会议通知怎么写

会议通知怎么写

　　在生活中，能够利用到通知的场合越来越多，上级机关对下级机关可以用通知，平行机关之间有时也可以用通知。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编为大家整理的会议通知怎么写，希望对大家有所帮助。

会议通知怎么写1

　　1、会议时间地点

　　会议通知上，我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷，同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是，明确标注会议开始时间与结束时间，同时建议大家能够提前十分钟到达。

　　2、参会者

　　谁会来参加这个会议？这些人在会议中的分工是什么？如果可以的话，应该在会议邀请中明确标明。如孙继伟—会议主持，李二明—负责会议记录，赵明洋项目发言人等。

　　3、会议目的

　　在组织中经常召开的会议有两类：一类是问题解决类的会议，另一类是决策类会议。其它类型的会议，如信息收集类、研讨类、报告会等，也可以采取其它方式进行，不一定非要把参与者聚集在一起。

　　会议的目的不同，所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议，与会者首先要对问题是什么达成共识，才可能探讨相应的解决方案。

　　同时，参会者还要具备解决问题的专业知识与技能，才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点，会议主题可以以问题的方式进行设置，比如：“如何在第三季度完成250万销售额？”

　　决策类的会议，在会议初始要对会议决策方式达成共识：是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于，每一位参会者都知道自己的权利如何，可以最大限度的保障会议的成功进行。

　　4、预期结果

　　会议结束以后，期望的预期成果是什么？是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识？还是建立一个流程的规范？

　　5、会议议题

　　为了使每一个会议过程更为聚焦，需要把大的会议主题拆分为多个议题，会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入，以更好的提升会议的效率。

　　会议议题根据会议目的不同，会有不同的设置。一般来讲，会把信息分享与收集的议题放在前面，需要讨论的议题放在中间，决策类的议题放在最后。

　　在议题设置过程中，要围绕会议目的，找出具有较高关联度的'议题，并且注意议题的先后顺序。

　　6、会议议程

　　很多时候，参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上，参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解，所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。

　　会议的时间、议题都要有明确的时间节点，尤其是在过程中，各个环节由谁来发言？目标是什么？讨论采取哪种形式，如果能够在会议前就提供给参会者，大家也会有针对性的进行准备。

　　7、提前准备的资讯

　　参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集，会对此次会议目标达成有很大帮助。

会议通知怎么写2

全体员工：

　　x年已经过去，迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“x年度年终员工答谢会”、“x年度年终总结会”和“x年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

　　员工答谢会

　　一、时间：x年1月14日8：40—17：30;

　　二、地点：瑶台山庄;

　　三、主题：“x年度年终答谢”。

　　四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

　　一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

　　总结会

　　一、时间：x年1月15日(星期三)8：30-17：30 。

　　二、地点：(瑶台山庄会议室)。

　　三、会议主题：x年度工作总结、评选优秀员。;

　　四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

　　五、 总结及报告要求：

　　1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于x年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨;

　　2、各部门于x年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

　　3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

　　4、 总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

　　5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

　　计划会

　　一、时间：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);

　　二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)

　　三、主题：x年年工作计划;

　　四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

　　五、会议/计划报告要求

　　1、各部门于x年17日前自行安排计划会;

　　2、经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会;

　　3、公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。

　　组织与注意事项

　　一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨;组员，行政。

　　二、各部门在做好日常工作的'同时并要保证x年度年终会顺利进行。

　　三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

　　为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

　　四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

　　五、年会内容：

　　1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

　　2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

　　六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

行政部

　　20xx年xx月xx日

会议通知怎么写3

各县（市）区旅游局、旅行社、旅游教育培训规范单位：

　　为全面总结20xx年度我市旅行社工作情况，进一步规范旅游市场秩序监管，不断提升旅行社管理水平和服务质量，并认真谋划20xx年旅行社工作思路，我局定于20xx年2月26日至28日，在平山县野生原度假村举行全市旅行社工作会议。现将有关事宜通知如下：

　　一、会议目的及内容

　　安排部署20xx年旅行社行业监督管理各项工作，加强旅行社管理人员岗位技能培训，提高服务质量，促进旅游业合作和旅游业内信息交流，推动省会及周边旅游市场的开发与繁荣。

