同学会章程示例

时间:2020-11-17 09:00:47 章程 我要投稿

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  同学会章程(草案)

  第一章 总则

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  第一条 本会全称为:“丰山高中同学会”。

  第二条 丰山高中同学会(以下简称“同学会”)是所有在五班学习的同学组成的非正式、非营利性的联谊群体。

  (一)会员:所有在五班学习过的同学,承认本会章程且自愿加入的。

  (二)特别会员;班主任等有关老师。

  第三条 同学会宗旨:增进同学友情,加强同学之间交流,开展同学互助互勉,促进同学共同发展。

  (一)促进同学会会员之间的集体联谊。

  (二)促进同学会会员之间的工作和信息交流,共同发展。

  (三)促进同学会会员之间的互帮互助,增进友谊。

  (四)同学会会员平等相处,不分高低与贵贱、成功与失败。

  第四条 本同学会不涉及任何政治、宗教和其他非法活动。

  第五条 同学会的最高权力机构是会员大会,会员大会的执行机构是同学会理事会。

  第二章 同学会理事会职责

  第六条 组织同学会会员积极参加同学联谊会及母校组织的各种活动。

  第七条 充分发挥同学会会员的桥梁作用,加强母校与各界的交流。

  第八条 定期组织同学会会员联谊及其他活动。

  第九条 加强本会与母校及其它同学会、社会各界人士的联系。

  第十条 建立同学网站(网址)及电子邮箱(邮箱地址:)为网上交流制度,使网上成为同学会会员与社会各界交流的平台和窗口,每位会员可登入网站和邮箱,在网上发表意见和建议。

  第十一条 不定期印发《同学会活动通讯》和《同学通讯录》。

  第三章 会员的权利和义务

  第十二条 所有在五班学习的同学都可积极参加本会,享有权利和履行义务。

  第十三条 会员的义务

  (一)承认并遵守同学会章程,执行同学会决义。

  (二)维护同学会、同学的利益,维护同学会的信誉和形象。

  (三)积极捐助同学会活动基金(特别会员除外)。

  (四)积极参加本会组织的各项活动,为同学会的发展献谋献策。

  (五)积极支持同学会,互通同学信息,互相关心及帮助。

  第十四条 会员的权利

  (一)会员享有参加由同学会组织的一切活动的权利。

  (二)会员拥有了解、监督和评议同学理事会工作的权利。

  (三)会员享有表决、选举、被选举和向会员大会提出意见的权利。

  (四)困难会员享有其它会员资助的权力。

  第十五条 退会

  (一)会员可自由退会。

  (二)有严重损害同学会、同学利益的,应劝其退会。

  第四章 组织机构

  第十六条 本会的最高权力机构是会员大会,其职权包括:

  (一)制定和修改本会章程。

  (二)选举和罢免理事会成员及选举和罢免会长、副会长、秘书长。

  (三)审议表决同学会的其它重大事项。

  (四)审议活动基金收支情况。

  第十七条 会员大会原则上每五年召开一次,有特殊情况,可提前或推迟举行。

  第十八条 本会设立理事会(人数 人),理事会内设常务理事会(人数为 人)。

  第十九条 理事会构成如下:

  (一)同学会总顾问 1 名:负责同学会总体规划,为同学会做好参谋和技术支持,对常务理事会策划的聚会方案进行把关,对活动预算经费的使用进行审查和提出建议,行使监督职能。支持理事会会议的工作。

  (二)会长1名:同学会的总负责人,召集和主持会员大会、理事会、常务理事会,检查理事会决议的落实情况,代表本会参加相关社会活动。

  (三)副会长若干名:协助会长办理各项事务,分别负责五个方面工作,即活动与策划、宣传和外联、财务、片区联络等,表决重大的决议。

  (四)秘书长1名:负责本会日常工作,秘书长在会长、副会长领导下,由秘书长主持日常工作。执行理事会及常务理事会的决议并向会员汇报,拟定同学会工作计划,召集和组织同学会的各项活动,活动方案的起草,编辑《同学会活动通讯》和《同学通讯录》,会员经费的使用和管理,并以书面的形式在同学大会上向每位会员予以公布。

  (五)副秘书长若干名:协助秘书长工作,制作同学聚会日程表,校领导、班主任及任课老师联系邀请,收集同学通讯录(内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱,尽量详细准确),制作聚会纪念册、光盘,落实各项接待及聚会活动安排。

