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员工保密守则(通用12篇)
保密守则,为保守机密、防止泄漏而制定的要求全体成员遵守的公约性规定,下面是小编给大家整理收集的员工保密守则,欢迎阅读参考。
员工保密守则 1
第一条 若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势,或者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞争优势,则该信息属于公司秘密。
第二条 公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。
第三条 绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者其泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密:
(一) 公司的技术成果及相关资料
(二) 公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况
(三) 公司的客户名单
(四) 处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项目的信息
(五) 公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划
(六) 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料
第四条 机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于以下公司秘密:
(一) 公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项
(二) 未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有可能使公司做出上述决定的信息
(三) 财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表
(四) 公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果
(五) 公司与客户、供应商等的合同、协议
第五条 保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包括但不限于:
(一) 公司薪酬制度。
(二) 具体员工的工资薪酬信息
(三) 公司的安全防范状况及存在问题。
(四) 公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
第六条 文件、资料的保密
(一) 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。
(二) 绝密级的技术、经营资料,只限于主管部门总经理或副总经理批准的直接需要的科室和人员使用,机密级的文件资料,限于主管副总经理批准的需要科室的人员。使用科室和人员必须做好使用过程的保密工作,而且必须办理登记手续。
(三) 机密以上文件、资料原则上不准复印。
第七条 电话、计算机的保密
(一) 通话内容不得涉及秘密;
(二) 存有涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理,并采取相应加密措施。
(三) 计算机网络使用按有关计算机网络使用规则管理。
第八条 内部的保密
(一) 召开内部的涉密会议,要严格控制参会人,会议内容要记录,并标明密级,并由参会人在会议记要上签字
(二) 不得向无权接触某项秘密的员工透露该项秘密
第九条 对外宣传的保密
(一) 公司宣传不得涉及公司秘密,如确需透露某项秘密的,应由公司分管副总经理审定文稿。
(二) 对外宣传部门的员如对某一具体事项不能确定是否需要保密,应请示上一级主管确认。
(三) 非对外宣传部门的员工不得与媒体讨论有关公司的问题。
第十条 对外交往中的保密
(一) 所有密件未经上级主管批准不得携带离开公司办公场所;未经上级批准也不得与非公司员工谈论相关内容。
(二) 外单位人员来公司参观,学习,应在行政总部规定接触范围内,并指定专人陪同,不准外单位人员随意进人涉密区域;
第十一条 一旦发现失密、泄密问题,必须立即报告公司领导,及时采取补救措施。
第十二条 对新进员工必须事先进行保密培训。未经保密培训不得上岗;
第十三条 员工必须遵守下列保密行为规范:
(一) 不该说的秘密,绝对不说;
(二) 不该问的秘密,绝对不问;
(三) 不该看的.秘密,绝对不看;
(四) 不该记录的秘密,绝对不记录;
(五) 不在非保密本上记录秘密;
(六) 不在私人通讯、谈话中涉及秘密;
(七) 不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。
第十四条 违背公司保密制度的责任
(一) 违背本守则或其他保密制度,致使公司绝密泄露的,或故意致使机密泄露的,公司与之解除劳动合同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任
(二) 违背本守则或其他保密制度,过失致使公司机密泄露,或者故意致使公司保密信息泄露的,公司给予降级、降薪处理,造成实际损失超过10000元的,与之解除合同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任。本款规定中所指的实际损失,包括给公司造成的销售、商誉等损失以及公司采取补救措施所支出的费用。
(三) 违背本守则或其他保密制度三次或以上,无论是否造成泄密或实际损失,公司均与之解除劳动合同
(四) 阻止、举报违反公司保密制度行为的员工受到打击报复,或者故意透露经调查属实的,给予打击报复者降职、降薪处理或解除劳动合同;对受打击报复者造成身体伤害的,解除劳动合同。
(五) 违背本守则或其他保密制度,过失致使保密信息泄露的,给予降薪处理
(六) 其他违背本守则或其他保密制度的行为,公司给予警告,并可同时不超过500元的罚款
