实用的工作计划
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!是时候静下心来好好写写计划了。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编精心整理的工作计划5篇,希望对大家有所帮助。
工作计划 篇1
20xx年在公司领导的关怀和帮助下,工程管理部全体同事艰辛努力、全力以赴地投入到赣州宝能太古城项目建设上,全年各项工作进展总体较为顺利。雄伟的宝能太古城屹立在章江边,既为赣州城市面貌增添了靓丽的风景,也彰显了我公司的实力,创造了企业品牌,提升公司在赣州同行业的知名度。工程管理部也取得了巨大成绩,当然也暴露出工作中的一些问题,得到一些宝贵经验。
本着回顾过去,找出不足,总结经验,进而丰富和改善自己的原则,现就20xx年的工作情况从以下几个方面进行回顾。
一、各项工程情况:
㈠施工情况:
⑴、赣州宝能太古城于20xx年3月1日开始施工桩基础(总计1089根桩基础,其中1074根旋挖桩、15根人工挖孔桩)。
⑵、截止至20xx年12月底,八栋住宅楼:两栋(C栋、D栋)即将封顶,其余六栋均已完成至16层~26层楼面以上,综合楼中的办公楼及酒店也完成至9层楼面,均达到可办理商品房预售许可证条件,满足了销售的需要。
⑶、会所精装完成92%。
短短的10个月中(其中施工过程中遇钉子户阻碍施工及电线杆迁移),完成建筑面积约18万平米,这都离不开公司正确领导和部门同事的共同努力。
㈡质量控制情况:
工程管理部从开工以来,工程质量控制一直放在第一位,对于隐蔽、预检工程、重点部位、关键工序等,工程管理部人员都在现场监督、跟踪、旁站,较好的控制了施工质量:
1、坚持例会制度
每周四下午15时召开例会,将参建各方全体人员集合在一起,对每
个项目施工进度、质量、安全等进行汇总,对工程中出现的问题进行探讨和总结。
2、坚持每天进度、质量、安全检查、巡查
针对项目进度、质量和安全的重要性,每天对施工现场进行全面检查,汇总检查内容,责令相关单位整改,确保施工质量及安全。
3、对不符合质量要求的工程坚决要求返工,不按施工工艺要求进行施工的责令整改,严重的处以罚款。
㈢安全文明施工情况:
工程管理部加强过程监控、日常巡查、安全教育,定期进行专项检查,发现问题及时责令施工单位整改,总包单位也能够积极配合,工地安全、文明施工气氛好,能达到项目的要求。
下半年由于参建单位增多、工种交叉作业频繁等,现场安全文明施工较差:洞口、临边、楼梯口防护不到位,现场建筑垃圾不清理、不集中堆放。工程管理部制定许多相应的处罚措施,工地安全文明施工虽有所提高,基本达到要求,但仍不够理想。
二、20xx年度工作中的问题和障碍:
1、个别控制节点工期制定计划或调整计划考虑欠周,对计划运行中可能出现的问题欠敏感性和前瞻性。
2、恶劣的天气环境等客观因素的影响。
3、设计变更较多且设计方不能及时跟上。
4、部分施工单位现场管理不到位,计划得不到落实。
战略决定命运,思路决定出路,回顾完20xx年的工作情况,在新的一年中,工程管理部要继往开来,全身心的投入到20xx年的工作中,更要明确工作的主要思路。为了确保项目开发进度,达到公司领导的预期目标,20xx年工程管理部将重点做好以下几项工作:
1.完成20xx年工程管理部重点工作计划:
20xx年工程管理部重点工作计划表:
2.赣州宝能太古城的安全、质量和进度控制;
