工作计划用什么格式
按制定计划的主体可以分为自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。有关工作计划格式,欢迎大家一起来借鉴一下!
工作计划的四大要素:
(1)工作内容 (做什么:WHAT)
(2)工作方法 (怎么做:HOW)
(3)工作分工 (谁来做:WHO)
(4)工作进度 (什么做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
(一) 工作计划的格式:
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,例如“年度班主任工作计划”。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的`步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二) 工作计划的内容。一般地讲,包括:
1.情况分析(制定计划的依据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。依据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要依据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(三)工作计划写作的注意事项
第一,遵循可行性原则。在制订计划时,要认真、系统、全面地调查研究,把调查研究作为制订计划的前提。在调查研究的基础上,分析主客观因素,反复酝酿、讨论,对未来的工作作出科学可行的预测。要重视客观规律,不可闭门造车,致使计划事项根本无法实现。
第二,遵循事物发展的客观规律。即从实际出发,按客观规律办事。一是要依据客观存在的实际情况及事物的发展规律来制订计划,而不是依据个人的主观愿望、理想、热情和意志来制订;二是要对现实情况作具体科学地分析,依据分析的结果制订计划,而不是从抽象入手。
第三,严格把握有关政策。制订计划时,要考虑哪些事情应当做,哪些事情不应当做,要以党和国家的方针政策为依据和尺度。因此,制订好工作计划,事前须认真学习党和国家的有关方针政策,深刻领会其精神实质。
第四,注意统筹兼顾。制订工作计划,要个体服从整体,局部服从全局,下级服从上级;又要与平行单位协调一致,以大局为重,兼顾兄弟单位和个人的利益:要正确处理好一般工作与中心工作的关系,注意计划本身的综合平衡,抓住工作重点,使各项工作均衡、协调发展;要依据轻重缓急的原则,安排好工作的先后顺序。
第五,内容做到具体明确。计划上的任务、目的、指标、措施、办法、步骤、负责单位或负责人等应写得具体明确、责任分明。这样既便于执行计划,也便于检查工作。
第六,注意目标的恰当性。制订计划不可把话说死,不要绝对化,要留有修正的余地,在执行中可不断依据变化的实际情况进行修订。这样就会给计划执行者留有创造的余地。那些超标准的计划,看似振奋人心,实为空文;那些要求过低的计划,虽易执行,却不会起到促进工作、鼓舞士气的作用。
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