内勤工作岗位职责(通用15篇)
在现在的社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的内勤工作岗位职责,希望能够帮助到大家。
内勤工作岗位职责 1
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的`资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
内勤工作岗位职责 2
一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。
二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)
五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)
八、各种报表的统计、汇总、报告的`打印转发。
九、销售经理差旅费的初审与上报签批。
十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发
十二、办公室卫生
内勤工作岗位职责 3
1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
3、协助主任组织开展社区文化服务;
4、做好本部门员工的考勤、考核管理;
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;
8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的`交费的业主,并做好收费记录;
9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;
10、完成本部门安排的其他工作。
内勤工作岗位职责 4
1、协助员工餐厅主管组织、管理餐厅的服务及卫生方面的工作。
2、检查、监督厨房、库房的所有设备、物资、用具的'管理和使用。
3、负责每月盘库一次,掌握库存量,防止食品超过保质期引起的食品变质。
4、负责核算及收缴员工每月伙食费。
5、做好员工餐厅的安全防火工作。
6、每日到岗后应巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况马上报告。
7、收货时,对入库货品必须严格根据采购发票清单按质按量验收,不符合标准要退货,核对无误后方可签字。
8、仓库库工必须做到分类存放,码放整齐并设标志。
9、对于冰箱、冷库要有温度计,温度要符合保鲜要求,定期除霜、消毒,保持清洁。
10、库房内不存私人货物,严格执行出库手续,发货时检查申请手续,出库要有签收签发。
11、每月要会同财务部盘库结帐,做到帐物相符。
12、经常检查库内物品有无过期现象并采取措施,杜绝此类现象发生。
13、抓好卫生、防火等方面的工作,下班后要锁好库房门。
内勤工作岗位职责 5
1、为业主及时、准确的办理入伙手续。
2、清查值班人员领出的票据,及时追回费用。
3、及时收取各类款项,及时交公司或银行,并做好财务登记。
4、完成公司随时需要的各类报表。
5、每月统计水、电表数,计算费用并发出<<收费通知单>>。
6、热情接待业主,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。
7、负责保管楼栋门、未入伙业主的房门、防盗门等钥匙。
8、负责物业服务中心工作人员月度考勤统计工作。
9、组织召集周结并负责办公室的.内务及清洁。
10、负责物业服务中心所有物品的登记和资料管理工作。
11、完成领导交办的其他任务。
内勤工作岗位职责 6
1、负责收集积累部门的工作情况和单位内部的事情、治安状况,遵守报告制度,加强上下联系,保证信息畅通。
2、建立工作记录,填写各类薄册,协助科长搞好工作计划,拟定一般文字材料。
3、管理好档案材料,健全部门文件及其他材料的收发登记、立卷、借阅、传递制度。做到妥善保管、方便使用,对外勤提供的情况、资料要分类别的及时登记立卷。
4、对公安机关交办、交查的'事项,做到件件有着落、事事有交代。
5、与外勤互通情况,遇重要情况及时向领导汇报。
6、保管好部内的印章、财务及罚没、扣押物资等工作记录,搞好办公室卫生。
7、完成部门领导交办的其它任务。
内勤工作岗位职责 7
1、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的'指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;
2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;
3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;
4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;
5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;
6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;
7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;
8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;
9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;
10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;
11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;
12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。
内勤工作岗位职责 8
一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责中心各类数据表格的.制定,数据的统计。
三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。
四、负责中心各类文字处理工作。
五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。
六、负责中心电话记录,转达工作。
七、完成领导交给的其他临时性工作。
内勤工作岗位职责 9
1、配合生产各部门做好部门与部门的`沟通工作;
2、部门协调、生产问题记录、跟踪、反馈;
3、订单跟踪,物料跟催、物料请购;
4、各项报表之收集、呈报、存档,部门用品之登记请购,分发及领用;
5、月度报表的`汇总及呈报,出勤报表;
6、领导交代的其他工作等。
内勤工作岗位职责 10
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的`周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的`使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械。
11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
内勤工作岗位职责 11
1、负责整理客户资源,提供良好的售后服务
2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜
3、负责资料的'。打印,复印,文件收发和整理
4、负责撰写市场分析报告等工作
5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访
7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作
内勤工作岗位职责 12
1、客户资料的收集、整理和审核
2、协助数据的计算和统计,并与客户沟通
3、合同等资料档案的`管理
4、领导安排的其他事项处理
内勤工作岗位职责 13
职位描述:
1、接听客户的咨询电话及邮件的接发,客户贷款手续的初审;
2、负责公司业务方面文件拟定及资料的统计管理工作;
3、负责金融公司客户信息的.系统录入及与金融公司业务对接工作;
岗位要求:
1、具有良好的团队协作精神和客户服务意识,工作细致认真、有责任心,较好的沟通协调及语言表达能力;
2、形象好气质佳,从事过汽车销售行业或金融者优先。
3、熟练掌握办公软件。
内勤工作岗位职责 14
职责描述:
1、车务日常请款、记帐;司机绩效、机械成本核算;GPS/北斗记录核对;车辆保险;
2、临时工、机械费用统计、核对、审核请款付款。
3、工程外包:审批、合同协议的签订、每月完成产值汇总上报、工程量审核付款等。
任职要求:
1、大专及以上学历,园林/园艺/工程等相关专业;
2、具备有1年以上行政类工作经验,熟练使用办公软件;
3、头脑灵活,善于沟通,工作积极负责,具备一定抗压能力。
内勤工作岗位职责 15
1、负责生产费用月度预算及实际费用的分析分摊,及协助领导完成其它数据的``汇总、下发工作;
2、负责本部门低值易耗品的申购汇总及物品管理、分发;
3、负责车间一线员工的考勤、绩效、计件汇总发相关部门,及签字存档;
4、负责车间能耗数据统计,物料盘点汇总,维修计划汇总;
5、负责会议记录,及各车间周计划、月计划汇总工作;
6、负责生产员工入离职办理,人员信息更新及后勤保障工作;
7、负责本部门资料(纸质/电子)保管及信息的上传下达工作;
8、完成领导安排的其他任务。
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