公司用的保密守则

时间：2024-11-01 10:30:31 志彬守则我要投稿

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公司用的保密守则（精选5篇）

　　在当下社会，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的公司保密守则，希望对大家有所帮助。

公司用的保密守则（精选5篇）

　　公司用的保密守则 1

　　一、总则

　　1.公司的保密信息是公司的重要资产，全体员工有责任和义务保护其安全和机密性。

　　2.本守则适用于公司所有员工、合作伙伴、顾问及其他可能接触到公司保密信息的人员。

　　二、保密信息范围

　　1.商业秘密

　　公司的业务计划、营销策略、市场调研数据、客户名单和客户信息（包括联系方式、购买偏好、交易记录等）。

　　未公开的财务信息，如预算、成本数据、财务报表、投资计划等。

　　新产品、新技术、新服务的研发计划、设计图纸、技术参数、配方、原型等相关信息。

　　2.内部信息

　　公司内部的组织架构、人员编制、薪酬福利、绩效考核等人力资源信息。

　　公司内部的'会议内容、决议、备忘录，以及尚未公开的政策、制度和流程。

　　公司内部的通信信息，包括电子邮件、即时通讯记录、内部论坛帖子等（涉及工作内容相关部分）。

　　三、保密措施

　　1.文件和资料管理

　　保密文件和资料必须妥善保管，不得随意放置在公共区域。在不使用时，应存放在带锁的文件柜或保密区域内。

　　对于电子保密文件，应存储在公司授权的加密存储设备或安全的服务器上，并设置适当的访问权限。员工应妥善保管个人的办公电脑和存储设备，设置必要的开机密码和文件加密。

　　未经授权，不得擅自复制、摘抄、扫描、拍照或打印保密文件和资料。如有工作需要复制或传输保密信息，必须经过上级领导批准，并采取相应的保密措施。

　　2.办公环境安全

　　在办公区域内讨论保密事项时，应注意环境的安全性，避免无关人员听到。

　　接待外来人员时，应避免在其视线范围内暴露保密信息或文件。未经许可，不得让外来人员进入公司的保密区域。

　　3.信息传播限制

　　员工不得在公司外部的社交网络、公共论坛、博客等平台上讨论或透露公司的保密信息。在与家人、朋友、合作伙伴等交流过程中，也应避免提及保密内容。

　　在参加外部会议、培训、展会等活动时，不得随意透露公司保密信息。如有需要使用相关资料，必须经过事先审批，并确保资料的保密性。

　　四、员工责任与义务

　　1.入职和离职

　　在入职时，员工应签署保密协议，明确其对公司保密信息的保密责任。

　　在离职时，员工应归还所有属于公司的保密文件和资料，不得擅自留存。离职后，仍需对在公司任职期间所接触到的保密信息承担保密义务，不得利用这些信息谋取私利或损害公司利益。

　　2.日常工作

　　所有员工都有责任保护公司保密信息的安全，如发现可能的泄密行为或安全漏洞，应及时向公司报告。

　　严格遵守本保密守则的各项规定，不得故意或无意地泄露公司保密信息。如有违反，将根据情节的严重程度，承担相应的法律责任和公司内部的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同，同时公司保留追究其法律责任的权利。

　　五、监督与检查

　　1.公司将定期或不定期地对保密工作进行检查和评估，包括对员工遵守保密守则的情况、保密文件和资料的管理情况、办公环境的安全情况等进行检查。

　　2.对于违反保密守则的行为，公司将严肃处理，并采取相应的措施防止信息的进一步泄露，包括但不限于启动内部调查、要求违规员工配合调查、采取法律行动等。

　　公司用的保密守则 2

　　一、总则

　　1.为加强公司保密工作，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本保密守则。全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　2.本守则适用于公司所有员工、合作伙伴以及可能接触到公司秘密信息的第三方人员。

