秘书工作计划格式

时间：2021-06-22 19:30:07 工作计划我要投稿

秘书工作计划格式

　　时间过得可真快，从来都不等人，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，是时候开始制定计划了。拟起计划来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的秘书工作计划格式，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

秘书工作计划格式

秘书工作计划格式1

　　教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

　　一、学籍与教学管理

　　1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

　　2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

　　3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

　　4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

　　5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

　　6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

　　7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

　　8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

　　9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

　　10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

　　11、负责做好学生重修、免修等工作。

　　二、考务、成绩及毕业管理

　　1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

　　2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

　　4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

　　5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

　　2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

　　3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

　　4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

秘书工作计划格式2

　　教学工作是院校教学管理的核心，教学秘书作为基层教学管理工作者，工作比较具体、繁琐而且繁重。一个好的教学秘书，要能不断总结教学经验，分析其中的规律，吸收先进的教学思想和教学管理方法，培养较好的协调能力。在教学管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好领导的参谋和助手，化被动为主动。下面结合工作实际，谈谈做好教学秘书的体会。

　　首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核，以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能避免差错的发生，因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。

　　其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、整理，形成一定的总结性材料提供给领导，以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。

　　第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。

　　第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。

　　第五，教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法来自总结、思考。首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要整理出基本的工作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等，以便在需要

　　时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率，要不断总结，改进工作方法，提高工作效率。一般开学和放假时比较忙，要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性，分清工作的主次关系，要有序地完成，使整个工作有条不紊，达到最高的工作效率。

秘书工作计划格式3

　　古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划，请领导批评指正。

　　我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我20xx年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算，请领导批评指正。

　　先谈一下我个人情况。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在马上就要迎来20xx年，这是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的认知能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰也将成为必然。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不假公济私，不谋私利，不循私情。我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。

　　再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力;同时还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　在日常工作中，我将遵守四个原则：“一精，二细，三准，四助。”

　　一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程;

　　二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎;

　　三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度;

　　四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

　　我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

　　办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划格式4

　　一、日常工作计划

　　1、每日早8：00取运行交接记录（水工运行交接记录、电工运行交接记录、交接记录），经理审签。

　　2、每日记录班前会培训内容；（员工签名）（存档）

　　3、每日上午9：00点填写供暖用量表；每日上午10：00点前发总公司OA供暖用量表（供暖及制冷期间）

　　4、每日呈报文编写步骤：1）编写2）经理审阅3）向公司呈报4）公司审批通过5）执行6）工程类需填写（监管记录）采购类需（无发票收货单）7）填写费用报销单8）费报签字

　　9）送交财务申请。

　　5、每周一，发供暖能源周报（上周一至上周日）总工办（OA管理能源）；（供暖及制冷期间）

　　6、每周一，专业交机房巡视签到表（存档）；专业主管填写。

　　二、月工作计划

　　1、每月3号前做危险评估；部门经理编写

　　2、每月5—8日，电计量抄表：抄表→填写→分析（根据电大票）→呈报文编写→经理审阅→公司呈报。

　　3、每月8日—9日，B1会所能源报表填写：根据本月电抄表及水抄表数据填写，（会所能源表，纸质版报客服）

　　4、每月10号前提醒各专业主管填写盘车记录表，经理及项目总签字存档。

　　5、每月15号自来水抄表：1）高区热水表；2）消防补水表（报自来水公司，存档）

　　6、每月22号前编写本月工作总结及下月工作计划（各专业主管）；（经理审阅，报客服，存档）

　　7、每月23号前做月报表，报客服；

　　8、每月24—25日1）下月考勤排班；（报人事、报经理审签，存档）

　　2）专业培训计划、（经理审签，报人事）

　　3）培训考题编写（考题可根据作业指导书编写，交经理审阅、存档）。

　　4）每月24日作下月的办公用品采购计划（报人事，存档）

　　5）每月24日作下月工程部的采购计划（各专业呈报→呈报文编写→经理

　　审阅→呈报公司→存档；

　　9、每月26日—28日1）查自来水表抄表→填写电子版（水、空调抄表）。

　　2）远传水表抄表→下载数据→制作业主水数据报表→报财务（纸质版

　　及电子版）

　　3）水费呈报文：依据自来水公司大票，根据水表查表及远传水抄表数

　　据的填写（呈报文及水费明细表附件填写→经理审阅→公司呈报）

　　10、每月28日前能源分析步骤：

　　1）根据上月电抄表数据及本月水抄表数据分析填写。（纸质版交财务）经理及项目总审签。

　　2）非工业能源（电子版报财务）

　　3）热水、空调费用量（纸质版报财务）经理及项目总审签。

　　4）物业所用能源分析（项目能源分析表填写）报公司OA公司管理能源

　　11、每月30日前培训评估表：（经理填写，与培训考题装订，交人事存档）

秘书工作计划格式5

　　时光如梭，转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活，迎来了大学新的一学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排：