　　二、会议内容

　　（一）20xx年旅行社责任险统保介绍；

　　（二）仲裁知识培训；

　　（三）民航运输业业务培训；

　　（四）旅行社产品开发与设计；

　　（五）安排部署旅行社行业监管工作。

　　三、会议组织单位

　　主办单位：石家庄市旅游局、石家庄市旅游协会

　　承办单位：平山县旅游局、平山县野生原度假村

　　四、会议时间、地点

　　（一）报到时间：20xx年2月26日下午

　　（二）会议时间：20xx年2月26日-28日

　　（三）报到地点：平山县野生原度假村山前人家一楼前厅

　　五、会议参加人员

　　（一）各旅行社总经理、分社、服务网点负责人；

　　（二）各县（市）旅游局领导及分管行业监督管理工作负责人；

　　（三）各旅游教育培训规范单位、旅游院校（系）负责人及教师。

　　六、会议费用

　　参会人员费用550元/人（含食宿费、资料费、场地费等）。

　　七、报名事项

　　请各单位接此通知后，务于20xx年2月8日前将参会人员名单报石家庄市旅游局监督管理处。

　　联 系 人：王雅宁、刘丽、袁运修、马锡刚

　　电子邮件：6xxx0@sina.com

　　电 话（传真）：8xxx0

　　特此通知。

　　石家庄市旅游局

　　20xx年2月4日

会议通知怎么写4

　　为了让更多烧伤及创面处理专科医务人员提高创面处理的临床技能，掌握最新的'创面修复知识，交流临床经验。西安交通大学医学院附属西安市第九医院烧伤整形科定于20xx年4月29日—5月1日举办“烧伤及各种慢性创面治疗新进展研讨会暨微粒皮在烧伤肉芽创面及各种慢性创面的应用学习班”。

　　本次会议邀请到中华医学会烧伤外科分会候任主任委员、陕西省医学会烧伤整形分会主任委员、第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科主任胡大海教授，陕西省医学会烧伤整形分会副主任委员、第四军医大学唐都医院烧伤整形科主任李学拥教授，陕西省医学会烧伤整形分会副主任委员、陕西省人民医院烧伤整形科主任张振信主任医师，陕西省医学会烧伤整形分会顾问、西安市中心医院烧伤整形科陈长安主任医师，第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科副主任朱雄翔教授，陕西中医学院附属医院中医外科主任马拴全教授，第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科官浩教授，西安市中心医院烧伤整形科伍锦华主任医师等前来授课。参加会议者按规定授予省级继续教育学分3分。

　　培训目标：掌握烧伤及各种创面处理的基本原则、方法和规范，掌握肉芽创面上自体微粒皮移植方法，提高创面处理的理论水平和技能

　　参加人员：各级医院的临床相关专业医护人员

　　住宿地点：xxx

　　会议时间：20xx年x月xx日—x月x日

　　20xx年x月xx日08：00—22:00学会委员报到学习班学员报到及参观九院烧伤整形科地点：

　　20xx年月xx日07：00—08:30学会委员及学员报到地点:

　　20xx年xx月xx日09：00—17:00学习班学员现场观摩示教x市第x医院烧伤整形科

　　会议地点：

　　费用：资料、会议免费，现场观摩示教另行收费，食宿、交通自理(省烧伤整形学会委员食宿免费)

xxxx医院

　　20xx年xx月xx日

会议通知怎么写5

　　XX县人民政府文件

　　X字20xx年第x号文件

　　《关于召开本县经济发展工作以及慰问军烈属的活动的.通知》

　　各乡、镇，直属单位：

　　经XX县人民政府领导班子研究决定，定于今年12月22日至25日，在本县xx宾馆召开本县“经济发展工作以及慰问军烈属的活动”的会议，具体要求如下：

　　1、参加人员包括：各乡、镇书记和乡、镇长，县各直属单位主要负责人，不得缺席；

　　2、会议报到时间：12月21日；

　　3、会议报到地点：xx宾馆一楼接待处（上午8：00——下午19：00）

　　4、注意事项：参会人员需在会议上汇报本乡镇或单位明年经济发展规划，以及所属军烈属人员情况，请参会人员做好准备。

　　特此通知。

　　xxXX县人民政府

　　20xx年12月18日

会议通知怎么写6

机关各部门：

　　为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

　　一、会议时间：年月日时

　　二、会议地点：XX大院XX会议室

　　三、会议主要内容

　　机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

　　四、参加会议人员

　　局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

　　五、有关要求

　　（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

　　（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的.不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

　　（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

　　望相互转告，届时准时参考！

　　XXX办公室

　　XX年X月X日

会议通知怎么写7

各科室、处属各单位 ：

　　为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

　　一、会议时间 20xx年x月5日（星期二）上午8；30 —12；00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

　　3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。

　　2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员

　　暨部门负责人参加。

　　3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

　　五、会议要求

　　1、各参会代表请于20xx年x月5日（星期二）上午8；20分前入场。

　　2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

　　联系人；xx电话：

　　二xx年xx月xx日

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