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会议计划书（通用11篇）
光阴的迅速，一眨眼就过去了，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，我们要好好计划今后的学习，制定一份计划了。拟起计划来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的会议计划书，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议计划书 1
一、会议时间：20xx年xx月xx日
二、会议地点：xxx
三、会议审议事项：
1、《公司20xx年度董事会工作报告》；
2、《公司20xx年度监事会工作报告》；
3、《公司20xx年度报告及报告摘要》；
4、《关于公司20xx年度的利润分配预案》；
5、《续聘江苏苏亚金诚会计师事务所为公司审计机构及决定其报酬的预案》
四、会议出席对象
1、公司董事、监事及全体高级管理人员；
2、20xx年4月25日下午收市后，在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的.公司全体股东。股东可以委托代理人出席会议，该代理人不必是公司股东（授权委托书样式附后，参加公司股东大会的股东代表必须按照附件的样式出具授权委托书）；
3、公司聘请的律师。
五、登记方法
1、登记时间：20xx年4月27日上午9：30—11：30，下午2：30—5：30；
2、登记地点：江苏连云港新浦人民东路145号，江苏恒瑞医药股份有限公司办公室，异地股东可将登记内容邮寄或传真到办公室；
3、登记方式：
（1）个人股东持本人身份证、股东证券帐户卡办理登记；
（2）法人股东持股东证券帐户卡、法人营业执照复印件、法定代表人授权委托书和出席人身份证办理登记；
（3）异地股东可以用信函或传真方式登记；
（4）委托代理人必须持股东签署或盖章的授权委托书、股东本人身份证复印件、上海证券帐户卡、代理人本人身份证办理登记手续。
六、未及时登记的股东或授权代表应携带上述证件，经查验核实后可参加股东大会。
七、其它事项
1、与会股东食宿及交通费用自理，会期半天；
2、联系人：
3、联系电话：
传真：
邮编：xx
会议计划书 2
1、做好本期财务核算和内部审计工作;
2、做好本期税款的计算和缴纳工作;
3、做好工程费用决算和收入决算的审核工作;
4、做好各项资金的'支付、管理工作;
5、协助有关部门进行工程欠款和水费欠款的清缴工作;
6、做好办公安全和财务数据备份工作;
7、做好水费销售量的系统核对工作;
8、做好发票的管理工作;
9、认真配合中介事务所做好市直企业脱钩改制的清产核资工作;
10、配合国税稽查局做好税务稽查工作;
11、积极配合市物价局做好20xx-20xx年水价成本审核工作;
12、认真组织，会同物资供应部完成年度材料盘点工作;
13、认真做好年度内各项财务事项的清理工作，督促相关部门及时办结年度内的收支结算业务;
14、认真组织部门职员利用业余时间做好公司春晚节目的参演排练工作;
15、完成公司领导交办及其他临时性工作。
会议计划书 3
招商会计划书
招商会议主题：
招商会议宗旨：
招商会议程序及细节：
一、招商会议时间及地点
1、时间：（招商会议最好选择非节假日，以便客户参加）
2、地点
①酒店（会议、住宿、餐饮、交通方便）
②度假村（会议、住宿、餐饮、休闲娱乐）
二、招商人员及参会工作人员培训
培训是团队了解企业现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是团队进行磨合的过程。针对招商培训主要有以下几个方面：
1、企业文化及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识
2、沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队的职业感
3、招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）
4、招商要旨（招商策略说明及合同解读等）
①招商人员必须对产品的各种优势如实掌握
②招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等
③招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己的目标客户所在地区市场要进一步了解
④招商人员必须具有一定的谈判策略和能力
三、会议邀约的对象确定
四、确定招商的宣传渠道（网络、电话）
五、合同的策划
六、招商会的细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务
1、做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
2、营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理
3、招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的'分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心
4、公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并做登记
5、现场悬挂、摆放大量产品平面广告（横幅、易拉宝、宣传单等）
6、邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能会在现场签单
7、对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由讲师现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明
8、会议结束后赠送礼品
七、会后跟单流程
1、电话跟踪回访
2、上门拜访
八、会议结束后做好善后工作
1、安排客户返程
2、总结会议得失
3、对招商会获取的其他信息整理存档
九、其他
1、会议流程
2、行程安排
3、费用预算
会议计划书 4
一、会议目的：
本年度是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的.的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进。
二、会议名称：
xxx公司xx年度总结表彰会
三、会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
四、会议时间：
xx年x月x日（暂定）
五、会议地点：
xxxx
六、会议主持：
xx
七、会议出席人：
董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者：xxx，共计x人。
八、会前准备：
秘书办公室负责准备会议资料，布置会场，会议期间送茶水以及会议记录。
宣传部负责制作会议所需PPT，制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。
财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。
人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。
保卫科负责检查出席人，确保会议安全进行。
九、会议流程：
1、13:00—13:30出席人员进场、就坐。
2、13:30主持人宣布会议开始。
3、请总经理为本次会议致辞。（15分钟）
4、请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。（2个小时左右）次序依次为：
5、请副总经理对本年度公司效益和不足总结，并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。（1个小时左右）
6、请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。（30分钟左右）
7、会议结束
大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人员已提前到达酒店），预计晚上十点左右结束聚餐
会议计划书 5
一、会议目的：
总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划20xx年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的'发展、进步。
二．会议流程：
1、协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。
2、主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。
3、由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）
4、会长上台作工作总结。
5、各部部长上台作工作总结。
6、组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。
7、对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。
8、会长上台对20xx年的协会发展计划进行通报。
9、各节目开始表演。
10、大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。
三、会前安排：
主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。
1、组织部：
