实用的活动邀请函模板锦集七篇
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在快速变化和不断变革的今天，很多公务场合都需要邀请函，想写邀请函却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的活动邀请函7篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
活动邀请函 篇1
邀请信
如果活动计划在社交旺季举办，你可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请卡。如果活动在国外举办，则可以邮寄一张有活动举办地点图片的明信片，上面写上你期望着在那里与他们见面的话，并写明活动日期和其他相关信息。另外一个方法是寄送一份趣味信件或邀请卡，例如在一个以刺激销售为目的奖励活动中，你可以在邀请信或邀请卡上画上或印上一个雪铲，旁边写着一行文字：“不要被遗忘在寒冷中”，要注意注明日期、时间等详细信息。至于活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊活动都有很好的效果，包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的活动充满“渴望”。
如果你在未写明活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话，你就要保证一定要做到。它体现的是你所代表公司的工作作风——信守承诺。试想一下，如果你收到邀请信的时间比承诺的晚了一个月，你会怎么想？肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所以当邀请信件上签上你公司总经理的名字发出来后，你一定要履行上面的承诺。
在对方收到邀请信并回复后，活动的安全通行证（社会名流参加活动的看得到的身份证）或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请信或者门票才能或许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。
为了获得餐饮上的保证，根据准确的人数来调整预算，你必须要求客人在某个日期之前作出回复，还要安排职员打跟进电话以确认出席的情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名或地址变动的好时机。
在安排印刷数量时，要保证每对夫妇一份请柬、每位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍多于预计算量，并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷时间。当然，你必须先了解清楚他们是否有能力准时地、保质保量地完成任务。你需要准时地给他们送去照相原版，并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印刷出来，这样就可以开始写地址了。如果预算允许的话，则可以聘请一位书法家来写，人们一般会首先打开手写的请柬，它们给人的印象之那些印在标签或新风尚的邀请要深刻得多。
活动邀请函 篇2
尊敬的各位领导，老师：
你们好！
新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向我们走来。红梅烂漫，为我们带来春天的信息；雪花飘洒，为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时刻，我们向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候，祝愿大家：身体健康，工作顺利，新年快乐！
一元复苏，万象更新。为营造我院和谐氛围，增进师生交流，展现我院师生风采，系元旦来临之际，经过积极完善的筹备，以"和谐之春"为主题的我院20xx年师生元旦联欢晚会即将与师生见面。
法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章，用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此，我们特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会，相信您的参与一定能够使我们的晚会锦上添花。现将晚会相关事项函告如下，热切期待您的到来！
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
活动邀请函 篇3
尊敬的家长：
您们好!感恩节即将到来，我们××实验幼儿园将以“感恩”为主题开展一次“感恩节”的特别活动，我们真诚的邀请您和您的宝宝前来参加! 借鉴西方节日，幼儿园吸收其积极的成分，融入在传统的美德中，并赋予其新的涵义，邀请函《感恩节幼儿亲子有趣活动邀请函》。
开展“感恩节”活动的目的：首先是让孩子们学会感恩，感恩所有关爱过他的人;其次是学习换位思考，理解父母家人的辛苦，人与人之间的互相体谅;最后是让孩子们明白，在感恩节这天，大家互赠写好感恩话语的贺卡，是在表达自己对亲人的爱意和谢意。
××实验幼儿园秉承优良传统，借“感恩节”的到来之际，大力宣扬我们中华美德的教育，希望我们的孩子在“××”，永远能感受到人间大爱的传递! 活动项目： 感恩游园活动(9：30-10:10) 感恩节目表演(10：10-10:30) 自由游戏活动(10：30-11:00)
活动时间：××××年××月××日(9:30-11:00)
活动地点：××区××××小区××区××号楼
联系电话：×××-××××××××
温馨提示：家长给幼儿准备好水、纸巾等物品;观看表演时请幼儿遵守秩序
活动邀请函 篇4
亲爱的家长朋友：
您好！
为了让您更好地了解孩子在园的学习、生活情况，我们诚挚地邀请您于本周日（ 6月9日）参加我园小班级部的家长半日开放活动。
