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保税仓库管理制度（通用15篇）
在不断进步的社会中，制度使用的情况越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家整理的保税仓库管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
保税仓库管理制度 篇1
公司按月向主管海关办理核销手续。于每月前五天将上月所发生的保税仓库货物的出库、入库、结存等情况列表报送主管海关，并随附经海关签章的“出口报关单”或“保税仓库领料核准单”或“进口货物报关单”及海关需要的其他单证。主管海关核实无误后，公司须将海关加盖印章的保税仓库报表归档备存。
公司可按客户要求向海关申请核准并在海关的'监管下，对保税仓储货物进行包装、分级分类、加刷唛码、分拆、拼装等简单加工，不得进行实质性加工。
保税仓储货物，未经海关批准并按规定办理有关手续，任何人不得擅自出售、转让、抵押、质押、留置、移作他用或者进行其他处置。
保税仓库对所存货物实行专人负责管理，建立专门帐册，货物分类存放，加注标签，帐物相符。
保税仓储货物存储期限为1年。确有正当理由的，经海关同意可予以延期；除特殊情况外，延期不得超过1年。
保税仓储货物在存储期间发生损毁或者灭失的，除不可抗力外，保税仓库应当依法向海关缴纳损毁、灭失货物的税款，并承担相应的法律责任。
货物进口时已明确为一般贸易进口的货物不允许存入保税仓库。
保税仓库经营企业有下列行为之一的，海关责令其改正，可以给予警告，或者处1万元以下的罚款；有违法所得的，处违法所得3倍以下的罚款，但最高不得超过3万元：
未经海关批准，在保税仓库擅自存放非保税货物的；
私自设立保税仓库分库的；
保税货物管理混乱，账目不清的；
经营事项发生变更，未按规定办理海关手续的。
若因违反本规定的其他违法行为，造成海关依照《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关法行政处罚实施细则》对公司进行处罚，或者构成犯罪的，海关依法追究刑事责任时，公司将追究责任人责任。
保税仓库管理制度 篇2
库房内禁止吸烟、弄火；严禁将易燃易爆货品、腐蚀品、雨具及无关私人货品带入库房内。
禁止破坏库房内各种消防器材，未经公司消防管理部门批准，不得在库房内动用明火,电气焊,接明线等。
未有海关出库通知单，库房内任何货品不得携带或运输出库。
禁止在库房内睡觉、喝酒、打牌、看书报及做其它与工作无关的事情。
进入库房应穿着统一的工作服,佩戴员工证。
库房内任何设施（如叉车、堆垛机、打检机、液压手动车等），只允许专业人员使用，其他人员未经当班责任人同意，一律不得动用。
开门进库时要注意有无异常迹象，发现问题及时处理，并报告仓库主管。下班前检查库房各项安全措施，切断电源，关好门窗；节假日前要认真检查库房安全，采取必要的防范措施。
若储存的货品有温湿度要求，要坚持测记库房内温湿度，并努力利用现有条件进行调节，以达到按货品保管性能进行保管的'目的。
工作人员必须养成良好的集体卫生习惯，不准在库区随地吐痰、乱扔纸屑、果皮、食品等杂物；要严格注意库房卫生、库房门、窗、桌、椅、消防器材、地面等，每天打扫一次，由班长负责；每周集中清理一次。
非经海关批准的工作人员，一律不得进入库房。有关领导检查或参观人员进入时，要征得海关同意，并有专人陪同，并不可任意在库房逗留。
各班班长有权批评或制止任何违犯库房安全保密制度的人员或行为，在必要时，向仓库主管提出处理意见。
保税仓库管理制度 篇3
保税仓储货物出库运往境内其他地方的，收发货人或其代理人应当填写进口报关单，并随附出库单据等相关单证向海关申报，保税仓库向海关办理出库手续并凭海关签印放行的报关单发运货物。
从异地提取保税仓储货物出库的，可以在保税仓库主管海关报关，也可以按照海关规定办理转关手续。
出库保税仓储货物批量少、批次频繁的，经海关批准可以办理集中报关手续。
保税仓储货物出库复运往境外的，发货人或其代理人应当填写出口报关单，并随附出库单据等相关单证向海关申报，保税仓库向海关办理出库手续并凭海关签印放行的报关单发运货物。
出境货物出境口岸不在保税仓库主管海关的`，经海关批准，可以在口岸海关办理相关手续，也可以按照海关规定办理转关手续。
存入公司保税仓库的保税货物在规定的期限内复运出境时，库管员应查验海关出具的“出库审批单”和海关加盖印章的“出口报关单”；保税货物用于来料加工时，库管员应查验海关核实的加盖放行章的“保税仓库领料核准单”；保税货物转为一般贸易进口货物时，库管员应查验海关加盖放行章的“进口货物报关单”。“出口报关单”或“保税仓库领料核准单”或“进口货物报关单”均一式两份，其中库管员应留存一份交仓库主管，作为保税货物出库核销依据。
保税仓库管理制度 篇4