　　一，部门的内部工作。

　　新的学期的开始，本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。

　　二，部门分管任务梳理。

　　作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

　　三，团委学生会工作细节制定。

　　无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

　　四，策划开展联系活动。

　　作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。

　　五，部门日常例会。

　　本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。

　　以上是我的工作计划，作为协调部门中的一员，定当配合领导积极地，有效的完成内部工作任务。

秘书工作计划格式6

　　秘书部作为协会内部的组织、协调中心，以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心，同时协调各部门的关系，促进协会各项工作的顺利开展。

　　秘书部的工作内容以“上传下达，内外联系”为主，及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况，传达双方的问题和意见，以便及时作出工作调整。SMU卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主，而成员渗透于每个部门，以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主，其具体工作内容为：协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作；做好各项会议的通知、记录和考勤登记；管理协会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；做好活动经费的预算、支出、收入登记；负责组织协会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平；在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

秘书工作计划格式7

　　一、入团宣誓仪式

　　主要内容如下：

　　（1）介绍到会领导：钟校长、韩校长

　　（2）宣布新团员宣誓仪式开始

　　1.出团旗——奏乐（进行曲）

　　2.请韩校长宣布新团员名单

　　3.为新团员佩戴团徽

　　4.新团员宣誓：

　　领誓人：学生会秘书长

　　监誓人：钟校长、陈娟老师

　　誓词：

　　我志愿加入中国共产主义青年团，坚决拥护中国共产党的领导，遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，严守团的纪律，勤奋学习，积极工作，吃苦在前，享受在后，为共产主义事业而奋斗。领誓人：XXX 宣誓人：XXX

　　5.请新团员代表发言

　　6.请钟校长讲话

　　7.齐唱团歌：《光荣啊，中国共青团》

　　8.宣布新团员宣誓仪式结束

　　二、团员工作

　　1.对老团员跟踪表不合格的同学进行留团查看，继续跟踪

　　2.对全校团员进行注册

　　3.发放新团员证

　　4.对九年级的团员转团关系

　　三、换届工作

　　1.向新任秘书长交代工作内容，进行交接。

　　2.培养新任秘书长，协助工作一段时间。

　　以上就是对下学期的展望，希望计划中的每件事都能如实完成。

秘书工作计划格式8

　　随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针，以“为学院教育服务，为学生成才服务”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

　　〈一〉工作计划的详细安排：

　　第一周：1、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作计划；

　　2、制定本学期工作计划；

　　3、总结上学期的工作心得。

　　第二周：1、进行秘书处新学期工作的初步安排；

　　2、分配秘书处各个成员的工作。

　　第三周：1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会（各周同上）；

　　2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤（各周同上）；

　　3、汇总社联各部门的工作计划，制作完整的社联新学期工作计划。

　　第四周：1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作，确保社团活动的顺利开展；

　　2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

　　3、收集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。

　　第五周：1、收取工作月报表（各月同上）；

　　2、走访社团，深入社团，了解社团新动态，掌握社团新信息。

　　第六周：1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向，并与其他部门交流分析意见；

　　2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

　　第七周：1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查，及时改正意见和建议中存在的不足；

　　2、继续关注社团动态。

　　第八周：1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求，着手接下来的社联工作任务。

　　2、秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。

　　第九周：1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的工作情况进行中期汇报。

　　2、秘书处主任对后续的工作提出要求。

　　第十周：1、走访社团，深入社团。

　　2、和督导中心进行内部工作交流，加强部门间的联系。

　　第十一周：1、讨论人员搭配问题，并做出合理安排。

　　2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

　　第十二周：1、分析差异，找出社团发展出现差异的原因。

　　2、与督导中心交流意见，找出解决方法。

　　第十三周：1、对人员搭配进行优化整合；

　　2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。

　　第十四周：秘书处内部经验交流会。

　　第十五周：进行秘书处个人工作总结。

　　第十六周：考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。

　　第十七周：对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。

　　〈二〉工作要求：

　　1、加强工作负责制。工作时要认真仔细，在保证速度的同时保质量完成工作。

　　2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；

　　3、在实践中积累经验，虚心受教，提高自己各方面水平。

　　〈三〉活动开展：

　　1、对社团举办的活动认真关注，及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案管理制度化、规范化。

　　2、积极鼓励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

　　〈四〉提高秘书处成员的综合素质，加强秘书处成员的能力培养：

　　1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。

　　2、熟悉各部门的工作职能；并让各主要部门干部认识到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的发展。

