学校资助档案管理制度（精选3篇）
在现实社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的学校资助档案管理制度，希望对大家有所帮助。
学校资助档案管理制度1
为了健全我校学生资助工作档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
三、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。
四、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。
五、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。
六、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。
七、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。
八、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。
九、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
十、本制度自印发之日起施行。
学校资助档案管理制度2
为了保护好学生资助档案的'完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的相关规章制度办事。
二．资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
三．按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、年度工作总结及上级文件等相关材料。
四．档案资料切实抓好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《高校档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。
五．所有纸质档案都要分类编号装盒存放，并建立档案总目录、资料盒目录，分类装订、分类编号、分类保管、以便查找。档案资料存放要排列有序，编制相关的文号，便于查找。定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
六．档案管理人员要严格执行档案保密制度，档案外借必须履行登记手续，所有档案一经存档，未经批准不得更改和外借。
学校资助档案管理制度3
一、 总则
1、 为了规范学生资助行为，加强学生资助管理，提高资助资金使用效益，促进学校工作健康发展，根据国家各项学生资助政策，结合我校实际，制定本制度。
2、学生资助管理制度的原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和学生资助规章制度；坚持教育公益性和普惠性，不让一个学生因家庭经济困难而失学的战略目标；正确处理事业发展需要和学生资助行为的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系。
3、学生资助管理的主要任务是：依法多渠道筹集资助资金；加强核算，提高资金使用效率；加强管理，专款专用；对学校资助金的使用进行控制和监督。
二、组织机构及组织管理
学校成立学生资助工作领导小组，学生资助评审小组和班级家庭经济困难学生助学金对象初步审核小组，实行对家庭经济困难学生认定工作的三级管理负责制。
教育资助工作领导小组，负责学校家庭经济困难学生认定工作，制定学校家庭经济困难学生助学金对象认定的实施办法，负责公示并审批确认本校家庭经济困难学生助学金对象名单。
教育资助评审小组承担家庭经济困难学生对象认定的组织与管理工作，由教师代表、学校领导组成。教育资助评审小组负责审核各班级推荐上报的家庭经济困难学生情况，提出拟确认为助学金对象的家庭经济困难学生名单。
三、认定标准
认定工作坚持实事求是，由学生本人提出申请，实行民主评议和学校评定相结合的原则。
不得降低条件及标准，不得搞平均分配，不得随意扩大资助范围，不得将财政供养家庭和非困难家庭子女列为照顾对象。
四、资助申报审批程序
1、每学年开学初向所有学生、家长宣传国家的学生资助政策，让所有的学生和家长了解政策、参与监督。
2、公开资助信息。学校根据上级下达的资助名额，通过在校内张贴公告等途径公开资助信息。
3、教育资助对象每年核定一次。申请资助的学生于学年开学初，由本人向学校提出申请，并向学校提交由所在村委会或监护人所在工作单位出具的家庭经济状况证明。
4、学生提出申请后，班级认定评议小组，对申请学生的家庭经济情况进行认真审核，按学生家庭经济贫困程度排序，提出贫困生资助名单。
5、学校学生资助评审小组认真审核班级认定评议小组申报的初步评议结果（如有异议，应在征得班级认定评议小组意见后予以更正），审核通过后将家庭经济困难学生助学金对象名单提交学校学生资助工作领导小组。
6、学校学生资助领导小组经研究、审批，确认后的家庭经济困难学生助学金对象名单在学校内公示。公示无异议后，将上报区资助管理中心审批。
五、 资金管理
1、 资助经费来源于财政预算安排。
2、 学校要严格按照个资助项目的评审办法，开展申请、评审、公示、核定、发放工作，做到公平、公正、公开。
3、 学校从有关部门取得的有制定资助项目和用途并且要求独立核算的资助资金，应当按照要求向上级报送资金使用情况；资助项目完成后，应当做好资金发放表和使用效果的书面总结，并接受有关部门的检查、验收。
4、 资助金的支出应当严格执行国家有关资助项目规定的开支范围及开支标准。
5、 学校要加强对资助资金的管理，各项目支出应按照实际发生数列支，不得弄虚作假，不得以计划数和预算数代替。
6、 学校必须严格 执行国家相关规定，对学生资助金实行分账核算，专款专用，不得截留、挤占、挪用，同时应当接受财政、审计、纪检监察、主管机关等相关部门的检查和监督。
六、 档案管理
学校学生资助管理中心要做好资助档案的管理工作，收集整理各级各部门相关的文件、通知、制度、方案等档案材料，包括：
一、贫困生建档
（一）困难学生情况调查表
（二）困难学生汇总表
（三）困难学生统计表
二、贫困生申请
（一）贫困生申请表
（二）受助学生明细表
（三）汇总统计表
（四）资助对象公示材料、学校认定公示材料。
（五）银行回执单
（六）学生签领凭证
七、监督检查
为加强家庭经济困难学生资助金的管理，学生资助评审小组和班主任每学年应定期对家庭经济困难学生助学金对象进行一次资格复查，并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生助学金对象，通过电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消助学金资格。
学校设立家庭经济困难学生助学金对象认定工作举报投诉电话，广泛接受学生、家长和社会各界的监督。并要加强学生思想教育，教育学生如实提供情况，及时告知家庭经济状况显著变化情况。如学生家庭经济状况发生显著变化，学校将及时做出调整。
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