(七) 公司按照本守则第十五条给予阻止、举报违反保密制度行为的员工的现金奖励,应由该受举报、阻止的违反保密制度行为的实施人赔偿公司,公司可以直接从实施人的工资中扣减,工资不足以抵扣的,公司有权向实施人索赔。
第十五条 对保密工作做出贡献,具有下列条件之一的单位和个人给予奖励:
(一) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司绝密的行为,能及时采取补救措施阻止并及时举报,经公司调查属实的,给予加薪一级并一次性现金奖励不低于3000元。
(二) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司机密的行为,能及时采取补救措施并及时举报,经公司调查属实的,给予现金奖励不低于3000元。
(三) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司绝密、机密的行为,及时举报,经公司调查属实的,给予现金奖励不低于2000元。
(四) 发现他人丢失、泄漏或出卖公司保密信息的行为,及时举报,经公司调查属实的,给予现金奖励不低于1000元。
(五) 其他对保密工作所作的贡献,公司将视具体情况给予奖励。
第十六条 本守则自公布日起生效
员工保密守则 2
第一条总则
1.自觉遵守公司的各项保密管理规定。
2.不打听与本职工作无关的公司信息。
3.不向与保密项目无关的人提及保密信息。
4.自动向公司申报职务发明。
5.不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。
第二条文件印制
1.绝密、机密级文件由秘书、机要打字员或本人打印,不得交一般打字员打印。
2.打印文件时废弃的文件要及时处理,不得留在打印机上。
3.文件复印时废弃的文件要及时处理,不得留在复印机上。
4.文件复印完毕,要将原件收回。
5.密级文件的复印要提出书面申请,经相应级别的领导批准。申请单要保存。
6.不私自拷贝工作范围之外的秘密文件到磁盘上。
第三条文件发放
1.绝密、机密级文件要专人传送,由收件人签收。
2.传递绝密级文件要密封,或送到收件人本人。
3.密级文件尽量不要传真。特别需要时,要在密级文件传真前,电话通知接受人在传真机旁等候,传真完毕,要电话确认。
4.文件上网前,要进行密级审查。
5.绝密文件不能上网;机密、秘密级文件上网要设置权限口令。
6.不在网上传送绝密级文件;尽量不在网上传送机密级文件。
7.在互联网上发送与公司相关的技术文件或商务文件须经过审查。
第四条文件传阅
1.文件要确定传阅范围。保密文件要在限定的范围内传阅。
2.含有商业秘密的文件,不要张贴在对外公开的公告栏上。
3.密级文件的查阅和复印要经相应级别的领导审批,并予以登记。
第五条文件保存
1.保密文件要与其他文件分开放置。
2.保密文件要密存在保密文件柜中,保密文件柜上锁或设置有效密码,并定期更换密码。
3.个人未处理完的密级文件要密存。
4.非必要时,尽量不要将密级文件或磁盘拿出公司。
5.密级文件或磁盘带出公司要经相关权限的领导审批,并配合安全管理人员检查。
6.出差时,保密文件随身携带,不放酒店、不作为行李托运。
7.归还公用便携机之前要认真清理机内存放的保密文件。 ’
8.重要的文件要有备份,备份软盘要保存在保密文件柜中。
9.存储在网上的资料要设密码。
第六条文件销毁
1.打印、复印密级文件形成的废纸要及时用碎纸机销毁。
2.密级文件作废后,及时用碎纸机销毁。
3.不重复使用写有重要内容的纸张。
第七条计算机与网络
1.个人计算机要设置开机密码和屏幕保护密码。必要时,要定期更换密码。
2.计算机文件共享时,必须设置有效口令,口令应设为无规律的字符串。
3.共享文件传送完毕后,应及时取消共享。
4.保存好自己的文件,不和他人共用邮箱。
5.软盘专用。非保密文件和保密文件不在同一软盘上备份。
6.不通过E—mail发送涉及机密的内容;不发与本职工作无关的内容。
第八条工作场所
1.做好“5S”工作,下班前要清理桌面上的文件,有保密内容的要密存。
2.密级文件不能随便摆放或丢弃。
3.有权制止未带卡的人员进入办公室。
4.进入办公区域要将工卡佩戴在胸前。
5.部门主管和秘书有责任监督、督促本部门人员遵守保密规定。
第九条接听电话
1.公司内部电话,如涉及机密内容,要问清对方的姓名、职务,并确认后再作决定。
2.遇有不明身份的人来电话询问涉及公司秘密时,要根据当时的具体情况,婉言谢绝。
3.问清对方住址、姓名、电话,做记录后,再回拨电话答复。
第十条举行会议
1.机密的会议通知和含有机密内容的.各种通知,不要发在公告牌上,而要发给本人或发至其邮箱中。
2.在外举行会议,会前或会议期间,不向无关人员透露会议举行的时间、地点、会议内容。
3.妥善保管发放的密级会议资料,不得随便放置、复印、转交他人。
4.会后要清理会场。会议资料无论有无保留价值,都不可随地丢弃。
第十一条对外交往
1.对陌生人的问询要提高警惕。明确什么该说,什么不该说。
2.客户询问涉及公司秘密时,要礼貌谢绝。
3.发现有泄密情况,要立即制止,及时汇报。
第十二条对外宣传
1.对外宣传(技术、商务)口径要与公司保持一致。宣传以公司公开的资料为主。
2.宣传时,不要透露公司技术秘密。
3.处于预研、立项阶段的项目,未经批准不公开宣传。
4.在国内外刊物上发表文章,事先要经过审查。
第十三条合作交流
1.与合作商、供应商接触时,若涉及商业或技术秘密,应事先与之签订保密协议。
2.合作商、供应商接待应在专门的接待室进行。在公司内活动时,要安排专人陪同。接待完毕要及时填写接待记录。
3.向客户发放涉及公司机密的文件或资料前,应向客户明确保密义务。
4.对合作单位人员进行培训时,培训教材的内容应严格把关。
5.只提供与合作有关的必要资料,提供秘密资料时需要经过审批。
6.与合作方接触的人员和文档限定在一定的范围之内。
7.合作方派人在公司工作时,还需与其个人签订保密协议。只向其提供与工作有关的资料,接触秘密资料时要求登记。
第十四条客人接待
1.引导客户参观,要按照公司规定的路线。
2.客人在公司期间,要安排人员始终陪同。未经许可,不要将客人带进办公室或实验室。
3.未经许可,不要求技术人员向客户讲解有关技术问题。
