外贸跟单员工作职责

时间:2023-12-26 09:23:36 赛赛 工作职责 我要投稿

外贸跟单员工作职责(通用14篇)

  在快速变化和不断变革的今天,工作职责使用的频率越来越高,制定工作职责可以有效规范操作行为。想学习制定工作职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的外贸跟单员工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

外贸跟单员工作职责(通用14篇)

  外贸跟单员工作职责 1

  1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

  2、沟通,协调。外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的'前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

  3、做好客户的参谋。外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

  4、工作节奏多变,快速。面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

  5、工作是综合性的。外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

  外贸跟单员工作职责 2

  1、负责外贸出口流程,协助各部门与工厂、销售联络事宜;

  2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排,对棘手问题主动介入解决;

  3、对岗位总结以及持续优化;

  4、按时完成上级交代的'任务并主动汇报沟通;

  5、要严谨认真的工作态度,有较强的逻辑思维能力、学习能力和理解能力。

  外贸跟单员工作职责 3

  1、订单的及时下达以及销售合同的完成。

  2、订单下达后生产质量的把控。

  3、订单出货前的验货申请以及跟踪。

  4、订单交期的及时跟进和出货。

  5、客户投诉的'质量事故或纠纷。

  6、订单的及时收汇。

  7、国际及国内贸易订单的跟单操作,报关单据制作及相关业务;

  外贸跟单员工作职责 4

  1、负责客户订单管理,安排订单生产及进度跟进;

  2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作

  3、业务相关资料的整理和归档;

  4、相关业务工作的汇报,部门报表统计;

  5、负责对账及开票跟进;

  6、熟悉报关流程。

  外贸跟单员工作职责 5

  A.协助采购主管处理采购部的相关事宜。

  B.协助处理采购订单的.跟进,如安排第三方验货进行订单产品检验,跟客户确认检验结果,跟客户和工厂协调安排出货事宜。

  C.采购部的资料整理,如供应商资料归档,供应商考核登记。

  D.采购部样板管理,样板收发和寄样跟踪登记。

  E.领导交待的其它事宜。

  外贸跟单员工作职责 6

  1、负责跟进客户的业务运作,及时跟进客户的委托,妥善处理货物;

  2、正确处理各种单据及相关业务资料;

  3、及时跟进客户运作情况,做好客户运作情况分析,特别注重对异常事务的处理能力;

  4、做好客户每天帐表的登记,及时跟进客户款项的'回笼工作;

  5、负责与客户良好关系的建立与协调,及时发现、反映客户服务工作中的问题并提出合理的建议,以确保为客户提供最优质的服务。

  外贸跟单员工作职责 7

  1、参与团队建设与管理,指导并培训部门成员的业务知识、工作能力和工作态度;对部门成员表现及工作质量进行监控,提升员工能力,对工作流程进行管理和绩效考核;

  2、熟悉公司业务流程,包括参与eBay平台订单跟踪/客户邮件回复及需求收集/平台账号维护及政策解读/产品反馈等。

  3、及时与部门成员及跨部门做好良好的工作交流及沟通(包括工作流程/产品反馈等),进行问题反馈并协助解决;

  4、完成上级交予的`相关工作任务。

  外贸跟单员工作职责 8

  职位描述:

  1、服装外贸业务跟单工作经验或服装报价经验;

  2、熟悉服装外贸工作流程;

  3、协助业务员做好相应的'工作。

  任职要求:

  1、要有责任心,对事认真负责,做事善始善终;

  2、良好的英语听说写能力;

  3、良好的人际沟通技巧,特别有耐心和细心,做事计划性、条理性强;

  4、大专以上相关学历的人员,或应届毕业生均可。

  1、负责采购下单;订单跟踪。

  2、负责采购成本优化(询价、比价、议价)

  3、负责统一整理业务订单,联系工厂安排货物

  4、完成上级领导的工作安排

  外贸跟单员工作职责 9

  1、负责采购合同的跟单,根据订货要求,确定订货单;

