档案室工作计划

时间:2022-03-27 19:06:50 工作计划 我要投稿

档案室工作计划5篇

  日子如同白驹过隙,我们的工作又迈入新的阶段,此时此刻需要制定一个详细的计划了。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编整理的档案室工作计划5篇,欢迎大家分享。

档案室工作计划5篇

档案室工作计划 篇1

  一、指导思想

  在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

  二、工作重点

  围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

  2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

  (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

  2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,年末结束时确保20xx学年档案完整入库。

  4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

  5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

  2、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案(即专项档案),分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

  3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

  4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  6、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

  7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

  8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  (四)其他工作

  1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

  2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

  6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

档案室工作计划 篇2

  一、指导思想

  在单位班子的领导下,为促进档案室的规范现代化,本着为教学发展服务和为教师服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

  二、工作重点

  坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识,提高工作自觉性。

  2、加强档案业务学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

  (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、对档案的收集、整理、编目、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  2、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

  3、使用好计算机,认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理。

  4、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收20xx年、20xx上半年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库,做到管理规范、利用方便。

  2、整理年度的各级各类档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

  3、清理积压档案,按要求完成鉴定、归档工作。

  4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  5、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的服务形象。

  (四)其他工作

  1、开展档案编辑工作,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

  2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  3、做好保密、安全工作。

档案室工作计划 篇3

  一、指导思想

  在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的.规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

  二、工作重点

  围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

  2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案***的综合素质,使档案管理工作不断推进。

  (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

  2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

  4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

  5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

  2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

  3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

  4、学校合并时,他校(原中心小学和**中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

  5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

  6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

  9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

  10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  (四)其他工作

  1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

  2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  4、做好保密、安全工作。

  5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

  6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案***、处室***、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

档案室工作计划 篇4

  一、指导思想

  在委党组的正确领导下,为促进档案室事业的规范化,现代化,本着为计划生育中心工作服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

  二、工作重点

  坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、宣传档案管理法规及档案知识,增强干部的档案意识;提高档案科学管理水平。

  2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案工作者的综合素质,使档案管理工作水平不断提高。

  (二)积极推进档案的规范化管理,提高工作效率

  1、继续加强对档案的审核、接收和管理,对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准,进行规范管理。

  2、认真做好档案目录的录入工作,对新入库档案目录进行登记,继续做好对库存档案登记编号,编制档案总目录。

  3、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照档案借阅管理标准办理借阅手续。

  2、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

  3、配合委里的各项工作,以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  (四)其他工作

  1、向兄弟科室学习先进经验,努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。

  2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  3、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

  档案室

档案室工作计划 篇5

  本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

  1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

  围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

  2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

  3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

  4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

  5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

  6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

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