海关对保税仓库实施计算机联网管理，并可以随时派员进入保税仓库检查货物的收、付、存情况及有关账册。海关认为必要时，可以会同公司共同对保税仓库加锁或者直接派员驻库监管，公司应当为海关提供办公场所和必要的.办公条件。
公司应按海关总署和当地海关的规定对保税仓库进行分类管理及实施年审制度。
公司负责人和保税物流中心管理人员应当熟悉海关有关法律法规，遵守海关监管规定，接受海关培训。
公司应当如实填写有关单证、仓库账册，真实记录并全面反映其业务活动和财务状况，编制仓库月度收、付、存情况表和年度财务会计报告，并定期以计算机电子数据和书面形式报送主管海关。
保税仓储货物进入公司仓库前，收发货人或其代理人应向主管海关提出申请，并提供货物清单及发票，经海关核准后签发“入库核准单”方可进货。
保税仓库管理制度 篇5
库房内依货品性质、厂商品牌进行库区与储位规划管理，以及实行5S管理。
库房内规划叉车行道和人员走道，以便进货、补货整理和出货。
每日进出货的同时整理库房内货品，整齐放置，保持库房秩序。
货品库存高度不可过高，避免倾倒与挡住灯具或风扇。
库房内货品的摆放应整齐有序，便于取放；无法堆叠的'货品应以层板、托盘、台车存放。
拖板车、液压手推车等常用性装卸搬运工具等应在库房内划分固定放置位置。
库房内要经常保持清洁，要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠安全措施和通风措施。
库房门钥匙由各班班长掌管，仓库主管留存一套。
班长不上岗和不在岗时，应事先依职级逐次指定临时钥匙掌管人，并办理好书面交接手续。
非指定人员不准擅自动用库房各部位钥匙，如有特殊情况，要说明原因，并征得班长同意后方可使用，用完应及时归还。
库房各部位钥匙任何人一律不得带出，如遇修配等特殊情况，需经仓库主管批准。
仓库主管留存钥匙应妥善安全保管，非紧急情况下不得动用。
保税仓库管理制度 篇6
保管储区管理：保管区内的储存，应承接预备储存时管理的重点，注重颜色管理、目视管理、看板管理并加以整理、整顿，使货品储存分类，区隔划分，并清楚明晰标示，以防止混淆。
保管储区管理重点：
考虑如何将空间弹性运用，以提升使用效率；
考虑储位的指派方式、储存策略等，以对货品摆放方式、摆放位置及存量有效控制，并选择合适的储放设备及搬运设备配合使用，以提高作业效率。
保管储区设施规划要点：
地面负荷：货品储区负荷不可超过库区或储位最大负荷限度。
货品状况：库区、储位所储存货品的种类与数量，必须依大小、尺寸、形状及重量来设计储存方式，最好能采用可弹性调拨方式储存，使储区管理更具弹性。
出入口：为使货品进出便利，储存作业及搬运作业等均可顺利进行，出入口的大小、位置及数目应斟酌考虑。
通道设计：通道应配合搬运设备的运作移动，以实现最大运输工具转弯半径或货品宽度来设定，通道与储存区应以颜色标示清楚。
其他：消防设备的位置应尽可能明显。非储存的空间，如办公室、盥洗室减至最低限度，而照明亦宜分设开关控制以节省用电，但仍以便利为原则。
保管区作业要点：
待验与验妥的货品应在预备储存时已划分清楚，保管区内仅存放验妥的货品。
盘点作业应在各储区中分别进行。
基于配送中心内货品品项繁多，且大小不一，故库区、储位及储架位置应视情况适时调整。
保管货品应依据入库单迅速接收预备储区的货品；并且在必要时，依据补货单补货至动管区。但每一作业皆需在前一作业确实完成该项作业及登录后，方可开始进行。
散装的`货品尽可能摆设在料架上或储物柜中。容易滚(滑)动货品应在放置储位(架)上四周以挡板定位，并且以经济而有效的方式利用空间，使储区内货品整齐，并建立库存表，记录库存情况，以可随时查阅库存情形。
为使货品能常保时效性，收发货品应采先进先出为原则。并考虑保存期限，以先到期者先出货为原则，且周转率较高者应接近通道，以便利存取、放置为原则。
其他；如意外防护、进出库管制、温湿度、曝晒、火灾、地震天灾等损坏的防治及安全上的措施均应列入储存作业要点中，并订立各种办法加以管制，使保管区储存作业更完善。
保税仓库管理制度 篇7
动管储区管理：动管储区主要是为拣货作业所设置的拣货区域，此区域的货品大多在短时期即将被拣取出货，其货品在储位上流动频率很高。中心可根据自身实际情况决定是直接由保管储区中直接拣取，即一次拣货，或是分成保管储区与动管储区进行二次拣货。
动管储区储存货品：中心需对货品种类做ABC分析，A类货品为全部品项中的10%品项，其出货量占总出货量的70%。可考虑将A类放在动管储区而B、C类放在保管储区。
动管储区的整理、整顿：将库区、储位、货架编号、货品编号、货品名称简明的`标示，再利用灯光管制、颜色区分，使用拣货单，以提升拣货效率，同时降低拣错率。另外，要及时登录货品的异动及储位的变更，一定要确实更新记录，以掌握最正确的资讯。
移动储区管理：移动储区为配送作业时，海关监管配送车上的货品放置区域。
依配送计划决定后的送货优先顺序，对「时间」与「量」方面做严密考虑。
