行政主管工作职责

时间:2022-12-10 14:32:16 工作职责 我要投稿

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行政主管工作职责1

  1、根据业务发展需要及人力资源管理现状,完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

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  2、组织制定公司人力资源发展的各种规划;向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  3、根据公司业务发展需要,汇总部门人力需求并有效推进招聘计划;

  4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

  5、负责企业文化的建设与宣传;

  6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

  7、跟进落实行政事务工作,指导行政专员开展具体工作。

行政主管工作职责2

  1.工作重心偏重人事,负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;

  2.负责员工的入职离职手续及社保公积金的办理;

  3.负责公司每月薪酬的制表及核算;

  4.负责人事档案的整理、完善和保管;

  5.公司各类行政管理工作;

  6.完成领导交待的其他工作。

行政主管工作职责3

  1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

  2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

  3. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

  5. 人员的考勤情况;

  6. 负责文档资料的建立和管理;

  7.文件的发放/收取存档工作;

  8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

  10.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;

  11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

  12.完成上级领导交办的其它工作

行政主管工作职责4

  1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

  2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;

  3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;

  4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;

  5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

  6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;

  7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;

  8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;

  9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;

  10、负责公司钥匙的管理工作;

  11、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责5

  1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;

  2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;

  3.负责集团公司的文书处理工作,参与各类公文的起草和审核,负责公文运转和管理;

  4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的.重要事项的督办检查,负责会议活动的组织安排;

  5.负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;

  6.承担领导交办的其他工作。

行政主管工作职责6

  1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;

  2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;

  3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;

  4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;

  5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;

  6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;

  7、营销中心相关的其他销售行政工作;

行政主管工作职责7

  1.根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;

  2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;

  3.负责组织企业文化建设工作,激发员工激情,丰富员工文体活动,提高员工满意度;

  4.组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

行政主管工作职责8

  岗位职责:(具体工作)

  1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

  2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

  3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

  4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

  5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

  8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

  9、负责员工社会保险的办理;

  10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

  11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

  12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

  13、购买、管理和维修公司固定资产;

  14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

  16、负责各项文件的收发及发布等;

  17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

  18、完成直属上司交办的临时性工作;

  19、协助各部门办理所需事项;

  职位要求:

  ◆较强的管理能力;

  ◆熟练使用办公软件;

  ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

  ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

行政主管工作职责9

  1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;

  2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;

  3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;

  4.公司各项规章制度的执行及监督;

  5.总经理安排的临时性工作等。

行政主管工作职责10

  1、统筹管理公司行政工作,行政管理相关制度的建立、完善、监督及执行指导;

  2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

  3、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;

  5、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;

  7、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

  8、完成总经理交办的其他事宜。

行政主管工作职责11

  1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;

  2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);

  3、负责编制、完善公司人事规章制度;

  4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;

  5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;

  6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责12

  1、负责所在项目人力资源管理工作;

  2、协助项目负责制定项目各类预算;

  3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;

  4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;

  5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;

  6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;

  7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的指导和监督;

  8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;

  9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。

行政主管工作职责13

  1、制定、监督、执行公司行政规章制度;

  2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。

  4、协助处理部门的综合管理事务。

  5、完成领导交办的其他事项

行政主管工作职责14

  1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;

  3.做好公司废物(品)处理管理工作;

  4.建立安全台账,进行三级安全教育培训工作;

  5.部分外联、党工团事项。

行政主管工作职责15

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登记

  2、负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

  3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续

  4、负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

  5、饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

  6、来访者接待,会议活动等

  7、起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

  8、完成公司下达的其他任务

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