行政助理工作职责（精选21篇）
在当今社会生活中，工作职责使用的情况越来越多，工作职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定工作职责呢？下面是小编精心整理的行政助理工作职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政助理工作职责 1
1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；
2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；
3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；
4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；
5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；
6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；
7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；
8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；
9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；
10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。
行政助理工作职责 2
1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;
2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;
3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;
4、负责会议室预订及协调工作；
5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等；
6、非日常行政项目的相关工作。
行政助理工作职责 3
1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；
2、负责来访客户的接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的.礼节礼貌；
3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品；
4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；
行政助理工作职责 4
1、负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等；
2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审；
3、负责各项目情况及时跟进登记、请款；
4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作；
5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结；
6、负责部门日常业务及行政事务管理（与公司各部门的对接）；
7、完成领导交办的其他任务。
行政助理工作职责 5
1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的'沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
行政助理工作职责 6
1、负责办公室行政工作，包括但不限于总经办卫生清理，前台办公区域卫生、花草打理;前台接待，电话转接，会议室管理，文件收发，办公用品管理，办理停车月保等;
2、协助人事基础工作，包括员工入离职手续办理，档案管理等;
3、协助销售部进行样品的快递寄送;
4、完善上级安排的临时性其他工作。
行政助理工作职责 7
1、负责公司日语老师招聘工作，保证部门的编制符合公司要求;
2、协调配合公司培训组组织的各项培训，督促新员工的按时参加完成各项培训;
3、审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动，包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等;
4、每月的工资运算管理和社保及公积金的`办理;
5、完成上级安排的其他HR相关工作。
行政助理工作职责 8
1、协助健康老龄中心与外部及内部的'交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
行政助理工作职责 9
1、维护公司日常招聘渠道，发布职位，筛选简历，邀约面试，面试信息登记;
2、负责面试人员的接待，面试安排及协调;
3、新员工入职手续办理：劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;
4、负责考勤数据核对与统计;
5、协助办公室行政事务处理：客户接待、订水管理、行政采买等;
6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。
行政助理工作职责 10
工作职责：
1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；
2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；
3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；
4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；
5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；
6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；
职位要求：
1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；
2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；
3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的执行和学习能力；
4.具有优秀的.协调、沟通能力；
5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；
6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
行政助理工作职责 11
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保薪资公积金劳动年度申报等；
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设；员工活动组织、年会的`策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务；
7、日常费用申请，行政费用的预算及控制；
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作；
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
行政助理工作职责 12
1.处理日常行政事务(发放各部门请购物资等);
2.负责每月员工考勤表的`制作(加班统计以及核对等);
3.协助组织公司各类员工活动，包括年会、生日会、团建活动等;
4.辅助执行公司各种规章制度的实施，完成领导交代的其他工作。
行政助理工作职责 13
1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;
2.负责事业部项目监管分析;
3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;
4.负责管理事业部内制度、通知等文档;
5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。
行政助理工作职责 14
1、人事职责：
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：
(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的`任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
行政助理工作职责 15
1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。
2、负责公司工商资料的变更。
3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
4、公司内部员工档案的建立与管理
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
8、负责离职员工的.善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档
10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。
行政助理工作职责 16
1、负责集团行政类发文编制，优化行政管理制度、规范、标准、操作手册等行政指导文件，确保行政管理及服务有序执行及推动；
2、负责行政、后勤服务项目协同、集团类中、大型活动行政板块统筹、协调，把控项目关键节点，调配协同资源；
3、负责集团行政服务、后勤管理方向业务策划、推广、宣传、统计，有效贯彻集团行政管理标准；
4、负责行政团队各项重要团建活动、学习、考察、培训、各类会议的统筹、安排、总结；
5、负责集团行政专项数据统筹、汇总报告，向集团提供高价值数据报表及服务动向；
6、负责定期关注服务诉求、统计及汇总提炼报告，协调团队业务板块负责人跟踪、解决诉求；
7、负责集团行政类移动终端APP需求、资源开发、应用、优化、推广等工作；
8、负责行政类第三方服务商文档、合同、数据的`收集、统计，及对供应商考评、考核管理，确保服务商服务品质；
9、公司专项交代的其他行政管理支持工作。
行政助理工作职责 17
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
4、负责公司各部门之间的沟通和协调；
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；
7、负责作好公司开展各项活动的'后勤支援工作；
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
行政助理工作职责 18
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好企业宣传专栏的组稿。
9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的'打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政助理工作职责 19
1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与企业绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责企业快件及传真的'收发及传递
9、参与企业行政、采购事务管理
10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作
行政助理工作职责 20
岗位职责:
1. 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 负责全公司日常行政事务管理,做好后勤保障。
3. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
4. 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
5. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
任职要求:
1.行政管理、人力资源等相关专业或接受过相关培训。
2.具有2年以上相关工作经验
3.具有很强的人际沟通能力和处理事情的'应变能力
4.工作认证负责,有责任心。
5.能熟练的使用office办公软件。
行政助理工作职责 21
1、每周协助销售部轮流主持会议，记录总结各部门的会议纪要。
2、及时反馈项目中投放问题，制定方法加以解决和改善。
3、协助销售做好广告上、下刊及排期。
4、定期检查媒介点位表、跟进验收报告。
5、负责公司活动照片收集整理。
6、配合总经理的日常工作事务。
7、协助销售人员接收客户订单、签订合同，负责统计合同信息、跟进合同执行以及与财务对接等相关工作，与客户保持良好沟通，确保合同顺利执行。
8、汇总公司各部门拍回的客户监察照片，按要求汇总登记，并每周周日发到销售QQ群里。
9、负责公司微信公众号的.编写，创意，发送。
10、协助销售完成客户的方案(主要协助总经理做部分客户方案，及模板方案的编排)。
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