4.客人在办公区域拍照、摄像,须经接待部门的一级部门以上领导批准。
5.应聘人员进入办公区内应有人陪同。
第十五条使用软件
1.非正版软件不得在公司内部使用。
2.因工作需要使用新软件时,要进行统一的申购,并由管理工程部统一审批。
3.由个人购买的自己使用的软件,不得存放在公司内部。
员工保密守则 3
为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:
一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:
a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:
1、公司股东、董事会资料,会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告,缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。
4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。
5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。
6、公司与同行对手的竞争策略。计划。
b、保密资料是公司内部的'一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:
1、公司各部门人员编制。调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。员工手册。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
4、公司。法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2、凡需保密的文件。资料,必须在左上角注明。
3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。
4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。
5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。
6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。
三、公司的保密措施
1、加强员工的思想教育,增强保密观念。
a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件。制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定
b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。
c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件)
2、严肃保密纪律
a、对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事xx取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。
b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁。解雇,直至追究刑事责任。
四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。
员工保密守则 4
第一条 各级保密人员要相互协调配合,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条 在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会研究决定后,方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定,该提供的提供,不该提供的坚决不提供。
第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。
第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。
第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件,也不得明电密电混用。
第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。
第九条 传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。
第十条 保密文件必须存放在有保密设施的'办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条 建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处理。
第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。
第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。
第十四条 保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。
第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。
第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应采取措施,防止泄露事件发生。
员工保密守则 5
第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司秘密的义务。
第二条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、技术开发计划,科研项目的研究资料。
