工程资料员工作职责

时间：2022-11-22 18:33:18 工作职责我要投稿

工程资料员工作职责(集锦15篇)

工程资料员工作职责1

　　岗位职责：

工程资料员工作职责(集锦15篇)

　　1、具有相关建筑行业资料员岗位工作经验，爱岗敬业，具有资料员资格证书；

　　2、在项目工程师的指导下开展工作，做到认真负责，准确、及时；

　　3、负责项目有关资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设备的保管工作；

　　4、按工程建设档案资料的有关规定，做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作；

　　5、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作；

　　6、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作；

　　7、建立健全资料的记录和控制制度，防止文件和资料的损坏、丢失；

　　8、及时收集掌握有关工程建设工作的最新信息动态，并提供给有关人员参考；

　　9、完成公司领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

　　2、三年以上相关工作经验；曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

　　4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

　　5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

　　6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

　　7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

工程资料员工作职责2

　　负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、合同、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。

　　负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。

　　负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

　　负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料。

　　负责领导交办的其他工作。

工程资料员工作职责3

　　1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

　　2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料，对有关项目资料的有效性和完整性进行验证，并汇报反馈相关问题

　　3、编制各种技术资料文件的目录或台账，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

　　4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

　　5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

　　6、负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报;

　　7、工程完工后，负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;

工程资料员工作职责4

　　岗位职责：

　　1、负责项目工程的各类文档资料收发、运转等管理；

　　2、处理好各方面关系：业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系；

　　3、领导交办的其他事宜；

　　岗位要求：

　　1、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的文字组织能力；

　　2、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，CAD制图熟练；

　　3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理；

　　4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

　　5、能出差者，驻外项目部包吃、住。

工程资料员工作职责5

　　1、负责工程项目资料的登记、收发、归档和管理;

　　2、负责工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的往来登记和收发;

　　3、保管工程各项档案材料，督促施工方及监理方资料归档等;

　　4、领导交代的其他工作。

工程资料员工作职责6

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

工程资料员工作职责7

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、对项目施工部位、产值完成情况的汇总、申报、按月度编制施工统计报表;

　　3、负责工程合同及其他合同得收集和存档，建立合同台账。

工程资料员工作职责8

　　一、做好工程资料(图纸、安全、技术、劳务)的收集、整理、立卷、归档、保管工作

　　二、做好施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等工作

　　三、做好施工中各种会议的记录、整理、汇总等工作。

　　四、做好施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分美保管等工作

　　五、做好施工后工程量清单的核对

　　六、各施工合同的签订与归档

　　七、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件料的保管。

　　八、负责管理好有关工程技术经料的归档保存，并按有关工程技术料的重要性进行分美

　　九、收集、检查、核对建设工程竣工姿料。

　　十、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记最)作备案处理

　　十一、在工程竣工后，负责将文件资料、工程料立巻移交公司，负责向市城建档案馆的栏案移交工作。

　　十二、负责定期清理工程档案，合同和建设、规划、国士等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

工程资料员工作职责9

　　1、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的完整性、真实性，对资料保管到位;

　　2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;

　　3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。

　　4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控，及时督促完善并留底，保障项目资料的完整及时归档;

　　5、将所在项目的资料进行统一整理，并及时上传至公司进行项目资料归档;

　　6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。

工程资料员工作职责10

　　1、从事装饰工程工作

　　2、熟悉工程施工程序

　　3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;

　　4、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;

　　5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　6、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;

　　7、积极参与施工生产管理，做好资料的管理与监控;

　　8、负责项目开发报建及工程验收等申请手续及资料;

　　9、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　10、负责接收相关部门的各种图纸、文件、合同等资料，并登记造册;

　　11、负责发送对外的各种图纸、文件、合同等资料，并办理登记手续;

　　12、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;

　　13、完成领导交办的其他任务。

工程资料员工作职责11

　　1、通过网络查询、电话沟通以及传真、电子邮件等方式同3家以上供货商沟通了解材料市场价格;

　　2、通过询价了解市场价格体系并制定出现期市场指导价格,并以此价格作为价格建议的提出依据;

　　3、根据询价结果,整理数据,建立资产价格数据库;

　　4、对已掌握的物资价格、供应商信息按类别编辑建库;

　　5、跟踪大型项目，整理相关资料。

工程资料员工作职责12

　　1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的.各项规定。

　　2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　　6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

　　9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　10、按照资料保管期限定期鉴定资料。

　　11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

　　12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

工程资料员工作职责13

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

工程资料员工作职责14

　　1.管理文件、资料、设计图纸等，建立工程竣工资料档案;

　　2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;

　　3.即使处理工程往来的报告、函件，按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;

　　4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范，建立有关的制度并对项目部落实要求;

　　5.配合财务部发起各项目付款流程;

　　6.配合进行方案审批及修改;

　　7.收集竣工项目业绩备案信息;

工程资料员工作职责15

　　1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;

　　2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

　　3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;

　　4、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时存档;

　　5、领导安排的其它工作。

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