当优先顺序决定后，在驾驶记录表上载明路线优先顺序与到达时间，并告知驾驶员。
货物装载的单位(如托盘)，应尽量使用标准尺寸，以提升「装载车」的容积率。
装载车内的储存空间应预留一块位置，以利配送货品顺序的移转调配及人员取货站立用。
货品装载单位(如托盘)上，应附上客户名称、卸货顺序的标示卡，并正确存放在事先规划好的移动储位编号上（注意:卸货顺序依“先达后进”的原则）。若无事先规划好的移动储位编号时，则每家配套厂商的货品必须以帆布或隔板加以明确区隔出来。
保税仓库管理制度 篇8
一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等，需要检测的物品要认真组织检测。要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到：分类定位，有序存放，零整分开，帐物对号、清洁卫生，便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。月末或季末，仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。学期末，总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。加强仓库物资储存定额管理，减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的.管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗，对用量较多的材料、易耗品，可限量备用。
保税仓库管理制度 篇9
一、为了加强公司仓库消防安全管理，保障人身、货物、设备免受火灾危害，保卫仓库财产安全及公司员工人身生命安全，根据《仓库防火安全管理规则》以及有关消防安全规定，结合林堡仓库情况，特制定本制度。
二、林堡仓库必须认真贯彻“预防为主，防消结合”的方针，接受上级有关部门的指导和监督。
三、仓库是防火重点区域，必须树立“安全第一”的.思想。要把消防安全工作摆到首位，仓库业主也应积极无条件配合和支持，与各项工作同计划、同布置、同检查、同落实、同总结。
四、林堡仓库负责人对所属仓库的消防安全工作负有领导责任。仓库解决不了的火险隐患，及时反映到公司，切实加以整改。如对已经发现的火险隐患熟视无睹，对防火工作指挥不当，造成火灾事故，应当追究当事人的责任。
五、林堡仓库部门领导为仓库防火负责人，建立安全小组，仓库负责人为安全小组负责人，并确定一名安保员负责日常防火安全工作，并保持相对稳定。
保税仓库管理制度 篇10
一、各仓库业主必须按照仓库管理相关规定配备消防器材，且须按时进行检查保养，确保器材的`有效使用；
二、公共区域灭火器等器材的检修由仓库安全管理人员负责，业主工作人员不得随意乱动；
三、仓库入口不得随意停放车辆或堆放其他物品；库房内消防安全通道必须保持畅通；
四、仓库内部和周围，严禁烟火，禁止违规动用明火，库房内严禁存放易燃易爆物品（如自喷漆、稀料、清新剂等罐体物品）；
五、仓库内严禁使用电炉和热得快烧水，严禁使用电炉器具在仓库内做饭及使用其它任何用电设备。
六、各间仓库周围和内部，垃圾必须及时清理，不得随意丢弃，以免引起火灾。
七、各仓库内严禁私拉乱接，不得私自改动电路。
八、各仓库人员使用照明设备必须严格按照规程进行操作，必须做到人离灯灭。
九、各应急逃生门前及周围不得堆放任何物品，不得堵塞消防通道。
十、任何人员发现仓库区域发生火灾时应立即向仓库安保人员及119报警，报警时应同时说清着火地点、部位、燃烧物品、火灾状况等，一定要说清起火的具体位置。并立即协助仓库内人员利用附近的消防器材进行灭火；凡是业主因消防工作没有做好所造成自身和相邻的一切经济损失，由该业主负全部责任。
保税仓库管理制度 篇11
一、贯彻执行防火安全的规定和文件，组织落实各项消防安全制度。
二、组织定期检查防火安全实施执行情况。
三、划分防火责任区，指定区域防火负责人，配置必要的消防器材，落实防范措施。
四、有义务有责任对仓库租房业主员工进行宣传防火知识、灭火知识、火场逃生技能等消防安全知识，增强防火安全意识和自救能力，消除不安全因素和火险隐患；对新职工要做好上岗前的'防火安全培训。
五、负责仓库防火安全工作，认真执行有关防火安全制度、规定。对存在的不安全因素，应及时排除，解决有困难的，应向领导汇报，提出改进意见。
六、发现违章行为应及时制止；发现火灾隐患，应采取防范措施，并向领导汇报，使其达到及时清除隐患的目的。
七、每日检查库房安全措施，下班时做到关闭门窗，做好火、电源管理，清除废纸等易燃物，做好交接班。
八、发现火警时，要及时扑救，并立即报警。
保税仓库管理制度 篇12
一、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。
