前台的工作职责

前台的工作职责（精选21篇）

　　在不断进步的时代，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的动作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定呢？下面是小编为大家带来的前台岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望能帮助到你。

　　前台的工作职责 篇1

　　1、 负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在

　　外或协助有关人员处理。

　　2、 负责公司报刊，邮件、包裹、报纸的收发与转交。

　　3、 负责接听来访电话，记录好电话内容，并做好转达工作。

　　4、 保持前台环境清洁。

　　5、 负责公司文件打印，协助复印等工作。

　　前台的`工作职责 篇2

　　1、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

　　2、公司员工考勤、工时动态、加班等资料的管理、统计;

　　3、日常工作信件，传真、报告、通知等资料的整理、归档;

　　4、公司各类办公用品的.管理、申购、发放;

　　5、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

　　6、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达，进度跟踪，情况反馈;

　　7、记录公司级及部内工作汇报会议记要，编写总经理及部长各种通知、报告;

　　8、客户来访接待、办公室内务的整理;

　　9、完成上级安排的其他工作。

　　前台的工作职责 篇3

　　1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

　　2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

　　3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

　　4.负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

　　5.负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

　　6.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的.环境。

　　前台的工作职责 篇4

　　1、负责基本服务流程包括客流引导、来客接待、会场布置、音响设备调试、茶水供应等内容，重要会议安排设备管理人员驻会;

　　2、通过VIP接待讲解服务工作树立大剧院形象，宣传大剧院形象;

　　3、认真学习钻研礼仪接待相关知识，积极参加礼仪接待知识培训，注重自己言、体、形、智修养，不断提高自身礼仪接待水平;

　　4、及时向上级领导反馈宾客的意见和建议，根据宾客的需求不断改变接待理念。

　　前台的'工作职责 篇5

　　一、日常接待

　　1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

　　2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

　　3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

　　4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

　　5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

　　6.接待频繁往来的相关人员：

　　a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

　　b)物业公司，公司内部的.水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

　　c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

　　二、办公用品管理

　　1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

　　2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;

　　3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;

　　4.结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

　　三、日常事务

　　1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;

　　2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

　　3.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;

　　4.名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;

　　5.每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

　　6.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

　　7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

　　8.收发传真，协助各部门员工收发业务传真;

　　9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

　　10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

　　11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

　　四、接待工作

　　1. 接待前准备工作

　　a)来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备;

　　b)会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位;

　　c)茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶;接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;

　　d)相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。

　　e)订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房;

　　f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。

　　2. 会议中服务工作

　　a)为开会人员添加茶水;

　　b)按照领导要求提供会议支持;

　　c)安排专人负责会议中的摄像工作;

　　3. 会议后完善工作

　　a)组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

　　b)如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

　　c)会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用;

　　d)会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处;

　　前台的工作职责 篇6

　　1、负责访客的登记、接待，对无关人员应礼貌查问；

　　2、文件、通知、信函的收转发工作，做好工作信息的记录并保存；

　　3、客户的.投诉处理沟通，报修维保并登记处理；

　　4、负责的分发，做好分发记录并保存；

　　5、做好物业管理费的跟进、催收，协助区域主任主管等完成收费率指标；

　　6、完成领导交办的其他事宜。

　　前台的工作职责 篇7

　　1、负责访客接待、面试接待；

　　2、快递、信件收发及工作资料的保管、分类、归档；

　　3、负责差旅预定等管理工作；

　　4、协助公司会议服务支撑；

　　5、前台区域、会议室区域的'办公环境管理、展现公司良好形象；

　　6、办公用品的采购及管理；

　　7、完成上级交代的工作。

　　前台的工作职责 篇8

　　1、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、文档资料整理存放，报刊管理;

　　4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、预定火车票、飞机票;

　　6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

　　8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　9、与物业等相关部门的沟通工作;

　　10、完成领导安排的其他临时工作。

　　前台的`工作职责 篇9

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待;

　　2、公司快递资料的接收、转发、登记;

　　3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的'结算;

　　4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

　　5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、负责每月考勤的统计;

　　6、公司档案的整理、保管和领取登记;

　　7、完成领导交办其它的临时工作内容。

　　前台的工作职责 篇10

　　1、负责公司日常的'来宾接待及快递管理;

　　2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

　　3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

　　4、负责公司司机的薪资考核及考勤;

　　5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

　　6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

　　前台的工作职责 篇11

　　1.负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;

　　2.负责来访学员及家长的登记、接待;

　　3.负责办公用品的`盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4.保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象

　　5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

　　6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　前台的工作职责 篇12

　　1.接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。

　　2.按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

　　3.负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的.资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。

　　4.负责办理车位租用手续，认真核实车主的资料，签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》，将资料录入电脑并办理停车场IC卡，并作好登记工作。

　　5.严格按照公司规定，根据装修验收情况办理装修退款手续。

　　6.每周统计入住情况和其它业务信息，在每周四下午下班前报信息管理员。

　　7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况，定时与同事进行业务交流。

　　8.负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情况详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。