  (六)理事若干名:沟通信息,促进同学之间的沟通和交流,积极参加各项活动,主动做好会前、会中、会后的各项工作。

  (七)财务总监1名(由理事兼任):负责会计事务,做好收支账,整理和记录以现金和非现金(实物)等方式对活动基金进行募捐的会员和其他非会员人士,按财务制度管理本会经费,接受会员的监督和审计,定期向会员大会公布帐目。

  (八)财务专责(由理事兼任):负责募集现金的收支及管理工作,妥善保管好收支等票据,跟财务总监对好账。

  第二十条 同学理事会职权:

  (一)组织召开会员大会。

  (二)执行会员大会的决议。

  (三)向会员大会做同学会理事会工作报告。

  (四)定期组织会员参加同学联谊及其它活动。

  (五)负责筹集活动经费、对同学会活动基金进行管理。

  (六)保持和所有同学的日常联系,维护同学通讯录。

  (七)促进同学互相关心及帮助。

  第二十一条 常务理事构成:会长(1人)、副会长(若干人)、秘书长(1人)。

  常务理事会行使下列职责:

  (一)负责召开理事会会议,产生理事会的决议。

  (二)提出各项活动议题、议案。

  (三)讨论决定本会的重大事项、提交总顾问审查通过。

  (四)制定和布置本会的工作计划,组织会员进行相关活动,总结本会工作。

  (五)做出对个人会员的处理决定,提出理事会人员增加和罢免,提交会员大会讨论表决通过。 第二十二条 理事会所设会长,副会长、秘书长由会员大会推选产生,任期为若干年,并用无记名投票方式或举手表决的方式从会员中(不包括特别会员)选出,需大会会员三分之二投票或举手表决通过,选举通过后可连任。总顾问、副秘书长、财务总监、财务专责、片区负责人由理事会推选人员,理事会半数举手表决后通过。

  第五章 活动基金的收取、用途和管理

  第二十三条 活动基金的捐助

  (一)活动基金由理事会的'常务理事根据活动的时间每年向同学会会员募捐一次(具体金额暂定为每年200元),现金交给财务专责保管或存入活动基金银行储蓄户,并由财务总监做好财务帐(每年12月31日前汇总公布募捐情况)。

  (二)活动基金的募捐以力所能及、自愿捐助为原则,不限数额,积极倡导“韩信点兵,多多益善”。 第二十四条 活动基金的用途

  (一)全体会员聚会及有关策划聚会活动的经费

  (二)会员及会员的直系亲属(只限父母儿女、岳父母)的生老病死、婚丧嫁娶、乔迁新居的所有开支。

  第二十五条 活动基金的管理

  (一)活动基金设立银行储蓄户,由财务总监和财务专责具体管理,理事会监督。基金的收入和支出明细每年向理事会公布一次,并在召开会员大会时作公布。

  (二)一千元以内的开支由会长审批,一千元以上的开支需经理事会半数以上的成员同意方可支出。

  (三)同学会会务费从活动基金开支,会务费使用秉着“勤俭节约,量力而行”的原则,做到不铺张,不浪费,不讲排场,重实用的效果,少于X人的联谊活动,费用不列入同学会活动基金开支项目。

  (四)费用开支由会长审批,财务情况要以书面的形式公布,并在同学网站公布。每年聚会结余的钱留下一次使用,在资金不足情况下,理事会成员有义务分担不足部分费用。

  第六章 聚会与活动

  第二十六条 按照“三年一小聚,五年一大聚”的目标展开活动。每年由理事会组织一次会员聚会,聚会活动一般历时1至2天,如经大家讨论通过后可延长。大聚会一般在 地点举行,小聚会可选择 地点举行。

  第七章附则

  第二十七条 同学会总顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事、财务总监、财务专责等均为义务服务,不具有任何待遇和特权,且必须具备下列条件:

  一是遵纪守法;

  二是在同学中有较高声望,热心同学会工作;三是为人正派。

  第二十八条 会员的工作单位、住址、电话号码等一旦变动、应立即通知秘书长、副秘书长或者其他负责人,以便联系。

  第二十九条 遵循同学聚会“优于日常工作,优于亲友交往”的原则,克服困难,圆相聚之梦。 

       第三十条 本章程未尽事宜提交下一次会员大会补充或修改。

  第三十一条 本章程从X年X月X日即本会成立后实行。

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