　　3、建立科学合理的考核制度。

　　4、发挥协调合作能力，全力配合社团联合会各项活动的开展。

　　在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。

秘书工作计划格式9

　　20xx年工作指导思想是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，认真贯彻落实党的十七大精神和市委十一届四次全会精神，践行科学发展观，紧紧围绕协会的服务理论及中心工作，进一步加强协会自身建设，努力创新工作思路和工作方法，不断拓展服务面，加大为会员服务的力度，促进海口企业又好又快的发展。重点抓好以下工作：

　　一、加强政企间的沟通和联系，发挥桥梁和助手作用

　　1、营造良好投资环境，促进企业发展，是各级政府各部门首要的工作。企业的发展也需要各政府部门的支持和帮助。协会继续配合政府各部门进一步做好优化投资环境工作。同时，积极反映企业的呼声和诉求，更好发挥政企桥梁作用。

　　2、积极与市职能部门协商，做好承接政府职能转变转移给社会组织的部分职能。当好政府的参谋和助手。

　　二、继续做好为企业办实事排忧解难的服务工作

　　1、帮助会员单位解决实际困难和为会员办实事，是协会一项常态性的核心服务工作。通过召开座谈会、深入企业调研等各种方式，收集会员企业的困难问题和需要市政府相关部门协调解决的事项，及时与市相关职能部门单位沟通协商解决，或报请市机关效能办、市投资环境监督中心等单位协助解决。

　　做到企业反映或投诉的问题，事事有回音；政府答应办的事，要跟踪落实。

　　2、帮助办理会员单位主要负责人车辆进入省市机关大院的通行证。上半年，组织会员单位主要负责人到海口市人民医院进行免费健康体检。

　　三、做好组织体系建设，建立和完善劳动关系三方机制

　　根据国家“十一五”规划《纲要》提出的“健全协调劳动关系三方机制”和党的十六届六中全会《决定》中提出的关于“完善劳动关系，协调机制的布置和要求，按照完善体系、夯实基础、增强能力、扩大影响”的总体工作目标，市企协将代表企业家（雇主）尽快与市人事劳动和社会保障局、市总工会建立三方工作机制。协会作雇主一方，加强维权工作，依法维护企业和企业家合法权益。

　　四、开展灵活多样的沙龙活动

　　继续举办“政—企”、“税—企”座谈会和中小企业沙龙等灵活多样的活动，加强政企间、企业间的沟通和联系，促进企业间的了解和合作，推动企业做大做强。

　　五、继续举办经营管理等科目的培训班

　　邀请专家授课、举办企业战略管理、财务规范管理、市场开拓、人力资源管理等培训班或者组织一些会员企业的主要负责人到海南中小企业大讲堂参加培训学习，提高企业管理者素质，进而提高企业的整体素质，以增强企业抗风险能力。

　　六、加强会员发展的工作力度

　　加大发展新会员的工作力度，要不分所有制和企业的类别，多渠道地发展一批有素质又有影响力的会员，以不断增加协会的资源，努力扩大协会会员的覆盖面，提高协会的影响力。

　　七、组织企业异地学习考察活动广泛开展交流合作

　　组织会员企业到市场经济较发达的兄弟省市进行考察学习，以拓宽视野，增长见识。加强本市企业与其他地区企业间的交流合作，为帮助我市企业做强、做大产业服务。

　　八、办好《海口企协简报》和海口企协网站

　　《海口企协简报》和海口企协网站是本会的重要宣传阵地，也是社会各界了解本会的重要窗口。同时，为会员单位的建设及经营工作搭建一个资讯互通和经验交流的平台，发挥其独特作用。

　　九、完成海口市企业联合会的筹备和成立工作

　　成立海口市企联，将有助于加速我会的发展，尽快赶上内地市场经济较发达地区兄弟省市协会发展的步伐，进而促使我会与国际雇主组织和国外经济社团接轨。

秘书工作计划格式10

　　一、个人基本情况

　　我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在__集团实现自己的人生梦想。

　　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　二、对工作岗位的认识

　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

　　1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

　　2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

　　3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

　　但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

　　三、对未来工作的计划

　　1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：

　　（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

　　（2）做好了各类信件的收发工作。

　　（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

　　（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

　　（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

　　（6）做好办公室设备的维护和保养工作，

　　（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

　　（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的`各项规章制度办事。

　　2、在行政工作中，我将做到以下几点：

　　（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

　　（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

　　（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

　　（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。

　　（5）做好信息工作：保存好办公室常用文档，做好存档工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

　　（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

　　3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

　　（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

　　（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

　　（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。

　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为__集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

