总经理秘书的工作职责

时间：2022-11-15 10:40:17 工作职责我要投稿

总经理秘书的工作职责

总经理秘书的工作职责1

　　1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排（如会议，约见等）及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确；同时做好公司来宾的接待及后勤安排

总经理秘书的工作职责

　　2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告

　　3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作

　　4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进

　　5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作

总经理秘书的工作职责2

　　1、定期编写并提交经营管理报告；

　　2、建立公司的计划运营管理体系，完善计划运营管理制度、流程；

　　3、根据公司战略规划和年度经营目标，组织编制年度经营计划书；

　　4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划；

　　5、参与公司经营管理协调会，了解各项工作进度，并对经营管理信息进行收集；

　　6、总经理日常行程的协调、安排；

　　7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

总经理秘书的工作职责3

　　1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档，以及会议资料的发放和收集；

　　2、协助总经理处理各类信件信函，起草报告、文件等各类综合性文件；

　　3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务，合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序；

　　4、负责总经理的差旅安排，包括：机票酒店的预定、日程安排；

　　5、关注公司内外各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任

总经理秘书的'工作职责4

　　1、完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

　　2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

　　3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

　　4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

　　5、做好重要公司会议记录；

　　6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

　　7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；

　　8、负责公司的绩效考核。

总经理秘书的工作职责5

　　1、负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作；

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；

　　3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记；

　　4、负责来往信件的处理工作；

　　5、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发；

　　6、做好办公室来访人员的接待工作；

　　7、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通；

　　8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作；

　　9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映；

　　10、认真做好总经理交办的其它工作任务。

总经理秘书的工作职责6

　　1、协助制定分解地产项目工作计划；

　　2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项；

　　3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果；

　　4、协助优化地产版块各项管理制度

　　5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动；

　　6、其它交办事项。

总经理秘书的工作职责7

　　1、处理总经理日常事务性工作，跟踪处理并及时汇报相关工作进程；

　　2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排，对各级计划执行跟踪督办分析会议纪要撰写；

　　3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展，参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等；

　　4、处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作，配合协调公司内外各部门之间的工作；

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

总经理秘书的工作职责8

　　1、协助总经理的日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；

　　2、负责公司会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实；

　　3、负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；

　　4、其他领导交代事宜；

总经理秘书的工作职责9

　　1、协助总经理完成计划/执行/监督/实施等相关工作；

　　2、协助总经理做好各部门的事务协调；

　　3、协助总经理做好外部客户的沟通和重点客户的来访接待；

　　4、公司内外部的沟通联络工作；

　　5、总经理安排的日常事务性工作及其他工作。

总经理秘书的工作职责10

　　1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作，协助解决工程项目遇到的各类问题；

　　2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核；

　　3、团队建设及企业文化的打造；

　　4、总经理安排的其它工作任务。

总经理秘书的工作职责11

　　1、负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；

　　2、负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草；

　　3、负责公司各类发文的起草及发布；

　　3、负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作；组织分享及培训；协助部门团队文化建设相关工作；

　　4、负责总经理日常行政事务安排及处理；

　　5、负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等；

　　6、负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT；

　　7、完成领导安排的其他日常工作。

总经理秘书的工作职责12

　　1、负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要时也关注国外的行程和可能的协助；

　　2、协助总经理处理日常公司内部事务，并积极参与建议、协助以及协调各部门关系；

　　3、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理管理和安排各部门工作；

　　4、根据总经理的工作实际进展，积极安排各部门经理、总监工作例会，并做好对应的例会记录，根据月度、季度、年度工作任务要求，提前协助总经理进行相关工作安排；

　　5、完成总经理临时安排的其他工作内容；

总经理秘书的工作职责13

　　1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待；

　　2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文；

　　3、协助处理总经理日常事务；

　　4、上传下达，追踪和推进董事长、总经理交代事项；

　　5、完成董事长、总经理交代的其他事项。

总经理秘书的工作职责14

　　1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况；

　　2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

　　3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系；

　　4、负责总经理的日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作；

　　5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书的工作职责15

　　1、协助经理对团队进行管理，对日常工作进行合理安排，注重一切细节的处理。

　　2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划；

　　3、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　4、处理客户问题协调上下级关系。

　　5、认可公司企业文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理团队，帮助新人快速成长。

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