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物业客服每月工作计划(精选10篇)
日子如同白驹过隙,不经意间,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。你所接触过的计划都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的物业客服每月工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物业客服每月工作计划 1
一、交房工作
1、做好接收三期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。
2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。
3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙。
二、日常工作
1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。
2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。
三、物业管理队伍建设。
由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。
四、提高服务水平。
由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的.地方,因此,工作中难免有不足之处。下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使xx物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。
五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。
认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。
物业客服每月工作计划 2
一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的'局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等收费服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
20xx年xx区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
物业客服每月工作计划 3
一、工作目标
1. 提升客户满意度,确保客户满意度调查得分不低于90分。
2. 及时处理业主投诉,确保投诉解决率在98%以上。
3. 加强与业主的沟通,每月至少开展一次社区活动,增强社区凝聚力。
二、日常工作
1. 接待与咨询
每日确保前台接待人员准时到岗,以热情、专业的态度接待每一位业主和访客。
准确、及时地回答业主的咨询,对于无法立即解决的问题,做好记录并跟进解决。
2. 投诉处理
建立投诉登记制度,详细记录投诉内容、处理过程及结果。
对于业主的投诉,确保在24小时内给予初步反馈,并在7个工作日内解决或给出明确的解决方案。
3. 费用收缴
每月初发布物业费、停车费等缴费通知,提醒业主按时缴费。
对于逾期未缴费的业主,进行电话催收或发送催缴通知单,确保费用收缴率不低于95%。
4. 维修服务
接到业主报修后,及时联系维修人员,确保在约定时间内到达现场进行维修。
跟踪维修进度,确保维修质量,并在维修完成后进行回访,了解业主满意度。
三、社区活动
1. 月度主题活动
计划在下月中旬举办一次社区文化活动,如亲子运动会、垃圾分类讲座等,提升业主的参与度和满意度。
提前制定活动方案,明确活动目的'、内容、时间、地点及所需物资,并做好宣传推广工作。
2. 日常互动
利用社区公告栏、微信群等渠道,定期发布社区新闻、活动预告、温馨提示等信息,加强与业主的日常沟通。
组织志愿者团队,开展社区清洁、绿化养护等公益活动,营造和谐的社区氛围。
四、自我提升
1. 培训与学习
参加公司组织的客服技能培训,提升业务能力和服务水平。
自主学习物业管理相关法律法规,增强法律意识,确保工作合法合规。
2. 工作总结
每月末对本月工作进行总结,分析存在的问题和不足,提出改进措施。
制定下月工作计划,明确工作重点和目标。
物业客服每月工作计划 4
一、服务优化
1. 客户满意度提升
每月开展一次客户满意度调查,收集业主的意见和建议,针对问题进行整改和优化。
设立“服务之星”评选活动,激励客服人员提升服务质量,树立良好服务形象。
2. 服务流程优化
对现有的服务流程进行全面梳理,找出繁琐、低效的环节,进行简化和优化。
引入智能化客服系统,提高服务效率,减少业主等待时间。
二、业主沟通
1. 定期回访
每月对近期有投诉、报修或缴费记录的业主进行回访,了解他们的需求和满意度。
对于有特殊需求的业主,建立一对一的沟通机制,提供个性化的服务方案。
2. 社区文化建设
每月举办一次社区文化交流活动,如读书会、手工艺展示等,丰富业主的文化生活。
建立社区志愿者团队,鼓励业主参与社区治理和公益活动,增强社区凝聚力。
三、安全管理