　　9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

　　10.完成上级领导交办的其他工作。

　　前台的工作职责 篇13

　　1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。

　　2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

　　3.负责信函、包裹的收发工作。

　　4.负责单位高管分配的文档处理工作。

　　5.负责单位会议室计划安排。

　　6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

　　8.完成上级交办的'其他工作。

　　前台的工作职责 篇14

　　一、 接待

　　1、 文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。

　　3、 客人来访，先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

　　4、 客人离开后，及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

　　5、 离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。

　　6、 不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

　　7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态，注意提前续水。每天早上换水。

　　8、 为领导泡茶。

　　二、 清洁卫生

　　1、 每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

　　2、 每周吸尘一次，如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

　　3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。

　　4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。

　　5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意：爱护公物，洗地毯、维修空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸保护，搬动椅子千万小心，千万不要碰坏、划花，就像爱护自己财务一样。

　　6、 督促清洁工的'工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。

　　7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧，提醒每个部门关紧门窗。

　　三、 绿化业务

　　1、 每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了，马上动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。

　　2、 不定期记录需要更换花木，通知花木公司，跟进换新。

　　3、 要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。

　　4、 换花木弄脏过道时，要及时清洁。

　　四、 分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

　　1、 每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

　　2、 及时分发邮件到个人。

　　3、 前一天旧报受到接待室夹好。

　　4、 领导办公室报纸整理好。

　　5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

　　6、 一季度卖旧报一次，填报《废报处理表》，把钱交到财务室，做好登记。

　　五、 联系维修事务

　　1、 维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。

　　2、 经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。

　　3、 桌椅维修时，如保修期内的新物品，查看购物单联系维修，保修期满的则找固定一家维修公司。

　　六、 考勤事务

　　1、 做好领导及业务部门经理考勤登记，记录其外出时间、事由。

　　2、 保管员工请假单，做好员工休假记录统计。

　　七、 复印资料

　　1、 有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

　　2、 负责资料复印，传真。

　　八、 会议室、接待室管理

　　1、 确保会议室随时可以进行会议。

　　2、 会前一小时开窗通风，会前20分钟开空调机。

　　3、 会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

　　4、 洗手间放纸巾。

　　5、 做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

　　6、 会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

　　7、 中午不得让人在会议室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。

　　10、 平时要关闭会议室窗户、窗帘，以防座椅曝晒老化。

　　前台的工作职责 篇15

　　1、负责前台接待访客登记及电话、信函信息转接/转发等；

　　2、配合重要接待、大型活动和会议组织，包括准备、过程和收尾；

　　3、协助公司档案管理等工作；

　　4、负责前台人事行政表格管理，比如考勤、办公用品领用等；

　　5、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理；

　　6、完成公司上级安排的其他工作。

　　前台的工作职责 篇16

　　1、做好大厅环境和秩序的管理，达到环境整洁，舒适安全工作有序；

　　2、热情接待就诊或咨询的患者，做到来有迎声，走有送声，有问必答，百问不厌，对行动不便及老弱病残中的'患者给予协助；

　　3、对患者就医实行全程微笑服务，实行一对一，尽量满足患者的要求解决患者的困难；

　　4、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程，有隐私的病人予以保密。

　　前台的工作职责 篇17

　　1、负责总机电话的'接转、咨询回复、留言记录等工作。

　　2、负责来访人员的登记、接待、安排等候、引导等工作，及时通报相关部门或个人。

　　3、代收文件做好签收交接记录。

　　4、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。

　　5、组织、协调公司会议和活动，根据工作计划进行督办与落实，及时向公司领导和相关部门反馈信息。

　　6、联系物业，维修损坏设备;

　　7、办公环境的维护与管理

　　8、协助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

　　前台的工作职责 篇18

　　1. 负责公司日常来访接待和引见;

　　2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

　　3. 负责办公用品管理，及时登记更新公司固定资产情况;

　　4. 协助上级处理好办公室行政工作;

　　5. 协助处理IT沟通工作;

　　6. 快递领取和分发;

　　7. 完成上级指派的.其他工作。

　　前台的工作职责 篇19

　　礼貌接转前台电话；

　　公司来访客人的前台接待和业务指引；

　　会议室的协调安排；

　　前台及会议室环境管理；

　　公司信件、报刊等的收发；

　　协助安排面试，配合人事招聘工作的顺利进行；

　　办公用品、快递、办公室饮用水等供应商管理、日常费用的.申请、核对事项；

　　各类销售合同归档、整理，办公用品及茶水用品的申购、入库、发放、登记等；

　　完成相关销售数据更新、报表完成；

　　完成上级交办的其他工作。

　　前台的工作职责 篇20

　　1、接待来访家长，对其进行报名咨询服务及业务指导；

　　2、为家长办理报名缴费手续；负责收费、结账，做好现金管理；

　　3、学员上课签到，缺席学员电话回访；

　　4、维持学员秩序，注意学员安全，严禁学员自行离开学校；

　　5、总机来电接听，各部门电话转接；

　　6、接收和分送传真，协助发送传真；

　　7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作；

　　8、协助办公设备及学校环境的.维持及维护；

　　前台的工作职责 篇21

　　1。遵守公司各项规章制度，坚守前台工作岗位，做好本职工作，不得随意离岗；

　　2、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，不延误；

　　3。负责日常来访客人的.接待和登记工作，严格执行公司的接待服务规范，应大方得体，礼貌待人；

　　4。负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作；

　　5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作；

　　6、负责文印设备管理、IP电话系统管理；

　　7、负责各类行政日常费用月结报账；

　　8、公司重要会议、活动等的后勤保障服务；

　　9、完成领导交办的其他工作任务。

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