负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。
2、秘书处：
制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。
3、宣传部：
设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。
4、外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。
5、实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责其搬运，维护及展示过程中的相关操作。
6、网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。
四、工作人员安排：
1、秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部委、部长及嘉宾。
2、组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。
3、外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。
4、宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。
5、实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。
五、节目安排：
六、会议尾声：
1、主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。
2、各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。
3、秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。
七、财务预算
合计：xxx元
八、会后事项、
1、秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。
2、网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。
3、实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进
会议计划书 6
一、会议时间
20xx年4月18日--4月20日
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等
四、会议内容及安排
1、报备个部门的工作计划(4月18日10：00--17:00);
2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席;
2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。
会议计划书 7
一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。
二、报到入住安排
代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下：
时间：20xx年10月22日(周五)全天
地点：xxxx大酒店一楼大厅
地址：xx市xx八一路xxxx号
酒店总机：027-6781xxxx
三、就餐安排
1、10月22日(周五)
全天自助餐(地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅)。
2、10月23日(周六)
早餐07：00-7：40 丰颐大酒店一楼餐厅
中餐12：00-14：00 武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅;
晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅
3、10月24日(周日)
早餐 07：00-7：30 丰颐大酒店一楼餐厅
中餐13：00-14：30 丰颐大酒店一楼餐厅
晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅
4、10月25日(周一)
早餐07：30-8：30 丰颐大酒店一楼餐厅
四、乘车安排
会议提供交通巴士四辆(按顺序编号)，用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。
上车时间安排为：
10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在丰颐大酒店门口上车;
10月23日(周六)上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车;
10月23日(周六)下午1：40，在武汉大学珞珈山庄门口上车;
10月23日(周六)下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车;
10月24日(周日)上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。
10月24日下午及25日全天，代表离汉。
五、票务工作
请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话：027-6876xxxx，1334995xxxx。
六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。
七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。
会议计划书 8
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、xx委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：xx市xx路xx宣传干部培训中心。
会场：xxxx公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的.，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。
会议计划书 9
会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：
一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。
五、根据会议的安排，确定会议的`地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。
六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。
七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。
八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。
九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。
十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。
会议计划书 10
1、做好本期财务核算和内部审计工作;
2、做好本期税款的计算和缴纳工作;
3、做好工程费用决算和收入决算的审核工作;
4、做好各项资金的支付、管理工作;
5、协助有关部门进行工程欠款和水费欠款的`清缴工作;
6、做好办公安全和财务数据备份工作;
7、做好水费销售量的系统核对工作;
8、做好发票的管理工作;
9、认真配合中介事务所做好市直企业脱钩改制的清产核资工作;
10、配合国税稽查局做好税务稽查工作;
11、积极配合市物价局做好20xx-20xx年水价成本审核工作;
12、认真组织，会同物资供应部完成年度材料盘点工作;
13、认真做好年度内各项财务事项的清理工作，督促相关部门及时办结年度内的收支结算业务;
14、认真组织部门职员利用业余时间做好公司春晚节目的参演排练工作;
15、完成公司领导交办及其他临时性工作。
会议计划书 11
一、常规会议
1、年终总结会
时间：每年 1月10日，如遇周末假期顺延
地点：公司会议室
内容：各项工作总结；各高层述职演讲；财务盈利状况；业务成绩和
趋势；绩效考核；评优颁奖；等等。
主持人：总经理
参加人员：董事长；总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
2、半年总结会
时间：每年 7月10日，如遇周末假期顺延
地点：公司会议室
内容：各项工作总结；财务账目；各项业务开展和成绩；等等。 主持人：副总经理
参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
3、每月总结会
时间：每月1日， 如遇周末假期顺延
地点：公司会议室
内容：各项工作总结；财物账目；各项业务开展进度；绩效考核；网站维护；宣传推广；接待；等等。
主持人：副总经理
参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
4、每周例会
时间：每周星期一， 如遇假期顺延
地点：公司会议室
内容：总结上周工作，布置这周工作。
主持人：副总经理
参加人员：总经理；副总经理；其他高管。
二、非常规会议
1、大型项目或活动
筹备前，项目活动筹备及分工会议
项目活动开始前，检查筹备工作会议
项目活动后，总结会议
总结报告入档。
2、各项小活动
前期，布置分工会议
结束后，总结会议
总结报告入档。
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