通知格式

时间:2024-11-25 07:48:14 通知 我要投稿

通知格式范文

  在日常生活和工作中,我们越来越需要通知,通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。那么一般通知是怎么写的呢?以下是小编整理的通知格式范文,希望对大家有所帮助。

通知格式范文

  通知基本要素:标题、发文对象、正文(时间、人物、地点、事情)、落款、日期。例:xx厂关于召开计划生育工作会议的通知。

  接收对象:一般来说,我们下发通知的接收对象必须考虑到具体的方方面面,称呼必须完整。例如一个地级市里存在县、县级市、开发区,一个通知是需要下发到全市各县级党委或政府的相关部门,那么在开始就必须注明这个接收对象为“各县(市、区)委XXX”或“各县(市、区)XXX”,后面的XXX是具体的单位名称。

  行文字体:通常标题居中,且为二号大小,字体为宋体;除标题外,其它地方用到的字体一般均为仿宋,三号大小。

  正文格式:段落要缩进二个字符。

  附件格式:“附件”缩进二个字符,附件标题过长时,须与第一行对齐。

  落款格式:一般来说有二种写法,一是单位和日期相对居中,一般来说落款单位离页面右端二个字符长,日期在落款单位下面中间;二是落款单位离页面右端二个字符长,日期相对落款单位开端缩进二个字符。

  正文内容写法

  正文如何提笔,首先必须明确要写的意图、根据。一般公文通知一是要传达上级文件精神;二是根据上级的要求结合本地区和有关部门的实际情况,在贯彻好上级指示的情况下,传达更适宜本地区的活动落实意见和具体要求;三是一些具体活动的实施,特别需要反馈的,要写好相关联系人和关联系方式。

  内容检查

  写好所有内容,通篇检查是很有必要的。公文的严谨性必须确保不会出错。在这里,除了自己人工审核外,还可以借助办公软件的“拼写检查”进行检查,起到一个辅助的作用。

  通知一般可分为五种:

  一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

  二是批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。

  三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。

  四是会议通知。用于对上级或平级。

  五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

  会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:

  一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

  什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。

  从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。

  分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

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