商务礼仪邀请函

时间:2020-09-28 16:52:45 邀请函 我要投稿

商务礼仪邀请函范文

  在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,以下是小编整理的商务礼仪邀请函范文,欢迎阅读。

商务礼仪邀请函范文

  商务礼仪邀请函范文

  尊敬的先生/女士:

  您好!

  衷心感谢您及贵公司长期以来对“LYSA”“莱莎”品牌的关注与支持。我公司定于3月20日-22日举行2015春夏产品新品订货会,诚挚邀请各位朋友莅临!

  为将集团成功打造为“国内顶尖、国际一流”品牌企业,公司聘请著名设计师张肇达、李基海等担纲产品研发、设计、战略决策;大量购置国际先进服装生产设备;与各服装协会、学院进行技术深度合作;盘活资金流,和多家国际、国内著名服装企业联合运营;丰富产品族群,领导时尚潮流;优化物流供货流程。

  所有这一切改变,都是围绕着更好地服务代理商朋友,服务市场,服务消费者展开,并期待着在友好合作的基础上,将“莱莎”品牌进一步做强做大,实现市场业绩的全面丰收和最大双赢!

  “3.20”,一个充满期待和希望的日子,莱莎全体成员届时将在美丽的绍兴国际大酒店欢迎您的光临,并与您真诚携手,放飞心中梦想!

  会展时间:20**年3月20日至22日。

  会展地点:**贸易有限公司三楼多功能厅

  报到时间:20**年3月19日

  报到地点:***国际大酒店

  此致

敬礼!

  **有限公司

  法人代表**

  20**年 *月*日

  商务礼仪活动邀请函格式

  商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

  1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。

  若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

  2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

  3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

  正文结尾一般要写常用的`邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

  例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

  第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

  这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

  4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

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