　　二、保密范围

　　1.技术信息

　　公司拥有的专利技术、非专利技术、技术方案、设计图纸、工艺流程图、技术指标、计算机软件代码、数据库等。

　　研发过程中的实验数据、阶段性成果、技术改进方案等尚未公开的信息。

　　2.经营信息

　　公司的战略规划、经营策略、市场分析报告、营销计划、客户名单、客户需求、销售渠道、价格体系、采购计划、供应商信息等。

　　公司的财务预算、财务报表、财务分析报告、审计报告、投融资计划、股权结构、资产状况等。

　　3.人事信息

　　公司的人事档案、员工薪酬福利信息、绩效考核结果、员工培训计划、未公开的人事任免决定等。

　　4.其他信息

　　公司内部的重要会议纪要、决议、工作计划、工作总结等。

　　公司与第三方签订的保密协议、合同中的保密条款所涉及的内容。

　　三、保密措施

　　资料保密

　　1.所有涉及公司秘密的文件、资料、图纸、磁盘、光盘等载体都应妥善保管。在使用过程中，不得随意放置在公共区域，使用完毕后应及时放回指定的保密存放地点。

　　2.对保密文件资料应进行分类标记，按照密级分别采取相应的保密措施。绝密级文件应专人专柜保管，严格限制传阅范围；机密级、秘密级文件也应在有保密条件的场所存放，并进行严格的借阅登记管理。

　　3.未经许可，严禁私自复印、摘抄、扫描、拍照保密文件资料。因工作需要必须复制时，应经过上级主管领导批准，并在指定的设备上进行操作，复制件应与原件同样管理。

　　设备保密

　　1.公司的办公电脑、服务器、存储设备等应设置必要的安全防护措施，如开机密码、用户权限管理等。员工应妥善保管自己的个人账号和密码，不得随意透露给他人。

　　2.用于处理保密信息的计算机设备严禁连接外部网络，如需传输数据，应通过公司内部安全的传输通道或经过审批的移动存储设备进行，并采取加密措施。

　　3.公司的传真机、复印机、打印机等设备应放置在安全区域，对于涉及保密内容的传真、复印、打印操作，操作人员应在操作完成后及时取走文件，防止信息泄露。对于可能留存有保密信息的设备存储介质（如复印机硬盘），应定期进行清理或采取加密存储等措施。

　　通信保密

　　1.员工在使用公司电话、电子邮件、即时通讯工具等通信方式时，应注意保护公司秘密。严禁在通信内容中涉及公司机密信息，如确需传递保密信息，应采取加密通信或其他安全的方式，并确保接收方具有相应的解密能力和保密条件。

　　2.员工不得使用公司通信设备谈论与工作无关的敏感话题，不得在公共场所或不安全的网络环境下处理公司保密业务。

　　会议保密

　　1.涉及公司秘密的'会议，组织者应提前确定会议的保密级别，并采取相应的保密措施。如选择具有保密条件的会议场所、限制参会人员范围、对会议资料进行严格管理等。

　　2.参会人员应遵守会议保密规定，不得擅自将会议内容泄露给无关人员。会议结束后，应将会议资料交回指定人员或妥善保管，不得私自留存。

　　四、员工保密职责

　　1.所有员工入职时应签署保密协议，明确自己的保密义务和责任。在工作过程中，应严格遵守公司保密守则，不得故意或无意泄露公司秘密。

　　2.员工应接受公司组织的保密教育和培训，不断增强保密意识和保密技能。如发现可能存在的保密隐患或发生保密事故，应及时向公司保密管理部门报告。

　　3.员工离职时，应将所持有的公司保密文件、资料、设备等全部归还公司，并继续履行保密义务，不得泄露在工作期间所掌握的公司秘密。

　　五、合作伙伴保密管理

　　1.公司与合作伙伴（包括供应商、客户、合作研发单位等）在业务合作过程中涉及公司秘密信息的，应与对方签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。

　　2.在合作项目执行过程中，公司应向合作伙伴明确保密要求，并对其接触和使用公司保密信息的情况进行监督。如发现合作伙伴存在违反保密协议的行为，应及时采取措施，要求其停止侵权行为，并追究其法律责任。

