团总支学生会各部门工作计划
时光在流逝，从不停歇，我们又将续写新的诗篇，展开新的旅程，写一份计划，为接下来的工作做准备吧！相信许多人会觉得计划很难写？以下是小编精心整理的团总支学生会各部门工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、办公室作为直属主席团的一个下设部门，在学生会中起着中间桥梁的作用，是联系主席团和各部门的中枢机构，是与广大师生交流的平台，负责传递信息、反馈信息，协调工作，增进感情。此外，办公室还负责学生会日常事务处理，包括各项资料的收集、整理和管理，学生会会议的筹备、组织、通知和记录等工作。
二、部门宗旨
协助制定学生会的各种文件、规章制度和做好每学期学生会干部计划活动总结的收发工作；协助学生会主席安排好学生会的有关会议；充分认识学生会的性质，全面了解学生会各职能部门的职责；协调学生会内部的关系；调动全体学生会干部的工作主动性、积极性和创造性；加强学生会内部管理，强化综合素质。
三、部门组成
部长：王世琢
现任考核干事：彭智婷宋力青杨鹏
四、工作目标
保证每一次会议的正常召开，保证每一次信息的通知到位
五、工作计划
(1)日常工作
1、例会通知和会议记录。
每周一次班干例会。原则上是固定的时间和地点，各班干应该都了解。为了确保每位班干都能及时参加会议，办公室决定在会议前天晚上通知各班干。（如若电话未通，则采取短信发送形式，收到未回的再电话通知）遇到紧急会议时，我们部门会尽量早、快的通知到各班干。
会议记录也是办公室的职责所在。会议上比较详细地记录各班的工作汇报概要以及经验的交流。对各班级一些重要的工作以及老师主席团的工作安排、总结进行记录。
2、与老师和同学之间信息的交流（上传下达）
办公室工作是一个事物繁杂，通知信息频繁的工作。自然与老师和学生之间的交流会很多，那么协调好各方面的工作就很重要了。对于老师下达的通知及时地通知到位，然后将学生的一些信息进行反馈，以增进师生间的交流，有利于工作更好的开展。在这方面，办公室会加强与他人的交流，加强自身的交际能力，然后与各部门关系的协调，便于工作的顺利进行。
协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位，使学生能够更好的'了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。
3、文件以及档案的整理、电子邮件的收集和整理
办公室承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为学院教学工作起辅助作用的综合部门。那么文件的整理就很重要了。首先按时督促各部门及时做好文件的整理，放入指定位置，同时不断地部门文件进行更新，旧文件的存档。
六、详细的工作项目及大体时间安排
1、办公室需要配合各部门参与人员方面的分配以及调动。及时做好电子表格以及纸质文档的打印。在活动中做到按时点到，记录并统计好缺席以及迟到人员，及时做好防备措施。提早做好系学生会值班轮勤表，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对系学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
2、做好办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新，为我系争光。七、内部建设
干事要求：
1、普通话标准
2、书写整齐大方
3、做事严谨
4、会基本的office操作
以上是我的工作计划，可能在以后的工作的具体实施中会有相应的调整和改进。在以后的工作中，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献
机械工工程学院团总支学生分会
办公室部
二〇一一年十月十日
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