1. 安全巡查
每日对小区公共区域进行安全巡查,及时发现并处理安全隐患。
每月组织一次安全演练,提高业主和员工的应急处理能力。
2. 门禁管理
加强门禁系统的.维护和管理,确保门禁卡的有效性和安全性。
对外来人员进行严格登记和管理,防止不法分子进入小区。
四、费用管理
1. 费用收缴
每月初发布缴费通知,明确缴费标准和截止日期。
对于逾期未缴费的业主,采取电话、短信、邮件等多种方式进行催收,确保费用及时收缴。
2. 成本控制
对物业服务成本进行定期分析,找出可节约的开支项,制定成本控制措施。
鼓励员工提出节约成本的建议,对优秀建议给予奖励。
五、团队协作
1. 团队建设
每月组织一次团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。
开展内部培训和学习交流活动,提升团队成员的业务能力和综合素质。
2. 工作评估
每月对客服人员的工作表现进行评估,根据评估结果进行奖惩和激励。
及时解决团队成员在工作中遇到的问题和困难,为他们提供必要的支持和帮助。
物业客服每月工作计划 5
一、工作目标
1. 提升客户满意度,确保客户满意度调查得分不低于90分。
2. 优化服务流程,减少客户投诉,投诉处理及时率达到100%。
3. 加强与业主的沟通,每月至少组织一次业主交流活动。
二、具体工作内容
1. 客户服务
每日接待业主咨询和投诉,确保所有问题在24小时内得到响应。
每周对业主反馈进行汇总分析,及时调整服务策略。
每月进行一次客户满意度调查,收集业主意见和建议,制定改进措施。
2. 投诉处理
建立投诉处理跟踪机制,确保每一起投诉都有明确的处理结果和反馈。
对重复投诉和重大投诉进行重点分析,找出根本原因并彻底解决。
每月召开投诉分析会议,总结经验教训,提升处理效率。
3. 业主沟通
每月至少组织一次业主交流活动,如社区运动会、节日庆祝活动等,增强业主间的.互动和联系。
通过微信、短信等方式定期向业主发送重要通知和温馨提醒,如天气预警、节日祝福等。
设立业主意见箱,鼓励业主提出宝贵建议,每月整理并反馈处理结果。
4. 内部管理
每月对客服团队进行培训和考核,提升团队的专业素养和服务水平。
优化客服工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。
每月召开客服团队会议,总结工作成绩,分析存在问题,制定改进措施。
三、资源需求
1. 人力资源:增加一名客服专员,以应对日益增长的业主需求。
2. 物资资源:购买活动奖品、宣传材料等,用于业主交流活动。
3. 技术资源:升级客服系统,提高信息处理速度和准确性。
四、预期效果
1. 客户满意度显著提升,投诉数量明显减少。
2. 客服团队的专业素养和服务水平得到进一步提高。
3. 业主与物业之间的沟通和联系更加紧密,社区氛围更加和谐。
物业客服每月工作计划 6
一、工作目标
1. 高效解决业主问题,确保问题处理及时率达到95%以上。
2. 提升服务质量,确保服务满意度不低于92%。
3. 加强与业主的沟通,提高业主对物业工作的认知度和满意度。
二、具体工作内容
1. 日常服务
每日及时接听业主电话,解答业主疑问,处理业主需求。
每周对业主报修、投诉等问题进行回访,确保问题得到妥善解决。
每月对业主进行满意度调查,了解业主对物业服务的评价和建议。
2. 业主关系维护
每月定期发布物业通知和公告,确保业主及时了解物业动态。
每月组织一次业主座谈会,听取业主意见和建议,改进物业服务。
设立业主微信群,加强与业主的日常沟通和互动。
3. 服务优化
对客服人员进行定期培训,提高服务意识和专业能力。
每月对客服工作进行总结和反思,找出服务中的不足之处,制定改进措施。
不断优化服务流程,提高服务效率和质量。
4. 紧急事件处理
建立紧急事件响应机制,确保在紧急情况下能够迅速响应和处理。
每月进行一次紧急事件演练,提高团队的应急处理能力。
对紧急事件进行记录和分析,总结经验教训,完善应急预案。
三、资源需求
1. 人力资源:加强客服团队建设,提高团队整体服务水平。
2. 技术资源:完善客服系统,提高信息处理效率。
3. 物资资源:准备紧急事件处理所需的`物资和设备,确保应急响应的顺利进行。
四、预期效果
1. 业主问题得到及时有效解决,满意度显著提升。
2. 物业与业主之间的沟通和互动更加频繁和顺畅。
3. 客服团队的服务能力和应急处理能力得到进一步提高。
物业客服每月工作计划 7
一、工作目标
1. 提升客户满意度:通过高效的沟通和服务,确保客户满意度达到95%以上。
2. 优化服务流程:根据实际工作情况,发现并改进至少两项服务流程,提高工作效率。
3. 增强团队协作:组织至少一次团队建设活动,提升团队凝聚力和协作能力。
二、具体工作内容
1. 日常接待与咨询
每日确保前台接待人员准时到岗,以热情、专业的态度接待业主和访客。
及时处理业主的咨询和投诉,确保问题在24小时内得到响应,并在规定时间内解决。
2. 费用收缴与管理
每月初发送物业费、停车费等费用账单给业主,并提醒缴费。
跟踪缴费进度,对未及时缴费的业主进行温馨提醒。
定期核对账目,确保费用收缴的.准确性和及时性。
3. 维修与保养
接收业主的维修申请,及时安排维修人员上门服务。
跟踪维修进度,确保维修质量,并在完成后进行回访。
定期对公共设施进行检查和维护,预防故障发生。
4. 社区活动与文化建设
策划并组织至少一次社区活动,如节日庆典、亲子活动等,增强社区凝聚力。
