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请柬与邀请函差异
在事务文书写作过程中,我们对邀请函和请柬的概念界定模糊,常常将两者混为一谈,你知道他们的差异吗?本文是小编为大家收集整理的请柬与邀请函差异,欢迎参考借鉴。
内涵性质差异
邀请函,也称邀请信是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式。
请柬,也称请帖是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日或各种喜事中邀请宾客而使用的一种简便邀请函件。
邀请函一般是为实质性工作、任务或者事项发出的,例如学术研讨会、科技成果鉴定会;而请柬一般是为了礼仪性、娱乐性活动而发出的,如“庆典”“晚会”等。
邀请对象的差异性
邀请函一般是由社会组织出面,邀请的范围较大,人员较多,使用称谓大都泛指。例如“各培训机构”、“各煤矿企业”。
请柬可以由社会组织发出又可以以个人名义发出。邀请对象一般都是上级、领导、专家、社会名流、亲朋好友等。如“尊敬的王老师”、“敬爱的李先生”。
内容结构的差异
邀请函通常结构复杂,篇幅长,用大段的文字介绍内容、项目、程序、要求、作用及意义。结尾附有联系方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否出席,文章落款处要加盖公章以示负责。
请柬内容单一,结构简单,篇幅短小,三言两语就能交代清楚。
送请方式差异
邀请函可以用A4纸打印,可以用信封通过邮局寄出,可以通过电子邮件发送。
请柬可以通过购买成品或者个性化制作,要求设计美观,装帧精良,使用美术字和烫金。图案色彩装饰以鲜红色居多,以示喜庆。
语言特征的差异
邀请函语言要求准确、明白、平实。请柬语言要求简洁、庄重、典雅。
文书请柬邀请函的格式范文
一、请柬
(一)请柬的概念和特点
请柬的“请”是邀请的意思;柬,与“简”相通,是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖,是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性文书。
请柬虽属书信类,但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式,但请柬不同,即使近在咫尺,也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息,更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情。有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证
(二)请柬的写作格式
请柬一般由封面和封里两部分组成。在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方。篇幅短小,结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种,上面写明“请柬”或“请帖”二字,多为美术体或手写体,烫金,并用各种吉祥物装饰画面。
封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成,有时还有附言。
1.称呼。抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名,后加冒号。姓名后要有职务或职称或尊称。如“xx院长”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。称呼下一行空两格写,用“兹定于”“谨订于”开头,写明邀请参加会议或活动的内容及其具体时间、地点和其他事项。
3.结尾。于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语,如 “敬请光临”、“敬请届时出席”、“敬请筱临指导,’或“致以敬礼”等敬辞。
4.落款。在右下方署上邀请单位名称(加盖公章、或个人姓名,再下一行写上发请柬的日期。
5.附言。如果是邀请客人观看文艺节目等需要附送人场券,可在落款后左侧另起一行空两格写上“附xx券x张”。
(三)请柬的写作要求
1.务必写清楚会议或活动的具体时间、地点及有关事项。要掌握好发送时间,避免太早或太晚。太早易遗忘,太晚易贻误
2柬文先求“达,简明通达;再求“雅”,措辞文雅大方、语气礼貌热情。
3制作精美。如果手写,字要写得工整、美观、大方。
婚礼请柬邀请函
1、时间:x月x日x时,地点:xx酒店,人物:亲爱的你们,事件:xx要嫁人啦,因本手机要统计该短信的支持率,查阅并到场请回复Y,查阅未能到场请回复H,并注明原因(没有特殊原因谢绝回复H)附:借此短信,我谨代表全国人民衷心感谢你们的祝福,诚邀你们的到来!
2、日盼夜盼,结婚盼到。告别单身,不再烦恼。从今后,二人世界共同创造,小小家庭夫妻同欢笑。为了祝贺新的开始,特准备美酒佳肴,请各位亲朋好友做个见证。一定要到哟!
3、不要怀疑你的眼睛,本人(XXX)终于决定于XXXX年X月X日在XX酒店,与XXX共同走进人生的另一阶段,没错就是结婚,现通知你:到时一定要准时参加,不然本人将发动身边的所有人力物力财力,必把你请到现场,呵呵,所以请祝福我吧。
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6、你好,鄙人XXX兹定于2009年1月1日晌午11点与XXX举行结婚典礼,地点XX餐馆XX层XXX厅,肇庆婚纱摄影诚挚期望您携家人参加,非常感谢您的祝福。
7、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某敬邀。
8、我们的幸福需要您的祝福与见证:诚意邀请您参加xxx和xxx的婚礼。
xxx年xx月xx日下午18:00,xxx饭店xxx厅。
感谢您一直以来的支持与关爱,期待着您携带您的家人到来!
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