㈠安全文明施工控制方面:检查、督促施工单位按照建设工程安全生产管理条例、地方安全生产管理办法、文明工地施工标准,其他安全文明施工方面的法律法规强制性标准来做好安全文明施工。
㈡质量控制方面:分别从投入于工程的材料、施工方法、投入的施工机械设备、施工环境四个方面进行检查。
㈢进度控制方面:
依据合同约定的总体进度计划、分解的月进度计划、周进度计划。通过核对周进度计划的完成情况及周进度计划、月进度计划对总体进度计划的保证力度,分析目前进度状况,分析进度提前及滞后的的原因,提出解决问题的办法。
检查施工单位的投入情况(包括对投入的人员、机械设备、周转及施工用材料、管理组织的检查)综合评价投入保证进度的力度,对不足的环节提出整改意见并监督落实。
3.赣州宝能太古城的竣工备案工作;
赣州宝能太古城竣工备案工作计划:
㈠在住宅、酒店、写字楼结构封顶后开始组织和整理工程技术资料,并对工程质量进行竣工预验收。
㈡工程管理部制订竣工验收方案、确定验收组成员名单及竣工验收程序;取得城乡规划、公安消防、环保等部门的认可文件或准用文件;通知当地建设工程质量监督机构,组织竣工验收。
㈢向当地建设行政主管部门报送竣工验收备案文件。
4.赣州宝能太古城商业组织施工管理工作;
公司确定赣州宝能太古城商业后,依据施工合同、施工图纸、文件及相关规范,通过连续地对建设过程的控制管理与组织协调,使商业部分施工按照预定的.质量、进度及投资范围内顺利完成。
5.工程管理部团队建设管理工作;
工程管理部团队建设管理是一个非常庞杂的系统,不但体现在投资、进度、质量、安全、文明施工上面,以下几个方面也是工程管理部需做好的:
①协调工程参建各方以及内部关系的能力。
一个项目中参加施工的单位可能有十几家,总包单位、总包的分包单位、甲分包单位、甲供材料单位等,涉及的合同也好几十份。公司还有策划销售部、行政人事部、合同预算部、经营管理部、计划财务部等部门。工程管理部只有协调、处理好参建各方的关系,与公司各部门充分沟通,
理顺关系,才能保证建设项目顺利进行。
②具有统筹能力
工程管理部要统筹安排各种任务:工程管理、处理参建各方关系、各种社会关系(质监站、城建局、综合执法、政府部门,未来的业主、邻里关系)等。这就必须具备较好的统筹能力,统筹能力需要有一定的前瞻性,能够提前预测到可能发生的问题,并做好防范工作。
③强化合同意识
合同管理是工程管理的基石,加强合同管理必须树立法制观念,设立必要的合同管理系统,努力提高工程部管理人员的业务素质,提高合同管理水平,不偏不倚的执行合同,赏罚分明。
④工程管理要做到规范化
所谓的规范化就是开发项目要遵循固定的工作程序、工作内容,并有固定的工作方法技巧,甚至工具等都是固定的。规范化的操作可以少走弯路。平时要编写各种现场管理的程序文件,包括合同文本、招投标程序、设计任务书、审图、报建、分项分部验收、竣工验收、资料备案、设计变更等。做到有案可依,照单办事,不搞即兴发挥。
⑤建立管理人员学习和培训机制
建筑市场新材料、新技术的应用,都要求工程人员努力提升自己的技术水平、管理水平,工作相互借鉴,取长补短势在必行。
回望20xx年的工作有成长也有不足,清醒分析自己的工作中的不足和优点,认识差距,接受经验,吸取教训,在20xx年的工作中扬长避短,提高和改进施工方法,这是日后工作的宝贵财富。日后逐渐完善自己的观点和意识,不断提高专业素质和水平,加强责任心,培养爱岗敬业精神,以人为本,强化管理,增强团队合作精神,圆满完成20xx年工程管理部重点工作。
工作计划 篇2