二、熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
三、重大、紧急和超出职责范围内的业务，应在24小时内向仓库领导汇报和请示，经相关领导同意后，方可进行。
四、值班人员每天的`工作时间早、中、晚三班：早上8:00－14：00；中午14：00-18：00， 晚上18：00-凌晨8:00，值班人员要每间隔1小时巡查一次安全情况。
五、值班人员应严格按照统一安排进行工作、休息，严格遵守上岗及离岗时间，不得私自调换工作休息时间，更不允许空岗、误岗现象发生。
六、在未向部门打招呼之前不得擅离岗位，如果确须离开岗位在向部门请示之后有人来接替值班后方可离开，一旦发现未向部门领导打招呼擅自离岗者，无论时间长短，均应按旷工处理。
七、按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。
八、维护好仓库内路道秩序，做到整洁卫生，禁止在工作时间睡觉、酗酒。无关人员不得随便进入监控室，如经发现按违纪处理，发现一次罚款50元。
保税仓库管理制度 篇13
1、库房工作人员应严格遵守库房安全制度，严禁将火种带入库内，无关人员不准随意进库。
2、库房人员实行全天值班制度(周六、日除外)，并经常巡回检查库内安全情况，发现隐患及时清除。
3、易燃、易爆物品，如煤油、油漆、香蕉水、汽油等，不能与其它物品混放在一起，做到勤检查，严防隐患。
4、库房内应有防火、防盗设施。
5、定期整理仓库，保持库内清洁、整齐，要注意开门通风，及时检查翻晒物品，防止霉变、虫蛀。
6、每月及时将入库单、领物单汇总，做部门分类账，报给会计。
7、在每个季节交换前，及时做到充分准备工作，以免脱节，主动做好被服交换、周转工作。
8、定期检查仓库安全设施，库内不准会客吸烟，库内配置防火、防盗设施。
保税仓库管理制度 篇14
一、物资的验收入库
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，
3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
a） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
b） 与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。
二、物资保管
1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。
a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。
c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发
1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为，和罚款、
5、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的`各种工具均要上工具卡，并由领用人和组长签字。
四、物资退库
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。
五、仓库卫生
1、业务员到仓库来取料，应随手把取料时产生的垃圾带离仓库，保持仓库卫生、
2、不允许员工在仓库门口吃早餐，违返者罚款50元、
六、出货
1、出货之前必须有出货通知、如果没有、仓库决不会出货、出现严重后果由这批货的跟单员负责、
2、如果真的有特殊情况、必须提前通知、
七、仓库罚款
1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发现加倍罚款、给予通告批评
2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最后奖励给我们发现工作非常积极和出货时非常勤奋表现很好的员工、这样大家的积极性会大幅度提高、
保税仓库管理制度 篇15
仓库管理基本规定：
一、物料管理须按照几点原则：先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。
二、仓库流程分为：进料流程、发放流程、库存品管理等。
三、仓库管理人员职责：
（1）负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
（2）提出仓库管理意见及物资采购计划，在批准后贯彻执行。
（3）严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。
（4）入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货。