　　4、其他工作

　　（1）协助人力资源部做好各项工作。

　　（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

　　（3）协助各子公司做好各项工作。

秘书工作计划格式11

　　新年的钟声敲响了，新的时期也已到来，我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。

　　我们学生会现在已具备团队的具体框架，有其型而神不足，各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。

　　所以新的一年里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。

　　普及团队知识教育，进行队伍建设的培训，在校学生会例会上进行团队理念的阐述，计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划，安排，总结每次培训的过程。

　　1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

　　2组织好全校学生干部的素质培训

　　3做好各项活动的策划工作，以保证学生会工作的正规化与系统化。

　　4继续负责社团管理工作，建立表格制度，是社团管理更加制度化

　　在新学期中，我们将本着全心全意为学生服务的精神，做好每一件事，办好每一次活动，让大家的学习生活过得充实而有意义，为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时，不仅仅为了丰富大家的课余生活，更是为提供大家展示自我的机会，对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开，并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是，脚踏实地的工作精神，信管学生会将会在新学期再创佳绩，取得硕果，更上一层楼！

秘书工作计划格式12

　　秘书长其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席与各部门的上传下达工作，及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各部任务，以备主席及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。

　　一指导思想：

　　明确职责，为求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，服务同学，实现目标。

　　二工作重点：

　　1 学习历届秘书长的工作经验完善自我，熟悉了解历年活动的开展情况;

　　2 做好每次的会议记录，对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录;

　　3 对系里各部开展的活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好活动总结。

　　4 协调各部之间的关系，促进各部之间互相帮助，并组织各项活动。

　　5 借鉴各系的经验，学习其他各系的长处，弥补自己的不足之处。

　　三总结：

　　作为学生会秘书长，我将积极配合学生会主席开展各项活动，管理日常事物。做好学生会财务帐目和物品的管理工作，做好文件的打印，发放，整理等工作。

秘书工作计划格式13

　　通过在学生会的学习和工作，让我对学生会有了更深的认识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识，使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。

　　一、认真完成本职工作

　　1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

　　2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

　　3、负责各部门活动及例会的考勤。

　　4、负责各项会议的记录工作。

　　5、积极配合各部门搞好活动。

　　二、具体工作安排

　　开学后便面临着纳新，对于新增力量的注入需要有以下要求；

　　1、工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌。

　　2、对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务。

　　3、要有工作热情和自我奉献精神，全身心的投入到工作中去。

　　最终目的：不但使大家顺利完成本职工作，而且使自身素质，办事能力，言谈举止都得到有效的提高。

　　三、每个月相关活动的开展

　　为提高大家的思想教育和品德建设，系里会组织开展如；学风建设月，读书月，文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟，在每项活动结束后建立材料库，将同学们的劳动成果妥善的保存起来。

　　四、秘书部自身价值体现

　　学生会成员虽然分工不同，但目标一致。秘书部与其他部门密切相关，在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动，举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时，秘书部积极配合各部门完成活动内容，将部门材料妥善保管和整理，真正的实现秘书部的价值。

　　五、工作总结

　　根据今后的工作任务和要求，吸取前一期的工作经验和教训，为便于今后的工作，需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、概括。将圆满的一面继续继承和发扬，将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质，同时也提高自己的办事能力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而

　　繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结。

秘书工作计划格式14

　　学生会是一个团结，互助，友爱的大家庭，作为学生会秘书处的成员，我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好，秘书处制定以下计划：

　　一、主要工作

　　1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务；

　　2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；

　　3、负责起草学生会文件、倡议、决议等；

　　4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访；

　　5、协调各部门之间的关系；

　　6、学生会的档案管理工作；

　　7、做好会议记录。

　　二、具体工作：

　　1、积极完成学生会主席交办的各项任务；

　　2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织；

　　3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流；

　　4、完善学院的学生会管理制度；

　　5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群，增加学生会成员的交流与合作；

　　6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，配合各位老师的教学工作，同时要注重师生交流；

　　7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以交流、沟通、服务的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以强势的态度，严肃处理并解决问题；

　　8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作；

　　9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。

秘书工作计划格式15

　　1、关于办活动的经费问题

　　众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。

　　2、关于开会签到的问题

　　每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。

　　3、关于“优秀干部评比表”

　　上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用a4纸，按个人出场顺序，将其名打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

　　4。关于“评比表”

　　在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。

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