行政内勤工作职责

时间:2022-11-29 08:19:36 工作职责 我要投稿

行政内勤工作职责15篇

行政内勤工作职责1

  1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;

行政内勤工作职责15篇

  2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;

  3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

  4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。

行政内勤工作职责2

  1、负责办公室日常管理、环境维护、检查监督;

  2、行政类相关制度及流程的起草;

  3、日常行政类事物管理、固定资产及办公用品采购管理;

  4、公司各种资质的办理及各类档案统计及信息更新;

  5、协助公司各项活动的举办

行政内勤工作职责3

  1、利用公司平台信息,为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;

  2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;

  3、负责协助客户进行资料的准备和流程梳理;

  4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;

  5、协助销售部开展客户回访工作

行政内勤工作职责4

  1、负责部门考勤、绩效、劳动合同签订;

  2、负责所有服务请求的审核和归类工作,服务计划的新建,整体工单处理时间;

  3、负责二次上门的异常费用报销,登记;

  4、负责工程师日常考勤的监督和汇总工作;

  5、部门内部行政日常工作

  6、领导安排的临时工作任务

行政内勤工作职责5

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

  5、各部门数据追踪及报表制作等

行政内勤工作职责6

  1:负责招聘作文批改的相关人员,并对批改内容进行审核梳理;

  2:负责点评文案库的.补充优化;负责梳理团队报销流程,核算各组月度报销,把控团队费用;

  3:负责信息的收集,人员的工资核算以及前期的培训;

  4:负责团队内部行政物资的管理,办公物品申请领用工作;

  5:负责内勤想关工作,统计人员流动信息;

行政内勤工作职责7

  网上平台销售订单处理并安排日常发货及开票,订单、发票信息相关系统录入

  负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理工作

  协助销售准备各医院资质材料等相关销售文件,包括登记及发放

  负责各类销售数据的统计整理;报表制作

  网银付款、每月打印银行回单,公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

行政内勤工作职责8

  1、处理公司行政事宜,协助销售处理一些内勤事宜;

  2、利用聊天工具和顾客进行沟通,处理售前售后咨询问题;

  3、及时处理已卖出、退款/货订单,根据订单情况修改备注,并更新订单处理;

  4 、对中差评及时处理,及时与顾客沟通避免损失;

行政内勤工作职责9

  职责

  1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

  2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

  3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,形象气质佳;

  2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。

  4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤工作职责10

  1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

  2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;

  3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

  4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);

  5.协助商务活动安排;

  6.完成领导交办的其它工作;

行政内勤工作职责11

  1、负责与地产公司各个部门工作对接。

  2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

  3、协助项目经理日常工作;

  4、做好员工考勤和排班工作;

  5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;

  7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤工作职责12

  1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

  2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

  3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

  4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

  5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

  6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

  7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

  8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤工作职责13

  1、负责与业务部门对接,工作的流转,同时与客户对接;

  2、负责本部门人员的调派,工作安排,部门人员的日常管理;

  (工商相关基础工作,包括不限于工商注册,核名、帮客户年检、注销、变更、资质办理、异常处理等。)

  3、公司领导安排的其他工作。

行政内勤工作职责14

  1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;

  2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;

  3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;

  4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;

  5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

  6、协助办理出口退税及其他相关工作;

  7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

  8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

  9、完成上级领导交办的其它工作。

行政内勤工作职责15

  1、处理销售相关文档管理

  2、订单处理

  3、与客户、各门店的沟通协调工作

  4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、记录业务人员日常工作

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