（5）负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。
（6）合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混堆和乱堆，保持库区的整洁。
（7）负责将物料的存贮环境调节到最适条件，防止鼠害、虫咬等，
（8）负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三相符，协助主管人员做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
（9）负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制和按时上交相关的材料收支存报表，及时准确地登记材料明细分类帐簿。
（10）以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。
（11）完成采购业务部及财务部临时交办的其他任务。
仓库管理工作程序规定
一、目的：对工程物资、歌舞总会、客房用品、茶楼物资和办公用品进行控制。
二、适用范围：适用于本公司物料的存储管理。
三、规定内容
1、仓库分类：本公司仓库可分为办公用品仓、歌舞总会物资仓、客房用品仓、茶楼物资仓、工程物资仓五个仓库。
2、库区：存放物料的区域，通常分为：合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。合格品区：存放合格物料的仓储区；收货区：没有办理登记的入库物料存放的区域；辅助区：存放办公用品，礼品、暂存物料的区域；不合格品区：不合格物料的存放的.区域。
3、物料验收:
（1）仓管员对采购购回的物品无论大小、多少等都要进行验收。要做到：
a、与实物的名称、型号、规格、数量等不符的不验收；
b、对购进物品已损坏的不验收；
c、对购进的食品、酒水等原材料超过保质期的不验收；
d、发票所计数量与实物不符，但名称、型号、规格相符的可按实际数量验收入库。
（2）验收后，要根据发票上列明物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写入库单一式三份，一份仓管留底，一份交送货人连同发票交财务部报账，一份交财务会计处。
4、物料入库：根据检验结果，库房人员将已有明确标识的合格物料入库，不合格物料清点后入不合格品区，同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。
5、物料存放：
（1）物料要分类存放。库房按物料类别及工作流程划分为各个存储区，各类物料要分类存放，同类物料集中存放，不得混放。物料存放应科学、合理、整齐、有序，严防物料翻倒。
（2）库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者无记录的物料。
（3）库存物料应包装完好，发现破损及时更换。用防静电材料包装的物料，要按原包装形式存放。标注存放要求的货箱，应按要求存放，以避免造成物料的损耗与毁坏。
（4）防止物料受潮，雨季尤其要注意，必要时要通风。晴天时要开窗换气。易受潮物料包装箱内要放防潮剂，并定期检查防潮情况。
（5）库房管理安全第一，要做好消防工作，每个仓库配备两至三个灭火器，出现异常情况应及时上报领导。
（6）出、入库物料的装卸搬运应由库房管理人员负责控制，应轻拿轻放，严禁野蛮操作。
6、物料出库：
（1）各部门、各单位的领货人员一般要求专人负责。领料员先填好领料单和相关负责人签名，仓管员凭单发货。
（2）仓管根据领料单实发数量填写出库单，出库单一式三份，领料单存根联留底，客户联交领料人，会计联交财务部会计。
（3）仓库对任何部门均按正规手续发货，严禁先出货后补办手续或白条顶库。
（4）各部门领料时间规定：工程部上午8:00－9:00、下午14:00－15:00；歌舞总会下午17:00－17:30；餐饮部上午10:00－10:30；房务部上午9:00－9:30。
7、盘点与账务处理：
（1）仓库物资要求每月底盘点一次，做到帐物相符。盘点期间原则上停止发货，实在急用的当下月发货。盘点有盘亏盘盈的情况需查明原因，上报领导处理。将盘点结果列明细报财务表审核。
（2）物料出、入库房每日要记账，记账要有原始凭证如：出库单和入库单，无原始单据一律不能进帐，原始单据必须有各自的编号。按记账原则、方法和要求设立账簿并登记入账。账簿要做以整齐、清洁、一目了然。
8、仓库档案管理：
（1）仓库档案主要有：
a、送货单或收款明细单；
b、入库单；
c、领料单；
d、出库单；
e、实物账簿。
（2）原始单据保管期限为一年，实物账薄保管期限为二年。超过保管期应立即移交相关部门封存，并填写移交清册。移交清册需相关负责人签字。
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