　　六、保密监督与奖惩

　　1.公司设立保密管理部门或指定专人负责保密监督工作，定期对公司的保密工作进行检查和评估，发现问题及时督促整改。

　　2.对严格遵守公司保密守则，在保密工作中表现突出的员工或部门，公司将给予表彰和奖励。

　　3.对违反公司保密守则的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。如给公司造成重大损失的，公司将依法追究相关人员的法律责任。

　　公司用的保密守则 3

　　一、总则

　　1.本守则旨在保护公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等各类保密信息，确保公司利益不受损害。所有员工、合作伙伴及其他接触公司保密信息的人员都应严格遵守。

　　二、保密信息范围

　　1.商业秘密：包括公司的业务计划、营销策略、财务数据、未公开的合同协议、招投标信息、市场调研报告、价格体系等。

　　2.技术秘密：公司拥有的专利技术、非专利技术、技术方案、设计图纸、研发资料、软件代码、工艺流程等。

　　3.客户信息：客户名单、联系方式、购买偏好、交易记录、合作细节等。

　　4.人事信息：员工薪酬、绩效考核结果、未公开的人事调动计划等。

　　5.其他：公司内部会议内容、决策过程、标注为保密的文件资料和信息等。

　　三、保密措施

　　1.文件管理

　　保密文件在制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁过程中，必须采取严格的保密措施。

　　保密文件应标明“保密”字样，并根据其密级限制传阅范围。

　　未经授权，不得擅自复印、扫描、拍摄保密文件。如需复制，必须经过上级领导批准，并在复制件上标注相应的保密标识。

　　2.信息系统安全

　　员工应妥善保管个人办公设备和账号密码，严禁共享或泄露给他人。离开座位时应及时锁定电脑屏幕。

　　公司内部信息系统应设置访问权限，根据员工的工作需要授予相应的权限。严禁未经授权访问保密信息系统或数据库。

　　严禁在公司办公设备上安装未经许可的软件，以防信息泄露或遭受恶意攻击。

　　3.通信保密

　　在处理保密信息时，应谨慎使用电子邮件、即时通讯工具等通信方式。涉及保密内容的邮件和消息必须加密发送，并确认接收方的身份和权限。

　　严禁在公共网络或不安全的环境中讨论公司保密信息。如因工作需要必须在外部环境中提及保密信息，应采取必要的保密措施，避免信息被窃听或截取。

　　4.会议保密

　　涉及保密事项的会议，应选择在安全的场所召开，并对参会人员进行严格限制。

　　会议资料应在会后及时回收，如需留存，必须按照保密文件的管理规定妥善保管。

　　参会人员不得在会议期间擅自录音、录像或拍照，不得向无关人员透露会议内容。

　　四、员工保密义务

　　1.入职承诺：新员工入职时，应签署保密协议，承诺遵守公司保密守则。在工作期间，员工有义务保护公司保密信息，不得故意或无意泄露。

　　2.日常工作：在履行工作职责过程中，员工仅可将保密信息用于公司授权的目的，并在必要的`范围内向相关人员披露。不得在私人交往或其他非工作相关的活动中提及保密信息。

　　3.离职交接：员工离职时，应将所掌握的保密信息资料全部交回公司，并继续履行保密义务，不得利用原公司的保密信息谋取私利。

　　五、外部合作保密

　　1.与合作伙伴（包括供应商、客户、合作研发机构等）签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。在合作过程中，严格按照保密协议的规定处理涉及公司的保密信息。

　　2.在与第三方进行业务洽谈、项目合作等活动时，应注意保护公司的保密信息，避免在不必要的情况下透露给第三方。如第三方提出信息需求，应经过公司内部相关部门的审批，并确保第三方有足够的保密措施。

　　六、监督与违规处理

　　1.公司设立保密监督机制，定期对保密工作进行检查和评估。各部门负责人应监督本部门员工的保密行为，确保保密守则的有效执行。

　　2.对违反保密守则的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。如因违反保密规定给公司造成重大损失的，公司将依法追究相关人员的法律责任。同时，对遵守保密规定表现优秀的员工，公司将给予表彰和奖励。

　　公司用的保密守则 4

　　一、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

　　二、凡有秘密内容的.文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

　　三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

　　四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

　　五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

　　六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

　　七、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。

　　八、一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。