行政人事专员的工作职责集锦15篇
行政人事专员的工作职责1
1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
行政人事专员的工作职责2
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规的搜集工作;
负责公司员工体检的组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
行政人事专员的工作职责3
1、负责外来人员的接待;
2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
行政人事专员的工作职责4
1.负责公司的`人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。
2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;
3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;
11.完成上级交待的临时工作。
行政人事专员的工作职责5
1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
7、根据公司安排,完成本职工作
行政人事专员的工作职责6
1、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政人事专员的工作职责7
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。
5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。
10、员工宿舍分配,厂区内钥匙保管工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政人事专员的工作职责8
1、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;
2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;
3、负责公司文件,信件,邮件的分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政人事专员的工作职责9
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
行政人事专员的工作职责10
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
行政人事专员的工作职责11
1.负责为校区各个部门招聘相关人员。
2.考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;
3.人事日常管理工作:招聘通知,员工入手续办理;
4.办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
6.行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;
7.环境管理:办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;
8.内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的善后检查等工作;
9.配合校长安排的其他工作。
行政人事专员的工作职责12
1、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;
2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;
3、负责公司行政类物品采购;
4、协助进行领导接送、招待工作;
5、协助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上级交办的其他工作。
行政人事专员的工作职责13
1.协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;
2.负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;
3.负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
4.负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;
5.完成上级交给的其它事务性工作。
行政人事专员的工作职责14
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
行政人事专员的工作职责15
1、办公用品采购及固定资产管理
2、协助各类报告输出
3、合同、协议的制作与管理
4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作
5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销
6、维持办公环境卫生
7、协助安排各部门各项会议、培训及活动
8、协助部门招聘和员工入离职管理
9、协助企业宣传工作
10、领导交办的其他工作。
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