导和同事:
“定位61中国10年”高峰论坛分享将于今天(9月14日)晚上18:30在培训室举行,请大家务必准时到场。分享人:王x、黄x。参加人员:解xx、张xx、蒋xx......所有参加人员不得请假,同时欢迎其他人员前来参加。
办公室
20xx年xxx月xxx日
公司会议通知9
会议通知公司属有关部门:
经公司研究,定于20xx年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
公司办公室
XXXX年XX月XX日
公司会议通知10
工具/原料
会议相关资料,会议议程
方法/步骤
1
【标题和起始语要醒目干练】
会议通知的标题,一般要醒目而干练易懂。一般来讲,会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成,即“**单位关于召开***会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景,以及提挈接下来的会议要求。
2
【时间地点要一目了然】
会议通知中,一定要首先列明会议时间和会议地点,这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前,一定要确定好会议的时间地点信息,在会议通知中以精准的表述呈现出来,地点要具体到楼层门牌号,时间要具体到某天的某个时刻,这样才能做到一目了然。
3
【培训会议内容要详细】
作为一次培训会议,草拟通知时培训的`内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向,才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说,培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可,需要使用电脑、U盘等自带工具的,需在其中标明。
4
【培训参会人员要明确】
参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说,如果参会人员性质相同,则可归为一类,不需在内容中详细列出,只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。
5
【会议要求要严肃认真】
草拟培训会议通知时,一定要认真对待会议要求,用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性,督促各单位或个人按时参加会议。一般来说,在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址,方便与会人员在特殊情况下请假或联络。
6
【通知结尾处要标明单位和时间】
培训会议通知属于公文写作的一种,它有着自己固定的格式,即在通知正文写完后,结尾处需注明发送通知的单位和时间,格式为居右,时间落款应在单位名称正下方居中。
7
【附件要详细罗列内容】
作为会议通知的附件,一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位,注意单位的排序,一般按照职能或者笔画数来排序,切莫乱拍错排。完成以上7个步骤,一份简洁明了的培训会议通知就完成了。
公司会议通知11
依据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于xx年3月1日召开xxxx年度第一次董事会。
一、会议支配
1、时间:xx年3月1日(星期一)上午9:00起先
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参与人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展安排部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告xxxx年公司年度生产经营综合安排。
2、总会计师代表总经理向董事会报告xxxx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告xxxx年度财务预算。 请各位董事和列席会议人员做好相应打算工作,并届时按时参与会议,会议将对上述三个议题进行探讨和审议。审议后表决。
单位:xx
日期:xx
公司会议通知12
各部门:
根据12月10日第32次总经理办公会的要求,公司xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开,现将有关筹备事项通知如下:
一、会议主要议题:
(一)传达贯彻集团公司xx年工作会议精神。
(二)集团公司领导讲话。
(三)公司总经理作公司xx年工作总结及xx年工作安排的报告。
(四)基层单位交流工作经验。
(五)通报公司系统xx年度企业绩效目标考核结果。
(六)签订xx年度公司系统企业绩效目标责任书。
(七)表彰公司xx年度先进单位和先进个人。
(八)公司党组书记作会议总结讲话。
二、筹备安排:
(一)工作报告准备:
xx年12月15日前,总经理工作部完成工作报告的草拟工作,并于12月18日提交总经理办公会讨论。
(二)基层单位交流发言准备:
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言,发言重点分别为:xx供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计,字数控制在4000字以内,于xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下:
xxx部负责落实xx供应工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。
xxx部负责落实前期工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。
xxx部负责落实工程建设工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。
xxx部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位,以及材料的`审核把关工作,监察审计部配合。
(三)xx年度企业绩效目标考核结果通报材料准备:
人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。
(四)xx年度企业绩效目标责任书准备:
人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度企业绩效目标责任书的准备和制作。
(五)先进单位、先进个人评比:
党群工作部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度先进单位和先进个人的评比工作,并形成表彰文件。
公司会议通知13
公司全体员工:
接田贝管理处通知:为了保障设备、配电安全正常运行,管理处将在11月22日上午8:30——12.00点对所有大小设备和供水系统等进行检修保养,届时将会停电停水,公司决定翠景大厦三楼办公地点11月22日上午放假半天,展厅照常营业。今日下班时员工需关掉电脑等办公设备;IT部门今日下班前需确认办公设备及电子设备的关掉状况,以免损坏;行政部门需安排明日上午值班人员,确保公司财物安全。
明日上午公司所有员工请持续手机畅通,以便及时联络及处理重要和紧急事件。
通知人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
公司会议通知14
xx(主送单位):
为了xx(目的),根据xx(依据),xx(主办单位)决定于xx年xx月xx日在xx(地点)召开xx会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:xx。
二、参会人员:xx。
三、会议时间:xx。
四、会议地点:xx。
五、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到xx报到,xx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。
(三)xxx(其他需提示的事项,如会议材料的`准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话:xxx xx xx
附件:1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印章)/部门或单位名称
xx年xx月xx日
公司会议通知15
尊敬的`客户:
因电力检修、用户申请、市政工程等施工需要,拟对下列线路进行停电,请停电范围内的客户做好准备。若遇下雨等特殊原因,可能取消相应区域停电。实际送电时间以现场施工进度为准。给您造成不
便,敬请谅解,感谢您的支持!安全提示:在停电期间,线路随时可能恢复送电,任何单位和个人应当遵守《电力法》、《电力设施保护条例》等法律、法规的规定,不得攀登变压器台架及杆塔,禁止盗窃、破坏电力设施,禁止在电力设施保护区内从事法律、法规所禁止的行为,否则,将自行承担法律责任。
国网xx电公司
20xx年xx月xx日
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