新学期开始了,我依旧做幼儿园的保育工作。幼儿园的教育离不开保育,保育工作是幼儿教育重要的组成部分。保育目标是促进幼儿身体发育,增进幼儿对环境的认识,培养自信等良好个性心理品质和行为习惯。保育工作对幼儿的健康成长以及日后发展有不可低估的影响。
为把保教相结合并适应新趋势发展,我在校领导及园长的正确带领下,以幼儿为中心,转变以往的观念,实行保育工作与教育相结合的原则,结合本人的工作,特制定了本学期的工作计划。
一、指导思想。
1、认真学习党的教育方针与政策以及政治学习活动,努力提高自己政治素养。积极参加园里举行的各种具体工作,不断提高保育质量。
2、严格遵守《保育员的职业守则》,认真学习保育知识,不断提高保育质量。
二、具体工作
1、清洁卫生习惯。
(1)养成饭前便后及手脏时洗手的习惯,学习自己卷衣袖,在老师的指导下会用香皂,不咬手指,不把玩具放入口中,用毛巾擦脸,保持衣服整洁。
(2)搞好幼儿用具、餐具的消毒工作,杜绝传染病的发生及传播。幼儿口杯、饭勺每天洗净后用消毒柜消毒,毛巾每天用消毒液浸泡消毒,餐桌餐前消毒,玩具图书每天消毒,垫絮、被子每月按照规定次数清洗、曝晒。
(3)搞好班级及责任区的卫生工作,每天一小扫,每周一大扫,定期接受检查。
(4)坚持每天班级和卫生担当区的消毒工作,使孩子在整洁舒适的环境中健康成长,为幼儿营造通风、干净、温馨的`学习环境。
2、良好习惯培养。
(1)认真做好食谱介绍,以提高促进孩子食欲,培养良好饮食习惯和有规律进食。
(2)要安静愉快进餐,坐姿自然,正确使用餐具,养成细嚼慢咽,不用手抓菜,不剩饭菜,不掉饭,督促幼儿将碗内食物吃完,教育幼儿不挑食、不浪费,保持桌面、地面干净,不弄脏衣服等,克服幼儿的依赖性,培养幼儿的独立性。培养幼儿养成饭后漱口的良好卫生习惯。
(3)有良好睡眠及穿脱能力。午睡时要教育孩子有序的脱穿衣服,鞋袜,将衣服、鞋子放整齐。养成良好的睡眠习惯及正确的睡眠姿势。能安静就寝,学习独立睡眠。
3、安全工作。
重视安全,发现隐患及时处理,如不能处理要及时上报。做为幼儿园的一员,要把自己当成主人翁,在工作中要细心、留心,将安全事故降低为零,发现不安全的隐患要及时反应,不能视而不见,只有事事小心、时时有心、处处留心,才能杜绝一切安全事故的发生。
4、搞好幼儿的生活管理。
对孩子有爱心、细心、耐心,让家长放心。家长将孩子交给我们,我们要象对自己孩子一样去对待班上的孩子,冷了要给孩子加衣服,热了要给孩子脱了衣服。中午值午睡时要在寝室内来回走动,注意观察幼儿,发现情况及时处理,不得打瞌睡、离开寝室。天冷时将幼儿的被子盖好,不要让孩子的肩膀露在外面。
孩子大便、小便后不能训斥,要将孩子洗干净并换上干净的衣服。孩子不舒服,要立即送保健室查看,如需要通知家长应立即通知。孩子年龄小,要教会孩子将上衣塞进裤子里,天冷时要经常检查孩子的肚脐是否露在外面,每天放学前要将孩子的衣服整理好。
5、学会配合、突出结合。
上班时间做好本职工作以后,要配合教师组织活动,不能在园内闲谈。配合教师时要注意自己的言行,不能挡住孩子的视线,影响孩子活动。配合老师开展教学活动时,做好课前准备,配合教师开展各项游戏,协助管理好班上的纪律,让老师更好的开展教学工作。
协助组织户外活动,做好护理工作。团结协作。教师和保育两者配合,相互理解,相互支持,常常沟通,一同探讨保教工作方案,团结一致,共同努力,互相关心每一个幼儿,使孩子健康成长。
6、积极做好家长工作。
及时向家长汇报幼儿在园内的生活及身体情况,利用放学时间多与家长沟通,多征求听取家长意见,让家长配合老师开班上教学工作。必须尊重家长,热情服务!