为了保证本次活动顺利进行，请您配合做好以下几点，我们对您的支持与理解表示感谢！
1、由于我们场地有限，本次开放活动，我们诚邀每个家庭的1名家长前来参加。
2、请您早上8：00前送幼儿来园吃早餐，并持此邀请函在幼儿园大门外等候。8:30，凭邀请函入园，在自己孩子所在班级早操活动的位置观摩幼儿早操活动，观摩时请您有序站在幼儿队伍后面，请勿随意走动，以免分散幼儿注意力，早操结束后，请您跟在幼儿队伍后面有序上楼到各班教室。
3、请您在观摩活动时将手机打在振动或静音状态，保持安静，尽量不要在班内走动，不随意与幼儿交流，做一位安静的观察者，感受一个真实、自然的课堂教学活动。
4、在幼儿进午餐时，我园将对各班的半日活动开放情况进行问卷调查，请家长朋友配合我们的工作。
5、在午餐过后，在我们组织幼儿户外散步时，家长有序离园，结束半日开放活动。请家长朋友鼓励孩子继续留在幼儿园，做一名独立、让爸爸妈妈放心的宝贝，不要轻易允诺午饭后带孩子离园。
我们坚信，有了您的参与与关注，孩子们定会倍受鼓舞！有了您的支持与配合，我们的教育会更加有效，更加成功！
XX幼儿园
20xx .XX.XX
活动邀请函 篇5
尊敬的 您好：
第十八届工业工程与工程管理国际学术会议将于20xx年9月3日至5日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。
作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。
本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和IEEE北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被IEEExplore收录，同时被EI检索。
由中国机械工程学会工业工程分会主办的“20xx第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。
您在研究领域的成就，有目共睹，您在学术界的威望，人皆仰慕，我们诚挚地邀请您，拨冗光临此次盛会，您的到来将使大会更加精彩。
一、会议日程：
1. 20xx年9月2日，嘉宾报到。
2. 20xx年9月3日，开幕式、主题报告。
3. 20xx年9月4日，各分会场小组专题会议报告。
高峰论坛报告交流。
4. 20xx年9月5日，参观考察
二、会务相关事项：
1.报到地点：长春国际会展中心(距长春龙嘉国际机场22公里)。
2. 大会网址： ieem20xx.ieeng.org
3. 联系人：
邀请人：
xx年x月x日
活动邀请函 篇6
尊敬的_____先生/女士：
我们诚挚而荣幸的邀请您，参加亚汇十周年庆典——聚焦20xx世界经济发展对投资的.影响主题说明会。在世界经济仍然维持不平衡不稳定的增长的大环境下，如何能在金融投资过程中运筹帷幄，及时规避风险，如何有效应对市场波动，实现较高的投资回报?
亚汇站在广大投资者的立场，邀请国际知名投资专家，香港波浪大师、hy兴业首席经济顾问—许沂光先生、亚汇首席分析师柳英杰等人共赴盛宴，同庆亚汇成立十周年，为中国投资人士在未来一年的投资之路点亮一盏灯塔，力图通过本次活动促进学术交流，提高人们对股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识，增强规避风险技巧，为中国金融市场发展贡献力量。
在此，诚挚地邀请您参加亚汇十周年庆典会议，期待您的莅临!
1，时间：XXX年3月27日下午2：00—5：00
2，地点：金茂大厦
3，咨询热线：XXXXX
XXX
XXXX年XX月XX日
活动邀请函 篇7
邀请函
尊敬的家长朋友：您好！
开学已经两个多月了，感谢您对幼儿园工作的支持与信任，协助老师帮助孩子度过了开学的适应期，我们幼儿园的各项工作也已经走向正轨。为了让您能更多了解孩子在园的学习与生活，获得与幼儿园交流的机会，我们真诚邀请您于5月22日（本周二）上午8:30-11:00来园与我们的孩子共同度过半天快乐的学习生活！届时请您准时光临参与。
温馨提示：
1、请您准时来园参加活动，来园后请在教室观望宝宝活动，不要进入宝宝活动中去，以免影响孩子的情绪；
2、教学活动时请将手机调至振动或静音（教学活动安排贴在本班级门口“家长园地”处），以免分散宝宝的注意力；
3、为了不影响开放日的正常进行，请您尽量不要与老师进行过多的交流；
4、宝宝们很自立，请您不要代替他们做事情，如：喝水，如厕、排队等；
5、当天家长可以有目的的观察宝宝在园的学习表现，因为有您的到来，多少会给孩子带来影响。当看到宝宝有异常表现时，请您不用惊讶和担心；当发现宝宝有进步时，请给予及时的鼓励。
6、为了保证孩子们的安全，凭此邀请函入园，因来园观看的家长较多，一张邀请函只限进1个人。
银河幼儿园
邀请函
尊敬的家长朋友：您好！
开学已经两个多月了，感谢您对幼儿园工作的支持与信任，协助老师帮助孩子度过了开学的适应期，我们幼儿园的各项工作也已经走向正轨。为了让您能更多了解孩子在园的学习与生活，获得与幼儿园交流的机会，我们真诚邀请您于5月22日（本周二）上午8:30-11:00来园与我们的孩子共同度过半天快乐的学习生活！届时请您准时光临参与。
温馨提示：
1、请您准时来园参加活动，来园后请在教室观望宝宝活动，不要进入宝宝活动中去，以免影响孩子的情绪；
2、教学活动时请将手机调至振动或静音（教学活动安排贴在本班级门口“家长园地”处），以免分散宝宝的注意力；
3、为了不影响开放日的正常进行，请您尽量不要与老师进行过多的交流；
4、宝宝们很自立，请您不要代替他们做事情，如：喝水，如厕、排队等；
5、当天家长可以有目的的观察宝宝在园的学习表现，因为有您的到来，多少会给孩子带来影响。当看到宝宝有异常表现时，请您不用惊讶和担心；当发现宝宝有进步时，请给予及时的鼓励。
6、为了保证孩子们的安全，凭此邀请函入园，因来园观看的家长较多，一张邀请函只限进1个人。
银河幼儿园
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