商业英语书信的格式

时间：2024-09-15 00:35:23 洁婷书信我要投稿

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商业英语书信的格式

　　书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。下面是小编整理的商业英语书信的格式，欢迎来参考！

商业英语书信的格式

　　商业英语书信的格式

　　（一）每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进3—5个字母的位置；段落之间要空1—2行。

　　（二）齐头式或平头式（block style）

　　齐头式信函的特点：每一行，包括日期和签名等都从左边开始，每行取齐，成一垂直线。

　　（三）混合式（ semiblock style with indented paragraphs）

　　混合式信函的特点:

　　1）正文的每一段落的第一行采用缩行式；

　　2）除信头和日期外，其他部分采用齐头式。

　　商业英语书信的结构

　　1、标准部分

　　一封商业书信，应包括以下几部分内容：

　　1）信头（Letter Head）：包括发信人公司的名称、地址、传真或电传号码。

　　2）写信日期（Date Line）：写信的年、月、日。

　　3）封内地址（Inside Address）：收信人公司名称和地址。

　　4）称呼（Salutation）：对收信人的尊称。

　　5）正文（Body of the Letter ）

　　6）结尾敬语（Complimentary Close ）：书信结束时的礼貌用语。

　　7）签名（Signature）：写信人的署名。

　　2、特别部分（写信时可根据具体情况增减）

　　1）附件（Enclosure）：注明随信所附的样品，样品本，价目单等。

　　2）再启（Postscript）：信写完后，如果想起还有要紧的话要说，可在信末加P.S.，引起补述的话。

　　3）经办人名称（Attention Line ）：希望收信商号将信速交经办部门办理.

　　4）事由标题（Subject Line ）：使信的基本内容或目的一目了然。

　　5）参考编号（Reference Number）：为了便于存档分类而编的号。

　　英语商业书信中的常用语

　　（1）贵函

　　Your letter； Your favour； your esteemed letter； Your esteemed favour； Your valued letter； Your valued favour； Your note； Your communication； Your greatly esteemed letter； Your very friendly note； Your friendly advice； Yours.

　　（2）本信，本函

　　Our （my） letter； Our （my） respects； Ours （mine）； This letter； these lines； The present.

　　（3）前函

　　The last letter； The last mail； The last post； the last communication； The last respects（自己的信）； The last favour（来信）.

　　（4）次函

　　The next letter； The next mail； The next communication； The letter following； the following.

　　（5）贵函发出日期

　　Your letter of （the） 5th May； Your favour dated （the） 5th June； Yours of the 3rd July； Yours under date （of） the 5th July； Your letter bearing date 5th July； Your favour of even date（AE）； Your letter of yesterday； Your favour of yesterday's date； Your letter dated yesterday.

　　（6）贵方来电、电传及传真

　　Your telegram； Your wire； Your cablegram（从国外）； Your coded wire（密码电报）； Your code message； Your cipher telegram； Your wireless telegram； Your TELEX； Your Fax.

　　（7）贵方电话

　　Your telephone message； Your phone message； Your telephonic communication； Your telephone call； Your ring.

　　（8）通知

　　（Noun）

　　Advice； Notice； Information； Notification； Communication； A report； News； Intelligence； Message.

　　（Verb）（通知，告知）

　　To communicate （a fact） to； To report （a fact） to...on； To apprise （a person） of； To let （a person） know； To acquaint （a person） with； To intimate （a fact） to； To send word； to send a message； To mail

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