7、注重提高自我素质。
多方式、多途径学习,积累知识,丰富教学经验,不断进行知识更新,不断调整自身的知识结构,以便适应幼儿教育需要,为自己打下良好基础知识。参与适合自己工作的课题研究小组,努力学习,积极进取,开拓创新。
工作计划 篇3
一、学习指导思想,提高自身素质。
我校的美术教研工作,以新课程理念指导课堂教学改革,明确学校美术教育是全面实施素质教育中的重要内容。要认真总结新课程改革实施过程中形成的经验,深入研究课程实施过程中出现的新问题、新情况,寻找解决问题的对策。充分认识基础教育课程改革的重要性和艰巨性,增强实施课程改革的使命感和责任感,把课程改革作为教学研究的中心工作。积极参予省、市、区美术教师选修模块的培训工作,积极推进课程改革。搞好校本课程开发,抓好课题研究。以国家教委颁发的《课程计划》为指导;坚持全面贯彻国家的教育方针,面向全体学生;以学科教学新大纲、新教材为基础;以教科研为先导,努力提高教师的自身素质。
二、了解主要工作,贯彻到教育教学实践中。
(一)贯彻新课程理念,改善教学行为。
1、学习新大纲,把握教改动向。
进一步认真学习《基础教育课程改革纲要》,更新教学理念,明确课改方向。
2、继续认真学习和研究基础教育阶段美术学科课程标准,针对美术学科课程改革中出现的重点问题进行专题研究、反思、总结。
3、美术教师积极参加全市对美术鉴赏等必修模块进行的集体备课,多听研究课,提高课堂教学的质量,并进行专题研讨活动。
4、学习有关教学策略和教学评价的理论和经验,不断完善小学美术学业评价体系,形成不定期随机抽样测试的新的学科教学质量评价方案。
5、积极参与教育论文撰写、投稿。(9月截稿)
6、积极参加大市范围的中小学美术教师优秀课评比。
7、参加美术专业委员会年会及撰写年会论文。
(二)立足本职工作,改进教研方式。
1、积极参加美术学科课标本新教材的教材分析和教学研究,领会新教材的结构体系和单元教学要求,发展学生的审美和表现能力。
2、学习常州市中小学美术学科教学建议。
3、协助市教研室搞好美术课程标准和选修模块教材的培训工作。
4、美术学科以学习活动方式划分美术学习领域,加强学习活动的综合性和探索性,注重美术课程与学生生活经验紧密关联,使学生在积极的情感体验中提高想象力和创造力。
5、积极参与教学设计典型案例和优秀论文的投稿,在平时的教学中经常反思与总结经验教训。
6、继续学习信息技术,不断提升学科教师的信息素养,增强学科教师应用信息技术的意识和能力,推动学科教学与信息技术的整合。
7、经常在学校组织美术专题学术沙龙,营造良好学术氛围,交流教育教学改革的经验。
(三)参与课题研究,提升理论与实践水平。
1、积极参与区、校美术课题研究。
2、树立“精品课”意识,上好每一节美术课。总结并交流我们平时实践中的.教育教学经验,共享优质教育资源。
3、积极参与美术教师教育教学论文的评比。
4、重视自身在教学专业和专业技能方面的提高与进修,提高范画能力。
三、具体日程安排
九月份
1、布置学校环境。
2、选出学校兴趣小组成员,每周固定时间参加兴趣活动。
3、参加教研室教研会议,制定美术教研计划。
4、参与美术学科五年级上册课标本教材的教材培训。
5、积极参与“美术教学案例研究”评选,并确定报送省参评文稿。
6、积极撰写艺术教育论文,参加省艺术教育论文评比活动。(9月截稿)
7、参与美术新课程“模块”教学教材教法研讨。
8、积极报名参加常州市中小学美术学科教师评优课活动。
十月份
1、积极参与中小学美术学科专业委员会年会论文的撰写、投稿。
2、做好准备接受学科常规调研。
3、听美术新教师研究课,自己上好一节研究课。
4、积极参与学科专题网页的建设工作。
5、积极参与学校课题研究工作。
十一月份
1、上一节“精品课”,写一篇优秀的案例。
2、学校内部老师交流美术教育、教学经验,做好总结与反思。
3、组织学校的书画比赛。
十二月份
1、积极参加美术学科专业委员会年会。
2、参与美术选修模块教材教法研讨活动。
一月份
1、积极参加中小学美术学科课程改革经验交流座谈会。
2、积极参加由有关专家来常讲学美术教学研究学术的报告会。
3、参加美术中心组和美术学科专业委员会理事会议,商讨下学期工作。
4、学期工作总结。
5、整理上交资料。
工作计划 篇4
一、建立合法、创新的人力资源管理制度
当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。20xx年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
第一、对照xx年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;
第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、预测的几年廊坊地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;
二、建立员工招聘渠道
20xx年实业及所属公司各部门人员已基本到位,xx年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础具体措施如下:
第一、分析xx年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;
第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;
第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
四、结合企业战略规划的培训
xx年实业公司进入快速发展阶段,竞争加剧,公司需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训:着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式,例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训,结合人力资源部建立的.员工职业生涯发展档案,通过集团培训讲师队伍,针对专业技术人员着重技能培训,一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。
五、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。
工作计划 篇5
根据集团 xx 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下, 集团行政部对 xx 年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、 管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。
第一部分 总体目标
一、总体目标:
根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展 xx 年度的相关工作:
1、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 xx 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。
(2)文化建设:行政部将在 xx 年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。
(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在 xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。
2、人力资源方面:
(1)人员招聘:行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团 xx 年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员配置。
(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、
岗位技能和素质培训, 加大集团内部人才开发力度。
(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。
(4)绩效管理方面:行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。