2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。
3、技术改造计划、项目等资料。
4、生产、质量管理的.有关文件、资料。
5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和决定。
6、与项目组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。
7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。
第三条 属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料,应标明“秘密、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁文件橱内。
第四条 公司秘密根据公司需要,限于一定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第五条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;信息室、档案室、计算机房等机要部门,非相关工作人员不得随便进入,工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。
第六条 收文和发文要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。
第七条 加强印章使用管理。凡需加盖印章的,都要严格按印章使用管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,未经批准不得携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。
第八条 加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递内部办公信息。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。
第九条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密;跟随领导外出或办事的司机及人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。
第十条 保守公司秘密一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
第十一条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励;违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
员工保密守则 6
第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有生产技术及新生产技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和贸易渠道;
6、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的.文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。
员工保密守则 7
一、试卷保密室是存放国家考试试卷的固定场所,严禁无关人员进入。
二、试卷保密室要严格按照黑龙江省规定的标准设置,室门钥匙和保密柜钥匙要指定专人分别管理,两人共同在场签名登记后才能开启。
三、试卷存放前,保卫处、试卷管理部门要联合对保密室的'安全设施状况进行安全检查;在试卷存放期间,要指派专人检查、监督。
四、存放试卷期间,试卷管理部门应实行两人以上专人24小时轮流值班守护制度,严格执行值班岗位责任制度、领导带班制度和交接班制度,并做好各项登记和记录;保卫处要做好巡逻工作。
五、保卫处应严格做好值班人员的审查工作,当年有直系亲属参加国家统一考试的同志不得担任值班工作。保密室工作人员要签订《保密责任书》。
六、试卷保密室的使用单位,须提前2天向试卷保密室管理部门提出申请,指定专人存取。
七、试卷管理部门要制定试卷保密突发事件应急预案,建立快速应急机制。
八、试卷保密室值班人员应履行以下职责:
1. 试卷保密室值班人员必须严格坚守岗位,忠实履行职责,认真负责地做好值班工作。
2.值班期间严禁做与工作无关之事,如会客、饮酒、文娱活动、电话聊天、串门等。
3.严禁无关人员进入试卷保密室;试卷管理人员进入试卷保密室,值班人员必须对其进行身份确认,并做好姓名、性别、进出时间、事由的登记。
4.值班人员必须注意防火防盗,不得擅自在值班室使用非配备电器。如发现问题,立即向本部门领导和校保密办公室报告。
5.认真填写值班日志,做好值班交接记录。
员工保密守则 8
一、试卷保密室为保存全国统一考试试卷专用,由继续教育学院负责管理。
二、试卷保密室使用须严格按照广东省教育厅、广东省公安厅、广东省保密局等有关要求操作。
1、在试卷送入保密室前进行清空,继续教育学院、保卫和总务部门要按照《国家教育考试试卷保密室硬件建设标准》及省省考试院的有关要求对保密室的设施及运行情况进行联合检查,发现问题及时解决;
2、试卷进入保密室后,要开启摄像监视系统,保密室钥匙分别保管,值班人员须做好每日值班及交接记录,并拒绝无关人员进入保密室。试卷交接与保管要按照当次考试要求规范操作;
3、试卷保密室监控资料要保存至考试结束后半年。
三、试卷保密室管理实行安全责任制,如出现重大责任事故,要按国家有关法律和规定,追究相关人员责任并严肃处理。
四、试卷进入保密室后,试卷保密室有关负责人要保证二十四小时通讯畅通,及时处理突发事件。
员工保密守则 9
一、为保证黑龙江省高等教育自学考试试卷的安全,根据《国家教育考试考务安全保密工作规定》特制定本制度。
二、试卷保密室必须设在楼房的第二层(或以上),房间必须是钢混(或砖混)结构的套间,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能。