通过社区公告栏、微信群等渠道,传播社区文化,提升业主归属感。
5. 培训与提升
每月组织至少一次客服人员培训,提升服务技能和业务知识。
鼓励客服人员参加外部培训和学习,提升个人综合素质。
6. 数据分析与总结
每月底对本月工作进行总结,分析服务过程中的问题和不足。
根据数据分析结果,制定下月工作计划和改进措施。
三、预期效果
1. 业主对物业服务的满意度显著提升,投诉率下降。
2. 服务流程更加顺畅,工作效率提高。
3. 团队凝聚力和协作能力增强,工作氛围更加和谐。
物业客服每月工作计划 8
一、工作目标
1. 提高服务质量:通过精细化管理和个性化服务,提升业主满意度至98%以上。
2. 加强安全管理:确保小区内无重大安全事故发生,保障业主生命财产安全。
3. 促进社区和谐:通过组织多样化的社区活动,增进邻里关系,营造和谐社区氛围。
二、具体工作内容
1. 服务标准化与个性化
制定并完善客服服务标准,确保每位客服人员都能提供统一、规范的服务。
根据业主的需求和偏好,提供个性化的服务方案,如定制化的家居维修建议、节日祝福等。
2. 安全管理
加强对小区入口、公共区域的监控和管理,确保24小时无死角监控。
定期组织安全演练,提高业主和物业人员的安全意识。
对小区内的安全隐患进行排查和整改,确保小区安全。
3. 社区活动与沟通
每月策划并组织至少两次社区活动,如健康讲座、手工艺制作等,丰富业主的业余生活。
建立业主沟通机制,如定期召开业主大会、设立意见箱等,收集业主的`意见和建议。
通过社区公告、微信群等方式,及时向业主传达小区动态和重要信息。
4. 内部管理
加强客服人员的培训和管理,提高服务质量和专业素养。
优化内部工作流程,提高工作效率和响应速度。
定期对客服工作进行评估和考核,确保服务质量达标。
5. 数据分析与改进
每月对客服工作数据进行统计分析,如满意度调查、投诉处理情况等。
根据数据分析结果,制定改进措施和优化方案,持续提升服务质量。
三、预期效果
1. 业主对物业服务的满意度达到较高水平,投诉率显著降低。
2. 小区安全管理更加严密,业主生命财产安全得到有力保障。
3. 社区氛围更加和谐,邻里关系更加融洽,业主归属感增强。
物业客服每月工作计划 9
一、工作目标
1. 提升客户满意度,确保客户满意度调查得分不低于90分。
2. 及时处理业主投诉,投诉解决率达到100%,并在24小时内给予初步反馈。
3. 加强与业主的沟通,每月至少组织一次社区活动,增进邻里关系。
二、日常工作
1. 接待与咨询
每天保持前台接待区域的整洁与秩序,确保业主来访时能够得到及时、热情的接待。
准确记录业主的咨询、报修、投诉等信息,并分类处理。
2. 投诉处理
接到投诉后,立即进行登记,并在1小时内转交给相关部门处理。
跟踪投诉处理进度,确保在规定时间内解决,并及时向业主反馈处理结果。
3. 费用收缴
每月初统计业主物业费缴纳情况,对未缴费的业主进行催缴。
提供多种缴费方式,方便业主缴纳物业费。
4. 信息通知
及时向业主发布社区公告、停水停电通知等重要信息。
利用微信群、短信平台等渠道,确保信息传达的及时性和准确性。
三、专项工作
1. 客户满意度调查
每月中旬组织一次客户满意度调查,通过问卷、访谈等方式收集业主意见。
对调查结果进行分析,找出服务中的'不足之处,制定改进措施。
2. 社区活动组织
每月至少组织一次社区活动,如亲子活动、健康讲座、节日庆典等。
活动前做好策划和宣传,活动中确保安全有序,活动后收集业主反馈。
3. 培训与学习
组织客服人员参加内部培训,提升服务技能和专业知识。
鼓励客服人员自主学习,分享学习心得,共同进步。
四、总结与反馈
1. 每月末对本月工作进行总结,分析工作中的亮点和不足。
2. 向领导汇报本月工作进展和成果,听取领导意见和建议。
3. 根据总结结果,制定下月工作计划,持续改进服务质量。
物业客服每月工作计划 10
一、工作目标
1. 提高服务效率,确保业主报修响应时间不超过15分钟,解决时间不超过24小时。
2. 加强与业主的沟通互动,建立更加紧密的客户关系。
3. 优化服务流程,减少业主等待时间,提升服务体验。
二、日常工作
1. 报修处理
接到业主报修后,立即进行登记,并在15分钟内安排维修人员前往处理。
跟踪维修进度,确保在规定时间内完成维修,并及时向业主反馈维修结果。
2. 业主沟通
定期通过电话、短信、微信等方式与业主沟通,了解业主需求和意见。
对业主提出的问题和建议进行记录和分析,及时给予回复和改进。
3. 资料整理
每月对业主资料进行分类整理,确保资料的完整性和准确性。
及时更新业主信息,确保信息的时效性和准确性。
三、专项工作
1. 服务流程优化
对现有服务流程进行评估,找出繁琐、低效的环节,提出优化建议。
与相关部门沟通协作,共同推进服务流程的优化工作。
2. 业主满意度提升
定期开展业主满意度调查,了解业主对服务的评价和期望。
根据调查结果,制定针对性的'改进措施,提升业主满意度。
3. 团队建设
组织客服人员参加团队建设活动,增强团队凝聚力和协作能力。
鼓励客服人员分享工作经验和心得,促进团队整体水平的提升。
四、总结与反馈
1. 每月末对本月工作进行总结,分析工作中的亮点和不足。
2. 召开客服团队会议,分享工作经验和心得,共同讨论改进措施。
3. 根据总结结果和团队会议讨论,制定下月工作计划,持续改进服务质量。
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