书信的标准格式

时间:2024-08-18 10:10:46 飞宇 书信 我要投稿

书信的标准格式范文

  随着时代的进步,人们写信的机会越来越少,很多人甚至忘记了书信的写作格式了,下面小编为大家整理了书信的标准格式范文,欢迎阅读参考!

书信的标准格式范文

  书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

  1.称呼

  也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

  (1)给长辈的信。 若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

  (2)给平辈的信。 夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

  (3)给晚辈的信。 一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

  (4)给师长的信。 通常只写其姓或其名 ,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

  (5)给一个单位或几个人的信 ,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

  上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

  2.正文

  正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

  问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

  3.结尾

  正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

  结尾的习惯写法有两种:

  (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

  (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

  4.署名和日期

  在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

  日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

  书信范文

敬爱的彭老师:

  您好!

  时光匆匆,转眼间我们就要毕业了,但是,这两年来,您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师,可以培养出好的学生,这句话在你的身上得到了见证。

  记得刚来到这个新的班级,面对这个陌生的环境,面对一张张陌生的面孔,我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候,我一下子就喜欢上了您。

  刚开学,我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家,妈妈严厉的斥责了我,我的心里难受极了。心想:老师也太不给我面子了,竟然在妈妈面前批评我,害的我在接下来的时间,每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过,后来我才发现,老师这样做是为我好,我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我,我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我,或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我,我也许还会被大家嘲笑。在此,我想衷心的谢谢您。

  还记得有一次我的考试考砸了,我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名,就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心,走过来轻轻的拍着我的肩膀,用甜美的声音对我说:“悦悦,别难过了,一次的失败不可怕,失败乃成功之母,我相信这点小小的挫折是难不到你的,我相信你。”我一想:“对啊,现在努力还来得及,我要好好总结这次考试的失误在哪里,认真复习。”结果,在第二次的考试中,我取得了不错的成绩,感谢您在我失败的时候鼓励了我。

  短短的两年时间飞快的过去,转眼就要毕业了,在这两年里,我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长,在接下来的学习和生活中,我将会用的努力和更优异的成绩来报答您!

  祝您

  工作顺利!

  天天开心!

  您的学生:悦悦

  20xx年xx月xx日

  书信范文

亲爱的妈妈:

  您好!

  光阴似箭,日月如梭。转眼间,我已从一个嗷嗷待哺的小婴儿长成了一个英俊、潇洒的小伙子了。这里面饱含着您无数的汗水与心血,您为我所做的一切,我都铭记在心。

  您不但在生活中关心了我,更是我的“家庭老师”。每天不辞辛劳地辅导我的作业和学习。当我遇到难题时,您总是教给我一些解决的技巧,并不直接告诉我答案。当我考试没考好时,您总是帮我分析原因。

  有一次,我的数学成绩很不理想,这对于平时数学很好的我来说,是一个巨大的打击,我垂着头,眼眶里含着泪水,上楼的步子也慢了起来,准备迎接您的狂风暴雨。我慢吞吞地走到您面前,没忍住,一下子哭了起来,泪水像断了线的珍珠不停的往下落,想收也收不住。我结结巴巴地给您说出了我的分数。谁知您并没有生气,而是温柔地将我抱进您的怀里,搂着我说:“好了,不哭了,你先找找自己的错题原因,下次考个好成绩不就行了吗?”说完,我就拿出了卷子,和您一起分析了原因。

  妈妈,是您让我拥有了自信,是您给予了我无微的关怀和无限的力量。啊!亲爱的妈妈,我爱您!

  祝:

  身体健康,万事如意,魅力十足!

  儿子:小师

  20xx年12月5日

  书信范文

xxx:

  时光流逝,不知不觉,我渐渐长大了,也给您带来了许多负担,在我的学习旅途中,您花费了太多的心思,因为我的成绩是在不太稳定,这经常会让您担心,每次只要考试成绩一出来,您就会将成绩单紧握在手中不停分析,您几乎没有因为考试成绩而抱怨我,只是把心中的而焦虑都化为额上的一条条的皱纹。越是这样,我就越惭愧,我曾无数次告诫自己,“我不会让你失望的,我会有出息的。”进入九年级后,我的生活开始变得匆忙起来,看着我每天快速吃饭的样子,您开始实行了“加餐”,这样一来,家里每个月的开支数目一下子变为原来的两倍,吃饭的时候,您怕我吃不饱,因此,我口袋里德零花钱有了分量。我想,我们家并不富裕,这么大的开支,一定压的您踹不过气来。

  生活中,我的每一个动作,每一个眼神,甚至每一次说话的语气,您都能记得一清二楚,而我却连你的生日都会忘记,还记得吗?去年的 12月初1。那一天,您满怀着欣喜,期待我和爸爸能有据温暖的新祝福,记得那天上午,您做任何事都很有劲,因为您认为爸会给您有个惊喜,可是。结果却让你失望了。那天晚上,等了一天的您,终于在12点钟响的那一刻,心灰意冷,上床睡觉,我的眼睛依然能浮现但是那副让人不知所措的画面。床上,您哭了,留下来那个行晶莹的泪珠,床边,我突然睁大眼睛,吃惊的问:妈妈,怎么了?一句简单的话语,没想到引来您更大的哭声。您哭了,哭的我也含泪了。

  第二天,我写日记前,顺手翻开了日历:今天是十二月初二,还有28甜就是三十了。天啊。我猛的想起,今天十二月初二,那么昨天就是初一,妈妈的生日!我怎么给忘记了!此时此刻,我终于明白,妈妈为何苦了!妈妈,是在对不起,我真的不是故意的,您的女儿没有不在乎您,情原谅我这个粗心的女儿吧。

  妈妈,我曾给您带来了欢乐,对吧。您也曾对我说:“女儿真乖!女儿真棒!不是 吗?”所以说到这儿,我先该队你说:“您的女儿真的很棒,养的真值!是真的!”

此致

敬礼!

  xxx

  20xx年xx月xx日

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