三、配备铁门、铁窗、铁柜。铁柜数量以能够满足分科存放全部试卷为准。试卷保密室要配备报警和监控设备,并保证这些设备在试卷保密室使用期间一直处于正常工作状态。试卷保密室的设置要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等方面的.便利。
四、试卷保密室至少设置两道锁,分别为屋门锁和铁柜门锁,钥匙分别掌管。条件允许,应使用密码铁柜,掌管铁柜密码的人员不得同时掌管铁柜钥匙。
五、试卷保密室使用期间,须严格按照《国家教育考试考务安全保密工作规定》配备保密保管、值班巡逻等人员,值班和巡逻人员要认真履行职责,做好值班记录,确保试卷安全。
六、试卷保密室使用期间发生试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应立即报告当地教育行政部门、公安及保密部门,并采取措施,保护现场,防止扩散。
七、确定一名主要负责人分管试卷保密室的管理工作,监督本管理制度的实施。
员工保密守则 10
商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息;为保守公司商业秘密,加强公司的客户名册、业务资料、项目规划、经营决策和业绩指标等安全有效的利用和实施,维护公司权益,特制定本管理制度:
一、保密范围
1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营战略、经营项目和经营决策;
2、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告和主要会议记录;
3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等;
4、公司职员人事档案,工资性和劳务性收入信息及其他信息。
二、保密原则
保护公司商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理的原则,既要确保商业秘密的.安全性,又能便利于各项工作顺利开展的原则。
三、保密措施
1、由行政部负责公司商业秘密的监督管理事宜;
2、公司员工在聘用期或解聘后,按签订合同的约定要求,承担合同中规定的商业保密义务;
3、根据公司需要,可与重要岗位人员签订特定事项的保密承诺书;
4、行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统,并设定管理密码,同时与密码管控人员签定保密责任协议书;
5、行政部对传真机、复印机统一管理,建立严格的使用登记管理制度;
6、行政部负责对各类载体设置警示标识,警示标识包括“不得复印”、“不得携出”、“绝密”和“保密”等特定字样。
四、责任与处罚
1、员工发现公司秘密有泄露可能的,有义务报告主管部门加强防范措施; 当秘密已经泄露的,发现人有义务立即报告主管部门;
2、对于公司商业秘密已经泄露并造成损失损害的,公司有权追究当事人的经济和法律责任;
3、根据实际情况,公司可追究主管部门和相关责任人员的连带责任。
五、本管理制度由总经理办公讨论通过后执行。
员工保密守则 11
1.网络中心负责网络系统的运行,管理和维护工作,任何用户未经同意不得擅自变动网络系统中的各种设备和线路。
2.任何用户不得利用联网设备从事危害网络和网上用户的.任何行为,不得危害或侵入未经授权的所有网上设备。
3.任何用户不得利用各种软硬件技术从事网上侦听,盗用等活动;
4.任何用户未经允许,不能对计算机信息网络中存储,处理或传输的数据和应用程序进行删除,修改或增加。
5.任何用户不得故意制作,传播计算机病毒等破坏性程序,不能使用来历不明的软件。
6.禁止非工作人员操作服务器,不使用服务器时,应注意锁屏;
7.每周检查主机登录日志,及时发现不合法的登录情况。
8.网络管理员,系统管理员和系统操作员所用的密码每15天更换一次,口令要无规则,重要口令要多于八位。
9.管理员密码只被系统管理员掌握,尽量不直接使用管理员密码登录服务器。
10,涉密信息不得进入国际互联网传输或存储,处理涉密信息的计算机信息系统也不得接入国际互联网,必须采取与国际互联网完全隔离的保密措施。
员工保密守则 12
1、为了维护公司利益,根据《劳动法》、《反不正当竞争法》的相关规定,特制订本制度,公司全体员工必须严格遵守。
2、公司秘密的内容主要包括:公司经营与业务发展的战略策略、各类经营管理文件、制度、绩效考核、各类业务财务的账目、凭证、报表、业务渠道、信息与名单、客户价格、客户价格优惠幅度、各业务员辖区及营业厅的分布情况。
3、因工作需要接触和使用的`本公司商业秘密以及信息资料,必须做到保管,书面资料要入夹入柜,电子文件要加密。
4、工作需要外出携带的商业资料(包括各类价格表、合同书等)要妥善保管,不得丢失或向他人泄露,外出洽谈业务,不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他职员窥探、过问非本人工作内的公司秘密,各类秘密文件资料档案不得借用,如需借用,复印翻印的需经总经理批准,各类会议内容不得在外随意传播。
6 、严守客户商业秘密,快件处理过程中,严禁随便翻阅快件信息内容,不得私自抄录、向他人泄露收寄件人名址、单位、电话等快件信息。
7、整理快件的工作场所,严禁闲杂人员擅自进入,公司职员严禁将快件私自带回与工作无关的任何场所。
8、 隐匿、毁弃、非法开拆、发现破损快件及时上报主管人员,严禁盗窃快件,如有发现,直接扭送公安机关依法处理。
9、解除劳动合同时,要交回各类公司商业秘密文件及资料,删除所掌握的各类秘密离开公司后不得利用公司秘密或原先业务往来从事经营活动,三个月内不得在同行业单位内从事工作。
10、不得利用公司的商业秘密,在工作之外私自谋取个人利益。
11、参加过公司组织或委派培训的职员,违反保密制度,除赔偿泄密损失外还要双倍赔偿公司培训费用。
12、发现失密泄密现象,及时上报,情节较轻的给予50―200的扣薪处理,并给予行政处分,情节严重者,给予500―5000扣薪处理以及辞退处理,同时根据实际损失追究相关责任。
13、本保密制度实施后,无论任何新老职员必须共同遵守。
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