(5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在 xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。
3、后勤管理方面: xx 年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。
4、5S 管理方面:
xx 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的. 5S 活动。
5、工会管理方面:
xx 年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。
6、行政部日常工作方面:
xx 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在 xx 年度所存在的不足,保证集团行政工作的正常开展。
第二部分 具体内容及时间安排
一、行政管理方面:
(一)文化建设:
1、目标概述: 建设企业文化、弘扬企业优良传统。
2、具体实施方案:
(1)根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。
(2)录制集团 xx 年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。
(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。
(二)行政部内外沟通机制建设与完善:
1、目标概述: 建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。
2、具体实施方案:
(1)行政部横向沟通机制建立:
行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方便集团各部门之间的配合与协作。
(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容, 保证集团行政部内部的信息通畅。
二、人力资源方面:
(一)人员招聘: 为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流动,确保集团正常运转。
(二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。
(3)企业文化培训计划:
① xx 年3月至 xx 年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。
② 自 xx 年5月起,集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。
(三)绩效管理方面:
1、目标概述: 推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。
2、具体实施方案:
(1)行政部将于 xx 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。
(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考 核制度。
(四)员工关系方面:
为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生, 保证集团的正常运营。
具体实施方案:
(1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对
不符合转正的员工不予转正或延期转正。
(2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案,与继续续用的员工续签劳动合同。
三、后勤管理方面:
每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。
每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源浪费。
每月对集团用电情况进行统计和线路排查,保证集团正常用电安全,杜绝资源浪费。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守集团《考勤管理制度》 。
(二)车辆管理:
1、行政部分管车辆管理工作的行政专员, 将根据集团《车辆管理制度》等相关规定, 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。
2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计,并进行公示。
3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况,对于车辆到检时间进行统计。
4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。
1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发现卫生问题随时进行解决。
2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格按照卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。
(四)档案管理:
行政部分管档案管理的行政专员将根据集团档案管理要求, 对集团档案分别以时间、 类别和存档级别的不同进行分类存放,保证集团存档档案安全。
(五)服装管理:
1、行政部分管服装管理的行政专员将根据集团人员变动情况对集团工装进行收取与发放。
2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用情况,做好集团员工工装的换季统计工作。
(八)办公用品管理:
1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将根据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。
2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类购买,每月 5 日前采购完毕,并将购回的办公用品交及时入库保管。
3、 行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给采购员开据入库单,为其报销使用。
4、办公用品在入库完毕后,将按照经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。
1、行政部共有库房 2 处,位于集团办公楼二楼有 2 处分别为办公用品库和机房,
2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。
3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。
(十)集团内部管理:
1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设 备使用情况进行统计,并第一时间安排维修。
2、分管行政专员对于突发性问题必须及时解决,保证集团正常运转。
(十一)办公设备维修与保养:
1、集团行政部对集团公共办公设备由维修与保养的职责。
2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点,并对需要维修和保养的办公 设备进行相关的维修与保养。
3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备,集团行政部需对其进行报废处理。
(十二)集团相关证照年检:
按要求及时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。
(十三)临时事宜办理:
集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关 指示后必须第一时间予以办理。
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