行政工作职责(15篇)
行政工作职责1
1、规划、协调公司内相关日常行政事务:
2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:
3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:
4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;
6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;
7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:
8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:
9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:
10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:
11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织布置、落实;
12、根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:
13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;
14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;
行政工作职责2
1、负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。
2、负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。
3、确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。
4、岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。
5、领导安排的其他工作。
行政工作职责3
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。
文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
行政工作职责4
协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作职责5
1、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;
2、公司制度建设和人事六大模块运作;
3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;
4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。
行政工作职责6
1、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;
2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;
3、配合领导工作,服从领导指挥。
行政工作职责7
1、总台电话接听及转接;
2、前台区域来访人员的接待;
3、前台区域工作快递、信件的'寄发;
4、员工下午茶点的记账;
5、事务所办公用品的保管及日常发放;
6、事务所行政易耗品的采购;
7、事务所员工活动的前期组织安排。
行政工作职责8
1、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级交办的其它工作。
行政工作职责9
1、对来访客做好接待、引导及服务工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,及时更新内部通讯录,确保公司内外沟通有效、正常运作;
3、统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划,并确保物料正常回货,同时每月统计及监控各部门的行政费用,有效控制成本;
4、及时、正确处理信件,报纸及杂志的收发;
5、负责劳保用品的派发和领用登记;
行政工作职责10
1、收发快递,传真复印,扫描,会议室安排,公共区域维护;
2、能够使用专业网站进行公司产品的发布;
3、能独立进行连锁店空房资源的招租工作;
4、能够根据客户的需求推荐我们对应的产品并邀约客户面谈,促成客户签约,签署书面合同并收取约定款项;
5、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部同时收集客户相关资料;
6、完成上级主管领导安排的其它工作。
行政工作职责11
1.负责物业公司及各项目档案管理;
2.公司及各项目日常采购备案;
3.负责项目材料存档事宜,做好登记及归档工作,做好借阅登记及跟进归还;
4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;
5.负责公司每月公司油补充值;
6.负责办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动;
7.负责宿舍管理,每月收集台账项目台账,更新物业公司宿舍台账;
8.每月对仓库物料进行盘点,建立台账;
9.协助公司相关会务接待工作。
行政工作职责12
1、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。
13、做好本部门团队建设工作。
14、完成上级交办的其他事情。
行政工作职责13
1、监督中厨房员工的工作,控制所有设施及成本,增加餐饮部的利润。
2、负责所有中餐的准备、烹饪及装饰工作,以达到的质量标准。
3、检查存货及成品。
4、检查所有食品的准备情况。
5、清楚所有食品的配料、技巧、烹饪方法及设备等方面的知识。
6、研究当地餐饮市场,极积开创新菜。
行政工作职责14
1、擅长团建等活动的组织;
2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;
3、负责公司固定资产盘点及统计;
4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护;
5、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。
6、完成领导交办的其它工作。
行政工作职责15
1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;
2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;
3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;
4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;
5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;
6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。
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