信的类型特征与标准

推荐信的类型特征与标准

　　【推荐信类型特征】

　　每种类别的推荐信都用于不同的情况和环境，但是每种也都有相似之处。不论何种推荐信，都需要仔细书写，其目的都是展示个人技能或特点。一般来说，都用于考察申请人各方面的资格和品质，并且树立其自信。

　　与雇佣有关的书面推荐信是由知道求职者的技能，以及他或她的有关性格特征的人书写。他们通常是前一个雇主，直属上司，甚至是同事。

　　学术推荐信使用于各种情况。如某人申请学术奖金或实习机会，以及学生申请研究生院和高中学生申请大学或申请奖学金，他们会请别人为他们写推荐信。“就业”和“学术”的推荐信甚至还可以有一些统一之处，如老师为一个学校职位寻求一份推荐信。

　　性格或个人推荐信可以用于儿童监护、领养申请、假释听证、住房申请、以及申请一个高等的俱乐部或社团的会员资格。性格推荐信的共同点是，它们通常(但不总是)由朋友或家人写的。雇主也可能在某些情况下提供性格推荐信。性格推荐信一般不如就业或学术推荐信正规。

　　还有一些是上述推荐信的综合。例如，公职候选人可能会请某人写推荐信，一个商人可能会请求别人推荐产品或服务，或销售人员可能会请求同事以参考信的形式做介绍。也可能有人要求您写表扬信或评价某人的表现。

　　写作要素

　　1 推荐人的身份，在何种身份下认识该申请人，认识多长时间或何时认识该申请人。曾在何课程上教过该申请人

　　2.申请人的表现，学习能力，论文，成绩，全班人数和该申请人排名

　　3. 申请人的工作能力和领导能力，团队合作能力等

　　4 申请人的英语

　　5 申请人是否适合该课程和在该校学习

　　写作结构

　　第一段： 推荐人与申请人的关系。 推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。 申请人希望申请的哪一个学期和科系。

　　第二段： 推荐人对申请人资格评估。 推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。

　　第三段： 对于申请人个人特质的评估(如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改进的地方。

　　结论： 推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。

　　申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。

　　【推荐信的作品标准】

　　几乎所有美国大学的申请都需要推荐信。以下的一些指导将帮助你了解寻求推荐信的对象和方式。

　　1、让合适的人来推荐你

　　许多学生会犯这样的错误：从有权有势的远房亲戚那里得到推荐信。这个策略经常会适得其反。你姑姑的邻居的继父也许认识比尔盖茨，但比尔盖茨不了解你，不能写出一封有意义的推荐信。这类名人推荐信会让你的申请看起来很肤浅。最佳的推荐人是同你一起工作过的老师、教练和导师。选择那些能够详细描述你在工作中所体现出热情和能力的人。

　　2、礼貌地请求

　　记住，你是在寻求帮助。你的推荐人有权拒绝你的请求。不要认为某人有义务为你写推荐信，要知道写推荐信会占用大量时间，更何况你的推荐人已经有一大堆事情要做。当然，大多数老师会为你写推荐信，但在请求时应该附上合适的感谢词以表达你的感激之情。

　　3、留出宽裕的时间

　　如果截止日期是周五，不要在周四才想起你的推荐信。尊重你的推荐人，给他/她最少几周的时间完成你的推荐信。你的请求已经加重了推荐人的负担，最后一刻的请求是一个更大的负担。

　　4、提供详细的说明

　　确保你的推荐人知道推荐信什么时候截止，应该寄往哪里。而且，一定要告诉推荐人你上大学的目标，这样他们可以在信里重点强调相关问题。

　　5、提供邮票和信封

　　你想让写信的过程对推荐人来说尽可能轻松。一定要给他们写好地址、贴上邮票的信封。这一步可以确保你的推荐信被寄往正确的地方。

　　6、不要怕提醒你的推荐人

　　一些人做事拖延，而其他人健忘。你不想对任何人唠叨，但如果你觉得自己的推荐信还没被写好，偶尔的提醒是必要的。你可以用礼貌的方式去提醒。避免语气太过强硬，比如“史密斯先生，你写完我的推荐信了吗?”。而是要礼貌地说：“史密斯先生，再次感谢您帮我写推荐信。”如果史密斯先生确实还没有写，你已经帮助他记起了自己的责任。

　　7、寄送感谢贺卡

　　在推荐信被写完并且寄出去之后，随即对你的推荐人表示感谢。一张简单的卡片就可以表明你重视他们的付出。这是个双赢的结果：你表现出成熟和负责，而你的推荐人则觉得备受感激。

　　如何写好

　　您是否不知道如何写好一篇推荐信，即recommendation letter，告诉您一个简单的撰写程序。

　　第1步

　　高中开始时就要努力学习，这样你就会有好的成绩，而你的老师对你才会有好的印象。

　　第2步

　　课上多问老师问题，无论是课间或课后，这样老师们才会对你个人有所了解。这些问题同时也能帮助你更好地理解课程内容并提高你的成绩。

　　第3步

　　参加课外活动，如篮球，足球，辩论队，剧团，及高中乐队等。这些中的多数都是同高中老师指导的，这也是更好地去了解你的老师的一个好办法。同样地，老师们也会看到你有创造力，富有激情的一面。

　　第4步

　　自愿帮助你的老师，高中校长，行政管理人员等。不管无报酬，自愿服务都是一个很好的机会，并且能展现你是一个非常负责，仔细周到并专业的人。

　　第5步

　　在大学申请的第一次截止日期前的3-6个月里，列出可能给你一封不错推荐信的老师名单。

　　和你关系不错或者在他的课上给了你很高成绩的老师是理想的选择。

　　你需要至少三封推荐信。

　　第6步

　　并不是所有的推荐信都要来自于教过你的老师。

　　比如，如果一个大学要求3封推荐信，你可以从你兼职工作的老板那里得到一封推荐信。

　　第7步

　　一些大学要求你提交私人推荐信，比如一个好朋友写的推荐信。他们希望了解一个学生在私人生活里的行为，从而推断你在学校里的表现。

　　第8步

　　确保在大学申请的第一次截止日期前的3-6个月里，向老师索要推荐信。

　　老师要给成打的学生写推荐信，出于礼貌要尽可能早的给他们留出时间来完成这封推荐信。

　　第9步

　　请牢记你所要申请学校的推荐要求。很多电子版申请会给你的老师提供一个链接以用于填写推荐信。有的可能允许你上传PDF格式的文件。还有的将需要提供书面材料。

　　第10步

　　在向你老师要求推荐信并得到其确认之后的几天时间里，你需要发电子邮件通知他们接下来所要做的。首先，用以上的要求清单，写一封单独的电子邮件给每个你的推荐人，并且告知他们写信时需要参照的详细说明。你要指出是哪所大学需要该推荐信，并告知填写各个大学推荐表格时所要遵循的步骤。

　　第11步

　　关于学校录取过程的更多提示，请阅读作者More的相关文章，例如"How to Use Your 4 Years of High School to Prepare for College Admission Applications" 和 "How to Ace Your College Admissions Application Essay."

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