  2、熟悉采购物料的'规格和标准,对采购订单的要求和交期进行掌控,确保按期到货;

  3、负责协助来货质检,对出现到货异常产品等问题及时与供应商协调沟通;

  4、严格执行采购订单的交货日期和交货要求,执行部门经理及公司下达的采购跟单任务,把关采购质量、数量、成本;

  5、协助财务部与供应商的对账和清款工作;

  6、定期配合仓库对采购产品进行盘点及协助售后专员处理有关产品的售后问题;

  7、公司重大展会活动期间,协助销售部开展部分国外客户的销售跟单工作;

  8、上级安排的其他临时性工作。

  外贸跟单员工作职责 10

  1、外贸(对日)服装案头及现场管理,协助外贸担当按排打样、面料核算、大货纸板复查、样衣确认、大货(同时具跟单职能)全程跟踪等综合管理;对货品的生产进度、品质、交期进行跟踪、管理,督促工厂按时、按量、按质完成生产任务;

  2、及时处理生产过程中所发现的各种问题;

  3、制定并落实产品质量检验跟踪流程,把好产品质量关;

  4、完成领导交办的`其它工作。

  外贸跟单员工作职责 11

  1、公司提供的客户资源,进行网络沟通、客户关系维护,促进二次营销(客户关怀);

  2、负责签订客户协议,辅助客户完成开户手续;

  3、负责新老客户维护,及时解决固定客户问题和咨询;

  4、做好个人客户汇总及管理,配合客户经理工作。

  外贸跟单员工作职责 12

  1、根据业务部门定单要求,对生产过程监控、协调,确保准时、保质保量完成公司产品的生产、交付。

  2、协助制定合理的生产计划安排,按时检查生产计划的'落实情况,做好生产线平衡生产管理;

  3、每天检查《生产日报表》,及时更新《订单计划表》了解生产计划执行情况,并督促按时完成各类生产报表,品质报告等,协调各部门进行生产排期和进度监控;

  4、将产品订单进行归档管理,并将订单情况向公司有关负责人汇报,及时进行产品的生产;

  5、跟踪每张订单的生产过程和产品外发加工过程,对流转单据和实物进行核对和签收;

  外贸跟单员工作职责 13

  岗位职责:

  1、负责采购跟单小组的日常管理及工作协调安排;

  2、及时了解各采购跟单人员负责的.产品进展,了解相关采购跟单的工作内容,能够分配,协调,监督并且掌控跟单组日常工作效率,工作结果。

  3、通过数据监控与供应商,买手和内部各方跟进订单,以确保按时交货,严格控制缺货率;

  4、配合买手进行价格谈判,确保供应商满足要求并降低成本,完善采购成本控制;

  5、提交上级关于跟单组工作的分析和总结报告;

  6、执行公司分配的其他职责;

  任职资格:

  1、本科以上学历,三年以上跟单管理经历;

  2、具有在日企、制造业、纺织或服装行业跟单经验者优先;

  3、能够与团队建立牢固的关系,与内部和外部各方有效沟通;

  4、有较强的计划、组织、协调、监控能力及独立分析和解决问题能力,对数据要敏感并具有较强的责任心和工作积极性

  外贸跟单员工作职责 14

  1、根据询价单找对应产品的`供应商询价,议价,比价,再报价

  2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期落实具体采购流程

  3、收集、整理供应商资料,拓展供应渠道,建立备选供应商档案

  4、审核供应商的资质,价格,产能,品质,交期等资料,保证稳定的供货能力

  5、采集样品,安排、跟进打样进度、样品效果确认工作,缩短新品开发进度

  6、实施已批准的采购计划,并负责跟进、改善相关质量问题

  7、检查采购计划执行情况,按时出具分析报告,持续改进业务能力

  8、领导临时安排的其他工作。

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