行政部门部门的工作职责(集合15篇)
行政部门部门的工作职责1
1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、熟识员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理
5、员工考勤和排班工作;
6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。
行政部门部门的工作职责2
1、你将负责公司固定资产管理,公司的资产分配经你调配。
2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作,公司能否正常运营,你的作用很关键。
3、你将负责公司文化活动的组织及宣传,让你成为受万千宠爱于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解内部客户的需求,以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求,并形成方案去推动落地。
行政部门部门的工作职责3
1、在教学组长的指导下,根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。
2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作,及时反馈教学工作中的问题,并协助改进。
3、收集各班级教学素材并进行归类存档。
4、协助教学部通知或收集教师信息,组织各类教学活动。
5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。
行政部门部门的工作职责4
1、负责公司考勤管理与核算;
2、负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;
3、负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购;
4、对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;
5、员工档案整理与保管;
6、接听电话和来访人员接待,文件收发;
7、各种文件和印章的管理等;
8、负责办公室环境整洁干净与保持。
行政部门部门的工作职责5
1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;
2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;
3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的合理;
4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;
5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;
6、领导安排的其它工作。
行政部门部门的工作职责6
1、各类行政制度搭建,通知、文稿撰写,修订;
2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;
3、公司固定资产盘点,办公资产、印章、车辆管理;
4、公司会议管理,办公用品的采购、能耗管理;
5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;
6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;
7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施,员工福利及活动开展;
8、完成领导交办的其他工作。
行政部门部门的工作职责7
1、建立完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;
2、组织实施绩效评价体系及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整;
3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
5、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
8、负责组织企业文化建设工作;
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
行政部门部门的工作职责8
1、组织办公区规划环境管理、员工形象管理;
2、组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;
3、组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;
4、组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;
5、组织项目公司注册,以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;
6、、组织来文函、报刊的收发管理;
7、组织固定资产分类,建立固定资产明细账卡及登记账卡,定期组织固定资产清点,保证账、卡、物三相符;
9、组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;
定期与不定期检查下属公司的.固定资产购置与登记情况。
行政部门部门的工作职责9
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司各类印章、以及重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;
8、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;
9、协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况;
10、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;
12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
13、完成交办的临时性工作。
行政部门部门的工作职责10
1、言行衣着大方得体,协助接待客户来访参观,接听电话并做好人来客往的登记工作
2、负责部门文书管理工作,按时完成信函交换、传递等事项,并及时做好有关信息资料的收集、整理,立卷、归档工作
3、负责公司办公用品登记、保管和发放工作,并定期做好公司文具的统计结算及盘点工作
4、按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度
5、按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度,做好文职类及相应的登记工作,确保各项工作质量
6、负责订购办公用品、饮用水、票务、酒店、员工餐,以及相关月结对帐工作
7、参与组织公司各项活动
8、完成上司交办的其它工作
行政部门部门的工作职责11
1、优化完善集团行政规章制度,监督落实情况,保证各项行政规范有效;
2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;
3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;
4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;
5、领导交办的其他工作。
行政部门部门的工作职责12
1、负责公司文控管理,各项规章制度编写,并监督制度执行;
2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;
3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理
4、负责部门各项事务性工作的开展;
5、负责公司日常工作管理等。
6、负责公司企业微信管理
7、负责公司物资物料管理
行政部门部门的工作职责13
(1)负责行政费用成本管控,每周、每月对行政费用进行统计分析,发现异常情况及时整改解决。
(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。
(3)负责就餐卡制作及异常处理,监督食宿各项工作按规范操作,定期查看食堂仓库,保证存放食品的仓库干燥通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。
行政部门部门的工作职责14
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。
3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。
4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。
5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。
6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。
7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。
9、负责公司三项国际认证工作的落实。
10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。
11、完成领导交办的临时性工作。
行政部门部门的工作职责15
1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货,及时记录和反馈客户信息,做好相关销售记录和统计报表;
2、负责办公室日常管理工作,包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;
3、负责销售系统的相关数据录入;
4、完成领导交办的其他工作。
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